Konkurransegrunnlag for kjøp av
Konkurransegrunnlag for kjøp av
LDL-aferese (utstyr og forbruksmateriell)
til
Oslo universitetssykehus HF
Saksnummer 2012/16014
Tilbudsfrist: 10.1.2013 kl 12:00
Innhold
1 Informasjon om anskaffelsen 2
1.1 Oppdragsgiver 2
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 2
1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring 2
1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen 2
1.5 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget 3
1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen 3
1.7 Etiske krav til Tilbyder i kontraktsperioden 3
1.8 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon 3
1.9 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll 4
1.10 Elektronisk handel 4
1.11 Omkostninger 5
1.12 Testing/Besiktigelse 5
2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner 6
2.1 Obligatoriske krav 6
2.2 Finansielle kvalifikasjoner 6
2.3 Tekniske/faglige kvalifikasjoner 7
3 Krav til tilbudet 8
3.1 Språk 8
3.2 Tilbudsformat 8
3.3 Strukturering av tilbudet 8
3.4 Alternative tilbud 9
3.5 Tilbud på deler av oppdraget 9
3.6 Adresse og leveringssted for tilbudet 9
3.7 Vedståelsesfrist 9
3.8 Informasjon om prissetting 9
4 Avgjørelse av konkurransen 11
4.1 Tildelingskriterier med vekting 11
4.2 Utdyping av tildelingskriterier 11
4.3 Avlysning og avvisning 11
5 Informasjon om kontrakt 12
5.1 Avtaleform og avtaleperiode 12
5.2 Forbehold til kontraktsvilkår 12
6 Vedlegg 12
1 Informasjon om anskaffelsen
1.1 Oppdragsgiver
Oslo universitetssykehus (OUS) eies av Helse Sør-Øst og består av de tidligere helseforetakene Aker, Rikshospitalet (inkl tidl. Radiumhospitalet) og Ullevål. Sykehuset leverer spesialisthelsetjenester og ivaretar lands- og regionsfunksjoner. Oslo universitetssykehus har også lokalfunksjoner for Oslos befolkning. Universitetssykehuset er landets største med ca. 20 000 ansatte, og står for en betydelig andel av medisinsk forskning og utdannelse av helsepersonell i Norge.
Du kan lese mer om Oslo universitetssykehus på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
OUS ved innkjøpsavdelingen inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale om kjøp av 1 stk LDL-aferesemaskin med opsjon på kjøp av et instrument til og inngåelse av 2-årig rammeavtale for tilhørende forbruksmateriell. Konkurransen omfatter også opsjon på avtale om service på utstyret. Både for rammeavtale på forbruksmateriell og for serviceavtale inngår opsjon på forlengelser.
Dialyseavdelingen ved Rikshospitalet har per i dag en LDL-aferesemaskin, modell Kaneka DX-21. Behov for større fleksibilitet i pasientbehandlingen og for backup innbærer at avdelingen har behov for enda et instrument. De to instrumentene må imidlertid være like, da det å redusere antall varianter av utstyr som skal betjenes er et viktig tiltak for å minimalisere risiko for feilbetjening. For denne typen utstyr, kan eventuell feilbetjening og lignende medføre risiko for skader på pasienten.
Eksisterende utstyr har en forventet restlevetid på 2-3 år og for å tilrettelegge for størst mulig konkurranse omfatter anskaffelsen 2 instrumenter med tilhørende forbruksmateriell og serviceytelser; m.a.o. det er dette omfanget som legges til grunn i evalueringen. Tidspunkt for utløsning av opsjonen om kjøp av instrument nr 2 vil imidlertid være avhengig av resultatet av konkurransen da opsjonen enten vil bli utløst ved kontraktsinngåelse for å sikre to like instrumenter eller vil bli utløst ved end-of-life for eksisterende instrument.
1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring
Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del I og del III.
Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se xxx.xxxxxx.xx.
Det er i henhold til XXX ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud. Av denne grunn henstilles Tilbyderne til å inngi sine beste betingelser i tilbudene.
1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen
Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være sendt per e-post til vår kontaktperson innen 19.12.2012 kl 16:00, med tittelen LDL-aferese (utstyr og forbruksmateriell).
Xxxxx Xxxxxxxxx
Kontaktperson
E-postadresse
Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige via Xxxxxx.xx.
1.5 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til og med 4.1.2013.
1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen
Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell Tilbyder/Tilbyders ansatte og oppdragsgiver/oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell Xxxxxxxx dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet.
1.7 Etiske krav til Tilbyder i kontraktsperioden
Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Helse Sør-Øst vil derfor stille krav til Tilbyderne om at de varene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom Tilbyderen bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne kontrakten, er Tilbyderen forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sin(e) underleverandør(er). Avtalevilkårene i Vedlegg 6 vil derfor bli lagt til grunn ved inngåelse av kontrakt.
1.8 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon
Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte.
Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering.
Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Alle våre kontrakter inneholder derfor en varslingsplikt ved mistanke eller kunnskap om korrupsjon.
Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt. Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er § 276a om korrupsjon, §276b om grov korrupsjon og §276c om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år.
1.9 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll
Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentlighetsloven § 23, tredje ledd inntil valg av Tilbyder er bestemt. Fra dette tidspunkt kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, likevel slik at det skal gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser).
Sammen med originaltilbudet skal Tilbyder levere en elektronisk versjon (CD, minnebrikke, e. l.) taushetsbelagte opplysningene er sladdet (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over).
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i tilbudsbesvarelsen.
1.10 Elektronisk handel
Elektronisk handel er et satsningsområde for Helse Sør-Øst og Ehandelsplattformen er valgt som markedsplassportal, se xxx.xxxxxxx.xx.
For Oslo universitetssykehus HF er det slik at tidligere Ullevål sykehus har tatt i bruk Ehandelsplattformen, tidligere Rikshospitalet inkl Radiumhospitalet arbeider med å legge over til meldingsutveksling via Ehandelsplattformen, mens slik omlegging ikke er aktuell for tidligere Aker sykehus.
For denne anskaffelsen stilles det ikke krav om at leverandør som får tildelt kontrakt må inngå avtale med operatøren av Ehandelsplattformen, men dersom leverandøren allerede har inngått slik avtale ønskes denne benyttet.
Det stilles heller ikke krav om å inngå ”Elektronisk samhandlingsavtale Helse Sør-Øst” med Helse Sør-Øst RHF v/Sykehusparter eller likelydende avtale med Oslo universitetssykehus HF, men dersom slik avtale allerede er inngått med Helse Sør-Øst eller Oslo universitetssykehus HF, ønskes elektronisk samhandling også for denne avtalen.
Oppdragsgiver ønsker som hovedprinsipp at det utarbeides en varekatalog per avtale, dette pga det store antall artikler som totalt benyttes ved foretaket, men dette kan fravikes for leverandører med få avtaleartikler (pr avtale eller akkumulert for flere avtaler).
Capgemini Procurement Services (tidl. IBX Integrated Business Exchange AS) er tildelt kontrakt som operatør av Ehandelsplattformen, etter internasjonal konkurranse.
Kontaktinformasjon:
Kundeservice Telefon 000 000 00
Kostnader og Tilbyderaktiviseringsprosessen
For mer informasjon se: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx
1.11Omkostninger
Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av Tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert Xxxxxxxx.
1.12Testing/Besiktigelse
Som et ledd i evalueringen av tilbudene forbeholder Xxxxxxxxxxxxx seg retten til å besiktige og/eller teste maskinene som tilbys. Demonstrasjon og testing vil skje på en slik måte at kravene til likebehandling, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet ivaretas.
2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner
Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke.
Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De Tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert.
2.1 Obligatoriske krav
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. |
Dokumentasjon | o Skatteattest for skatt o Attest for innbetalt merverdiavgift Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. o Utenlandsk Tilbyder må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor Xxxxxxxx har forretningssted. |
Kvalifikasjonskrav | Tilbyderen skal ha etisk forsvarlig virksomhet |
Dokumentasjon | o Dersom Xxxxxxxx siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det i så fall redegjøres for dom og saksforhold. |
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. |
Dokumentasjon | o Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. |
2.2 Finansielle kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
Dokumentasjon | o Xxxxxxxx skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. o Tilbyder vil evt. bli kredittvurdert. o For nystartede selskaper skal det leveres regnskap og revisjonsberetning for den tiden selskapet har vært i drift. o Det kan inngis bankgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. |
2.3 Tekniske/faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet relatert til kontraktsforpliktelsene. |
Dokumentasjon | o Kort beskrivelse av Tilbyderens personell og tekniske enheter som Tilbyderen disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. o Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi og/eller tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. o Beskrivelse av Tilbyders metoder for kvalitetssikring, samt en beskrivelse av Tilbyderens undersøkelses- og forskningsmuligheter. o Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer for kvalitetskontroll eller tilsvarende dokumentasjon. |
3 Krav til tilbudet
3.1 Språk
Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk/svensk/dansk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk.
3.2 Tilbudsformat
Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres i 2 eksemplarer i A4-format innsatt i ringperm, systematisert med eget skilleark for de ulike kapitlene. Tilbudet må signeres av person med fullmakt til å forplikte selskapet. Av miljø og lagringshensyn henstilles Tilbyderne om i størst mulig grad å levere tosidig dokumentasjon. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk i pdf-format på CD/minnepenn. Ved uoverensstemmelser mellom papirversjonen og den elektroniske versjonen, anses papirversjonen som originalversjonen.
NB! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF format.
Tilbyder skal sammen med tilbudet levere en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
3.3 Strukturering av tilbudet
Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling:
Inndeling | Papirversjon | Elektronisk versjon |
Kapittel 1 | Tilbudsbrev: Skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Tilbyder. Bruk malen i vedlegg 4. | Krav til elektronisk format: pdf (av signert dokument). Bør gis filnavnet: <Tilbyders navn_kapittel1.pdf> |
Kapittel 2 | Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utdypning og dokumentasjon av kvalifika- sjonskravene. Se kapittel 2 | Krav til elektronisk format: pdf. Bør gis filnavnet: <Tilbyders navn_xxxxxxxx0.pdf> |
Kapittel 3 | Pris: Utfylt og signert prisskjema vedlegges. Se vedlegg 5. Prising gjøres i henhold til pkt 3.8 og instruksene i prisskjemaet (se arkfanen Feltbeskrivelse). | Krav til elektronisk format: excel. Bør gis filnavnet: <Tilbyders navn_kapittel3.xls> |
Kapittel 4 | Redegjørelse for leveransen som tilbys: Besvarelse av kravspesifikasjonen (se vedlegg 1) med evt vedlegg, samt utdypning og dokumentasjon av tilbudet for andre tildelingskriterier enn pris. Se pkt 4.1 og 4.2. | Krav til elektronisk format: pdf og Word (både doc og docx godtas) Bør gis filnavnene: <Tilbyders navn_kapittel4.pdf> og <Tilbyders navn_kapittel4.doc> |
Kapittel 5 | Eventuelt produktinformasjon/brosjyrer | Krav til elektronisk format: pdf. Bør gis filnavnet: <Tilbyders navn_kapittel5.pdf> Evt en fil pr dokument samlet i mappe kalt ”Kapittel 5". |
3.4 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.5 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
3.6 Adresse og leveringssted for tilbudet
Tilbudet skal være Oslo universitetssykehus i hende innen 10.1.2013 kl 12:00
Postadresse: | Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Oslo universitetssykehus Postboks 4950 Nydalen 0424 Oslo |
Leveringsadresse: | Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Oslo universitetssykehus Xxxxxxxxxxxxxxx 0X, 0. etg. 0373 Oslo Kontortid 08.00-15.30. |
Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket ”2012/16014 – LDL-aferese (utstyr og forbruksmateriell) – Xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxx kun av adressat”. Tilbudet kan ikke sendes pr. e- post eller telefaks.
Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart (Posten, budfirma, o.s.v.). Tilbyderen har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen ovenfor innen tilbudsfristens utløp.
3.7 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende for Tilbyder til 31.5.2013.
3.8 Informasjon om prissetting
Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte prisskjema, vedlegg 5. Papirversjonen av prisskjemaet skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn.
Priser (både for utstyr og forbruksmateriell) skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. brukeropplæring, emballasje, toll, skatter og avgifter og fritt levert angitt leveringssted ved Oslo universitetssykehus. Serviceopplæring skal prises separat; pris i NOK eks merverdiavgift, inkl kursavgift, reise- og oppholdskostnader ihht Statens satser.
Prisene skal angis som nettopris til oppdragsgiver.
Pris for instrument nummer 1 er fast. Opsjonen på kjøp av instrument nummer 2 gjelder i 4 år fra kontraktsinngåelse. Prisen på dette instrumentet er fast de to første årene. Deretter kan prisen justeres etter forhandlinger mellom partene; dog slik at prisen ikke kan øke mer enn konsumprisindeksen (KPI total indeksen).
Pris for vedlikeholdsavtale, herunder timepriser og delepriser, er faste til og med første avtaleperiode etter garantitidens utløp. Deretter kan prisen justeres etter forhandlinger mellom partene; dog slik at prisen ikke kan øke mer enn konsumprisindeksen (KPI total indeksen).
Prisen(e) for forbruksmateriell skal være faste i avtaleperioden. Jf rammeavtalens kontraktsbestemmelser (punkt 12) vedrørende prisendringer.
Valutaklausuler aksepteres ikke. Tilbud med valutaklausul vil bli avvist.
3.8.1 Service- og vedlikeholdsavtaler
Oppdragsgivers krav til service- og vedlikeholdsavtaler fremkommer av kravspesifikasjonen (vedlegg 1) og alternativene skal prises i prisskjema (vedlegg 5).
3.8.2 Garanti
Garantibestemmelser følger av kontraktsvilkårene. Krav til garantitid er gitt i kravspesifikasjonen (vedlegg 1).
4 Avgjørelse av konkurransen
4.1 Tildelingskriterier med vekting
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor Tilbyderne gis karakterscore 1-10, med karakter 10 som beste score for det enkelte kriterium.
Nr | Kriterier | Vekting |
1 | Totalkostnad | 40 |
2 | Funksjonalitet, produktkvalitet og brukervennlighet | 50 |
3 | Produkt- og leveranseoppfølging | 5 |
4 | Teknisk service | 5 |
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må Tilbyderen gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen.
4.2 Utdyping av tildelingskriterier
Det vil bli lagt vekt på forhold som er vesentlige for nevnte tildelingskriterier og momentene listet under tildelingskriteriene er til veiledning for Xxxxxxxx men ikke uttømmende for det enkelte tildelingskriteriet.
a) Totalkostnad, dvs for utstyrets forventede levetid:
Pris for utstyret, akkumulerte årlige kostnader til forbruksmateriell, akkumulerte kostnader til teknisk service, andre driftskostnader og/eller personalkostnader dersom identifiserbare og signifikante forskjeller. Forventet levetid: 10 år.
b) Funksjonalitet, produktkvalitet og brukervennlighet: Se momenter angitt i kravspesifikasjonen (vedlegg 1)
c) Produkt- og leveranseoppfølging:
Se momenter angitt i kravspesifikasjonen (vedlegg 1)
d) Teknisk service:
Se momenter angitt i kravspesifikasjonen (vedlegg 1)
4.3 Avlysning og avvisning
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 22-1. Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering.
Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet, være presise, entydige og kunne prisberegnes.
Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at Tilbyder eller tilbud må avvises.
5 Informasjon om kontrakt
5.1 Avtaleform og avtaleperiode
Som kontraktsvilkår for avtale om kjøp av utstyr vil ”Standard kontraktsvilkår for anskaffelse av MTU for Helse Sør-Øst” (vedlegg 3) bli benyttet.
Som kontraktsvilkår for ramme avtale for forbruksmateriell vil rammeavtale (vedlegg 2) basert på Helse Sør-Øst standard rammeavtalevilkår bli benyttet.
For rammeavtale om kjøp av forbruksmateriell er avtaleperioden 2 år, med mulighet for prolongering med 2 år av gangen så lenge utstyret er i bruk. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å kjøpe noe bestemt volum i avtaleperioden.
For serviceavtale er avtaleperioden 1 år, med mulighet for prolongering med 1 år av gangen så lenge utstyret er i bruk.
Avtale om kjøp av utstyr, rammeavtale for forbruksmateriell og eventuell avtale om service vil bli tildelt til samme leverandør.
5.2 Forbehold til kontraktsvilkår
Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, vesentlige forbehold vil medføre avvisning, jf. FOA §§ 11-11 (1) d. og 20-13
(1) d. Andre forbehold kan medføre avvisning.
Dersom Xxxxxxxx ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser, konsekvenser for evt. ytelser eller andre forbehold, presiseres i tilbudsbrevet, i henhold til vedlegg 4.
Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med Tilbyderne. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og/eller avvik vil føre til at tilbudet avvises.
6 Vedlegg
Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon for utstyr og forbruksmateriell Vedlegg 2 – Utkast til rammeavtale for kjøp av forbruksmateriell
Vedlegg 3 – Standard kontraktsvilkår for anskaffelse av MTU for Helse Sør-Øst RHF Vedlegg 4 – Tilbudsbrev
Vedlegg 5 – Prisskjema
Vedlegg 6 – Kontraktsvilkår for etisk handel
Vedlegg 7 – Etiske retningslinjer for innkjøp og Tilbyderkontakt i Helse Sør-Øst.