KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2
KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2
For anskaffelse av
Åskollen etappe 5: Separering VA, elektro- og veiarbeider
Prosjektnummer: 01203019
Oppdragsbeskrivelse for VA - prosjekter
Innholdsfortegnelse
A. ORIENTERING OM PROSJEKTET 5
A.1 Kort beskrivelse av prosjektet 5
A.2.1 Organisering av entreprisen 5
A.2.2 Byggherrens organisasjon 5
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 5
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 5
B.2.1 Xxxxxxx og krav (NS 8405 pkt. 8) 6
B.2.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9) 6
B.2.3 Krav til utførelse (NS 8405 pkt. 11) 6
B.2.4 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 6
B.2.5 Tiltransport, byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8405 pkt 16.1 og 16.3)7
B.2.6 Endringer (NS 8405 pkt. 22.1) 7
B.2.7 Fristforlengelse (NS 8405 pkt. 24) 7
B.2.8 Vederlagsjustering rigg og drift (NS 8405 pkt. 25) 7
B.2.9 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt. 27) 9
B.2.10 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt. 29) 9
B.2.11 Overtakelse (NS 8405 pkt. 32) 9
B.2.13 Avbestilling (NS 8405 pkt. 38) 9
B.2.16 Lønns- og arbeidsvilkår 10
B.2.18 Begrensning i antallet ledd i leverandørkjeden 11
C.1 Tekniske rammebetingelser 12
C.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse – prising av ytelsene 12
C.1.2 Drammen kommunes normer og retningslinjer 12
C.1.3 Graving av ledningsgrøfter 13
C.1.9 Ansvarsrett iht. Plan- og bygningsloven 13
C.1.10 Krav til maskiner, utstyr og mannskap 14
C.1.13 Kontroll av jordingsforbindelse 15
C.1.14 Stikning og stikningsgrunnlag 15
C.1.15 Xxxxxxxxxxx og -lensing 15
C.1.16 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling 15
C.1.17 Registrering av bygninger og konstruksjoner 16
C.1.18 Eksisterende grøntanlegg og private eiendommer 16
C.1.19 Private stikkledninger / provisoriske VA-anlegg 17
C.1.20 3. partskontroll av vann – og avløpsledninger 17
C.1.21 Tilgang til eiendommer 17
C.1.22 Krav til dokumentasjon 17
C.1.25 Matrise for sanksjoner ved overskridelse av toleransekrav 19
C.1.26 Rystelseskrav ved pigging/sprengning/ anleggsarbeider 20
C.1.27 Beliggenhet og atkomst 21
D.1.1 Xxxxx og informasjon til grunneiere 22
D.1.3 Fakturering og fordeling 23
D.2.1 Kvalitetsplan for utførelse 24
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 25
E.2 Dagmulkt (NS 8405 pkt. 34) 26
A. ORIENTERING OM PROSJEKTET
A.1 Kort beskrivelse av prosjektet
Dette VA-prosjektet er en del av arbeidet med å etablere nytt separatsystem og vannledning på Åskollen. Formålet med prosjektet er å få et tettere og mer effektivt VA-anlegg, hvor for- urensning unngås.
Åskollen etappe 5 gjelder området Eikelia 1-19 og Solumveien 1-18, og omfatter blant annet følgende:
- Grave- /sprengningsarbeid
- Etablering av ny vannledning
- Etablering av separatanlegg
- Kummer og sluk
- Fjerning av gammelt anlegg
- Utskifting av stikkledninger
- Grøft med kabelanlegg, inkl. veilyskabel, strømkabel for Glitre, fiber mm.
- Etablering av veibelysning
- Reetablering av vei og overflater.
- Sanering av overløpstasjon
Byggestart for oppdraget er etter sommerferien 2021, tidligst uke 32.
A.2.1 Organisering av entreprisen
Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens an- svar å kontrahere nødvendige underentreprenører for å utføre de beskrevne kontraktsarbei- dene. Byggherren kan i tillegg inngå avtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester som sideentrepriser, så som trykkprøving, desinfisering, spesielle kabelarbeider osv.
A.2.2 Byggherrens organisasjon
Drammen kommune Utbygging og infrastruktur er byggherre. Prosjektleder: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Byggeleder: Xxxx Xxxxxxxx
B. KONTRAKTSBESTEMMELSER
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
NS 8405 gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser i Drammen kommune Investerings- prosjekters entreprisekontrakter. Ved motstrid, gjelder bestemmelsene i B.2 foran bestem- melsene i B.1.
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
B.2.1 Xxxxxxx og krav (NS 8405 pkt. 8)
Pkt. 8 første og annet avsnitt utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles etter bestemmelsene i kon- trakten, skal skje i Interaxo.
B.2.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9)
Pkt 9.3 ”Byggherrens sikkerhetsstillelse” utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet.
B.2.3 Krav til utførelse (NS 8405 pkt. 11)
Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt. 11.2:
Dersom entreprenøren varsler om kontraktsbrudd eller skade på kontraktsarbeidet iht. pkt.
11.2 første ledd eller byggherren xxxxxxxx at arbeidet er i strid med kontrakten, kan bygg- herren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, har byggherre rett til å sette utbedringen ut til andre og kreve kostnadene dekket av entre- prenøren. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Xxxxxxx- xxx skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre.
B.2.4 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12)
Pkt. 12.7 ”Arbeidstid” utgår og erstattes med følgende bestemmelse:
Normal arbeidstid er kl. 07.00 - 18.00, mandag til fredag. Eventuelle avvik fra dette krever samtykke fra byggherre. Entreprenør kan ikke forvente samtykke til å få ut- føre arbeid i tidsrommet fredag kl. 18.00 – mandag kl. 07.00.
I tillegg inntas nytt pkt 12.8 ”Hensyn til naboer og grunneiere”
Naboer, grunneier og beboer blir varslet av byggherren før arbeidene settes i gang. Forut for arbeider skal entreprenøren varsle med brev i postkassen senest 3 dager før arbeidene starter opp. Ordlyden i brevene skal på forhånd godkjennes av byggherren.
Entreprenøren skal under utførelsen av arbeidet utvise varsomhet og ta hensyn, slik at disse ikke sjeneres unødvendig. Rigg, lager- og anleggsområder innrettes på en minst mulig skjemmende måte. Alt arbeid denne kontrakten omfatter, må gjennom- føres på en slik måte at naboeiendommers rettigheter og beskyttelse er ivaretatt et- ter "Lov om rettshøve mellom grannar" og andre rettsregler. Det pekes spesielt på at det kan være nødvendig å sikre grøfter, byggegroper og skrenter i anleggsperioden. Entreprenøren har det fulle og hele ansvar for eventuelle skader og ulemper han måtte påføre tredjemanns person og eiendom.
Spesielt støyskapende arbeid (impulsiv støy) som spunting, pigging, sprenging, lasting av sprengstein, etc. kan utføres i tidsrommet 08.00 - 17.00, mandag til fredag, dog in-
nenfor forskriftens begrensning av støynivå. Entreprenøren skal gi byggeleder 3 da- gers forvarsel om impulsiv støy. Ved slik virksomhet skal støyskjermende tiltak iverk- settes i samråd med byggherren og det skal benyttes rystelsesmålere.
Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke na- boer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren bidra til løpende informasjon til be- rørte parter. Entreprenøren skal sikre at omgivelser og tilstøtende vegnett ikke påfø- res unødige ulemper i form av støv og tilsøling av veger som følge av kontraktsarbei- dene.
Entreprenøren skal følge retningslinjer fra Klima- og miljøverndepartementets støy- retningslinje(T-1442/2012) kapittel 4 med veileder (M-128/2014) når det ikke strider mot det som er beskrevet nedenfor. Eventuell søknad om dispensasjon fra forskrif- tene må fremsettes av entreprenøren overfor Drammen kommune.
.
B.2.5 Tiltransport, byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8405 pkt 16.1 og 16.3)
Byggherren forbeholder seg retten til å transportere sideentrepriser til entreprenø- ren eller entreprenøren til en sideentreprenør.
Byggherren forbeholder seg retten til å pålegge entreprenør å utføre eller bli under- lagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll.
B.2.6 Endringer (NS 8405 pkt. 22.1)
Bestemmelsen endres til (endringer markert i kursiv):
Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25% netto tillegg til kontraktssummen. For ordens skyld presiseres at opsjoner ikke skal anses som en «endring» i denne sammenheng og holdes utenfor beregningen.
B.2.7 Fristforlengelse (NS 8405 pkt. 24)
Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt. 24.1 ”Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold”:
Utløsning av opsjoner gir ikke rett til fristforlengelse med mindre annet er avtalt.
B.2.8 Vederlagsjustering rigg og drift (NS 8405 pkt. 25)
Entreprenør har kun krav på vederlagsjustering for økte utgifter til kapitalytelser, rig- ging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jfr. NS 8405 pkt. 25.3, 2.ledd a) for endrings- / tilleggsarbeider som utføres etter kontraktens enhetspriser eller justerte enhetspri- ser jf. NS 8405 pkt. 25.7.1 og 25.7.2.
For endrings- og tilleggsarbeider som utføres etter fastpris eller regningsarbeider slik disse er angitt i prisskjema (timepriser, maskin og mannskap etc), er økte utgifter til rigg- og drift inkludert i prisene.
Tilsvarende skal opsjonspriser være inkludert økte kostnader til rigg- og drift.
Vederlagsjustering som følge av økte utgifter til rigg- og drift skal beregnes på føl- gende måte:
”Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum”
Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,10 x opprinnelig kontrakts- sum (K), gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsytelser.
Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,10 x opprinnelig kontrakts- sum (K), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel:
0,1 K (B – 1,10 K) K
K = opprinnelig kontraktssum eks. mva.
B = entreprenørens totale vederlag: opprinnelig kontraktssum med fradrag og tillegg for endringer utført etter kontraktens enhetspriser/justerte enhetspriser eks. mva.
Det presiseres at følgende skal ikke inngå i opprinnelig kontraktssum:
• Eventuelle opsjoner inkludert i kontraktssum
• Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning.
• Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/le- veranser, herunder påslag.
• Avbestillingserstatning
• Kompensasjon for økt rigg og drift etter B.2.8.
”Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse”
Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse for sluttfristen/ferdigstillelse et- ter NS 8405 pkt. 24.1 ”Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggher- rens forhold”, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel:
0,1 K (Z - 5) Y
K = opprinnelig kontraktssum eks. mva og eksklusive eventuelle opsjoner inkludert i kontraktssum.
Y = opprinnelig byggetid beregnet fra den dagen entreprenøren har rett til å påbe- gynne arbeidene og frem til opprinnelig avtalt ferdigstillelsestidspunkt (hverdager, dvs. alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager).
Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid (hverdager, dvs. alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager).
Reguleringsbeløp etter denne bestemmelse skal ikke prisreguleres.
Fristforlengelse på grunn av force majeure (NS 8405 pkt. 24.3) gir ikke rett til veder- lagsjustering av rigg- og drift.
B.2.9 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt. 27)
Pkt 27.1 ”Indeksregulering”, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det gis ikke anledning til prisregulering i anleggsperioden
B.2.10 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt. 29)
Pkt. 29.1 ”Betalingsfrist” utgår og erstattes av følgende bestemmelser:
Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura.
B.2.11 Overtakelse (NS 8405 pkt. 32)
Pkt. 32.2 suppleres med nytt tredje ledd:
Det kan tidligst innkalles til overtakelsesforretning 14 dager etter at byggherre har mottatt FDV-dokumentasjon, jf. C.1.13 og øvrige dokumentasjon som angitt i C.1.14 med tilhørende frister.
Pkt 32.8 ”Byggherrens urettmessige brukstakelse”, første ledd suppleres med følgende:
Byggherren skal alltid har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg, uten at dette skal anses som en delovertakelse etter pkt. 32.7.
B.2.12 Prøvedriftsperiode
I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt. 32.9 ”Prøvedriftsperiode”:
32.9.1 ”Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode”
Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 ”Overtakelsesforretning”, pkt 32.4 ”Protokoll” og pkt 32.5 ”Byggherrens rett til å nekte overtakelse” gjelder tilsvarende så langt de passer.
32.9.2 Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode
Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbei- det i bruk. Dette skal anses som en lovlig brukstakelse, ikke en formell overtakelse
/delovertakelse.
B.2.13 Avbestilling (NS 8405 pkt. 38)
Pkt. 38.1 tredje ledd endres til (endringer markert i kursiv):
Dersom reduksjonen av entreprenørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg ved endringsarbeider, samt tillegg for utløste opsjoner er mindre enn 15 % av kontrakts- summen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Der- som reduksjonen blir 15 % av kontraktssummen eller mer, anses hele reduksjonen som delvis avbestilling.
B.2.14 Seriøsitetskrav
Vedlagte «Seriøsitetskrav» gjelder for gjennomføringen av kontrakten, med tillegg av de krav og sanksjoner som fremgår av bestemmelsene i pkt. B.2.15- B.2.18.
B.2.15 Etikk
Entreprenøren forplikter seg til å utøve sin virksomhet på en måte som ikke er egnet til å krenke menneskeverdet eller menneskerettigheter.
Entreprenøren skal ikke gi kunden gaver eller personlige fordeler av en art som kan påvirke eller være egnet til å påvirke, handlinger, saksforberedelse eller vedtak.
Entreprenøren skal ikke benytte kundens navn, eiendeler eller ansatte i reklame uten at det foreligger skriftlig godkjenning fra kunden.
Entreprenøren garanterer at barnearbeid ikke benyttes i noe ledd av produksjonen. Jf. ILO -konvensjonene nr. 138 og 182.
B.2.16 Lønns- og arbeidsvilkår
Kontrakten skal utføres i tråd med bestemmelsene i Forskrift om lønns- og arbeidsvil- kår i offentlige kontrakter, FOR-2008-02-08-112 samt ILO-konvensjon nr 94, vedlagte
«Seriøsitetskrav» og bestemmelsene nedenfor under dette punktet.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet in- nen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandø- ren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innspa- ringen for leverandøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter denne be- stemmelsen er dokumentert. Manglende retting av kravene til lønns- og arbeidsvilkår vil bli ansett som alvorlige kontraktsbrudd og vil bli sanksjonert med en dagbot på en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000,- pr. hverdag (alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager). Dagboten løper i en slik situa- sjon fra den dagen kontraktsbruddet oppsto til forholdet er rettet.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Der- som bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan oppdragsgiver kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for oppdragsgiver.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.2.17 Bruk av lærlinger
Kontrakten skal utføres i tråd med bestemmelsene i forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter av 17. desember 2016 nr. 1708, vedlagte
«Seriøsitetskrav» og bestemmelsene nedenfor under dette punktet.
Ved utførelsen av kontraktsarbeidene skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor kontraktsarbeidene utføres av lærlinger.
Kravet gjelder ikke dersom Leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Tilsvarende gjelder dersom Leverandøren har inngått lærekontrakt, men på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte ved- kommende under leveransen.
Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om krav om bruk av lærlinger overholdes. Ved brudd på plikten skal Leverandøren rette forholdet innen den frist Xxxxxxxxxxxxx fastsetter. Der Leverandøren selv oppdager brudd på plikten, skal Le- verandøren uten opphold opplyse Oppdragsgiver om forholdene og rette forholdene innen den frist Oppdragsgiver fastsetter. Dersom kravet til angitt prosentsats som skal utføres av lærling ikke er oppfylt ved avslutning av kontrakten, ilegges en mulkt på 2 promille av opprinnelig kontraktssum per prosent avvik.
Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Oppdragsgiver, kan påberopes av Oppdragsgiver som grunnlag for heving.
B.2.18 Begrensning i antallet ledd i leverandørkjeden
Leverandøren kan som hovedregel maksimalt ha to ledd i leverandørkjeden under seg, jf. Forsyningsforskriften § 7-8. For nærmere regulering, se vedlagte «Seriøsitets- krav».
B.2.19 Skifte av personell
Alt personell som utfører arbeider i kontrakten skal ha den nødvendige formelle og reelle kompetansen til å utføre kontraktsarbeidene på en faglig forsvarlig måte, jf. C.1.7.
Før oppstart av arbeidene, skal det leveres CV for nøkkelpersonell til godkjenning hos Oppdragsgiver. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Personell tilbudt ifm konkurransen, skal inngå som nøkkelpersonell i kontrakten.
Skifte av personell fra konkurransefasen til kontraktsfasen pga intern omrokkering av ressurser, medfører en mulkt på kr. 20 000 pr person.
Skifte av nøkkelpersonell hos Leverandøren i kontraktsfasen, skal godkjennes av Opp- dragsgiver. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Ved skifte av personell plikter Leverandøren straks å erstatte vedkommende med al- ternativt personell med tilsvarende faglig kompetansebakgrunn. Eventuelle kostna- der ved å tilføre nytt personell kunnskap for å gjøre vedkommende operativ på tilsva- rende nivå som det personell som erstattes, skal dekkes av Leverandøren.
B.2.20 Prosjekthotell
I prosjektet skal Interaxo benyttes som kommunikasjonskanal for leveransen. Bygg- herre gir entreprenør nødvendige tilganger til systemet.
B.2.21 Sluttevaluering
Oppdragsgiver vil evaluere gjennomføringen av kontrakten når kontrakten er avslut- tet. Leverandøren må vederlagsfritt fylle ut evalueringsskjema og/eller stille til evalu- eringsmøte ifm avvikling/avslutning av kontrakten.
C. TEKNISKE KRAV
C.1 Tekniske rammebetingelser
C.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse – prising av ytelsene Drammen kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kom- munens entreprisekontrakter.
Disse kravene er samlet i dette kapittel ”C1 Tekniske rammebetingelser”.
I kapittel ”C2 Lokale forhold” gis det en orientering om de lokale forhold knyttet til den aktu- elle kontrakten. Disse to kapitlene inneholder ikke prisbærende poster.
Priskonsekvenser av kravene i kapittel C1 og C2 skal derfor medtas i prisingen av C.3.2 Meng- debeskrivelse under kapittel ”C3 Prosjektspesifikke dokumenter”.
C.1.2 Drammen kommunes normer og retningslinjer
Entreprenøren, aktuelle underentreprenører og leverandører skal kjenne til og følge offent- lige forskrifter relevante for arbeidene.
Entreprenøren, aktuelle underentreprenører og leverandører skal også kjenne til/gjøre seg kjent med normer og retningslinjer som gjelder for arbeider i Drammen kommune og som er relevante for kontrakten.
Beskrivelse og tegninger er basert på Drammen kommunes normer og retningslinjer og det forutsettes at entreprenøren har kjennskap til relevante kapitler i normene ved prising av ar- beidene. Det gjøres oppmerksom på at disse normene kan være «strengere» enn forskrifts- festede krav.
For denne kontrakten er følgende normer og retningslinjer særlig relevante:
- Drammen kommunes VA-norm: xxxxx://xxx.xx-xxxx.xx/xxxxxxx/
- Drammen kommunes gatenorm xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx- trafikk-parkering/veiarbeid/drift-og-vedlikehold-av-vei/gatenorm/
- Drammen kommunes graveinstruks xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- sets/tjenester/vei-trafikk-og-parkering/dokumenter/graveinstruks-for-drammen- 2013_web.pdf
OBS! Endring i graveinstruks pkt 1.6: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- sets/tjenester/vei-trafikk-og-parkering/dokumenter/endring-1.6-entreprenor--- 01.05.17.pdf
C.1.3 Graving av ledningsgrøfter Hovedledningsgrøfter: ca. 570 lm Stikkledningsgrøft:
Ut av vei/til eiendomsgrense: ca. 190 lm Over privat eiendom (opsjon): ca. 550 lm
C.1.4 Kummer
Det skal settes ned 5 stk. vannverkskum, 7 stk. spillvannskummer, 7 stk. overvannskummer.
C.1.5 Stikkledninger
Stikkledninger deles i 2 deler:
• Del 1 (i offentlig vei) regnes fra hovedledning til 1 m ut av vei/eiendomsgrense.
• Del 2 (privat) regnes fra 1 m ut av vei/eiendomsgrense til hus.
Stikkledninger videre over privat grunn regnes som opsjonsarbeider. Eier står fritt om han vil benytte seg av utførende entreprenør med de oppgitte enhetspriser.
C.1.6 Veiarbeider
Reetablering av 550 m vei med nødvendige tilpassinger til eksisterende avkjørsler. Dette in- kluderer også fartshumper, vegskilt, belegningsstein og busker.
Alt eksisterende luftnett skal fjernes og erstattes med kabel i bakken. Kabel-/røranlegg for nytt veilysanlegg etableres i hele anleggsområdet.
Kabeletatene Glitre Nett og Telia etablerer nytt kabelanlegg i hele anleggsområdet.
Viken Fiber har eksisterende kabelnett i deler av området, og etablerer derfor fiberforbin- delse kun i enden av Eikelia. Telenor skal ikke ha nyanlegg.
Det etableres til sammen ca. 1300 m med kabelgrøfter i prosjektet.
C.1.8 Belysningsanlegg
Det skal etableres nytt veilys med 20 enheter. Eksisterende lysanlegg skal fjernes.
C.1.9 Ansvarsrett iht. Plan- og bygningsloven
Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entre- prenøren ha funksjonen ansvarlig utførende (UTF) og oppfylle Plan- og bygningslovens krav
til ansvarlig foretak for de aktuelle arbeidene, jf. Plan- og bygningsloven. kap. 23 og Bygge- saksforskriften (SAK10). Foretaket må på forespørsel dokumentere at kravet er oppfylt.
C.1.10 Krav til maskiner, utstyr og mannskap
Entreprenøren er ansvarlig for at de til enhver tid har tilgang til de maskiner og utstyr som er nødvendig for en forsvarlig og effektiv utførelse av kontrakten. Alt mannskap som utfører ar- beid i kontrakten skal ha den nødvendige formelle og reelle kompetansen til å sikre en faglig forsvarlig utførelse av kontraktsarbeidene, herunder inneha nødvendige godkjenninger, ser- tifiseringer, sertifikater o.l. Forholdene skal på forespørsel dokumenteres.
C.1.11 Miljø
C.1.11.1 Miljøkrav
Entreprenøren skal søke å fremme klimavennlige løsninger og innrette anleggsvirksomhet på en måte som bidrar til å redusere miljøbelastningen.
Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel ut- slipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot ut- slipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjeng- elig på påfyllingssteder. Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres.
Entreprenør skal utarbeide beredskaps- /varslingsplan for ytre miljø. Entreprenøren skal ori- entere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
Minstekrav:
For kjøretøy som skal benyttes til oppdraget er minstekravet Euroklasse VI/6. For anleggsma- skiner som skal benyttes i oppdraget er minstekravet Steg IIIb.
C.1.11.2 Dokumentasjon
Entreprenøren skal utarbeide en miljøstyringsplan jf pkt D.3. Entreprenør skal på forespørsel kunne redegjøre for oppfølging av miljøstyringsplanen og aktuelle iverksatte miljøtiltak.
Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljø- deklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren.
Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker el- ler planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jfr. produktkontroll- lovens § 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte ”Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser” og/eller xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Drivstofforbruk, tomgangskjøring og antallet timer hver(t) maskin/kjøretøy er i bruk må do- kumenteres. Dokumentasjonen skal lastes opp på prosjekthotellet til byggherre månedlig.
C.1.12 Xxxxxx og ledninger
Før graving påbegynnes, skal entreprenøren ta kontakt med aktuelle kabelaktører og inn- hente nøyaktig lokalisering av ledninger og kabler. Oppdager entreprenøren uforutsette kab- ler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende kabelaktør. Det forutsettes at aktørenes instrukser for gravearbeider følges.
Entreprenøren har det fulle ansvar for at lokaliserte ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades under arbeidet. Skader som måtte oppstå, skal repareres av kabelaktørene på entreprenørens bekostning. Entreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader som følge av brudd på eksisterende ledninger. Det forutsettes at kommunenes instruks for gravemel- dinger følges.
Entreprenøren vil få ansvaret for koordinering av arbeider som skal utføres av kabelaktø- rene.
Ved sprengningsarbeider må det utvises spesiell aktsomhet ved valg av salvestørrelse og ten- nertype. Nødvendig isolasjon av skyteledninger og salvekoplinger må utføres.
C.1.13 Kontroll av jordingsforbindelse
norm (Kontroll av jordingsforbindelse).
C.1.14 Stikning og stikningsgrunnlag
Koordinatsystem og målegrunnlag for prosjekteringen vil bli oppgitt. Entreprenøren skal kontrollere at høydegrunnlaget oppgitt av byggherren stemmer. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov.
C.1.15 Xxxxxxxxxxx og -lensing
Entreprenøren må regne med ulemper knyttet til vannføring i eksisterende ledninger, grunn- vann, overflateavrenning, utlekking fra utette ledninger og eventuell påvirkning fra varie- rende vannstand.
Alle kostnader dekkes av entreprenøren.
C.1.16 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling
All arbeidsskilting, sikring og provisorisk skilting er entreprenørens ansvar og skal utføres iht.
«Arbeidsvarsling», håndbok N301 utgitt av Vegdirektoratet. I tillegg gjelder Graveinstruks for Drammen.
Skilting og trafikkreguleringer skal kun utføres iht. godkjent skiltplan. Denne skal være god- kjent av Drammen kommune, for kommunale veier og Viken fylkeskommune / Statens veg- vesen for fylkes- og riksveier før arbeidene starter. Godkjenningen skal dokumenteres over- for byggherren.
Entreprenøren er ansvarlig for skiltingen og må supplere dersom skilt blir fjernet. Ved mang- lende skilting og oppmerking vil byggherren straks stoppe arbeidene inntil manglene er ut- bedret. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for at skiltene er rene og ha rutiner for skilt- kontroll. Entreprenøren plikter å etterse skilter og sperremateriell også i helger og ferier.
Entreprenøren skal til enhver tid ha en skiltansvarlig på anlegget når arbeidene pågår og som skal være tilgjengelig pr. telefon når det ikke er aktivitet på anlegget. Skiltansvarlig må ha gjennomgått kurs i arbeidsvarsling iht. reglene i Statens vegvesens håndbok N301.
For øvrig gjelder følgende generelle krav:
• Kjørebanen skal til enhver tid være fri for stein, jord og søle fra anlegget. Kjørebanen skal renholdes regelmessig og støvdempes ved behov.
• Ved vinterarbeid, er entreprenøren ansvarlig for nødvendig snørydding og strøing av anleggsområdet og den strekningen av veisystemet hvor brøyteentreprenøren ikke kommer frem med normal redskap pga anleggsvirksomheten.
• Riggområdet og området rundt grøfter og byggegroper skal avsperres med kontinuer- lige nettinggjerder, h=2,0 m. New Jersey elementer eller tilsvarende skal settes opp som sikring mellom anleggsareal og trafikkert areal. Sperringene bues av i endene. De kan brytes i punkter for ut-/innkjøring med anleggsmaskiner. Sperreelementer i serie skal være festet til hverandre slik at de virker som en kontinuerlig sperre også ved på- kjørsel.
• Gående skal sikres spesielt, både mot anleggsarbeidet og mot annen trafikk.
• Skilt og sperremateriell skal være plassert ut før arbeidene starter.
• Anleggsområdet skal være avstengt når det ikke pågår anleggsarbeider.
C.1.17 Registrering av bygninger og konstruksjoner
Byggherren vil besørge nødvendige registreringer før arbeidene tar til. Entreprenør skal selv stå for leie og drift av nødvendige rystelsesmåler(e). Nærmere beskrivelse fremgår i egen post i mengdebeskrivelsen.
C.1.18 Eksisterende grøntanlegg og private eiendommer
Eksisterende grøntanlegg og private eiendommer utenfor anleggsområdet skal ikke berøres av anleggsarbeidene.
Skader på privat eiendom, eksisterende grøntanlegg og vegetasjon utenfor anleggsområdet er entreprenørens ansvar.
Entreprenøren skal i god tid innhente tillatelse fra byggherren dersom det viser seg at trær og busker må felles utenfor prosjekterte grøfter og byggegroper. Når trær og busker må fel- les på privat grunn, skal eier alltid forespørres om han ønsker å beholde tømmer / ved eller om det skal fjernes fra anleggsområdet.
All istandsetting som entreprenøren skal prise, fremgår i spesifiserte poster i mengdeforteg- nelsen.
C.1.19 Private stikkledninger / provisoriske VA-anlegg
Det skal etableres provisorisk vannforsyning til alle eiendommer som bli berørt av utkob- ling/stenging av hovedledning. Provisorisk vannforsyning skal være tilrettelagt/forberedt for vinterarbeider (isolering, tinearrangement og lignende.) Det skal monteres tilbakeslagssik- ring ved tilknytning til kommunalt vannledningsnett. Provann skal etableres slik at avbrudd i vannforsyning i anleggsperioden unngås. Ved behov for avstengning skal kommunens ret- ningslinjer for vannavslag på hovedledninger følges. Rutinene for avslag inkluderer at bestil- ling av vannavslag/stenging skal meldes kommunens VA avdeling fem virkedager før avslaget og at kommunen gjennomfører avslaget, oppfylling og utspyling av ledningen.
Spillvann / fellesvann skal ledes i rør om ikke annet er avtalt. Overvann skal i minst mulig grad renne i grøft. Entreprenør skal fortløpende vurdere nødvendige tiltak som provisoriske ledninger og lensing/overpumping.
Frosttapping tillates ikke.
C.1.20 3. partskontroll av vann – og avløpsledninger
Det skal utføres en 3. partskontroll av trykkløse stikkledninger før overtakelse for å avdekke eventuelle feilkoblinger. Byggherre bestiller og bekoster dette arbeidet. Entreprenør må koordinere og legge til rette for en slik kontroll i sitt arbeid. Kontrollen skal utføres før forhåndsbefaring av ferdigstilt anlegg.
Entreprenøren skal for egen regning utføre en egen 3. partskontroll av vannledninger i henhold til VA-normen før overtakelse. Byggeleder skal kontaktes minimum 3 dager før for å ha mulighet til å være med på kontrollen.
C.1.21 Tilgang til eiendommer
Adkomst til eiendommer skal opprettholdes med kjørelemmer og lignende. Om nødvendig skal det anlegges provisoriske veier. Det skal til enhver tid være tilstrekkelig gangadkomst til eiendommer og postkasser. Eventuell tilrettelegging for lading av elbiler skal løses i samar- beid med byggherre.
RFD – entreprenør skal bringe frem avfall til kjørbar vei fra eiendommer hvor veien ikke er fremkommelig, slik at avfallshåndtering opprettholdes i anleggsperioden.
C.1.22 Krav til dokumentasjon
Entreprenør skal som en del av FDV-dokumentasjon levere en brukerhåndbok for utstyr, alle tilknyttede komponenter og armatur med elektrisk– og eller automatisk utførelse, dvs. pum- per, reduksjonsventiler, sonevannmålere etc.
For øvrig utstyr skal ikke brukerhåndbok leveres.
FDV-dokumentasjonen skal leveres så tidlig som mulig og senest 14 dager før overtakelses- forretning. Mangler i innhold eller omfang i FDV- dokumentasjon og øvrig dokumentasjon beskrevet under, kan gi byggherre rett til å nekte overtakelse, jf. NS 8405 pkt. 32.
All dokumentasjon skal leveres elektronisk og i følgende filformat:
○ Tekstdokumenter, tegninger og skisser: PDF - format
○ Bilder: JPEG - format
Rapport og video fra rørinspeksjoner skal lagres i OneDrive. Entreprenøren vil få tilgang av Byggherre til en mappe for nedlasting av filene.
FDV skal, i henhold til og i tillegg til krav i VA-norm inneholde følgende:
Innmålinger av kommunale ledninger i tråd med gjeldende VA-norm. |
Kumlokk koordinatbestemmes og måles inn i forhold til permanente faste punkter |
Rapport og video fra rørinspeksjoner |
Innmålinger av private stikkledninger Grenrør, anboringer og stoppekraner koordinatbestemmes (x,y,z) og måles inn i forhold til nærmeste kum. |
FDV-dokumentasjon for elektro og automasjon skal leveres iht. NS5820 tillegg A, samt VA -Norm |
Bilder av kummer, overgang utvendig av kum - rør, anboringer, og grenrør retningsfor- andringer, forankringer inkludert armering. Alle bilder skal orienteres mot nord. |
Øvrig dokumentasjon av utført arbeid:
Rapport fra tetthetsprøving |
Rapport fra elektriker om jording |
Rapport fra deformasjonsprøving |
Rapport fra trykkprøving |
Rapport fra kloring og desinfisering |
Rapport fra vannprøver |
Rapport og video fra rørinspeksjon av ledninger |
Innmålinger av kommunale ledninger |
Innmåling av private stikkledninger Grenrør, anboringer og stoppekraner koordinatbestemmes (x,y,z) og måles inn i forhold til nærmeste kum. |
Sveiseprotokoller for PE-rør |
Bilder av kummer, overgang utvendig av kum - rør, anboringer, og grenrør retningsfor- andringer, forankringer inkludert armering. |
Dokumentasjon av utført arbeid skal leveres fortløpende i prosjektet.
Drammen kommune krever at ‘som bygget’ dokumentasjon for stedfesting i kart skal inne- holde følgende:
• En tegning som viser innmålte tiltak/innmålt situasjon
• Dato for innmåling
• Innmålingene leveres som separate SOSI-filer, i henhold til den spesifikasjonen de tilhø- rer.
• Data skal leveres i UTM sone 32 eller NTM sone 32 (Euref89) i høydereferansesystem NN2000.
• Data skal inneholde informasjon om målemetode og nøyaktighet
• Det forutsettes at alt som har medført endring i kartet måles inn.
• Kontaktinformasjon til utførende firma/person
C.1.23 Avfallshåndtering
Det stilles krav om at minst 70 % av avfallet fra entreprenør skal sorteres på byggeplass (kil- desortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total av- fallsmengde.
Entreprenør skal innlevere sluttrapport for avfallshåndtering sammen med øvrig sluttdoku- mentasjon.
C.1.24 Prøvedrift
C.1.25 Matrise for sanksjoner ved overskridelse av toleransekrav
Prosjektert fall | ≤ 5 ‰ | 5 – 10 | ≥ 10 ‰ | |
‰ | Krav til tiltak ved over- | |||
Toleransekrav | skridelse av oppgitte to- | |||
- fall | 2 ‰ | 2 ‰ | 3 ‰ | leransegrenser |
- høyde | 20 mm | 30 mm | 30 mm | |
Toleransegrenser for | ||||
prisavslag | 25 % prisavslag i forhold | |||
- fall | * | 2 – 3 ‰ | 3 - 5 ‰ | til kontraktens totale |
- høyde | * | 20–40 | 30-50 | grøfte-kostnad pr. m. ** |
mm | mm | |||
Toleransegrenser for | ||||
oppgraving/nyleg- | Oppgraving og nyleg- | |||
ging | > 2 ‰ | > 3 ‰ | > 5 ‰ | ging |
- fall *** | > 30 mm | > 40 mm | > 50 | |
- høyde | mm |
* Overskridelse av toleransekravene ved prosjektert fall ≤ 5 ‰ medfører automatisk krav
om oppgraving og nylegging.
** Total grøftekostnad omfatter alle kostnader knyttet til etablering av ferdig ledningsgrøft inkludert massehåndtering og etablering av ferdig overflate.
*** Svanker aksepteres ikke.
C.1.26 Rystelseskrav ved pigging/sprengning/ anleggsarbeider
Grenseverdiene i tabellen under skal korrigeres for avstand for hver enkelt salve iht. kurven for avstandsfaktor gitt under. Korteste avstand for hver salve samt korrigert grenseverdi skal oppgis i sprengningsprotokollen.
Logg oversendes byggherre.
Ved avstander mellom ladning og konstruksjon kortere enn 5 m (vibrasjoner med frekvens høyere enn ca. 50 Hz) vil utsvinget nyttes som kriterium for sprengningsarbeidene.
Følgende grenser (toppverdier) gjelder for samtlige sprengningsarbeider:
Konstruksjon | Svingehastighet | Utsving |
Boligbebyggelse fundamentert løsmasser Boligbebyggelse fundamentert på fast fjell Nyere industribygg fundamenter på løsmas- ser Nyere industribygg fundamentert på fast fjell Større betongkonstruksjoner fundamentert på fjell, bl.a. broer. | 18 mm/s 35 mm/s 25 mm/s 50 mm/s 70 mm/s | 50 μm 90 μm 70 μm 140 μm 200 μm |
1,5
Avstandsfaktor
Avstandsfaktor
1
0,5
0
0 50 100 150 200 250
Avstand
Figur. Avstandsfaktor som funksjon av korteste avstand mellom sprengningsstedet og de berørte bygg eller konstruksjoner.
C.1.27 Beliggenhet og atkomst
Anlegget ligger på Åskollen, med adkomst fra Xxxxx Xxxxx vei og Nordbyveien.
Solumveien og Eikelia er kommunale boligveier med en del gjennomgangstrafikk. Eikelia ender i blindvei, og er direkte tilknyttet gang- og sykkelvei til Åskollen skole.
Xxxxx Xxxxx vei er fylkesvei med tidvis stor trafikk. Arbeider vil forgå nær Åskollen skole
det vil morgen og ettermiddag kunne være en del elever som benytter veiene som skolevei.
C.1.28 Grunnforhold
Det er ikke gjennomført noen egne grunnundersøkelser i forbindelse med dette prosjektet. Ut ifra befaringer og kjennskap til nærliggende områder antas det å være fjell m/noe løsmas- ser/veikroppmasser over. Lagtykkelse for løsmasser vil variere.
C.1.29 Riggplass og depot
C.1.29.1 Rigg
Entreprenøren er selv ansvarlig for å sørge for nødvendig areal til riggområde og må sørge for all tilrigging på anlegget. Entreprenøren er også ansvarlig for å sikre riggområdet slik at uvedkommende ikke kan komme til skade.
Entreprenørens rigg skal omfatte brakke med møterom med plass til 6 personer. Plassbehov må beregnes slik at smittevernsregler kan overholdes.
C.1.29.2 Mellomlager
Entreprenøren må selv besørge egnet mellomlager.
C.1.29.3 Permanent depot
Entreprenøren må selv besørge egnet godkjent deponi.
C.2.1 Mengdebeskrivelse
Mengdebeskrivelsen er vedlagt som vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget del I.
Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt. 27.2. Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS – poster skal ikke reguleres.)
Tilbyder skal levere utfylt mengdebeskrivelse digitalt som gab-fil sammen med tilbudet via Mercell-portalen. Utfylt mengdebeskrivelse vil bli lagt ved kontrakten.
Tegninger er vedlagt som vedlegg H2 til konkurransegrunnlaget del II kap. H.
D. KRAV TIL BYGGEPLASS
D.1.1 Xxxxx og informasjon til grunneiere
Det skal avholdes byggemøter hver 14. dag eller ved behov. Entreprenør plikter å stille på disse møtene med nødvendig personell. Entreprenør plikter også å stille på eventuelle øko- nomimøter eller andre møter og befaringer ved behov.
Entreprenør har ansvar for å utarbeide og distribuere nødvendig informasjon til grunneiere før oppstart av arbeidene og underveis i anleggsperioden. Informasjonen skal oversendes byggherre for godkjennelse før utsendelse.
Kostnader knyttet til møtevirksomhet, befaringer og utarbeidelse og distribusjon av informa- sjon til grunneiere skal være inkludert i rigg og drift og godtgjøres ikke særskilt.
D.1.2 Rapportering
Rapportering knyttet til Covid-19
I de perioder hvor gjennomføringen påvirkes av Covid-19 skal partene daglig oppdatere hverandre kort om status, tiltak og konsekvenser.
• Status knyttet til Covid-19 skal være et tema på alle kontraktsmøter.
• Alle møter knyttet til konkurranse- og kontraktgjennomføringen kan bli gjennomført digitalt på grunn av situasjonen med Covid-19.
• Entreprenørens HMS-plan skal særlig tiltak knyttet til Covid-19 synliggjøres.
• Situasjonen knyttet til Covid-19 skal inngå som en del av entreprenørens månedsrap- portering. Dette skal som et minimum omfatte:
o Risikovurdering og tiltak.
o Eventuell påvirkning på fremdrift, ressurstilgang og kvalitet i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.
D.1.2.1Fremdrift
Entreprenøren skal i forbindelse med sin kvalitetsplan utarbeide en hoved-fremdriftsplan (le- verandørplan).
Leverandørplanen skal være en nedbrytning av byggherrens fremdriftsplan/kontraktsplan. Leverandørplanen skal detaljeres slik at følgende elementer er tatt vare på:
• I planen skal det defineres milepæler for når informasjon fra byggherre og andre be- rørte aktører er nødvendig for at entreprenøren skal møte kontraktens frister. Videre skal frister, kritiske aktiviteter og avhengigheter til andre entrepriser fremgå av pla- nen.
• Entreprenøren skal etablere leverandørplanen som et nettverk, hvor alle viktige av- hengigheter mellom aktivitetene er identifisert. Eksterne avhengigheter skal i størst mulig grad identifiseres i nettverket gjennom bruk av milepæler. Kritisk linje for entreprenørens arbeid skal identifiseres.
Entreprenøren skal i tillegg utarbeide en detaljert fremdriftsplan (produksjonsplan).
Presentasjonen av planen skal vise startdato, sluttdato og varighet for alle aktiviteter. Pro- duksjonsplanen skal være en rullerende fremdriftsplan og skal holdes fortløpende oppdatert med endringer/tillegg. Entreprenøren skal i planen ha detaljplanlagt arbeidene 6 uker fram i tid. Oppdatert plan skal oversendes byggherren hver 14. dag, i forkant av byggemøtet.
Produksjonsplanen skal til enhver tid være av tilstrekkelig kvalitet og detaljeringsgrad slik at ulike detaljaktiviteter klart og entydig fremgår. Planen skal være så detaljert at fremdriften med letthet kan følges opp på byggeplassen.
D.1.2.2Rapportering av kostnader
Entreprenøren skal rapportere kostnader mot følgende:
• Kontraktens opprinnelige verdi.
• Endringer og tillegg.
I forbindelse med kostnadsrapporteringen skal det leveres kurve for kostnadsutvikling totalt for kontrakten.
D.1.2.3Rapportering HMS
HMS-rapporteringen skal minimum inneholde:
• Uønskede hendelser.
• Avviksrapportering.
• Rapportering av utbedring.
Rapporteringen skal gjøres i eget skjema/egen mappe i prosjekthotellet.
D.1.3 Fakturering og fordeling D.1.3.1Fakturering
Alle fakturaer må merkes med prosjektnummer og ordrenummer som medfølger bestil- lingen.
Faktura skal være mottatt hos byggherren senest 5 arbeidsdager etter månedslutt. Entreprenørens fakturering skal deles i følgende kategorier:
A-nota: Avdragsnota (innsendes 1 gang pr. måned)
T-nota: Endringsarbeider inkl. regningsarbeider faktureres månedlig.
Det skal sendes en faktura pr. endringsordre.
Entreprenøren skal bruke en egen fakturaforside hvor følgende skal fremgå: Sum totalt avdragsgrunnlag
- kontraktsmessig innestående beløp
= totalt fakturert avdrag
- beløp som er betalt ved tidligere avdragsfakturaer
= beløp denne avdragsfaktura
+ MVA
= avdrag inkl. MVA
Oversikt over fakturagrunnlaget avtales med byggherren. Av denne oversikt skal følgende fremgå for de enkelte avregningsprosesser:
Kontraktens mengde og beløp. Akkumulerte mengder og beløp.
Utførte mengder og beløp for avdragsperioden.
T-notaer skal vedlegges kopi av de av byggherrens signerte endringsordrer det faktureres mot. Dersom endringen ikke er godkjent av byggherre, skal entreprenørens varsel iht NS 8405 pkt. 23.2 vedlegges.
T-nota skal være påført status pr. endringsordre med bestilt omfang, akkumulert utført om- fang og utført i perioden, samt om arbeidet er sluttført.
Bestemmelsene om målebrev gjelder tilsvarende for T-notaer dersom disse avregnes som mengderegulerbare poster.
Alle vedlegg til faktura skal nummereres og sidetall angis (eks. vedlegg nr. 1, side 1 av 3, side 2 av 3, side 3 av 3).
Entreprenør skal etterkomme byggherrens krav til faktura som angitt over. Fakturaer som ikke er i henhold til disse krav, vil bli returnert. Entreprenøren har ikke krav på forsinkelses- rente i slike tilfeller.
D.1.3.2Elektronisk fakturering
Tilbyder skal levere elektronisk faktura (faktura, kreditnota og purring). Dette er en forsen- delse av datafil i standard format til mottaker. For det offentlige er det Elektronisk handels- format (EHF) som er standarden og det er denne som skal benyttes. Fakturaen skal leveres kostnadsfritt til kommunens fakturamottak. Faktura må inneholde leveringssted, ordrenum- mer, kontaktperson.
D.2.1 Kvalitetsplan for utførelse
Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktu- elle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fris- ten er dagmulktsbelagt, jfr.”E.2 Dagmulktsbelagte frister”.
Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet.
Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde:
• Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjek- tet.
• Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell
• Fremdrifts- og ressursplan
• Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav
• System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsva- rende
• System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering
• Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på en- treprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell
• System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette.
D.2.2 Miljøstyringsplan
Entreprenøren skal utarbeide en kontrakts-spesifikk miljøstyringsplan. Miljøstyringsplanen skal beskrive prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes for oppfylle kravene i kontrakten.
Miljøstyringsplanen skal være kortfattet og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 14000-serien.
Entreprenøren skal levere miljøstyringsplanen til byggherren innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang. Denne fristen er dag- mulktsbelagt, jfr.”E.2 Dagmulktsbelagte frister”.
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
D.3.1 SHA-plan
SHA-organisasjon:
Byggherre: | Drammen kommune Utbygging og infrastruktur |
Prosjektleder: | Drammen kommune Utbygging og infrastruktur v/ Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
Koordinator for prosjekteringsfasen (KP): | Rambøll AS/ Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx |
Koordinator for anleggsfasen (KU): | Drammen kommune Utbygging og infrastruktur v/Xxxx Xxxxxxxx |
Hovedbedrift: | Entreprenøren |
Det er utarbeidet en SHA-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under ka- pittel X. Entreprenøren skal utarbeide en HMS-plan for egne arbeider i samsvar med denne planen.
Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2 er entreprenøren.
SHA- koordinator for gjennomføringsfasen er byggherrens byggeleder.
HMS-plan, riggplan og beredskapsplan for ulykker beskrevet i SHA-planen skal leveres innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kon- traktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf. ”E2 Dagmulktsbelagte frister”.
E. Fremdrift og frister
Følgende frister er dagmulktsbelagte:
Overtakelse
Frist for overtakelse av kontraktarbeidet Frist: 17.08.2022
Administrative leveranser
• Levering av kvalitetsplan, jfr. ”D.2.1 Kvalitetsplan for utførelse”: 4 uker etter at avta- len er undertegnet av begge parter.
• Levering av kvalitetsplan, jfr. ”D.2.2 Miljøstyringsplan for utførelse”: 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter.
• Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jfr. ”D.3.1 SHA-plan”: 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter.
E.2 Dagmulkt (NS 8405 pkt. 34)
Pkt 34.3 ”Dagmulkts størrelse”, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre:
• 2 ‰ av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr. 3.000,-
• 1 ‰ av kontraktssummen for den del av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt
til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr. 1.500,-
• 1 ‰ av kontraktssummen for levering av kvalitetsplan, jf. ”D2.1 Kvalitetsplan for ut- førelse”: pr. hverdag, men ikke mindre enn kr 1000,-.
• 1 ‰ av kontraktssummen for levering av miljøstyringsplan, jf. ”D2.2. Miljøstyrings- plan”: pr. hverdag, men ikke mindre enn kr 1000,-.
• 1 ‰ av kontraktssummen for levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf. ”D3.1 SHA-plan”, men ikke mindre enn kr 1000,- .
• For brudd på bestemmelser i B.17 «Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere» ilegges en dagmulkt på en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000,- pr. hverdag.
• For brudd på bestemmelser i B.18 «Bruk av lærlinger» ilegges en mulkt på 2 ‰ av kontraktssummen per prosentmessige avvik fra kravet.
Entreprenør utarbeider og fremlegger fremdriftsplan for oppdraget med alle hovedaktivite- ter, avhengigheter og milepæler innen 4 uker etter kontraktsinngåelse.
I anleggsfasen skal entreprenøren hver 14. dag fremlegge oppdaterte detaljert 6-ukers fremdriftsplaner, jf. pkt. D.1.2.1.
Planene skal bygge på hoved-fremdriftsplanen. Planene gjennomgås i byggemøter. Planene skal minimum synliggjøre:
- Status for utførelse i forhold til fremdrift
- Planlagte aktiviteter
- Avhengigheter mellom aktiviteter
- Aktiviteter på kritisk linje
- Beslutningsplan vist med milepeler inkludert frister knyttet til Drammen kommunes ytelser
F. Vederlag
F.1 Vederlaget
Kontraktsarbeidene skal honoreres etter enhetspriser som fremgår av utfylt mengdebeskri- velse multiplisert med faktiske mengder.
Regningsarbeid skal honoreres etter tilbudte priser i prisskjema.
G. Oppdragsgivers ytelser
Byggherre søker om igangsettingstillatelse for prosjektet.