Vedtekter for stiftelsen Hesnes Montessoriskole

Vedtekter for stiftelsen Hesnes Montessoriskole

§ 1 Organisasjon

Stiftelsens navn og adresse er: Hesnes skole - Montessoriskolen i Grimstad, Hesnes, 0000 Xxxxxxxx. Stiftelsen er underlagt de til enhver tid gjeldende lover i henhold til forretningsområdet. Herunder stiftelseslov og revisjonslov.

§ 2 Forretningskontor

Stiftelsens forretningskontor er i Grimstad kommune.

§ 3 Formål

Stiftelsens formål er, i et nært samarbeid med foreldrene og bygda, å drive grunnskole for barn ifra Hesnesbygda samt annet som står i forbindelse med dette, herunder skolefritidsordning, hvis det er økonomisk forsvarlig. Skolen er underlagt den til enhver tid gjeldende Privatskolelov, samt de deler av Opplæringsloven som angår privatskoler.

Med hensyn til inntak av elever vises til skolens inntaksreglement.

Stiftelsen er frittstående og ikke tilsluttet noe politisk parti eller trossamfunn. Den skal bruke Montessoripedagogikk- og utstyr i undervisningen.

Stiftelsen skal samarbeide med andre institusjoner eller enkeltpersoner som fremmer skolens kunnskapsmessige, pedagogiske, sosiale eller kulturelle arbeide.

Alle offentlige tilskudd og skolepenger skal komme elevene til gode. Dette innebærer blant annet at skolen ikke kan:

a) Gi utbytte eller på annen måte overføre overskudd til skolens eiere eller deres nærstående, verken når skolen er i drift eller om driften blir nedlagt.

b) Pådra seg kostnader i form av leieutgifter for eiendom eller lokaler som tilhører skolens eiere eller deres nærstående, eller på annen måte pådra seg kostnader som kan innebære at ikke alle offentlige tilskudd eller eiendeler fra elevene kommer elevene til gode.

§ 4 Finansiering

Stiftelsens grunnkapital er kr 100.000, gitt ved gavebrev fra Hesnes Vel.

§ 5 Styret i stiftelsen

1. Stiftelsen skal ha et styre på minst 4 og maksimum 7 medlemmer, minst 2 av disse bør være foreldre til elever på Hesnes skole - Montessoriskolen i Grimstad, og minst 1 som er medlem i Hesnes Vel, dersom velforening eksisterer. 1 person kan ikke ha mer enn 1 rolle.

Styremedlemmer velges av Allmøtet for 2 år av gangen. For kontinuitet bør det unngås at alle medlemmer går ut av styret samme år.

Xxxxxx velger selv sin leder blant representantene.

Etter privatskoleloven §5.1 skal følgende personer ha rett til å være til stede på styremøter med tale-, forslags- og protokollasjonsrett, men uten stemmerett:

• En representant for Grimstad kommunen (velges av kommunen for 4 år)

• En representant for undervisningspersonalet (velges av personalet for 1år i august).

• En representant for annet personal (velges av personalet for 1 år i august).

• En representant fra foreldrerådet (FAU, velges av foreldrerådet for 1 år i september)

• En representant fra elevrådet (velges av elevene for 1 år i september)

• Daglig leder (rektor) ved skolen

Ansatte ved skolen kan ikke velges inn som representant for FAU.

Styret sammenkalles til møte så ofte styrelederen finner det nødvendig eller etter 3 styremedlemmers forlangende. Xxx et styremedlem ikke møte, skal han/hun varsle styreleder slik at vararepresentant kan innkalles.

Til gyldig vedtak kreves at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen stemmer for. Ved stemmelikhet avgjør styrelederens dobbeltstemme.

Fra møtene føres protokoll som godkjennes og signeres av de møtende styremedlemmer. Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert styremedlem kreve tilført protokollen hvordan vedkommende har stemt.

§ 6. Styrets oppgaver

Styret skal lede stiftelsen i overensstemmelse med stiftelsesloven, vedtektene og med de vedtak som er gjort av allmøtet. Herunder skal styret:

• Godkjenne budsjett for skole

• Godkjenne regnskap for skole

• Sørge for at årsoppgjøret avsluttes i rett tid og i revidert stand legges frem for allmøtet.

• Ansette og eventuelt avskjedige ledelsen ved skolen.

• Fastsette lønn og arbeidsavtale for ledelsen ved skolen.

• Fastsette inntaksreglement for skolen.

• Fastsette størrelsen på månedlig foreldrebetaling.

• Sørge for god kontakt med lokalsamfunnet.

For øvrig vises til gjeldende stillingsinstruks for ledelsen med tilhørende delegasjonsreglement.

§ 7. Allmøtet

Allmøtet består av foresatte til de som er elever ved skolen, samt de som er tildelt skoleplass. Allmøtet er stiftelsens øverste og bestemmende organ. Ordinært allmøte avholdes en gang i året. Innkalling til allmøtet skjer med 14 dagers varsel på hensiktsmessig måte. Innkallelsen må angi de saker møtet skal treffe vedtak om. Det er styrets leder som innkaller til allmøte.

Ekstraordinært allmøte holdes når enten tre styremedlemmer, tre av de ansatte, arbeidsutvalget, 50 % av støtteforeningens medlemmer, revisor eller fylkesmannen krever det. Tema til behandling på det ekstraordinære allmøte skal samtidig oppgis

§ 8. Allmøtets oppgaver

I ordinært allmøtet skal følgende skje:

1. Godkjenning av innkalling og saksliste

2. Valg av møteleder

3. Valg av 2 til å underskrive protokollen

4. Presentasjon og godkjenning av regnskap fra foregående år

5. Revisors beretning

6. Godkjennelse av godtgjørelse til styreleder.

7. Presentasjon og godkjenning av årets budsjett

8. Presentasjon av halvårsregnskapet inneværende år

9. Valg av representanter og to vararepresentanter til stiftelsesstyret. Representantene velges for to år.

10. Valg av statsautorisert revisor.

Xxxx av styremedlemmer og varamedlemmer på valg skal skje skriftlig. Sittende styre har ansvar for å forespørre tilstrekkelig antall kandidater i forkant av allmøtet, men benkeforslag fra allmøtet på nye medlemmer og varamedlemmer som ikke er foreslått av styret tillates. Styre- og varamedlemmer velges for to år av gangen. For øvrig konstituerer styret seg selv ved første styremøte etter allmøtet, inkl. valg av leder for to år. ).

§ 9. Venneforening

Hesnes Vel kan opprette en støtteforening som spesielt tar seg av skolens behov. Hvis ikke, skal Hesnes Vel fungere som sådan.

Støtteforeningen er åpen for alle som betaler kontingent og som støtter stiftelsens formål i § 3. Medlemskontingenten fastsettes av venneforeningen. Foreningen organiserer seg selv. Annet hvert år, i forkant av allmøtet i løpet av september, skal medlemmene foreslå en representant med personlig varamann for to år fra foreningen til styret for stiftelsen.

§ 10. Vedtektsendring

Allmøtet kan beslutte omdanning av stiftelsen etter forslag fra styret. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall, men gjelder det formålsparagrafen kreves det tre fjerdedels flertall på allmøte der minst halvparten av de stemmeberettigede er tilstede. Videre kan det gjøres vedtak om vedtektsendring ved simpelt flertall av to allmøter med minst to måneders mellomrom.

§ 11. Oppløsning

Vedtak om oppløsning av stiftelsen Hesnes Montessoriskole treffes av allmøtet etter innstilling fra styret i stiftelsen. Vedtaket på allmøtet må være enstemmig. Det er en forutsetning at ¾ av skoleelevene sine foresatte skal være representert. En forelder kan representere alle de elever den er foresatt til. Har en tre skoleelever en er foresatt til, så kan en representere alle tre. Det kan også gjøres vedtak om oppløsing ved simpelt flertall av to allmøter med minst to og maksimum seks måneders mellomrom.

Forslag til vedtektsendringer er vedtatt i styremøte 18.11.2013, som styrets forslag til allmøtet 20.01.2014. Endring vedtatt av allmøtet 20.01.2014.