BRUKERVILKÅR

BRUKERVILKÅR

1 Om Tjenesten

BoardLog AS skal levere Programvaren BoardLog Protocol til kunden. Formålet med programvaren er å effektivisere kundens arbeid med styrebehandling og inneholder blant annet følgende komponenter:

- System for produksjon av årshjul

- System for innkalling til styremøter eller annen styrebehandling

- System for protokollføring, samt godkjenning og signering av protokoll

- Arkivsystem

- Ved bruk av programvaren i forskjellige organisasjoner (krever lisens per organisasjon), muligheter til å se informasjon på tvers av selskapene .

Med utgangspunkt i disse brukervilkårene, vil Selskapet med kommersielt rimelig innsats levere Tjenesten som ble angitt i ordreskjemaet.

2 Begrensninger og kundens plikter

Kunden skal ikke, direkte eller indirekte: gjenskape (reverse engineer), dekompilere, demontere eller på en annen måte forsøke å få tak i kildekoden, objektkoden eller underliggende strukturer, ideer, know-how eller algoritmer relevant for Tjenesten eller annen programvare, dokumenter eller data knyttet til Tjenesten («Programvare»); modifisere, oversette eller skape bearbeidede verk basert på Tjenesten eller Programvaren; bruke Tjenesten eller Programvaren på timeshare-basis eller til utleie eller til fordel for en tredjepart; eller fjerne proprietære kjennetegn i Tjenesten eller Programvaren.

Kunden garanterer for at Kundens bruk av Tjenesten vil være i tråd med gjeldende lovgivning. Kunden aksepterer herved å holde Selskapet skadesløs mot ethvert krav, herunder skade, tap, ansvar, forlik og andre utgifter (inkludert, men ikke begrenser til omkostninger og advokatutgifter) som oppstår som følge av et påstått brudd på det ovennevnte eller Kundens bruk av Tjenesten. Selskapet forbeholder seg retten til å nekte Xxxxxx å bruke av Tjenesten, dersom Selskapet mener at Kundens bruk kan være, eller er, i strid med det foregående.

Kunden er ansvarlig for å anskaffe og vedlikeholde utstyr og andre tilleggstjenester som er nødvendige for å koble til, få tilgang til eller på annen måte bruke Tjenesten, inkludert men ikke begrenset til modem, maskinvare, servere, programvare, operativsystem, nettverk, internettserver og lignende (sammen omtalt som «Utstyr»).

Kunden er også ansvarlig for å opprettholde sikkerheten til Utstyret, Kundens brukerkonto, passord (inkludert, men ikke begrenset til administrator- og brukerpassord) og filer, og for all bruk av Kundens brukerkonto og Utstyr, uavhengig av hvorvidt Kunden har kjennskap til eller samtykket til bruken.

3 Varighet og oppsigelse

Avtalen løper i 1 år fra Oppstartsdato. Avtalen vil deretter fornyes automatisk med 12 måneder av gangen, med mindre den sies opp skriftlig av en av partene minst 3 måneder før utløpet av Avtaleperioden eller den fornyede perioden.

Dersom en part vesentlig misligholder Avtalen, kan den andre part, i tillegg til å benytte seg av andre tilgjengelige rettsmidler, si opp Avtalen med 30 dagers varsel (eller uten varsel ved betalingsmislighold). Kunden skal betale for Tjenesten fullt ut frem til og med siste dag Tjenesten leveres.

Ved ethvert opphør av Avtalen, vil Selskapet gjøre Kundens data tilgjengelig for Kunden for elektronisk uthenting for en periode på 30 dager. Dataen vil deretter slettes.

4 Immaterielle rettigheter og lisens

Selskapet beholder eierskapet og alle rettigheter, inkludert registrerte og uregistrerte immaterielle rettigheter, til Tjenesten og all teknologi knyttet til Tjenesten, inkludert algoritmer og prosesser utviklet av Selskapet, alle bearbeidelser, modifikasjoner, eller utbedringer utført av Selskapet eller for Selskapet, uavhengig av hvorvidt disse har oppstått eller er utviklet i forbindelse med Tjenesten. Selskapet gir Kunden en ikke- eksklusiv, begrenset og ikke- overførbar tilgang til å bruke Tjenesten, utelukkende til Kundens interne forretningsvirksomhet og i henhold til denne Avtalen.

Kunden beholder eierskapet og alle rettigheter, inkludert immaterielle rettigheter, til data overlatt til Selskapet for behandling og resultatene av slik behandling.

Kunden gir Selskapet en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar, global, royaltyfri, fullt innbetalt, evigvarende og ugjenkallelig rett og lisens til å bruke Kundens data i aggregert og anonymisert form, med det formål å tilby og forbedre Selskapets produkter og tjenester.

5 Vederlag og betalingsbetingelser

Kunden skal betale vederlaget angitt i ordreskjemaet for Tjenesten («Vederlag»). Dersom Kundens bruk overstiger omfanget avtalt i ordreskjemaet, eller dersom Selskapet etter Avtalen har rett på tilleggsvederlag, vil Kunden bli fakturert deretter. En slik rett til tilleggsvederlag oppstår hvis kunden feilaktig har registrert seg som datterselskap av en allerede eksisterende «mor» eller feilaktig har registrert en rabattkode eller feilaktig har oppgitt å ha medlemskap i Xxxxxxxxxxxxxxx.xx uten å inneha slikt medlemskap. Tilsvarende gjelder også hvis en kunde som er registrert som medlem i Xxxxxxxxxxxxxxx.xx sier opp sitt medlemskap og ikke lenger er medlem ved neste hovedforfall for BoardLog Protocol. Kunden aksepterer å betale slikt tilleggsvederlag i henhold til betalingsbetingelsene angitt her.

Oppstartsdato er dato for signering av denne Avtalen. Selskapet utsteder første faktura den 1. dag i påfølgende måned. Betaling av fakturaer forfaller 14 dager etter fakturadato. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven. Per 31.12 legges påløpt rente til hovedstolen, og summen danner nytt grunnlag for videre renteberegning (rentesrente).

Selskapet forbeholder seg retten til å foreta prisendringer. Kunden skal varsles 30 dager før slik prisendring trer i kraft. Varslet sendes per e-post til Kunden.

6 Personvern og informasjonssikkerhet

Selskapet vil, som en del av Tjenesten, behandle personopplysninger på vegne av Kunden. Partene har derfor inngått en særskilt Databehandleravtale («DPA»), inntatt som vedlegg 1 til denne Avtalen.

For å ivareta krav til informasjonssikkerhet, skal Selskapet iverksette forholdsmessige tiltak, herunder tiltak for å sikre konfidensialitet, hindre at data kommer på avveie, hindre utilsiktet endring og sletting av data, og hindre angrep av virus og annen skadevoldende programvare.

Partenes erstatningsansvar som følge av brudd på Personvernforordningen eller andre bestemmelser som implementerer Personvernforordningen, skal følge forordningens artikkel 82. Ansvarsbegrensningen i Avtalens punkt 8 kommer til anvendelse ved erstatningskrav etter forordningens artikkel 82.

Partene er selv ansvarlige for å dekke administrative bøter som vedkommende part ilegges etter forordningens artikkel 83.

7 Skadesløsholdelse

Selskapet skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav, omkostninger og advokatutgifter, som skyldes eller stammer fra Selskapets krenkelse eller misbruk av patenter, opphavsrettigheter, forretningshemmeligheter eller andre immaterielle rettigheter tilhørende en tredjepart.

8 Ansvarsbegrensning

Selskapets erstatningsansvar etter Avtalen skal ikke overstige det vederlaget Kunden har betalt de siste 12 månedene før den erstatningsutløsende hendelsen, ekskludert moms.

Indirekte tap dekkes ikke. Ingen av partene kan holdes ansvarlige for spesielle, tilfeldige, indirekte eller pønale skader, eller annet tap som oppstår som følge av eller i forbindelse med Avtalen, uavhengig av hvorvidt tapet er forutsigbart eller ikke, og uavhengig av om parten har blitt informert om muligheten eller sannsynligheten for at en slik skade kan inntreffe.

Ingen part er ansvarlig for forhold som oppstår som følge av Force Majeure.

Ovennevnte begrensninger kommer ikke til anvendelse dersom vedkommende part har handlet forsettlig eller grovt uaktsomt.

9 Garanti og ansvarsfraskrivelse

Dersom det foreligger motstrid mellom Avtalen og informasjon gitt av Selskapets representanter eller informasjon som fremgår av Selskapets hjemmeside, skal Avtalen legges til grunn.

Tjenesten leveres «as is» og «as available». Selskapet gir ingen garantier for at Tjenesten oppfyller Kundens behov eller formål med Tjenesten, eller at Tjenesten leveres uten feil. Selskapet garanterer heller ikke for at Tjenesten vil fungere uavbrutt eller være feilfri.

Muntlig eller skriftlig informasjon gitt av Selskapet eller Selskapets representanter skaper ingen garantiforpliktelser for Selskapet.

10 Konfidensialitet

I forbindelse med denne Avtalen betyr «Konfidensiell Informasjon» all informasjon gitt til den andre part i forbindelse med Avtalen, inkludert men ikke begrenset til eksisterende eller ny informasjon knyttet til ideer, design, metoder, funn, utbedringer, produkt, programvare, forretningshemmeligheter, produktdata og spesifikasjoner, eiendomsrettigheter, forretningsforhold, produktutvikling, informasjon om kunder eller ansatte, teknikker, modeller, oppfinnelser, data, database, proprietær kode, know-how, prisvilkår, forretningsforutsigelse, salg og markedsføringsplaner og rapporter.

Frem til Avtalens opphør og på ubestemt tid deretter, skal hver part behandle den andre parts Konfidensielle Informasjon konfidensielt, og ikke gjøre slik informasjon tilgjengelig for tredjepart på noen måte, eller bruke den Konfidensielle Informasjonen til andre formål enn det som følger av denne Avtalen.

Hver part er ansvarlig for å sikre at oppdragstakere, ansatte og underleverandører overholder denne bestemmelsen, og at disse ikke bruker eller distribuerer den andre parts Konfidensielle Informasjon i strid med Avtalen.

11 Generelle bestemmelser

11.1 Forholdet til andre avtaler

Denne Avtalen utgjør den hele og fulle forståelse mellom partene i forbindelse med Tjenesten.

11.2 Endringer

Endringer til Xxxxxxx må gjøres skriftlig og signeres av begge parter, med unntak for retten til å utnevne andre underleverandører som nevnt i Databehandleravtale (DPA).

11.3 Overdragelse

Avtalen kan ikke overdras uten den andre parts samtykke. Slikt samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Samtykke er ikke nødvendig dersom Avtalen overdras i sin helhet som følge av at Selskapet gjennomgår en fisjon, fusjon eller på en annen måte overfører eller omorganiserer sin virksomhet. Eventuelle kostnader knyttet til overdragelse som nevnt i siste setning, dekkes av Xxxxxx til avtalt pris.

11.4 Konkurs

Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs hos en part, kan den andre parten heve Avtalen med øyeblikkelig virkning.

11.5 Force majeure

Inntreffer det forhold som er utenfor partenes kontroll, som etter norsk rett anses som force majeure, og som betydelig vanskeliggjør gjennomføringen av Avtalen, suspenderes partenes forpliktelser etter denne Avtalen i den grad forholdet er relevant og så lenge forholdet varer.

Skal en part påberope seg force majeure, må vedkommende part varsle den andre part. Varslingsplikten gjelder også ved opphør av forholdet.

Partene har så lenge force majeure varer, en gjensidig plikt til å informere hverandre om forhold som kan være av vesentlig betydning for den andre part. Slik informasjon må gis innen rimelig tid.

Er forholdet av en slik karakter at det gjør det særlig byrdefullt å opprettholde Avtalen, kan hver part si opp Avtalen med 30 dagers varsel. Opphører Avtalen som følge av force majeure, skal hver part bære sine egne kostnader knyttet til avslutningen.

12 Lovvalg og verneting

Denne Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister som ikke løses gjennom forhandlinger eller mekling, kan kreves avgjort ved søksmål for domstolene.

Partene vedtar Stavanger tingrett som rett verneting.