Landbrukstjenester Øst SA

Landbrukstjenester Øst SA

KORONA - BEREDSKAPSPLAN - Disse planer, retningslinjer og instrukser vil alltid overstyres av regelverk og anbefalinger fra sentrale myndigheter

HUSDYRPRODUSENTER
Hendelse Ansvarlig Våre tiltak
Syk bonde tar kontakt ved behov for avløsning	Bonden; Ansvarlig for egen bedrift /gårdsbruk Landbrukstjenester Øst; Arbeidsgiver/personalansvar for avløser Bistår bonden med søknad om refusjon for avløsning ved sykdom Viser til avtale om fordeling av HMS-ansvar arbeidsgiver/oppdragsgiver/bonden	Kartlegger fortløpende ledige ressurser Gjøre avtale med aktuell avløser/beredskapsavløser/landbruksvikar Prioritere sykdomsavløsning framfor ferie/fritidsavløsning Informere om sykdomssituasjonen på gården, avløser har taushetsplikt Eventuell informasjon om smitterisiko
Bonde (ikke påvist virus eller sykdom) i korona-karantene tar kontakt ved behov for avløsning	Bonden; Ansvarlig for egen bedrift /gårdsbruk Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig i fjøset Oppdatert beredskapsplan Landbrukstjenester Øst; Arbeidsgiver/personalansvar for avløser Viser til avtale om fordeling av HMS-ansvar arbeidsgiver/oppdragsgiver/bonden	I henhold til FHI`s retningslinjer/Veterinærinstituttet pr 26032020 kan bonden gjennomføre fjøsstellet selv, men skal ikke ha kontakt med andre Prioritere sykdomsavløsning framfor ferie/fritidsavløsning. Dyrevelferd settes alltid først. Kartlegger fortløpende ledige ressurser. Individuell prioritering kan måtte tas ved vurdering av alvorlighetsgrad hos den enkelte bonde. Gjøre eventuell avtale med aktuell avløser/beredskapsavløser/landbruksvikar Informere avløser om smitterisiko på gården Ingen nærkontakt med bonden, få beskjed/instruks via telefon o.l. Se til at bonden ikkje er i fjøset samtidig med avløser God hygiene Bruk av verneutstyr Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig i fjøset
Bonde smittet av korona-virus/i isolasjon tar kontakt ved behov for avløsning	Bonden; Ansvarlig for egen bedrift /gårdsbruk Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig i fjøset • Oppdatert beredskapsplan Landbrukstjenester Øst; Arbeidsgiver/personalansvar for avløser Bistår bonden med søknad om refusjon for avløsning ved sykdom Viser til avtale om fordeling av HMS-ansvar arbeidsgiver/oppdragsgiver/bonden	I henhold til FHI`s retningslinjer/Veterinærinstituttet pr 26032020 kan bonden gjennomføre fjøsstellet selv, men skal ikke ha kontakt med andre. Prioritere sykdomsavløsning framfor ferie/fritidsavløsning. Dyrevelferd settes alltid først. Kartlegger fortløpende ledige ressurser. Individuell prioritering kan måtte tas ved vurdering av alvorlighetsgrad hos den enkelte bonde Avtale med aktuell avløser/beredskapsavløser/landbruksvikar Informere avløser om smitterisiko på gården Unngå all kontakt med bonden og familiemedlem Utstrakt bruk av verneutstyr Ekstremt god hygiene ved ankomst/avreise fra gården Vask av alle håndtak og overflater med klorinvann 1:10 Kun ta det aller nødvendigste arbeidet (dyra) Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig i fjøset.
PLANTEPRODUSENTER
Hendelse Ansvarlig Våre tiltak
Syk bonde tar kontakt ved behov for avløsning	Bonden; Ansvarlig for egen bedrift /gårdsbruk Landbrukstjenester Øst; Arbeidsgiver/personalansvar for avløser Bistår bonden med søknad om refusjon for avløsning ved sykdom Viser til avtale om fordeling av HMS-ansvar arbeidsgiver/oppdragsgiver/bonden	Kartlegger fortløpende ledige ressurser Gjøre avtale med aktuell avløser/beredskapsavløser/landbruksvikar Prioritere sykdomsavløsning framfor ferie/fritidsavløsning Informere om sykdomssituasjonen på gården, avløser har taushetsplikt Evt informasjon om smitterisiko
Bonde (ikke påvist virus eller sykdom) i korona-karantene tar kontakt ved behov for avløsning	Bonden; Ansvarlig for egen bedrift /gårdsbruk Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig. Oppdatert beredskapsplan Landbrukstjenester Øst; Arbeidsgiver/personalansvar for avløser Viser til avtale om fordeling av HMS-ansvar arbeidsgiver/oppdragsgiver/bonden	I henhold til retningslinjer pr 18032020 kan bonden gjennomføre egen gårdsdrift – «Vekstsesong» trer i kraft 15. april; vi avventer evt nye tiltak Prioritere sykdomsavløsning framfor ferie/fritidsavløsning. Dyrevelferd settes alltid først. Kartlegge fortløpende ledige ressurser. Individuell prioritering kan måtte tas ved vurdering av alvorlighetsgrad hos den enkelte bonde Gjøre eventuell avtale med aktuell avløser/beredskapsavløser/landbruksvikar Informere avløser om smitterisiko på gården Ingen nærkontakt med bonden, få beskjed/instruks via telefon o.l. God hygiene Bruk av verneutstyr Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig
Bonde smittet av korona-virus/i Isolasjon tar kontakt ved behov for avløsning	Bonden; Ansvarlig for egen bedrift /gårdsbruk Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig. Oppdatert beredskapsplan. Landbrukstjenester Øst; Arbeidsgiver/personalansvar for avløser Bistår bonden med søknad om refusjon for avløsning ved sykdom Viser til avtale om fordeling av HMS-ansvar arbeidsgiver/oppdragsgiver/bonden	I henhold til Mattilsynets retningslinjer pr 26032020 kan bonden gjennomføre egen gårdsdrift – («Vekstsesong» trer i kraft 15. april; vi avventer evt nye tiltak) Kartlegger fortløpende ledige ressurser. Individuell prioritering kan måtte tas ved vurdering av alvorlighetsgrad hos den enkelte bonde Avtale med aktuell avløser/beredskapsavløser/landbruksvikar Prioritere sykdomsavløsning framfor ferie/fritidsavløsning. Dyrevelferd settes alltid først. Informere avløser om smitterisiko på gården Unngå all kontakt med bonden og familiemedlem Utstrakt bruk av verneutstyr Ekstremt god hygiene ved ankomst/avreise fra gården Vask av alle håndtak og overflater med klorinvann 1:10 Kun ta det aller nødvendigste arbeidet (dyra) Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig i fjøset.
ANSATTE HOS HUSDYRPRODUSENT / PLANTEPRODUSENT
Hendelse Ansvarlig Våre tiltak
Xxx ansatt	Ansatt; Selv ansvarlig for å melde fra om egen sykdom til oppdragsgiver/bonde samt gi beskjed og levere egenmelding/sykmelding til arbeidsgiver ved personalansvarlig Landbrukstjenester Øst; Er ansvarlig for å informere den ansatte om smitterisiko og evt bedriftens retningslinjer	Kartlegge behov for vikar for den ansatte Kartlegge fortløpende ledige ressurser Avtale med aktuell vikar for avløser
Xxxxxx (ikke syk) i korona-karantene	Ansatt; Er ansvarlig for å overholde myndighetenes karantene-regler og informere oppdragsgiver/bonde /arbeidsgiver (avløserlaget) Landbrukstjenester Øst; Er ansvarlig for å informere den ansatte om smitterisiko og evt bedriftens retningslinjer	I henhold til FHI`s retningslinjer kan den ansatte opprettholde sine arbeidsoppgaver – gitt at de til enhver gjeldende smittevernregler følges. De til enhver gjeldende smittevernregler følges- her er det ikke klart hva xxx xxxxxxx xx 000000. Kartlegge eventuelt behov for vikar for avløser om oppdragsgiver/bonde ønsker dette Ved eventuell permittering må saklig grunn legges til rette og dokumenteres Eventuelt sende ut permitteringsvarsel Ingen nærkontakt med bonden, få beskjed/instruer via telefon o.l. Se til at bonden ikkje er i fjøset samtidig med avløser God hygiene Bruk av verneutstyr Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig
Ansatt smittet av korona-virus	Ansatt; Varsle oppdragsgiver/bonde samt varsle og levere dokumentasjon til arbeidsgiver Forholde seg til det til enhver tid gjeldende regelverk for hjemme-isolasjon Landbrukstjenester Øst; Følge de vanlige prosedyrer for oppfølging av sykmeldte	Kartlegge eventuelt behov for vikar for avløser om oppdragsgiver/bonde ønsker dette Kartlegge fortløpende ledige ressurser Avtale med aktuell vikar for avløser Eventuell informasjon til bonden om smitterisiko Unngå all kontakt med bonden og familiemedlem Utstrakt bruk av verneutstyr Ekstremt god hygiene ved ankomst/avreise fra gården Vask av alle håndtak og overflater med klorinvann 1:10 Kun ta det aller nødvendigste arbeidet (dyra) Gode arbeidsrutiner/beskrivelser tilgjengelig i fjøset.
MEDIA OG ADMINISTRASJON
Hendelse	Ansvarlig	Våre tiltak
Media	Daglig leder og styreleder	Få oversikt over situasjonen før uttalelse Be om skriftlig gjennomgang før publisering Evt henvise til NLT sentralt
Korona smitte/sykdom administrasjon	Daglig leder og styreleder	Ved mistanke om smitte; karantene og hjemmekontor i 14 dager Ved smitte; hjemme-isolasjon med evt hjemme-kontor Ved sykdom; Styreleder m/styre iverksetter tiltak - viser til beredskapsplan vedtatt av LTØ/styret 2019.
Landbrukstjenester Øst har tilrettelagt for å kunne logge inn i våre system fra bærbar pc/hjemmekontor LTØ følger retningslinjer gitt av, - og viser til følgende informasjonssider; xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ xxxxx://xxx.xxx.xx/ xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/ xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxxxx/ Kommunale landbrukskontor samt korona-telefonen/kommunelege i den enkelte kommune Dersom situasjonen blir at mange bønder blir syke/ikke er i stand til å utføre sine arbeidsoppgaver vil Landbrukstjenester Øst gå i tett dialog med de kommunale landbrukskontorene for å kartlegge ressursene; ikke nødvendig vis alle bønder i kommunen er medlem i LTØ, det vil derfor være behov for samarbeid med den enkelte kommunen