Oppdragsavtale
Oppdragsavtale
Oppdragsgiver (Kunden):
[Klikk her og skriv inn Xxxxxxx navn]
Organisasjonsnummer: [Klikk her og skriv inn Oppdragsgivers organisasjonsnummer]
Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået):
[Klikk her og skriv inn Regnskapsbyråets navn, evt også egen logo (bildefil)]
Organisasjonsnummer: [Klikk her og skriv inn Oppdragstakers organisasjonsnummer]
1. Avtalens omfang
Oppdrag: | Sett (X) |
a) Bokføring | |
b) Årsregnskap | |
c) Ligningsoppgaver | |
d) Lønn og personal | |
e) Fakturering og/eller purringer | |
f) Oppbevaring av regnskapsmateriale | |
g) Budsjettering | |
h) Bankbelastning (remittering) | |
i) Merverdiavgiftsrepresentasjon (utland) | |
j) Annet |
De oppdrag som omfattes av avtalen spesifiseres nærmere under punkt 8.
2. Oppdragets representanter
Kontaktperson hos Xxxxxx: .
Oppdragsansvarlig (autorisert regnskapsfører) hos Regnskapsbyrået: . Partene er enige om at kommunikasjonen kan skje elektronisk.
Inntil annen skriftlig melding blir gitt, skal følgende e-postadresser anvendes: .
3. Fullmakter
Regnskapsbyrået gis ved denne avtale fullmakt til innhenting av samtlige relevante regnskapsopplysninger, herunder kontoutskrifter for Kundens bankkonti.
Kunden medvirker i nødvendig utstrekning til å utferdige og undertegne på særskilte fullmaktsskjema som spesifisert i avtalens punkt 8.
4. Frister for overlevering av bilag mv. og utarbeidelse av regnskap mv
Bilag og annen regnskapsdokumentasjon som overleveres Regnskapsbyrået anses av Xxxxxx å relatere seg til næringsvirksomheten. Der det av dokumentasjonen ikke klart fremgår av sammenhengen hvorledes denne skal behandles, skal Kunden uoppfordret gi nødvendig tilleggsinformasjon. Xxxxxx har ellers ansvar for å tilrettelegge og overlevere regnskapsdokumentasjonen i tråd med Regnskapsbyråets veiledning.
Regnskapsbilag mv leveres minimum:
Løpende | 3-månedlig | |
½-månedlig | 4-månedlig | |
Månedlig | Årlig | |
2-månedlig | Annet: |
og senest virkedager etter periodens utgang, jf punkt 8.
Når Xxxxxx har levert regnskapsdokumentasjonen rettidig, tilstreber Regnskapsbyrået seg å ha utarbeidet det avtalte regnskap senest virkedager etter utløpet av perioden. Årsregnskapet og ligningsoppgaver omfattes ikke av denne frist og avtales særskilt for det enkelte år.
Regnskapsrapporter overleveres Kunden elektronisk, dersom ikke annet er avtalt.
Lønnsgrunnlag (lønnsbilag) leveres virkedager før lønningsdag. Kundens lønningsdag er den i hver måned. Ved forfall på helge- eller helligdager, skjer utlønning siste virkedag før
forfallsdato.
Fakturagrunnlag leveres virkedager før utfakturering.
Dersom Kunden ikke leverer sitt materiell rettidig eller på annen måte ikke medvirker til at prosessen følger oppsatt tidsplan, vil Regnskapsbyrået måtte tilpasse ferdigstillelse i tråd med øvrig drift og oppgaver med ordinær ressursbruk. Forsinkelser i innlevering av bilag kan således medføre lengre forsinkelser i ferdigstillelsen. Regnskapsbyrået har intet ansvar for følgene av slike forsinkelser.
5. Taushetsplikt
Regnskapsbyrået har taushetsplikt etter regnskapsførerloven § 10 og kan ikke bringe videre opplysninger vedrørende regnskapet eller annet som det har blitt kjent med gjennom samarbeidet, unntatt hvor dette er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning, herunder bl.a. ved kvalitetskontroll, ved skifte av regnskapsfører, som ledd i avtalt internkontroll med annet regnskapsbyrå, eller i tilfeller hvor Kunden gir sitt særskilte samtykke. Taushetsplikten skal ikke gjelde overfor Xxxxxxx valgte revisor. Regnskapsbyrået kan etter eget skjønn og av eget tiltak alltid gi informasjon om forhold av betydning til person som etter lovgivning er tillagt personlig ansvar for Kundens regnskapsavleggelse.
6. Honorar
Regnskapsbyråets honorar beregnes etter Regnskapsbyråets til enhver tid gjeldende satser og beregningsmetoder. Ved endring i honorarsatsene/beregningsmetodene skal Kunden varsles før perioden endringen gjelder for påbegynnes.
7. Oppsigelse
Denne avtalen kan sies opp av partene med en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Oppsigelsen skal være skriftlig og det skal klart fremgå av denne at den er en oppsigelse. Oppsigelsen løper fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er foretatt.
8. Spesifikasjon av oppdraget
Etter nærmere gjennomgang av regnskapsfunksjoner og annet som er nødvendig og/eller ønskelig for Kundens regnskapsavleggelse mv, er Regnskapsbyrået tjenesteleveranse spesifisert nedenfor, jf de av oppgavene det er krysset av for.
a) Bokføring | |||
Sett (X) | Oppdrag, spesifisert: | Frekvens1/ hyppighet | Kommentar: |
Skanning av bilag | Månedlig | ||
Lovbestemte regnskapsspesifikasjoner | |||
Spesifikasjoner av regnskapet Bokføringsspesifikasjon (”dagbok”) Kontospesifikasjon (”hovedbok”) Kundespesifikasjon (”kundereskontro”) Leverandørspesifikasjon (”lev.reskontro”) Spesifikasjon av merverdiavgift | 2-mnd | ||
Spesifikasjon av Uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet Salg til eiere og deltakere Salg og andre ytelser til ledende ansatte | 2-mnd | ||
Spesifikasjon av lønnsoppgavepliktige opplysninger | 2-mnd | ||
Prosjektregnskap etter bokføringsforskriften § 8-1 | 2-mnd | ||
Periodiske rapporter til kunden | |||
Regnskapsoversikt, resultat og balanse, eventuelt med budsjettsammenligning | 2-mnd | Periodiseringer gjennomføres i den grad dette vurderes som vesentlig for regnskapsrapporten, og nødvendige opplysninger er kjent for regnskapsbyrået. | |
Aldersfordelt saldoliste eller åpen post-liste kunder og leverandører | 2-mnd | ||
Avdelingsregnskap | 2-mnd | ||
Prosjektregnskap | 2-mnd | ||
Merverdiavgiftsoppgaver | |||
Omsetningsoppgave mva | 2-mnd | ||
Oppgave merverdiavgiftskompensasjon | Årlig | ||
b) Årsregnskap | |||
(X) | Oppdrag, spesifisert: | Frekvens | Kommentar: |
Årsregnskap med noter | Årlig | ||
Konsernregnskap med noter | Årlig | ||
Bistand med årsberetning | Årlig | ||
Innsending til Regnskapsregisteret | Årlig | ||
c) Ligningsoppgaver | |||
(x) | Oppdrag, spesifisert: | Frekvens | Kommentar: |
Selvangivelse med vedlegg | Årlig | ||
Aksjonærregisteroppgave | Årlig | ||
1 Avtalen er forhåndsutfylt med forslag til frekvens. Disse må vurderes konkret for de oppgaver det krysses av for. Frekvens som er angitt på oppgaver det ikke er krysset av for, har partene ikke vurdert og må sees bort fra.
d) Lønn og personal | |||
(x) | Oppdrag, spesifisert: | Frekvens | Kommentar: |
Lønnsslipp til ansatte og andre | Månedlig | ||
Utbetaling av lønn | Månedlig | ||
Terminoppgave skattetrekk og arbeidsgiveravgift | 2-mnd | ||
Utbetaling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift | 2-mnd | ||
Lønns- og trekkoppgave (årsoppgave), følgeskriv | Årlig | ||
Sykepengerefusjoner | Månedlig | ||
Inn-/utmeldinger arbeidstakerregisteret | Ukentlig | ||
Administrering yrkesskadeforsikring | Løpende | ||
Administrering OTP/pensjonsordning | Løpende | ||
Annen forsikring arbeidstakere, spesifisert | |||
Lønnsstatistikk til SSB | Kvartal/År | ||
e) Fakturering og/eller purringer | |||
(x) | Oppdrag, spesifisert: | Frekvens | Kommentar: |
Utstedelse av salgsdokument (faktura/kreditnota) | Månedlig | ||
Etterkontroll av fakturaer | Månedlig | ||
Utsendelse av fakturaer | Månedlig | ||
Fakturajournal, sendes kunde | Månedlig | ||
Purring i kundens navn | Månedlig | ||
f) Oppbevaring av regnskapsmateriale | |||
Dette punktet gjelder oppbevaring etter at årsregnskapet er avsluttet. Gjelder regnskapsmateriale fra og med regnskapsåret . | |||
(x) | Oppdrag, spesifisert: | Tid | Kommentar: |
Dokumentasjon av bokførte opplysninger (bilag, dokumentasjon av balansen mv) | 10 år | Dersom ikke annet er presisert, omfatter dette den dokumentasjon som er overlevert regnskapsfører og benyttet som grunnlag i bokføringen. Dette innebærer at oppdragsgiver selv ivaretar oppbevaringskrav for eventuelle timelister, kassaruller, fullstendige varetellingslister mv. | |
Bokførte opplysninger som i utgangspunktet er tilgjengelig elektronisk | 3 ½ år | ||
Lovbestemte spesifikasjoner som regnskapsfører utarbeider | 10 år | ||
Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning | 10 år | ||
Ligningsoppgaver og andre offentlige oppgaver levert av regnskapsfører | 10 år | ||
Oppbevaringsmedium (papir/elektronisk): | Lovbestemte spesifikasjoner og offentlige oppgaver oppbevares elektronisk. Øvrig materiale oppbevares på papir. Ved skanning oppbevares materialet kun elektronisk. | ||
g) Budsjettering | |||
(x) | Oppdrag, spesifisert: | Frekvens | Kommentar: |
Resultat-/driftsbudsjett | Årlig | ||
Likviditetsbudsjett | Årlig | ||
j) Xxxxx spesifisert | |||
(x) | Oppdrag, spesifisert | Frekvens | Kommentar: |
Bistand i fbm styremøter, spesifiseres | Kvartal | ||
Bistand i fbm generalforsamling, spesifiseres | Min. årlig | ||
9. Bilag til avtalen
Som bilag til denne avtale gjelder:
X | Fullmakt om elektronisk oppgavelevering (Altinn) |
Fullmakt om | |
Bilag vedrørende oppdrag om bankbelastning (remittering), jf denne avtale punkt 1 h) | |
Bilag vedrørende oppdrag om MVA-representasjon, jf denne avtale punkt 1 i) | |
Spesielle avtaleklausuler – oppdrag utført i Kundens lokaler | |
Spesielle avtaleklausuler – oppdrag der Kunden har ansvar for IKT-system | |
Annet: |
Som bilag til denne avtale regnes også eventuelle senere daterte endringsbilag i henhold til punkt 12 i Standard leveransevilkår, jf avtalens punkt 10.
Ved motstrid mellom oppdragsavtaleteksten og bilag etter denne klausul, skal bilagene gå foran.
10. Standard leveransevilkår
Partene er kjent med og vedtar som en del av denne avtale den til enhver tid gjeldende Standard leveransevilkår for regnskapsføringsoppdrag fastsatt av NARF. I denne fremgår blant annet partenes rettigheter ved mislighold av avtalen.
Partene kan fravike bestemmelser i Standard leveransevilkår for regnskapsføringsoppdrag ved særskilt regulering i denne Oppdragsavtale.
Regnskapsbyrået plikter i alle tilfelle å utføre oppdraget i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og regler, herunder regler som følger av standardene for God regnskapsføringsskikk, jf xxx.xxxx.xx.
11. Verneting
Tvist mellom partene behandles ved de ordinære domstoler. Partene vedtar som verneting Regnskapsbyråets ordinære verneting.
Oppdragsavtalen er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted: | Dato: |
, |
Avtalen trer i kraft fra .
, daglig leder , daglig leder
Kunden Regnskapsbyrået