UTLEIEREGLER FOR VESTBY ARENA – skytehallen
UTLEIEREGLER FOR VESTBY ARENA – skytehallen
Adresse: Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
Skytehallen består av en 15 meters bane, med 6 elektroniske skiver. Det kan skytes med kaliber opp til og med kal. .22 LR, hastighet (Vo) skal være lavere enn lydhastighet.
Vestby kommune har egen avtale med Såner skytterlag om leie og drift av skytehallen. Xxxxxxxxx har ansvar for at all skyting skal foregå i henhold til sikkerhetsreglene som er slått opp i skytehallen. Se også egen instruks for Vestby Arena skytehall.
1. Utleievirksomheten drives ut fra det prinsipp at man kan stole på leietakerne. Lokaler og utstyr skal benyttes som avtalt. Ansvarlig leietaker skal være den siste som forlater bygget.
2. Som ansvarlig leietaker skal du gjøre deg kjent med følgende:
• Nødutgangene for lokalet du leier
• At nødutgangene er ulåste og uten hindring
• Plassering av brannslukningsutstyr
• Skaff deg god oversikt over antall deltakere/gjester
3. Brann og sikkerhet
• Følg branninstruksen du har fått utlevert.
• Om brannalarmen går har leietaker ansvar for evakuering. Det må sjekkes om alle er kommet ut av byggene. Alle må evakueres til parkeringsplassen.
• Leietaker plikter selv å ha tilgjengelig mobiltelefon for varsling av evt. ulykke eller brann, da det ikke finnes telefoner i lokalene.
• BRANN: 110 Alarmsentralen Øst: 69 20 17 00
• Utgifter til falsk utløsning av brannalarmen vil belastes leietaker.
• Ved store arrangement, hvor antallet overstiger tillatt persontall, må ansvarlig leietaker peke ut ekstra brannvakter som ifører seg gule vester. Brannvaktene deles i soner i lokalene og må ha et spesielt ansvar for nødutgangene. Eget skjema for store arrangement sendes brannvesenet.
4. Utstyr
• Utstyret som er i klatrehallen tilhører Vestby kommune og Såner skytterlag.
• Utstyret skal ikke fjernes.
5. Servering av mat og drikke
Arena Catering driver kjøkkenet i Vestby Arena. Ansvarlig leietaker forplikter seg til å gjøre avtale med Arena Catering om servering av mat og drikke.
Arena Catering på tlf nr 90230576 eller e-post xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
• Vestby kommune og Arena Catering AS har en skriftlig leieavtale. I avtalens punkt 8 står følgende: «Ved ett eller flere arrangementer i regi av frivillige lag og foreninger, hvor hallen og/eller uteområdet er i bruk, skal det betales 15% av brutto omsetning til arrangør eller til fordeling mellom arrangørene. Fordelingen avtales mellom arrangør/arrangørene og Arena Catering AS.»
6. Renhold av lokalet
• Alle leietakere må rydde, feie gulv og kaste søppel etter seg.
• Se over toalettene! Eventuelt trekk ned!
• Ekstraomkostninger ved ikke tilfredsstillende vask og rydding, belastes leietaker.
7. Røyking
• Røyking er forbudt i alle kommunens bygninger/lokaler.
8. Åpningstid
• RO skole har ansvar for bruk av Vestby Arena på skoledager kl 800-1600.
• RO kultur har ansvar for bruk av Vestby Arena på hverdager kl 16-22, lørdager, søndager, helligdager og annet.
• RO kultur har ansatt arenavert til stede i åpningstiden som er kl 16-22 mandag, tirsdag, onsdag og torsdag.
9. Alarm
• Husk tyverialarmen! Viktig å komme seg ut av bygget før kl 2300. En evt. utrykning kan belastes leietaker.
10. Vakttelefon
• Kulturtjenesten v/utleiekontoret følger Vestby kommune’s åpningstider.
• Våre arenaverter på Vestby Arena kan kontaktes ved enkelte tilfeller på tlf 00 00 00 00 (mandag-torsdag kl 1600-2200)
• Ved særskilte uønskede hendelser (strømbrudd, brann, vannlekkasje) kan Vestby kommunes vakttelefon benyttes på tlf 00 00 00 00
11. Parkering
• Alle henstilles til å bruke oppmerkede parkeringsplasser. Utrykningskjøretøyer skal komme frem! «Rundkjøringen» på område skal ikke sperres med biler eller annet.
12. Teknikk
• Det er ikke teknisk bistand eller utsyr med i denne avtalen. Ved bruk av videovegg må egen bærbar pc medbringes. Kontakt arenavert for bruk av videoveggen.
13. Betaling for leien
• Det betales timepris etter vedtatt betalingsregulativ
• Faktura blir sendt til leietaker i slutten av den måneden man leier lokalene.
14. Personvern i forbindelse med publisering av video og bilder
Hvis du som leietaker ønsker å publisere video eller bilder fra arrangementet så er det viktig at du har satt deg inn i de til enhver tid gjeldende regler for personvern.
• Du bekrefter at du har sett deg inn i idrettens retningslinjer for publisering av bilder og video av barn (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
• Du bekrefter at du har satt deg nasjonale føringer for personvern vedrørende publisering av bilde og video
Telefon ved brann: 110 |
1. Varsle brannvesenet straks 2. Varsle og evakuere personer som kan trues av brann. Bruk ikke heisen 3. Prøv å slokke brannen 4. Lukk dører og vinduer for å hindre oksygentilførsel til brannstedet 5. Møt brannmannskapet og informer om: • Hvor det brenner • Personer som trues av brann • Hvor det finnes slokkevann • Adkomstveier i bygget • Oppbevaring av gassbeholdere, brennbare væsker eller eksplosiver som kan trues av brannen. 6. Ring brannvesenet ved falsk alarm TLF: 00 00 00 00 7. Vestby kommune, Eiendomsavdelingen varsles Tlf 00 00 00 00 8. Samlingsplass: gangvei til Vestby skole |
Generelt: Dersom det oppstår brann er det viktig at noen tar kommandoen og organiserer arbeidet på brannstedet. Alle brukere skal: Vite hvor brannslanger og slokkeapparat er plassert. Kjenne rømningsveier og nødutganger. Vite hvor brannmeldere er plassert. Kjenne sløyfeopplegget/adressering av evt. brannalarmanlegg. Vite telefonnummeret til alarmsentralen. ADRESSE: XXXXXX XXXXX, XXXXXXXXXX 00, 0000 VESTBY |
HOVEDPRISER 2023 IDRETTSANLEGG:
VESTBY ARENA - SKYTEHALL | |
Trening medlemmer lokale skytterlag/-klubber – pr.halvår. Trening skytterlag/-klubber utenbygdslag – pr time | 6700,- 195,- |
Arrangement alle – pr. dag | 2570,- |
GEBYR:
Xxxx benyttet tildelt fast leie i booket lokale – barn og unge lokale lag | Lik trening voksne lokale lag |
Xxxx benyttet tildelt fast leie booket lokale – voksen lokale lag – private og kommersielle | Full pris |
Avbestilling av tilfeldig leie – inntil 14 dage før avtalt leiedato | Gratis |
Avbestilling av tilfeldig leie – 14 dager før avtalt leiedato | Halv pris |
Avbestilling av tilfeldig leie – mindre enn 14 dager før avtalt leiedato | Full pris |
Ubenyttet avtalt booking | Full pris |
ANNET:
Høyttaleranlegg pr døgn: Teknisk bistand utleieanlegg:
Private kr 1.000,- kr. 500,- pr. oppmøte Lag kr 500,-
Annet teknisk utstyr pr døgn:
Private kr 1.000,-
Lag kr 500,-
Tap av nøkkel og adgangskort pr gang: kr 1.000,-
Arena for kurs i regi av lokale lag der formålet er at kursdeltaker skal være trener/dommer o.l i egen klubb: Gratis
GEBYR:
Xxxx benyttet tildelt fast leie i booket lokale – barn og unge lokale lag | Lik trening voksne lokale lag |
Xxxx benyttet tildelt fast leie booket lokale – voksen lokale lag – private og kommersielle | Full pris |
Avbestilling av tilfeldig leie – inntil 14 dage før avtalt leiedato | Gratis |
Avbestilling av tilfeldig leie – 14 dager før avtalt leiedato | Halv pris |
Avbestilling av tilfeldig leie – mindre enn 14 dager før avtalt leiedato | Full pris |
Ubenyttet avtalt booking | Full pris |