Avtale om kjøp av HR-løsning

Avtale om kjøp av HR-løsning

1. Innledning og parter

Disse vilkårene er en avtale mellom:

Den som har registrert seg som bruker av Systemet («kunden», «du», «din»,

«dine») som er et juridisk subjekt. Dersom Kunde oppretter flere foretak i Dottie er avtalen gyldig for alle foretak.

Og det norske selskapet Amesto People Technology AS, org. nr. 921548982, Smeltedigelen 1, 0195 Oslo («APT», «vi», «oss», «vår», «vårt»).

Avtalen gjelder din og dine autoriserte representanters («brukere», «brukerne») bruk av «Meet Dottie» og relaterte tjenester (samlet «tjenesten» eller «Dottie»); en sky-basert tjeneste for håndtering av dokumentasjon og informasjon relatert til arbeidstakere i bedrifter. Vi kan gjøre endringer i tjenesten over tid, men kjernefunksjonaliteten vil være som beskrevet på nettsidene våre xxxxx://xxxxxx.xx.

Xxxxxxxx er ikke en formell avtalepart under denne avtalen, men samtykker til de vilkårene i avtalen som uttrykkelig regulerer brukernes rettigheter og plikter i forbindelse med bruk av tjenesten. Ved å bruke tjenesten godtar kunden å være rettslig bundet av disse vilkårene. Dersom du er uenig i noen av betingelsene, må du og dine brukere avstå fra å bruke tjenesten.

Avtalen godkjennes elektronisk av Kunde ved registrering i Systemet.

2. Om vilkårene

Disse vilkårene regulerer din og dine brukeres bruk av tjenesten. Alle fremtidige oppdateringer eller tilknyttede tjenester er også undergitt disse vilkårene.

3. Hvordan tjenesten kan brukes og for hvilke formål.

Den mest sentrale informasjonen om funksjonaliteten i tjenesten finner du på xxxxx://xxxxxx.xx. Innholdet i tjenesten er på norsk, og tjenesten tilbys som en skytjeneste som er tilgjengelig online. Tjenesten er ment å bli brukt til dine interne formål (hvis du er arbeidsgiver eller lignende) eller dine brukeres private formål.

4. Aldersgrense

Du og dine brukere må være 15 år for å bruke tjenesten.

5. Dine rettigheter

APT gir deg og dine brukere en ikke-overførbar, ikke-viderelisensierbar, tidsbegrenset, ikke-eksklusiv, tilbakekallelig tilgang til og bruk av tjenesten for formålet som er beskrevet i disse vilkårene og på våre nettsider xxxxx://xxxxxx.xx

6. Rettigheter vi beholder

Innhold som APT gjør tilgjengelig i tjenesten kan være beskyttet av opphavsrett, varemerke-, design-, og patentrett, lov om vern av forretningshemmeligheter og annet lovverk. APT beholder alle rettigheter til tjenesten og det innhold vi tilgjengeliggjør i tjenesten. Alle varemerker og kjennetegn i forbindelse med tjenesten vil forbli APTs eiendom.

7. Våre rettigheter til ditt og dine brukeres innhold

APT får ikke noe eierskap til ditt eller dine brukeres innhold; verken tekst, filer, bilder eller annet materiale du eller dine brukere tilgjengeliggjør i tjenesten (samlet,

«brukerinnhold»). Det brukerinnholdet du eller dine brukere tilgjengeliggjør i tjenesten gir du oss rett til å behandle bare for å kunne levere og videreutvikle tjenesten.

8. Garantier du og dine brukere gir oss

Du og dine brukere garanterer at (i) du eller brukerne eier eller har nødvendige rettigheter til å tilgjengeliggjøre brukerinnholdet i tjenesten, (ii) bruken av innholdet i tjenesten ikke krenker noen tredjeparts rettigheter og/ eller strider mot noen kontrakt mellom deg, brukerne og tredjeparter, (iii) brukerinnholdet er lovlig og ikke er skadelig for tjenesten.

9. Lovlig bruk

Du og brukerne innestår for at dere ikke vil bruke tjenesten på en måte som utgjør inngrep i noens immaterielle rettigheter eller eiendom, eller rettigheter til offentliggjøring eller fortrolig behandling og personvern eller andre rettigheter tilhørende tredjeparter, eller noen andre ulovlig formål. Vi forbeholder oss retten til å fjerne eller blokkere eventuelt ulovlig eller skadelig brukerinnhold fra tjenesten.

10. Konto

Du må registrere en kundekonto og gi oss relevante opplysninger om din organisasjon, som angitt i registreringsskjemaet. Brukerne dine må oppgi den påloggingsinfo som angitt på innloggingsløsningen i tjenesten.

11. Lenker

Tjenesten og våre nettsider kan inneholde lenker til andre nettsider. Vi er ikke ansvarlig for innhold på slike andre nettsider.

12. Tekniske krav

Tjenesten kan kjøres på det eller de operativsystemene og programvare, herunder versjoner av slike operativsystemer og programvare, som er oppgitt på våre nettsider. Du og dine brukere må skaffe egnede datasystemer, programvare, internettforbindelse osv. som dere trenger for å bruke tjenesten.

13. Reklamasjon

Reklamasjoner i forbindelse med tjenestene, kan sendes av kunden til: xxx@xxxxxx.xx. Din reklamasjon må skje innen rimelig tid, og senest 2 år etter at tjenesten ble stilt til din rådighet. Kundens brukere har ikke selv rett til å reklamere på tjenesten, og alle henvendelser fra kundens brukere må gå gjennom kunden.

14. Kundeservice

Vår kundeservice finner du nærmere informasjon om på nettsidene våre xxxxx://xxxxxx.xx

15. Vedlikehold

Vi arbeider løpende for å levere en best mulig tjeneste til deg og dine brukere. Tjenesten leveres som en sky-basert tjeneste som hele tiden vedlikeholdes, forbedres og oppdateres. Vi setter pris på om du hjelper oss med å bli bedre. Programfeil, avbrudd og forslag til funksjoner som du gir oss melding om, hjelper oss til å gjøre tjenesten enda bedre. Vi forsøker alltid å utbedre kritiske forhold så raskt som rimelig mulig.

16. Endringer

Noen ganger vil vi gjøre endringer i tjenesten. Vi vil gi deg varsel i rimelig tid om vesentlige endringer og oppdateringer.

17. Personvern

APT behandler ved utførelsen av tjenesten personopplysninger, og partene inngår en databehandleravtale som beskriver hvordan tilfredsstillende behandling i tråd med personopplysningsregelverket skal oppnås og gjennomføres. Plattformen overholder personvernlovgivning som gjelder i Norge og EU, herunder personvernforordningen (GDPR). Følgende personvernpolicy gjelder: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx

18. Force majeure

Hverken vi eller du vil være ansvarlig for feil eller forsinkelse i ytelsene på grunn av hendelser utenfor vår kontroll. Dette kan omfatte hacking, virus, svikt hos tredjepart som drifter tjenesten, hos leverandører av offentlig infrastruktur, streik, opptøyer, epidemi, brann, krig, terrorisme, inngrep fra myndigheter og andre force

majeure-tilfeller.

19. Som den er

Tjenesten og alle tilknyttede komponenter leveres på “som den er”- og “som tilgjengelig”-basis uten særlige garantier utover det som måtte følge av ufravikelig lov.

20. Ansvarsbegrensning

Med mindre annet følger av ufravikelig lov, er erstatning det eneste grunnlaget for ansvar i henhold til avtalen, og vårt samlede årlige ansvar under avtalen overfor kunden skal ikke i noe tilfelle overstige totalt betalt beløp de seks månedene forut for hendelsen som førte til ansvar. Med mindre annet følger av ufravikelig lov, er vi ikke ansvarlige for tap av data, fortjeneste, innsparinger eller inntekter eller andre indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller andre følgeskader eller inngrep i immaterielle rettigheter.

21. Konfidensialitet

APT og kunden skal behandle alle personlige og forretningsmessige opplysninger som er mottatt i forbindelse med avtalen og tjenesten konfidensielt.

22. Levering

Med mindre annet er avtalt, får du og dine brukere tilgang til tjenesten uten unødig opphold etter avtaleinngåelsen. Vår leveringsforpliktelse til deg er oppfylt når tjenesten er stilt til rådighet for deg og dine brukere.

23. Avtaletid og oppsigelse

Kundens abonnement varer inntil kunden sier det opp. Abonnementet kan sies opp av kunden med 1 måneds skriftlig varsel, og gjøres gjeldende f.o.m. etterfølgende måned. Slik varsel kan når som helst sendes til xxx@xxxxxx.xx. Kundens brukere har ikke rett til å si opp avtalen.

24. Heving

Hvis kunden eller APT misligholder avtalen vesentlig, kan kunden eller APT heve avtalen med umiddelbar virkning. Vi kan alltid heve avtalen hvis kunden gjør noe som kan skade vår plattform. Kundens brukere har ikke rett til å heve avtalen.

25. Oppdaterte vilkår, herunder priser

APT kan til enhver tid utstede nye vilkår, herunder endre prisene, for tjenesten. De nye vilkårene og prisene vil bli bindende for deg og dine brukere hvis du ikke innen 30 dager etter at du er blitt underrettet om dem, protesterer mot noen av endringene. Ved innvendinger mot de oppdaterte vilkårene/prisene har kunden rett til å si opp avtalen med umiddelbar virkning. Inntil oppsigelsen trer i kraft gjelder de nye vilkårene.

26. Årlig prisjustering

Uavhengig av punkt 25 ovenfor, har APT rett til årlig å justere de til enhver tid gjeldende priser for tjenesten i tråd med utviklingen i konsumprisindeksen.

27. Varsler

Alle varsler og annen kommunikasjon skal være skriftlig og på norsk eller engelsk.

28. Lovvalg

Norsk rett gjelder for avtalen. Eventuell tvist med kunden som oppstår i forbindelse med disse tjenestevilkårene, skal avgjøres av Oslo tingrett, som eksklusivt verneting. Kundens brukere har ikke rett til å på selvstendig grunnlag å innlede rettslige prosesser mot APT. Alle slike prosesser må gå via kunden som avtalepart.