DEL I: FORMALIA
DEL I: FORMALIA
1. Det er i dag inngått avtale om advokatoppdrag mellom advokatfirmaet [NAVN] og
[KLIENTENS NAVN OG KONTAKTINFORMASJON]
[ADVOKATENS NAVN]
[BESKRIVELSE AV OPPDRAGET]
4. Oppdragets varighet antas ikke å overstige [X] antall måneder.
Veiledende timesats for ansvarlig advokat for dette oppdraget utgjør kr. [X]. Veiledende timesatser for advokatfirmaets medarbeidere utgjør for:
• Advokatfullmektiger kr. [X – X]
• Ansatte advokater kr. [X – X]
• Senioradvokater kr. [X – X]
• Partnere kr. [X – X]
• Sekretærer kr. [X – X]
Alle beløp er oppgitt eksklusiv merverdiavgift.5
1 Oppdragsbekreftelsen skal overgis klienten samtidig med oppstart av oppdraget eller snarest mulig deretter. Bekreftelsen består av to deler; del I inneholder konkrete opplysninger som må tilpasses hvert enkelt oppdrag. Del II inneholder advokatfirmaets alminnelige oppdragsvilkår, som ikke trenger å tilpasses hvert oppdrag. Merk at kundetiltak etter hvitvaskingsloven skal gjennomføres senest med at oppdragsbekreftelse sendes klienten, jf. hvitvaskingsforskriften § 4-1 (5).
2 Jf. domstolloven § 232.
3 For eksempel «opprettelse av testament», «representasjon i barnevernssak for fylkesnemnda»,
«prosessoppdrag for domstolen i erstatningssak», eller «løpende juridisk rådgivning». Det kan presiseres om oppdraget omfatter rettslige skritt eller kun rådgivning.
4 De aktuelle salærsatser som gjelder for oppdraget, må ses i sammenheng med de alminnelige betingelser i Del II, punkt 3 om salærberegning.
5 Merk at i forbrukerforhold skal timesats oppgis ink. mva., jf. prisopplysningsforskriften § 3.
AdvokatCompagniet DA
Arbeidet faktureres etterskuddsvis hver [X] måned6, med 14 dagers forfall.
6. For oppdraget gjelder advokatfirmaets alminnelige betingelser, inntatt i oppdragsbekreftelsens DEL II.
7. [DATO OG ANSVARLIG ADVOKATS SIGNATUR]
6 Fastpris for oppdraget kan være et alternativ. For kortere oppdrag vil det være naturlig å fakturere samlet ved oppdragets avslutning. Forskuddsbetaling av salær kan avtales.
1. INNLEDNING
DEL II: ALMINNELIGE BETINGELSER
1.1 Disse alminnelige betingelser gjelder for alle oppdrag som firmaets advokater eller ansatte påtar seg eller utfører i henhold til DEL I.
1.2 Disse alminnelige betingelser overgis klienten ved etablering av oppdraget og anses vedtatt av klienten med mindre klienten innen rimelig tid tilkjennegir ovenfor ansvarlig advokat at vilkårene ikke aksepteres.
1.3 Med mindre annet er avtalt, vil betingelsene gjelde også ved gjentatte oppdrag for samme klient.
1.4 Advokatfirmaets mål og forpliktelse er å fremme klientens interesser på best mulig måte, innenfor de rammer som følger av denne oppdragsavtale, domstolloven, advokatforskriften, Regler for god advokatskikk, advokatfirmaets interne saksbehandlingsrutiner, samt andre relevante regelverk.
1.5 Alle advokater og advokatfullmektiger tilknyttet firmaet har bevilling eller autorisasjon til å drive advokatvirksomhet i Norge utstedt av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Samtlige advokater og advokatfullmektiger er medlemmer i Advokatforeningen og dermed underlagt Advokatforeningens særskilte vedtak og ordninger for obligatorisk etterutdanning og behandling av disiplinærklager.
1.6 I samsvar med Advokatforeningens veiledning om hvordan menneskerettighetene forventes å bli respektert i advokatvirksomheter vil ansvarlig advokat ta initiativ til å drøfte aktuelle og potensielle menneskerettighetskrenkelser som oppdraget kan medføre, med det siktemål å bistå klienten med å unngå slike krenkelser. Advokatfirmaet forbeholder seg retten til å trekke seg fra oppdraget dersom klienten beslutter å ikke følge advokatens råd og det er klart for advokaten at hele eller deler av oppdraget kan medføre krenkelse av menneskerettigheter.
2. ETABLERING OG GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
2.1 Oppdragets beskrivelse fremgår av DEL I, supplert av de avtaler som følger av annen muntlig eller skriftlig korrespondanse. Ved betydelig endring av oppdraget skal klienten motta oppdatert DEL I av oppdragsbekreftelsen.
2.2 Alle oppdrag knyttes til en ansvarlig advokat i advokatfirmaet, som vil kunne få bistand fra firmaets øvrige ansatte til gjennomføringen av deler av oppdraget.
2.3 I henhold til hvitvaskingsloven skal det som hovedregel gjennomføres kundetiltak med identifikasjonskontroll. Klienten plikter å medvirke til gjennomføring av kundetiltak. Det gjøres oppmerksom på at advokatfirmaet, ved mistanke om at transaksjoner har tilknytning til utbytte av straffbar handling mv., er pålagt å underrette ØKOKRIM om dette, likevel uten å underrette klienten eller tredjepersoner.
2.4 Før et oppdrag etableres, vil det bli søkt avklart om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som tilsier at advokatfirmaet ikke kan eller bør påta seg oppdraget. Klienten
plikter å bidra til slik avklaring. Den samme vurderingen gjøres i etablerte oppdrag ved nye parters inntreden i saken. Dersom hensynet til klienten tilsier det og det finnes ubetenkelig, kan oppdraget påbegynnes før avklaringen er fullført. Advokatfirmaet kan i slike tilfeller måtte frasi seg oppdraget senere på grunn av dette.
2.5 For best mulig å kunne fremme klientens interesser, er advokatfirmaet avhengig av at klienten fullstendig og snarest gir informasjon om sakens faktiske forhold og hvilket resultat klienten ønsker å oppnå i saken.
2.6 Alle henvendelser til og fra motparten skal avklares med eller gå gjennom advokatfirmaet. Advokatfirma og klient skal holde hverandre gjensidig orientert om den kommunikasjon som finner sted med involverte parter.
3. SALÆRBEREGNING OG FAKTURERING
3.1 Med mindre annet er avtalt, er utgangspunktet for faktureringen av oppdraget den tid som er medgått til effektivt og fagmessig arbeid med oppdraget. Våre veiledende timesatser fremgår av oppdragsbekreftelsens DEL I og er for øvrig tilgjengelige på våre hjemmesider eller kan oppgis på forespørsel.
3.2 Minste timeenhet er 0,25 time (15 minutter). Telefonsamtaler og lignende som ikke består av helt korte beskjeder, avregnes med minimum 0,25 time.
3.3 Ved endelig salærfastsettelse ansvarlig advokat utøve et skjønn hvor det tas hensyn til arbeidets art og kompleksitet, sakens utfall, samt hvor effektivt oppdraget er utført hensett til advokatens erfaringsbakgrunn og spesialkompetanse. Salæret skal stå i rimelig forhold til oppdraget og arbeidet som er utført av advokaten og de øvrige av firmaets medarbeidere.
3.4 Klienten er ansvarlig for rettsgebyr, omkostninger til sakkyndige vitner og andre omkostninger som påløper ved en rettslig prosess. Klienten er også ansvarlig for motpartens saksomkostninger hvis de blir ilagt. Saksomkostninger vil ofte, men ikke alltid, kunne belastes den part som ikke får medhold.
3.5 Advokatfirmaets salærkrav mot klienten begrenses ikke av at klienten blir tilkjent mindre i erstatning for saksomkostninger enn salærkravets pålydende.
3.6 Lovmessige begrensninger i klientens adgang til å kreve erstattet kostnader til rettshjelp fra motparten begrenser ikke advokatfirmaets salærkrav mot klienten. Slike begrensninger er fastsatt blant annet ved saker for forliksrådet og i småkravsprosess.7
3.7 Med faktura skal følge spesifisert oversikt over utført arbeid, utlegg mv.
3.8 Alle omkostninger og utlegg som advokatfirmaet forskutterer, vil bli fakturert sammen med krav på salær. Viderefakturering av utlegg vil kunne medføre merverdiavgift på utlegget.
3.9 Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrentelovens bestemmelser.
7 Jf. tvisteloven § 6-13 (1) bokstav d og § 10-5 (2).
4. EKSTERN DEKNING AV SALÆRKOSTNADER
4.1 I henhold til lov om fri rettshjelp kan det for visse saker gis rett til advokatbistand som dekkes av det offentlige (fri rettshjelp). Noen sakstyper kvalifiserer alltid for fri rettshjelp, andre sakstyper forutsetter at klienten ikke har inntekt eller formue over hhv. kr. 246.000 (enslige), kr. 369 000 (ektepar, registrerte partnere, m.m.) og kr. 100.000 (nettoformue). Fylkesmannen kan i visse tilfelle gjøre unntak fra grensene. Nærmere informasjon om fri rettshjelp kan fås hos Fylkesmannen eller ved vårt kontor. Xxxxxxxx oppfordres til å ta spørsmålet om fri rettshjelpsdekning opp med ansvarlig advokat for en konkret vurdering.8
4.2 Klientens eventuelle rettshjelpsforsikring, innboforsikring, reiseforsikring eller andre forsikringsordninger kan dekke kostnader til advokatbistand i visse sakstyper, avhengig av vilkårene i forsikringsavtalen. Klienten plikter å gi advokatfirmaet de nødvendige opplysninger for en vurdering av forsikringsavtalens dekningsomfang. Klienten er selv ansvarlig for eventuell egenandel eller mellomlegg mellom advokatfirmaets salærkrav og det beløp forsikringsselskapet dekker.
5.1 Advokatfirmaet er ansvarlig i henhold til alminnelige regler om advokaters profesjonsansvar og er dekket av den lovpålagte sikkerhetsstillelse for utøvelse av advokatvirksomhet, som gjelder uten geografisk begrensning.10 Advokatfirmaets sikkerhetsstiller er [NAVN PÅ FORSIKRINGSSELSKAP].
5.2 [EKSEMPEL SAKLIG ANSVARSBEGRENSNING] Med mindre annet er avtalt, omfatter ikke oppdraget rådgivning i forhold til sakens skatte- og avgiftsrettslige sider.
5.3 [EKSEMPEL ANSVARSBEGRENSNING TYPE TAP] Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste.
5.4 Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for feil begått av rådgivere som advokatfirmaet har henvist til eller for underleverandører som advokatfirmaet etter avtale med klienten har overlatt deler av oppdragsutførelsen til.
5.5 Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for tap som følge av at sakens resultat ikke samsvarer med den vurdering advokatfirmaet på forhånd har gitt av sakens mulige utfall.
8 Regler for god advokatskikk punkt 3.4 pålegger advokaten å opplyse klienten om eksisterende muligheter for offentlig rettshjelp eller rettshjelpsforsikring.
9 Advokatfirmaets ansvar kan begrenses i oppdragsavtalen. En mulighet er å presisere hvilke saklige spørsmål som faller utenom oppdragsavtalen. Videre kan ansvarets omfang begrenses til kun direkte tapsposter, sml. kjøpsloven § 67. Ansvaret kan begrenses beløpsmessig ved å knytte det opp mot det beløp som advokatfirmaets ansvarsforsikring til enhver tid dekker. En annen mulighet er å begrense ansvaret til en faktor av det honorar som faktureres for oppdraget. For å balansere vilkårene kan det vurderes å ta inn et forbehold mot ansvarsbegrensningene, slik at begrensninger ikke gjelder ved grov uaktsomhet eller forsett fra advokatfirmaets side. Ansvaret for tap som skyldes underleverandørers feil kan også fraskrives. Det kan være kurant å presisere at advokatfirmaet ikke har gitt en forpliktende vurdering av sakens resultat. Xxxx at rimelighetssensur av ansvarsbegrensninger i klientforhold etter avtalelovens § 36 vil kunne skje etter en konkret vurdering på tidspunktet for avtalens oppfyllelse.
10 Geografiske begrensninger kan følge av vilkårene i profesjonsansvarforsikringen.
5.6 Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for tap av forvaltede klientmidler som følge av konkurs eller andre forhold på bankens side. Advokatfirmaet gjør oppmerksom på at bankenes sikringsfond ikke garanterer for mer enn 2 millioner kroner i innskudd pr innskyter (advokatfirma) pr. bank. Kun ved særskilt avtale om det vil advokatfirmaet treffe tiltak som kan øke graden av garantidekning for klientens midler.
6.1 Advokater i advokatfirmaet har forbud mot rettstridig å røpe betrodde hemmeligheter.11 I tillegg plikter advokatene også å behandle opplysninger utover dette fortrolig.12 I visse lovbestemte tilfeller gjelder unntak fra taushets- og fortrolighetsplikten.13
6.2 Med mindre noe annet er avtalt, har advokatfirmaets advokater adgang til å dele opplysningene med andre medarbeidere i firmaet så langt det er nødvendig. Advokatfirmaets øvrige medarbeidere er underlagt den samme taushets- og fortrolighetsplikt som advokatene.14
6.3 I den grad det er nødvendig for oppfyllelse av oppdraget vil advokatfirmaet behandle personopplysninger, herunder også særlige kategorier personopplysninger om det er nødvendig, i samsvar med personopplysningsloven og annet regelverk. Andre parter, som motparter, domstol og offentlige organer, vil kun få tilgang til personopplysningene i den grad dette er nødvendig for oppdraget. Klienten har rett til innsyn i og informasjon om de behandlede opplysninger, samt adgang til å kreve retting av mangelfulle opplysninger. Behandlingsansvarlig etter personopplysningsloven er advokatfirmaet ved daglige leder og ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan saksansvarlig advokat kontaktes. Se også om behandling av personopplysninger i advokatfirmaets personvernerklæring: [LINK TIL ERKLÆING PÅ ADVOKATFIRMAETS NETTSIDE].
6.4 Advokatfirmaet gjør oppmerksom på at elektronisk datakommunikasjon generelt lider av svakheter som innebærer at uvedkommende under gitte forutsetninger kan få innsyn i kommunikasjonen. I den grad konfidensialitet er nødvendig, vil det kunne treffes sikringstiltak (herunder kryptering og sladding) for å hindre uautorisert innsyn i slik kommunikasjon.15 Som et moment i vurderingen om konfidensialitet er nødvendig, vil vektlegges klientens sending av usikret elektronisk informasjon til advokatfirmaet.
6.5 Ved avslutning av oppdraget gis eventuelle originale dokumenter i saken tilbake til klienten eller makuleres etter nærmere avtale. Advokatfirmaet er pålagt å lagre visse dokumenter og opplysninger etter oppdragets avslutning.16 Advokatfirmaet kan oppbevare kopi også av øvrige saksdokumenter etter oppdragets avslutning, innenfor de rammer som følger av lovverket. Kopier kan utleveres mot vederlag.
11 Jf. straffeloven § 211.
12 Jf. Regler for god advokatskikk punkt 2.3.2.
13 Unntak følger blant annet av hvitvaskingsloven § 26, tredje ledd.
14 Jf. Regler for god advokatskikk punk 2.3.3.
15 Jf. GDPR artikkel 32.
16 Oppbevaringsplikt følger blant annet av bokføringsloven § 13 og hvitvaskingsloven § 30.
7.1 Dersom klienten er misfornøyd med utførelsen av oppdraget eller salærberegningen, oppfordres klienten til straks å ta dette opp med ansvarlig advokat eller daglig leder. Advokatfirmaet vil umiddelbart vurdere de påklagede forhold.
7.2 Advokatforeningens disiplinærutvalg behandler klager over at advokaten skal ha opptrådt i strid med regler for god advokatskikk eller skal ha krevd for høyt salær. Klagen må som hovedregel fremsettes innen seks måneder etter at klageren ble kjent med eller burde ha blitt kjent med det forhold klagen bygger på. Disiplinærutvalgene har kompetanse til å gi kritikk, irettesettelse og advarsel til advokaten, og til å redusere salærkravet mot klienten. Disiplinærutvalgenes beslutning kan påklages til Disiplinærnemnden. Mer informasjon kan gis ved henvendelse til Advokatforeningens eller på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
7.3 Tvister knyttet til oppdragsavtalen avgjøres etter norsk rett og kan kun bringes inn for norske domstoler.
De alminnelige betingelser for oppdraget revideres normalt en gang i året og ellers når det oppstår behov for det. Endringer til ugunst for klienten, som ikke er nødvendige på grunn av bindende regelverk, kan først gjøres gjeldende etter én måneds varsel.