SAK NR 064-2010
Saksframlegg
Saksgang:
Styre | Møtedato |
Styret Helse Sør-Øst RHF | 9. september 2010 |
SAK NR 064-2010
LEIEKONTRAKT HOFFSVEIEN 1D – UTVIDELSE AV LEIEPERIODE
Forslag til vedtak:
Xxxxxx gir administrerende direktør fullmakt til å inngå leieavtale mellom Sykehuspartner og Storebrand av 05.07.10, slik at den avtalte leietid utvides til ti år.
Hamar, 1. september 2010
Xxxxx Xxxxxxxxx administrerende direktør
1. Administrerende direktørs anbefalinger / konklusjon
Sykehuspartner trenger større arealer. Etter en omfattende prosess med vurderinger av alternative lokaler, hvor også berørte helseforetak ble kontaktet for mulige egnede kontorarealer, fattet driftsstyret i møte 25. juni 2010 vedtak om å inngå forhandlinger med Storebrand Eiendom om leie av arealer i Hoffsveien 1D på Skøyen, Oslo.
Etter gjennomførte forhandlinger ble det inngått en avtale om leie av lokaler for en periode på fem år. I avtalen er det også tatt inn en opsjon for Helse Sør-Øst RHF/Sykehuspartner som gir mulighet til å endre leieperioden til ti år, med en svarfrist til 1. oktober.
Driftsstyret i Sykehuspartner behandlet saken i møte 30. august og anbefaler at opsjonen tiltres, slik at avtaleperioden endres til ti år.
Etter gjeldende fullmaktsreglement vil en avtale på ti år ha en samlet økonomisk ramme som krever vedtak i styret i Helse Sør Øst RHF.
Administrerende direktør slutter seg til Sykehuspartners vurderinger, og innstiller på at avtaleperioden forlenges til ti år.
2. Faktabeskrivelse
Det har vært gjennomført en omfattende prosess der flere alternativer har vært vurdert. I arbeidet ble også berørte helseforetak forespurt om lokaler, uten at man lykkes med å finne egnede lokaler her. I møte 25. juni, sak 032-2010 besluttet driftsstyret for Sykehuspartner å gå i forhandlinger med Xxxxxxxxxx Eiendom med sikte på å inngå leieavtale for Hoffsveien 1D der Sykehuspartner også har noen lokaler i dag.
I tråd med dette er det gjennomført sluttforhandlinger med Xxxxxxxxxx Eiendom der Sykehuspartner primært ønsket en leieavtale over ti år. Dette begrunnet med pris og vurdering av fremtidig behov av arealene. I prosessen ble det imidlertid klart at en avtale over ti år ville medføre samlede økonomisk forpliktelse (inkludert andel av felleskostnader) for Helse Sør-Øst RHF på NOK kr 136,1 millioner. De økonomiske konsekvenser av avtalen overstiger således den generelle fullmaktsgrensen for administrerende direktør. Det ble derfor inngått en avtale for fem år, men med opsjon for Helse Sør Øst RHF til å endre løpetiden til ti år. Frist for å endre avtalens løpetid er satt til 1. oktober.
Sykehuspartner har vurdert ønskeligheten av å endre løpetiden for inngått leieavtale, og det vises til vedlagte driftsstyresak 042-2010. Driftsstyret fattet følgende vedtak:
1. Driftsstyret anbefaler at opsjon tiltres, og at leieperioden for Hoffsveien 1D blir på 10 år
2. Saken oversendes Helse Sør-Øst RHF for endelig godkjenning
I tillegg til det som fremkommer i saken kan det opplyses at den økonomiske forpliktelsen inkludert andel av felleskostnader for fem år er kr 71,3 millioner, mens en avtale over ti år som nevnt har en samlet ramme på kr 136,1 millioner.
3. Administrerende direktørs vurderinger
Sykehuspartner har i saksfremstillingen i driftsstyrets sak 042-2010 belyst fordeler og ulemper ved å endre løpetiden for den inngåtte leieavtalen fra fem år til ti år. Administrerende direktør slutter seg til de vurderingene som er gjort i forhold til økonomiske konsekvenser og forutsigbarhet for virksomheten og ber styret fatte vedtak i tråd med innstillingen i saken.
Trykte vedlegg:
• Driftsstyresak 042-2010 Leiekontrakt Hoffsveien 1D – utvidelse av leietid
Utrykte vedlegg:
• Driftsstyresak 032-2010 Lokalisering av felles tjenesteleverandør IKT Oslo og Akershus
• Leieavtale inngått mellom Helse Sør-Øst RHF og Storebrand Eiendom