Vedtekter for Tøyen Torgforening Org.nr. ….
Vedtekter for Tøyen Torgforening Xxx.xx. ….
Stiftet ….
§ 1
Navn
Foreningens navn er Tøyen Torgforening.
§ 2
Formål
Tøyen Torgforening har som formål å skape levende, inkluderende og spennende aktiviteter på Tøyen Torg. Foreningen skal bidra til et tett og godt samarbeid mellom bydel Gamle Oslo, gårdeierne, leietakerne, nabolaget og det lokale nærings- og kulturliv for utviklingen av torget. Gjennom kunnskapsbyggende aktiviteter utført på tøyensk vis skal foreningen bidra til økt omdømme og økt besøk til Tøyen Torg både fra nabolaget, bydelen og hele Oslo.
Foreningen er en ideell forening og har ikke som formål å gi utbytte eller overskudd til medlemmene. Overskudd skal gå delvis til å støtte lokale samfunnsnyttige tiltak, delvis til torggrunn til bydelen, og delvis til å sikre økonomi og videreutvikling av torget. Fordeling av overskuddet vedtas på årsmøtet (§8).
§ 3
Medlemskap
Som ordinære medlemmer i Tøyen Torgforening er alle butikker, restauranter og næringsdrivende på gateplanet på Tøyen Torg (gateplansaktører). Ordinære medlemmer er også gårdeierne for Hagegata 22, 23, 24, 27, 28, Økernveien 9, samt bydel Gamle Oslo.
Foreningen kan også oppta øvrige medlemmer, med nærhet, tilknytning og interesse for utviklingen av Tøyen Torg. Slikt opptak besluttes av foreningens styre. Slike medlemmer regnes som assosierte medlemmer.
Som ordinære medlemmer kan det også tas opp gateplansaktører fra Hagegata 25, så fremt de deltar på samme vilkår som øvrige gateplansaktører. Dersom de ikke gjør det vil de kun regnes som assosierte medlemmer.
§ 4
Kontingent
Medlemmer betaler kontingent fastsatt av årsmøtet. Dersom en gateplansaktør flytter ut av sitt næringslokale plikter denne å overdra sitt medlemskap til gårdeier. Gårdeier vil deretter melde ny leietaker inn i foreningen etter de satser vedtatt av årsmøtet.
Kontingent for gjeldende år innbetales innen 30. juni.
§ 5
Markedsbidrag
Alle medlemmer er forpliktet å betale et årlig markedsføringsbidrag til foreningen, i henhold til de til enhver tid gjeldende regler og satser for innbetaling fastsatt på årsmøtet og/eller regulert av medlemmets leiekontrakt med gårdeier. Plikten for å betale markedsbidrag består så lenge medlemmet driver næringsvirksomhet og kvalifiserer til medlemskap i foreningen etter §3 i vedtektene.
Innbetaling av markedsbidrag skjer kvartalsvis akonto og avregnes årlig etter innlevering av revisorbekreftet regnskap. Opphører medlemskapet innen utgangen av hvert kvartal bortfaller også krav om markedsbidrag.
§ 6
Styret
Styret i Tøyen Torgforening består av én styreleder og 5 styremedlemmer. Leietakerne er representert med 2 medlemmer, gårdeierne med 2 medlemmer og bydel Gamle Oslo 2 medlemmer.
Xxxxxx velges på årsmøtet, der styreleder velges separat i forkant av de øvrige medlemmene. Xxxxxxxxxx velges for ett år og styremedlemmer for 2 år, med mindre årsmøtet beslutter å fravike fra dette og velge styremedlemmer for kun 1 år.
§ 7
Valgkomite
På det ordinære årsmøtet velges en valgkomite bestående av en leder og to medlemmer, med en funksjonstid på ett år. Forslag til medlemmer skal fremmes av styret. Valgkomiteen skal frem til neste årsmøte utarbeide sin innstilling til sammensetning av nytt styre. Bydel Gamle Oslo vil selv innstille sine styremedlemmer.
§ 8
Årsmøte
Ordinært årsmøte for Tøyen Torgforening avholdes hvert år innen utgangen av april. Innkalling sendes skriftlig fra styret til samtlige medlemmer senest 14 dager i forkant. Årsmøtet åpnes og ledes av styreleder, inntil forsamlingen eventuelt velger en annen møteleder. På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres:
1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
2. Fastsettelse av satser for kontingent og markedsbidrag
3. Valg av valgkomite og styre
4. Fordeling av årets overskudd
5. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under årsmøtet
Fordeling av andel av overskudd til bydel Gamle Oslo og til å bygge egenkapital og investeringsfond i foreningen følger stiftelsesavtale for etablering av Tøyen Torgforening inngått mellom bydelen og gårdeierne.
§ 9
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret finner det nødvendig. Ekstraordinært årsmøte kan også holdes dersom minimum 30% av medlemmene krever det. Innkalling skal skje med 14 dagers skriftlig varsel.
§ 10
Stemmerett
Alle saker til behandling på ordinært eller ekstraordinært årsmøte fattes med ordinært flertall, med unntak av ved oppløsning (§11). Ved stemmelikhet gjelder beslutning møtelederen slutter seg til.
Kun ordinære medlemmer har stemmerett. Gårdeiermedlemmer har totalt 20 stemmer, bydel Gamle Oslo har 20 stemmer, og leietagere har en stemme hver (begrenset oppad til 30 stemmer). Assosierte medlemmer har møterett, men ikke stemmerett.
§ 11
Oppløsning
Tøyen Torgforening kan oppløses etter forslag fra styret eller forslag fra minimum 10% av medlemmene på ordinært årsmøte. Et slikt forslag skal være innlevert styret innen 31. desember, og må støttes av 3/4 flertall av avgitte stemmer under to årsmøter med minimum tre måneders tid mellom hvert møte. Ved siste møte velges et avviklingsstyre på minimum tre medlemmer. Ved oppløsning tilfaller alle gjenværende midler som ikke er bundet av avtaler eller forpliktelser ett eller flere lokale samfunnsnyttige formål eller fond besluttet av avviklingsstyret.
§ 12
Vedtektsendringer
Forslag til endring av vedtektene skal være innsendt styret senest 31. desember. Styret kan selv foreslå endringer i vedtektene, som må behandles i ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Alle vedtektsendringer besluttes med 2/3 flertall. Blanke stemmer anses ikke som avgitte stemmer.