Traraveien 19 Totalentreprise 8407

Med forbehold om administrativ og politisk godkjennelse av prosjektet og finansiering, inviterer Fredrikstad kommune med dette til å gi anbud på riving av eksisterende bygg «Næringsmiddel tilsynet» og,oppføring av :Traraveien 19, Lavterskelboliger.

Anskaffen baseres på – Forhandlet prosedyre i henhold til - ”Forskrift om offentlige anskaffelser”. Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i dette dokument med vedlegg.

Prosjektet skal gjennomføres som en Totalentreprise i henhold til NS8407, med de tilføyelser og endringer som er nevnt i kap. 4.

Det stilles krav om ITB-ansvarlig hos totalentreprenøren i henhold til NS 3935:2011

1.1 Kunngjøring

Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og i TED databasen.

1.2 konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av:

Bok 0: Anbudsinnbydelse, generell prosjektbeskrivelse med anbuds- og kontraktsbestemmelser

• Vedlegg nr. 1: Anbudsskjema – skal fylles ut og legges ved anbudet

• Vedlegg nr. 2 Tilbudsdel riving

• Vedlegg nr. 3: Svardokumentasjon

• Vedlegg nr. 4 Egenerklæring HMS

• Vedlegg nr. 5: Byggehåndbok

• Vedlegg nr. 6: Fredrikstad kommunes FDV-manual

• Vedlegg nr. 7: Reguleringsplan med bestemmelser

• Miljøsaneringsbeskrivelse

• A1 Ytelsesbeskrivelse ARK-RIB

• A2 Ytelsesbeskrivelse RIV

• A3 Ytelsesbeskrivelse RIE

• A4 Ytelsesbeskrivelse RIBr m/tegninger

• A5 Ytelsesbekrivelse LARK

• A10-2 SITUASJON

• A20-10 PLAN KJELLER

• A20-11 PLAN 1. ETASJE

• A20-12 PLAN 2. ETASJE

• A21-10 BOENHET

• A30-01 SNITT A OG B

• A40-2 FASADER

• UTOMHUSPLAN: L-1406-101 A1 (1) Tilbudstegning A3 rev

Alle dokumentene ligger tilgjengelig i DOFFIN databasen. Alle dokumenter lagt ut på Doffin er å anse som en del av konkurransegrunnlaget. Alle fag må koordineres og tilbyder er ansvarlig for alle ytelser er inkludert uavhengig av hvilken del av konkurransegrunnlaget ytelsen er beskrevet.

1.3 Tilleggsopplysninger

Dersom anbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det bes om tilleggsopplysninger fra:

Prosjektansvarlig: Xxxx Xxxxxxxx, Tlf. 000 00 000 , mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx Slike opplysninger vil bli meddelt til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget.

Tilleggsopplysninger kan gis inntil 11 dager før utløpet av tilbudsfristen.

1.4 Anbudsbefaring

Anbudsbefaring blir avholdt torsdag 10. april kl. 1200.

Fremmøte på tomteområdet. Kostnader/utgifter for deltakelse på befaringen må bæres av den enkelte.

Påmelding til tilbudsbefaring senest 9.april på mail til Xxxx Xxxxxxxx xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

1.5 Innlevering av anbud

Anbudet skal være på norsk, datert og signert av anbyder, og skal leveres i lukket konvolutt merket: ” Traraveien 19 - totalentreprise”

Innlevering enten ved personlig levering, eller pr post til:

Fredrikstad kommune, Regulering og Teknisk drift, v / Xxxx Xxxxxxxx

Innleveringsadresse: Postadresse:

Tomteveien 30 Postboks 1405

1618 Fredrikstad 1602 Fredrikstad

Ved eventuelt krav om innsyn har Byggherre vurdert at alle opplysninger i anbudet betraktes som offentlige. Dersom tilbyder har levert opplysninger i sitt anbud som de mener bør unntas offentligheten så skal de ved tilbudsinnlevering i tillegg levere inn en sladdet versjon som Byggherre kan legge frem ved et eventuelt innsynskrav.

Anbudsfrist

Anbudet skal være mottatt og stemplet inn: innen 22.05.2014 kl. 1200

Åpning

Åpning av innkomne anbud: 23.05.2014 kl.1200 Anbudsåpningen er ikke offentlig.

1.6 Vedståelsesfrist

Anbud er bindende i 90 kalenderdager, regnet fra anbudsfristens utløp.

Fredrikstad kommune, 04.04.2014 Xxxx Xxxxxxxx

2. ORIENTERING OM PROSJEKTET

2.1 Generell informasjon

2.1.1 Riving eksisternde bygg.

I forbindelse med bygging av nytt tilbud om midlertidig husvære for bostedsløse, skal eksisterende bygg rives. På tomten (Gnr. 208 og Bnr. 1503)står tidligere næringsmiddeltilsynet «kjøttkontrollen» Denne bygningen skal rives. Arbeidene består av riving, blinding av vann og avløp, fjerning av el- materiell, Fjerning av innvendig oljetank. Området skal gjenfylles med komprimerbare masser. Gjenbruk av masser skal vurderes. Forberedende arbeider innvendig kan startes opp i forkant av rivingen. Det skal spyles med vann for å dempe støvdannelser under rivningsarbeidene.

Vedlagte miljøesaneringsbeskrivelse viser at det er vesentlige mengder helse- og miljøfarlige stoffer i bygningen. Entreprenøren overtar ansvaret for miljøsaneringsrapporten.

Avfallsplaner skal utarbeides av entreprenøren og det kreves godkjennelse av kommunen. Nødvendige farlig jobbanalyser skal utarbeides av entreprenøren.

Kartlegging og utarbeidelse av miljøsaneringsbeskrivelse er utført av; Cowi AS, Xxxxxxx Xxxxxx

Rivingen utføres som del av totalentreprise n Traraveien 19

2.1.1 Bygging av lavterkselboliger.

Fredrikstad kommune skal bygge lavterskelboliger/midlertidig husvære for personer med rus/psykiske diagnoser. Bygget inneholder 20 boenheter i tillegg til personalbase.

Det antas at botilbudet vil ha tilknyttet 6 - 8 årsverk.

Tomt (Gnr. 208 og Bnr. 1503) avsatt til botilbudet ligger ved Glemmen videregående skole i Traraveien. Det skal tilstrebes enkel opparbeidelse av uteområdet med støyskjerming for uteplass. Dagens adkomst fra Traraveien skal stenges og ny adkomst blir fra Fremskridt. Det skal bygges fortau langs Fremskridt fra Bob trafikkskole og frem til avkjøring til tomten. Jfr. Reguleringsplan.

Bygningsmassen planlegges oppført i 1 bygg med 20 boeneheter i tillegg til ansattdel/baseareal. Parkeringsareal med oppstillingsplasser for personbiler, elbiler med ladeuttak fordelt, og med sykkelparkering.

Utearealet forutsetter skånsom behandling og flere av dagens større trær skal beholdes. Opparbeidelse av utomhusområdet inklusiv 3 års skjødsel vil inngå som en del av totalentreprisen.

Byggesaken gjennomføres som en totalentreprise og arkitekt vil bli videreført til totalentreprenøren.

Traraveien 19 er fra Fredrikstad kommunes side planlagt frem til og med forprosjekt, og Totalentreprenørens ansvar blir å videreføre dette til detaljprosjektering og utførelse.

Det ferdigstilte forprosjektet og utarbeidelse av konkurransegrunnlaget for dette botilbudet er gjennomført av;

Prosjekteringsgruppa til Xxxxxx Arkitekter AS har bestått av følgende utøvere: ARK: Jansen Arkitekter AS, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx

PGL: Xxxxxx Xxxxxxxxxx AS, Xxx-Xxxxxxx Xxxxxxxx XXX: Multiconsult AS, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

RIBR: Cowi AS Xxx Xxxxxx Xxxxxx

LARK: Insitu, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx

RIV: Planteknikk AS, Xxxxxx Xxxxxx XXX: Xxxxxxx AS, Xxxx-xxxxx Xxxxxxx

XXX og XXX skal følge Xxxxxxxxx etter kontrahering og kan således ikke engasjeres som rådgivere for totalentreprenøren.

ARK – tiltransporteres totalentreprenør for detaljeprosjektering og oppfølging i produksjonsfasen. Behov for ytterligere avklaringer av innhold og avtale i denne pris avklares mellom totalentreprenør og ARK. Fredrikstad kommune har ved avtaleinngåelse for totalentreprise kun avtale totalentreprenør. Det forutsettes at totalentreprenør inngår avtale med Jansen Arkitekter AS.

Beliggenhet, Tomteforhold

Nabobebyggelse og trafikk inkludert gående/syklende må entreprenøren ta hensyn til og legge inn nødvendige HMS-tiltak i sin drift. Området grenser mot skolevei og gangvei.

Tomten overtas i den stand den er og anbudet skal inkludere alle de tiltak som er

nødvendig for å gjennomføre prosjektet, inkludert eventuell fjerning og ivaretakelse av eksisterende vegetasjon.

Grunnforhold

Kommunen har ikke gjort og vil heller ikke gjøre noen detaljerte grunnundersøkelser på området..

Det kreves at Totalentreprenøren tilknytter seg en egen geoteknisk rådgiver for å få utført detaljerte geotekniske vurderinger, detaljprosjektering samt vurdere om det er behov for grunnundersøkelser. Foreslått fundamenteringsmetode skal også vurderes.

Byggherre vil gjøre krav om at valgt fundamenteringsmetode og utført arbeide dokumenteres, og det vil føres kontroll av byggherre på dette.

Bygningsmessige arbeider

Byggherren ønsker et bygg med gode byggtekniske løsninger som vil gi lave drifts- og vedlikeholdskostnader. Det skal benyttes materialer med god holdbarhet og lave vedlikeholdskostnader. Utvendig skal bygget fremstå mest mulig vedlikeholdsfritt.

Tetthetsprøving av bygget skal skje både før og etter montering av isolasjon og diffusjonsplast. Dette fordi man da evt kan foreta utbedring av tetting i ytre sjikt av veggen.

Riggforhold

Det skal legges til rette for et eget kontor for byggherre med 1 kontorplass i riggen. Kontorplassen utstyres med skrivebord og stol til dette samt hyller og avlastningsbord/ stoler.

Det forutsettes at riggplan utarbeides i et nært samarbeide med byggherre. Rigg og drifts kapitlet i NS3420 legges til grunn.

Rent, tørt bygg skal følges opp og temaet skal være et punkt på alle byggemøter. Hovedrengjøring skal gjennomføres før prøvedriftsperioden igangsettes.

Byggherre vil ha en gjennomgang av hele bygget med totalentreprenøren før man innleder prøvedriftsfasen. FDV dokumentasjon skal da innleveres, mens driftsrapporter etc skal leveres minst 1 uke før selve overlevering.

Det skal gjennomføres en rengjøring før endelig overlevering og det er opptil totalentreprenøren hvordan dette koordineres.

2.2 Funksjonsbeskrivelse

Personalgruppen: Det antas at botilbudet vil ha tilknyttet 6-8 årsverk. Av dem vil 5 personer kunne være på jobb samtidig. Det er antatt 3-5 stk samtidig på jobb på dagtid, 2-4 stk samtidig på jobb kveld og 1 stk aktiv nattevakt . Personalgruppen vil bestå av både menn og kvinner.

Byggets utforming:

Området skal i henhold til reguleringsplan bebygges med institusjon. Det er viktig at bygningen visuelt sett ikke blir ”institusjonspreget”.

Det skal være gjennomgående bruk av robuste materialer og konstruksjoner og vedlikeholdsbehovet både innomhus og utomhus skal minimaliseres.

Parkering: Det avsettes totalt 8 parkeringsplasser på området.

Det antas at 8 plasser er tilstrekkelig for egen bemanning og besøkende, brukere har i hovedsak ikke bil. To av de 8 parkeringsplassene skal være handikaptilpassende parkeringsplasser for brukerne med store biler (klasse 2) med heis for rullestol. Det krever ekstra plass både på siden og i bakkant av bil. Parkeringsplassene for HC må ha lengde: 6 m + 2 for løfteplattform bak og bredde: 4,5 m. Alle HC plassene må elektrisk uttak i forhold lading av heis i bilen. Betjeningshøyde mellom 800mm og 1100mm over terreng. Av hensyn til heisen er det meget viktig at parkeringsplassen ikke har noen helning og at underlaget er plant for ellers så kommer ikke plattformen på heisen helt ned på bakken. Areal til resterende parkeringsplasser bygges etter høy standard (L:5,5 m * B:2,5 + manøvrering 7 m). Det skal etableres sykkelparkeringfor 20 sykler under tak, fordelt. Jfr. Utomhusplan.

Uteområdet: Gangvei fra parkeringsplass må ha plant underlag og liten stigningsgrad.Gangvei fra syd skal også kunne benyttes for kjørevei for utrykningskjøretøy.

Utområdet utformes med flere benker/hvileplasser, både ved inngangsparti, langs stier inne på utområdet og på uteplassene.

Solskjerming, grillmuligheter, vannpost ved felles samlingsplass/sittegruppe ute.

Stier og vegetasjon etableres. Beplantning skal være en kombinasjon av hurtigvoksende og langsomme vekster. Det skal velges planter mtp allergi. Generelt skal det tilstrebes bruk av robuste naturmaterialer og en utførelse som fører til et enkelt vedlikehold.

Uteplassene og uteområdet med gangstier skal belyses.

Støyskjerm mot Traraveien utføres som støyvegg 2,5 m høyde som voll. Jfr. Utomhusplan.

Brannalarm: Utsatt automatisk varsling til brannvesenet. Alarm sjekkes av personell i botilbudet. Botilbudet skal være seriekoblet og det skal være enkelt for personalet å se hvilken varsler som utløste alarmen og hvor denne er plassert.

2.3 Prosjektering

Denne totalentreprisen omfatter prosjektering og levering av et komplett bygningsmessig prosjekt, alle tekniske anlegg samt faste innredninger.

Alle deler av bygg, uteområder, tekniske anlegg og møbel/ innredningsleveranse skal være komplette. Byggherren har prosjektert Traraveien 19 frem til forprosjekt . Søknad om rammetillatelse er innsendt og forventes foreligge godkjent medio mai./juli. 2014.

Arbeider og kostnader med utarbeidelse av søknad om igangsettingstillatelse skal medregnes i anbudet. Alle offentlige gebyrer dekkes av byggherre.

Totalentreprenøren er ansvarlig for at bygget med tekniske anlegg og interiør prosjekteres på en forsvarlig måte. Det understrekes spesielt totalentreprenørens ansvar for koordinering i grensesnittene mellom VVS, elektro og automasjon.

Totalentreprenøren er ansvarlig for at alle betingelser i rammetillatelsen blir etterkommet og dokumentert.

Arkitekt er engasjert av byggherre frem til avholdt anbudskonkurranse. All videre detaljprosjektering

vil være totalentreprenørens ansvar, og han må kontrahere sine medhjelpere fritt. Det er, som tidligere nevnt, ikke anledning for Totalentreprenøren å tilknytte seg RIE og RIV som byggherre har engasjert.

Universell utforming skal være et punkt på alle prosjekteringsmøter.

Totalentreprenøren er ansvarlig for utarbeidelse av alle nødvendige tegninger i tillegg til det som følger anbudsmaterialet. Det skal utarbeides arbeidstegninger i målestokk 1:50 samt nødvendige skjemaer og detaljer, med alle nødvendige opplysninger, i alle fag. Entreprenøren er ansvarlig

for alle beregninger.

Det skal benyttes DAK systemer som er kompatibelt med AutoCad(dwg/dxf). Digitalt tegningsgrunnlag som inngår i totalentreprisegrunnlag er kun gitt i pdf format.

Xxxxxx Arkitekter AS står kun ansvarlig for digitalt grunnlag slik det fremstår i pdf filer vedlagt totalentreprisegrunnlaget.

Tegninger og skjemaer skal forelegges byggherre for gjennomsyn i god tid og senest 10 dager før utførelse/bestilling.

For hver revisjon av tegninger i alle fag skal det leveres 1 eks til byggherre i tillegg til elektronisk oversendelse. Alle kopierings- og distribusjonskostnader inkluderes i Totalentreprenørens kostnader

2.4 Kommunens rammeavtalepartnere

Rammeavtalepartnere/rammeavtaleleverandører av tjenester og utstyr skal gis tilgang i prosjektet og koordineres av totalentreprenør.

• Rammeavtaleleverandør Bravida leverer Integra adgangskontroll og innbruddsalarm systemløsning og komponenter som dørlesere og noder mm samt driftsetter systemløsningen.

• Xxxxxx arbeider på dørmiljø leveres av rammeavtaleleverandør på lås og beslag som er med Låsgruppen

• UAS Total Holding leverer avfallscontainere, totalentreprenør skal montere og nedfelle disse. Containere bestilles av byggherre

• Alle steder hvor det er behov for garnityr slik som dopapirholder, papirhåndkleholder, såpedispenser f.eks rom WC, HC WC, dusj, vask, renholdsrom mm skal dette monteres opp av rammeavtaleleverandøren til Fredrikstad kommune.

• SD-leverandører er Caverion AS og Storm elektro AS.

Totalentreprenør har ansvar for å koordinere rammeavtaleparter, fastpris for tiltransport av rammeavtalepartnere på tjenester og utstyr inkluderes i prisskjema. Fakturaer går direkte til byggherre fra nevnte rammeavtaleparter

SD-Anlegg:

Fredrikstad kommunes byggehåndbok ligger til grunn for anskaffelsen. Koordinering av SD-anlegg er totalentreprenørens ansvar i samarbeid med kommunens driftstyringsavdeling.

IKT-kabling:

Fredrikstad kommune har ikke rammeavtalepartnere på tele/data. Det vedlegges beskrivelse fra IT som danner grunnlag for IKT-kabling. Anbyder skal i sitt anbud medta all IKT – kabling etter vedlagt beskrivelser, samt medta kostnaden i sitt anbud. Totalentreprenør skal ha ansvar for koordinering av IKT- kabling i samarbeid med kommunens IT avdeling.

2.5 Termofotografering og trykktesting

Totalentreprenøren skal engasjere og bekoste eksternt firma for uavhengig kontroll av byggets kvalitetsutførelse (”as built”) med termografering og trykktesting. Kontrollene skal utføres i to faser, ved etablert klimaskjerm (vindtetting råbygg) og ved etablert ferdig bygg (innvendig kledd) før overlevering. Utførte kontroller skal utføres etter følgende standarder, - NS-EN 13187 (IR – Termografistandard) og NS-EN 13829 (Trykktestingsstandard) samt gjeldende TEK.

Kontrollene skal utføres av DNV (Det Norske Veritas) sertifisert personell innen byggtermografi. Energiberegning (rammer) for bygget skal legges til grunn for ovennevnte kontroller og i henhold til gjeldende krav nedfelt i godkjent byggesøknad fra kommunale myndigheter.

Entreprenør har ansvaret for å tilrettelegge prosjektets framdriftsplan slik at ovennevnte kontrollfaser (råbygg og ferdigbygg) tilpasses bygges totale framdriftsplan.Kontrollfaser skal dokumenteres med rapporter for synliggjøring av eventuelle avvik. Rapportene skal følge byggets FDV dokumentasjon og ved kontroll ferdig bygg skal det utstedes sertifikat i henhold til gjeldene forskriftkrav i TEK.

Byggherre skal varsles i god tid før utførelse av ovennevnte.

2.5 Gjennomføring/fremdrift

Forventet kontraktsinngåelse: juli-August. 2014

Det settes et krav om at ferdigstillelsen skal være senest september 2015, der de to siste månedene skal være en prøvedrifts periode.

Ferdigstillelse av komplett utenomhusarbeider settes til september 2015.

Fremdrift er ikke et av tildelingskriteriene, men entreprenøren skal oppgi sin byggetid og vedlegge hovedfremdriftsplan.

Nødvendige hensyn til årstidene, arbeidenes kvalitet, samt helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas på tilfredsstillende måte i en fremdriftsplan.

2.6 Byggherreorganisasjonen

• Plan og byggekomité v/Leder Xxxxxx Xxxxxxxx (Arbeiderpartiet) er prosjektets styringsgruppe.

• Ansvarlig avdeling er Bygg og Eiendom, Utbyggingsavdelingen ved Xxxx Xxxxxxxx, prosjektansvarlig - PA.

• Byggherren vil engasjere ITB ansvarlig som sammen med PA vil ha oppfølging av prosjektet.

• ITB ansvarlig sitt ansvarsområde er iht. NS 3935

2.7 Oppdragsgivers organisasjon

Funksjon

Adresse

Navn

Mail

Tlf / mobil

Byggherre/ Oppdragsgiver

Seksjon for helse og velferd

Fredrikstad kommune, PB 1405,

1602 Fredrikstad

Spesialkonsulent. Anita Karlsen

xxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

69 30 61 28

Byggherre/ Prosjektansvarlig PA

Fredrikstad kommune, Regulering og Teknisk Drift,

PB 1405,

1602 Fredrikstad

Xxxx Xxxxxxxx

xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

474 75 706

ARK

Jansen Arkitekter AS Xxxxxxxxxxxxxxx 00

1530 Moss

xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

Jan-Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx

xxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

69 24 14 43 /

92 84 62 67

69 24 14 46/

97 77 45 34

RIV

Planteknikk AS Postboks 000

0000 Fredrikstad

Telefon 02694

Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

69 30 08 96

RIE

Rambøll Norge AS Xxxxxxxxxxxxxx 0

Xxxx-Xxxxx

Xxxx.xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

907 52 134

N-1601 Fredrikstad

Evensen

LARK

IN SITU AS

Landskapsarkitekter Verket 22

1532 Moss

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx

xxx@xxxxxx.xx

69 20 60 10

RIB

Multiconsult Dronningens gt. 30

1530 Xxxx

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx. n

69 38 39 81

RIBR

Cowi AS Kobberslagerstredet 2, Kråkerøy

Postboks 123

1601 Fredrikstad

Xxx X. Bredde

xxxx@xxxx.xx

906 30 783

2.8 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeid

HMS-koordinator i prosjekterings og gjennomføringsfasen: HMS-koordinator for prosjekteringen frem til nå har vært Jansen Arkitekter AS. Det videre HMS-arbeidet og ansvaret vil påligge totalentrepenøren og byggherre vil opprette en skriftlig avtale om dette. Alle kostnader rundt dette skal ligge i anbudssummen.

Totalentreprenøren er som hovedbedrift øverste ansvarlig for alt HMS-arbeidet på byggeplassen i utførelsesfasen.

HMS-plan for utførelsesfasen: Totalentreprenøren er ansvarlig for utarbeidelse av HMS-plan for utførelsesfasen. Byggherre/byggherreombud skal ivareta byggherrens ansvar som SHA-koordinator for prosjektet og gjennomføre plikter etter byggherreforskriften og være byggherrens representant. SHA-koordinator skal være med å risikovurdere alle forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygg- og anleggsplass samt utarbeide SHA plan for prosjektet.

2.9 FDV-Dokumentasjon

Fredrikstad kommunes FDV-manual skal benyttes, og denne bygger på statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem – TFM. For mer informasjon vises det til: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/XxxXxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/0XxxxxxxxxXX/XX0000

_TFM/TFM_Start.pdf

Driftsavdelingen vil gjennomføre et informasjonsmøte i begynnelsen av byggeprosessen der de vil gjennomgå hvordan denne dokumentasjon skal leveres. På dette møtet skal alle involverte parter møte.

3. KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONKRAV

Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med reglene i Forskrift om offentlige anskaffelser, åpen anbudskonkurranse og på det anbudsgrunnlag som framgår av dette dokumentet med vedlegg og alle saker tilhørende denne utlysningen på Doffin.

3.1 Krav til anbyder

Prosjekterende/kontrollerende:

For gjennomføring av dette prosjektet krever byggherre at prosjekterende har godkjenning i tiltaksklasse 2. Det kreves at de prosjekterende som totalentrepenøren tilkytter seg kan dokumentere erfaring med relevante prosjekter (skolebygg, sykehjem, større, komplekse boligprosjekter) over 2000 m2. Det kreves at tilbyder i anbudsskjemaet bekrefter dette.

Følgende roller det skal opplyses om:

Arkitekt - ARK Landskapsarkitekt - LARK Rådgivende bygg - RIB Rådgivende brann -RIBr Rådgivende VVS - RIV Rådgivende elektro – RIE Geoteknisk rådgiver - RIG

Totalentreprenøren må også tilknytte seg akustikk rådgiver dersom dette ikke er ivaretatt innen prosjekteringsgruppa over.

For å komme i betraktning ved anbuds vurdering er det en forutsetning at foretaket er kvalifisert til å oppnå ansvarsrett i den/de tiltaksklasser byggherre og plan- og bygningsloven stiller til det/de fagområde(r) dette prosjektet representerer.

Utførende:

For gjennomføring av dette prosjektet krever byggherre at alle utførende har godkjenning i de tiltaksklasser plan- og bygningsmyndighet stiller. For øvrig vises det til de krav som skal dokumenteres under punkt 3.2.1.

Byggherre vil føre kontroll med kritiske punkter og vil kreve dokumentasjon fra utførende på gjennomføringen.

3.2 Kvalifikasjonskrav

For å komme i betraktning ved anbudsvurderingen skal det med henvisning til ”Forskrift om offentlig anskaffelser” kap. 8, fremlegges følgende dokumentasjon:

• Attester for innbetalt skatter og avgifter (NB! Fylke og kommune)

• Egenerklæring for Helse, Miljø og Sikkerhet

• Det kreves økonomisk forsvarlig drift. Leverandøren skal vise til forsvarlig soliditet, likviditet og lønnsomhet. Kreditvurdering fra anerkjent kredittrating selskap, som ikke er mer enn 4 måneder regnet fra tilbudsfristen utløp. Det kreves at tilbyder skal ha rating som kredittverdig.

• Foretaket skal dokumentere erfaring og gjennomføringsevne for relevante totalentrepriser (skolebygg,sykehjem, større boligprosjekter etc.) Alle dokumenterte oppdrag skal være gjennomført de siste 5 år og være over 2000m2. Det må vises til verdi på leveranse, tidspunkt og

oppdragsgiver med referanseperson. Det kreves minst referanser på 3 relevante totalentrepriseoppdrag.

• Totalentreprenørens prosjektleder og byggeleder skal dokumentere erfaring og gjennomføringsevne for relevante totalentrepriser på over 2000m2. Her ligger erfaring med koordinering av side- og underentreprenører, HMS ansvar, gjennomføringsevne og fremdrift fra tidligere relevante større prosjekter. Det må vises til verdi og kategori på leveranse, tidspunkt og oppdragsgiver med referanseperson samt dokumentere erfaring med oppføring av tilsvarende bygg.

• Totalentreprenøren eller hans valgte underleverandører og samarbeidspartnere skal ikke være i rettslig konflikt med Fredrikstad kommune. Totalentreprenøren må selv undersøke forholdene hos valgte underleverandører. Totalentreprenøren og leverandører skal ha en etisk og profesjonell forretningsførsel.

• Det kreves forelagt en plan/beskrivelse på hvordan HMS ansvaret vil bli ivaretatt

• Det skal dokumenteres at firmaet kan gjennomføre et prosjekt av denne størrelse (gjennomføringsevne). Det skal legges ved oversikt over foretakets totale bemanning. Xxxxxxxxx for dette oppdraget med navn og CV for prosjektleder og byggeleder som skal ha ansvar for oppdraget.

• Leverandørenes foretaksregistrering og godkjenninger samt en egenerklæring på at prosjekterende/kontrollerende og underentreprenører vil ha de godkjenninger som kreves i dette dokument.

Det gjøres spesielt oppmerksom på at attester for innbetalte skatter og avgifter samt HMS- egenerklæringen ikke skal være eldre enn 6 mndr. regnet fra anbudsfristens utløp, og at HMS- egenerklæringen skal være i samsvar med vedlegg 2 i ”Forskrift om offentlige anskaffelser”.

3.3 Tildelingen

Pris legges til grunn for tildeling av kontrakt.

De tre laveste tilbyderne innkalles til videre forhandling i hht. Forskrift om Offentlige anskaffelsaer.

3.4 Krav til anbudet

Som anbud skal minimum leveres:

• Anbudsbrev signert

• Anbudsskjema utfylt (vedlegg 1)

• Svardokumentasjon utfylt (vedlegg 2)

• Vedlagte anbuds- og dokumentasjonsskjema i utfylt og underskrevet stand. Ytelsesbeskrivelser fra ARK, LARK, IARK, RIV og RIE skal fylles ut der dette er påkrevd, og legges ved.

• All forespurt dokumentasjon i henhold til pkt. 3.2

Anbudsbrev, beskrivelse og øvrige vedlegg skal i hovedtrekk redegjøre for hvilke løsninger som er tilbydt samt gi svar på /opplysninger om det som kreves i anbudsgrunnlaget.

• Anbudet skal være uten forbehold, anbud med forbehold avvises.

• Delanbud aksepteres ikke.

• Alle priser som etterspurt i kravspesifikasjoner/ytelsesbeskrivelser skal fylles ut, hvis ikke så kan tilbudet avvises.

• Når det gjelder produkter angitt i beskrivelser i denne forespørsel, er det viktig å påpeke at det generelt kan tilbys likeverdige produkter av samme kvalitet fra andre leverandører.

• Anbud på faks eller e-post godtas ikke.

4 KONTRAKSBESTEMMELSER

4.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser

Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise, med de justeringer og suppleringer som framgår i nedenfor.

Som kontraktsformular vil byggherre benytte byggblankett 8407 – Formular for kontrakt om totalentrepriser.

Bankgaranti skal stiles etter byggblankett 8407 – Formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og reklamasjonstiden.

4.2 Spesielle bestemmelser

4.2.1 Kontraktsdokumenter (endring til NS 8407 pkt. 2.1):

Rekkefølge endring: e) Tilbuds- eller konkurransegrunnlaget går foran c) totalentreprenøren tilbud.

4.2.2 Tolkningsregler (tillegg til NS 8407 pkt 2.2)

Ved arbeider som er beskrevet ved både tekst og koder, gjelder teksten foran koden.

4.2.3 Prosjekterings- og underentreprenørmøter (tillegg til NS 8407 pkt 4.3)

Byggherren skal ha innkalling til prosjekterings- og entreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Møtereferat skal ut senest 2 dager etter møtetidspunkt.

Prosjekteringsmøter skal avholdes hver 14. dag.

I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter.

4.2.4 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (tillegg til NS 8407 pkt 7.2)

Bankgaranti skal foreligge før kontrakt vil bli underskrevet av byggeherre.

4.2.5 Byggherrens sikkerhetsstillelse (endring til NS 8407 pkt 7.3)

Byggherren stiller ikke sikkerhet.

4.2.6 Bruk av kontraktsmedhjelpere (tillegg til NS 8407 pkt 10)

Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.

Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren.

Totalentreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500.000 eks mva, jf. forskrift om offentlige anskaffelser §§ 8-8 (3) og 17-15 (3).

Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører/kontraktsmedhjelpere har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren/den prosjekterende og dennes personell.

Alle avtaler om underentrepriser/prosjektering skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett og andre rettigheter til kontraktarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise/kontraktsmedhjelper som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten.

4.2.7 Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (tillegg til NS 8407 pkt 15) Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxx.xxxx og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Dersom totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.

Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene.

4.2.8 Totalentrerenørens bygge-/arbeidsleder (tillegg til NS8407 pkt 15 )

Entreprenøren skal holde og bekoste kvalifisert norsktalende og skrivende arbeidsledelse så

lenge arbeide pågår. Arbeidsledelsen skal være kjent med lover, offentlige forskrifter og standarder og påse at disse blir overholdt. Nødvendige sikkerhetstiltak for gjennomføring av entreprisen utføres og bekostes av entreprenøren. Navnet på entreprenørens verneombud skal oppgis.

Entreprenøren skal selv gi meldinger til myndighetene om skader og uhell.

Byggherren skal straks varsles. Verneombud plikter å delta i de verne- og

miljømøter, byggeplassundersøkelse og vernerunder som blir utført av vernekoordinator.

4.2.9 Regulering av kontraktssummen (endring NS 8407 pkt. 26.2)

Anbudssummen er fast og vil ikke bli regulert innen for avtaleperioden.

4.2.10 Regler for vederlagsjustering (tillegg NS 8407 pkt. 34.1.3)

Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging:

Regulering i uendret byggetid:

Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt 34.1.1 og

34.1.2 ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.

Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 15 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel:

0,5 A ( B - 1,15 C ) C

A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.

B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.)

Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva (B), skal det ikke tas hensyn til:

• regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning

• utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v,

• avbestillingserstatning,

• endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og

• kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid.

Regulering i forlenget byggetid:

Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:

0,5 A ( Z ) Y

A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid.

Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid

Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.

4.2.11 Levering av FDV-dokumentasjon (endring NS 8407 pkt. 36.2)

FDV dokumentasjon i henhold til Fredrikstad kommunens FDV-manual skal leveres senest 2 mnd før overtakelsen finner sted, og før prøvedriftsperioden igangsettes.

Tilføyelse:

Manglende eller mangelfull dokumentasjon anses som en vesentlig mangel og gir grunnlag for å nekte overtagelse.

Entreprenør skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg / installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg.

4.2.12 Protokoll fra forretningen (tillegg NS 8407 pkt. 37.2)

Byggherre vil benytte NS8430 ”overtakelse av bygg og anlegg” ved overtakelsesforretningen.

4.2.13 Utbedring (tillegg NS 8407 pkt. 42.3)

Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktarbeidet, herunder hans leietakers og eventuell brukers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter entreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse.

4.2.14 Reklame og kontakt med media (tillegg til NS 8407 kap XI)

Reklame: Dersom totalentreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd. Totalentreprenøren bekoster produksjon og montering av byggeplass-skilt. Skiltet utformes i samarnbeide med byggherre.

Kontakt med media: All kontakt med media skal håndteres av byggherren.

4.2.15 Kommuikasjon mellom partene (tillegg til NS 8407 kap XI)

Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk.

Document Metadata

Table of Contents

Traraveien 19 Totalentreprise 8407

Document Metadata