VEDTEKTER I BRYSTKREFTFORENINGEN

brystKrEftforEnIngEns vEdtEKtEr og rEtnIngslInjEr

VEDTEKTER I BRYSTKREFTFORENINGEN

§ 1 FORENINGENS NAVN

Foreningens navn er Brystkreftforeningen. Foreningen er politisk og religiøst uavhengig. Foreningens internasjonale betegnelse er: Norwegian Breast Cancer Society.

§ 2 FORMÅL

Foreningens formål er å gi hjelp og støtte til personer som har eller har hatt brystkreft og/eller som har en påvist arvelig disposisjon for brystkreft og ivareta deres og deres pårørendes interesser.

Dette søkes gjennomført ved:

• Opplysende virksomhet

• Likepersonsarbeid

• Interessepolitisk arbeid overfor politiske og administrative myndigheter

• Brukermedvirkning

• Samarbeid med fagmiljøene

• Utgivelse av medlemsblad

• Samarbeid med beslektede foreninger nasjonalt og internasjonalt

Brystkreftforeningen skal i alt sitt arbeid tilstrebe åpenhet overfor sine medlemmer, samt følge Kreftforeningens og Brystkreftforeningens etiske retningslinjer.

§ 3 ØKONOMISK ANSVAR

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 4 MEDLEMSKAP

Som medlemmer kan opptas alle som har eller har hatt brystkreft og/eller som har en påvist arvelig disposisjon for brystkreft, deres pårørende og andre enkeltpersoner som ønsker å støtte opp om foreningens arbeid. Alle over 15 år har lik møte-, tale-, forslags-, og stemmerett og rett til å la seg velge til representant. Institusjoner og firmaer kan bli medlem, men har ikke demokratiske rettigheter i foreningen. Medlemsrettigheter oppnås når kontingent er betalt.

Et medlem som motarbeider foreningens formål, eller som ikke retter seg etter vedtekter og retningslinjer, styringsdokumenter eller allment lovverk, kan møtes med disse reaksjonene

fra Hovedstyret: • muntlig eller skriftlig advarsel • utestenging fra møter, konferanser og andre arrangement • tap av tillitsverv. Der det er aktuelt, bør gjeldende konflikthåndteringsstrategi benyttes før de nevnte reaksjoner blir iverksatt.

§ 5 TAUSHETSPLIKT

Enhver person som har tillitsverv, er engasjert eller ansatt i Brystkreftforeningen, skal iaktta nødvendig taushet om fortrolige forhold som vedkommende har fått kunnskap om gjennom sitt tillitsverv eller arbeid.

Tillitsvalgte, likepersoner og ansatte i Brystkreftforeningen skal signere skjema for taushetsplikt.

§ 6 KONTINGENT

Kontingenten fastsettes av Landsmøtet. Ved innmeldinger etter 1.10. betales maksimalt ½ kontingent.

§ 7 LANDSMØTET

7.1 Landsmøtet er foreningens øverste myndighet og består av en representant fra hver lokalforening og en representant fra Brystkreftforeningen under 45.

Dersom en forening har mer enn 500 betalende medlemmer (pr. 31.12), har denne representanten to stemmer. Har de mer enn 1000 betalende medlemmer, har representanten tre stemmer.

Brystkreftforeningens øvrige medlemmer kan være til stede og har talerett, men ikke forslags- eller stemmerett. Lokalforeningene må selv dekke kostnadene for disse medlemmene.

Alle deltakere på Landsmøtet må ha betalt medlemskontingent for inneværende år.

Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Det vil si at det bare er representanter som er til stede på Landsmøtet som kan avgi stemme.

Kostnader for deltagelse for lokalforeningen og Brystkreftforeningen under 45s representant, Valgkomiteens og Kontrollkomiteens medlemmer, samt innstilte kandidater til valg, dekkes av Brystkreftforeningen.

7.2 Landsmøtet holdes innen 1. mai annet hvert år.

7.3 Landsmøtet innkalles av Hovedstyret med minst tre måneders varsel og kunngjøres gjennom Brystkreftforeningens kommunikasjonskanaler. Innkalling sendes per epost til hele styret i lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 45.

7.4 Forslag som ønskes behandlet på Landsmøtet, må være Hovedstyret i hende innen to måneder før møtet.

7.5 Hovedstyret gjør dagsorden og sakspapirer tilgjengelig for lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 45 senest 30 dager før møtet.

7.6 Landsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall stemmeberettigede.

7.7 Landsmøtet ledes av valgte møteleder(e). Det er ikke et krav at disse er medlemmer av Brystkreftforeningen.

7.8 Landsmøtets dagsorden:

• Konstituering, herunder opprop, valg av møteleder(e), to møtesekretærer, to stemmeberettigede delegater til å underskrive protokollen, tellekorps og redaksjonskomité.»

• Godkjenning av dagsorden

• Årsmelding fra Hovedstyret for Brystkreftforeningens virksomhet i landsmøteperioden

• Revidert regnskap med status for hvert kalenderår i landsmøteperioden

• Kontrollkomiteens beretning

• Handlingsplan for kommende landsmøteperiode

• Kontingentfastsettelse og fordelingsnøkkel

• Rammebudsjett for kommende landsmøteperiode

• Innkomne forslag

• Valg av:

• Leder, styremedlemmer og varamedlemmer til Hovedstyret

• Valgkomité og varamedlem

• Kontrollkomite og varamedlem

7.9 Ekstraordinært Landsmøte skal holdes når:

• Hovedstyret finner det påkrevet

• Minst 1/3 av lokalforeningene forlanger dette

• Når Kontrollkomiteen finner det nødvendig

Innkalles med minimum 14 dagers varsel og behandler bare den saken som gir grunn til det ekstraordinære Landsmøtet.

7.10 Stemmegivning på Landsmøtet:

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater eller annet antall kandidater enn det som skal velges teller ikke, og stemmene tas ikke med i betraktning. Antall blanke stemmer oppgis ved opptelling.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

7.11 Æresmedlemskap

Hovedstyret kan beslutte tildeling av ett æresmedlemskap til hvert landsmøte, etter forslag fra lokalforeninger og medlemmer. Æresmedlemskapet tildeles for fremragende innsats og engasjement for brystkreftsaken. Tildelingen skjer i forbindelse med Landsmøtet.

Æresmedlemskapet gir livsvarig medlemskap i Brystkreftforeningen, samt invitasjon til jubileer. Utgiftene ved tildelingen dekkes av Brystkreftforeningen.

§ 8 - HOVEDSTYRET

8.1 Hovedstyret i Brystkreftforeningen er foreningens øverste myndighet mellom Landsmøtene. Hovedstyret består av åtte medlemmer hvorav Hovedstyrets leder velges særskilt. Det øvrige Hovedstyret er sammensatt slik: Tre representanter fra Helse Sør-Øst, en fra Helse Vest, en fra Helse Midt-Norge og en fra Helse Nord, og en representant fra Brystkreftforeningen under 45.

Det velges seks varamedlemmer med følgende fordeling: To fra Helse Sør-Øst, og en for hver av de øvrige helseregionene og Brystkreftforeningen under 45. Hvis regionalt valgte varamedlemmer ikke kan møte, kan andre varamedlemmer innkalles i stedet. Der det er mer enn en vara, velges vara i rekke.

8.2 Alle enkeltpersoner som er medlem kan velges inn i styret, men personer med en brystkreftdiagnose eller påvist mutasjon i brystkreftgener eller deres pårørende må være i flertall. Støttemedlemmer kan ikke velges som leder. Xxxxx et styremedlem bør være likeperson. Hovedstyret medlemmer må ikke inneha verv eller ha en jobb som fører til inhabilitet. Daglig leder skal være til stede på styremøtene med tale- og forslagsrett.

8.3 Styret konstituerer seg selv, bortsett fra styreleder som velges særskilt. Dersom styreleder blir forhindret i å utføre sitt verv, tiltrer nestleder. Dersom styreleder fratrer mindre enn 6 måneder før landsmøtet, så konstituerer Hovedstyret seg selv. Dersom styreleder fratrer mer enn 6 måneder før Landsmøtet, kreves et ekstraordinært landsmøte for valg av ny styreleder som eneste sak.

8.4 Hovedstyret medlemmer velges for to år av gangen. Virketiden i Hovedstyret kan ikke overstige mer enn tre perioder i hvert verv. Dette gjelder også for varamedlemmer.

8.5 Hovedstyret er beslutningsdyktige når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

8.6 Hovedstyrets oppgaver:

• Iverksette Landsmøtets vedtak, herunder gjennomføre vedtatt handlingsplan.

• Oppnevne arbeidsgrupper/utvalg for spesielle oppgaver ved behov og utarbeide mandat for disse

• Administrere og føre nødvendig kontroll med Brystkreftforeningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser

8.7 Det holdes minst fire styremøter i året. Varamedlemmer innkalles til første møte etter Landsmøtet. Styremøte skal også avholdes når styrets leder bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene krever det. Det føres referat fra Hovedstyrets møter.

8.8 Hovedstyrets medlemmer kan motta refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste i tilknytning til styremøter eller oppdrag pålagt av Hovedstyret. Utgifter knyttet til styremøter og øvrig styrearbeid skal fremgå av prosjektregnskap og -budsjett for styret.

Hovedstyrets medlemmer skal ikke motta honorar for sitt styreverv.

8.9 Hovedstyrets leder og daglig leder har signaturrett i fellesskap. Styret kan tildele prokura. Hovedstyrets leder og daglig leder representerer Brystkreftforeningen utad, men kan ved behov delegere denne retten. For uttalelser til media kan styreleder eller daglig leder når dette er hensiktsmessig gi fullmakt til medlemmer av Hovedstyret og ansatte i sekretariatet.

8.10 Styreleder skal ikke ha andre tillitsverv i Brystkreftforeningen. Medlemmer i Hovedstyret skal ikke være lokalleder i Brystkreftforeningen.

8.11 Hovedstyremedlemmer skal vurdere sin egen habilitet til enhver tid.

§ 9 VALGKOMITÉ

9.1 Valgkomiteen velges av Landsmøtet for to år og består av tre medlemmer og ett varamedlem. Leder velges særskilt. Medlemmene i valgkomiteen må ikke ha andre tillitsverv i foreningen.

9.2 Valgkomiteen fremmer forslag til hovedstyre, valgkomité og kontrollkomité.

9.3 Valgkomiteen arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet.

§ 10 KONTROLLKOMITÉ

10.1 Kontrollkomiteen velges av Landsmøtet for to år og består av tre medlemmer og ett varamedlem. Leder velges særskilt. Kontrollkomiteen er et nøytralt organ og medlemmene skal ikke ha andre tillitsverv i foreningen.

10.2 Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av foreningens ressurser skjer i samsvar med gjeldende vedtekter, handlingsplan og i tråd med vedtak fattet av Landsmøtet og Hovedstyret.

10.3 Kontrollkomiteen avgir sin beretning overfor Landsmøtet og arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet.

10.4 Valgkomiteen fremmer forslag til ny kontrollkomité overfor Landsmøtet.

§ 11 SEKRETARIATET

Daglig leder ansettes av Hovedstyret. Daglig leder er ansatt i Brystkreftforeningen og arbeider etter arbeidsinstruks utarbeidet av Hovedstyret.

§ 12 LOKALFORENINGENE

12.1 Lokalforeningene skal følge Brystkreftforeningens formålsparagraf og er bundet av foreningens vedtekter og de vedtak som fattes av Landsmøtet og Hovedstyret.

12.2 Opprettelse og sammenslåing av lokalforeninger besluttes av Hovedstyret etter søknad. Det kan opprettes undergrupper der det er behov for det. Undergruppene skal tilknyttes nærmeste lokalforening, som også skal bidra med økonomisk støtte.

12.3 Lokalforeningene arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet.

§ 13 LIKEPERSONSARBEID

13.1 Likepersonsarbeidet skal være forankret i Brystkreftforeningens sentrale og lokale organer.

13.2 Likepersonsarbeidet i Brystkreftforeningen utføres etter retningslinjer vedtatt av Hovedstyret.

§ 14 BRYSTKREFTFORENINGEN UNDER 45

14.1 Brystkreftforeningen under 45 er for medlemmer under 45 år og deres pårørende.

14.2 Medlemmene i Brystkreftforeningen under 45 er tilknyttet sin lokalforening.

14.3 Brystkreftforeningen under 45 arbeider etter retningslinjer vedtatt av Hovedstyret.

§ 15 SAMARBEID MED KREFTFORENINGEN

Brystkreftforeningen er medlem i Kreftforeningen. Samarbeidet mellom Brystkreftforeningen og Kreftforeningen reguleres gjennom egen avtale. Samarbeidsavtalen vedtas av Hovedstyret.

§ 16 REGNSKAP OG REVISJON

Hovedstyret fører løpende kontroll med Brystkreftforeningens regnskap, og minst fire ganger i året skal regnskap forelegges styret til behandling. Brystkreftforeningens regnskap revideres av registrert eller statsautorisert revisor.

§ 17 TVISTER OG VEDTEKTSENDRINGER

17.1 Tolkning av vedtektene og tvister om hvordan de skal forstås blir avgjort av Hovedstyret. Eventuelle anker avgjøres av Landsmøtet.

17.2 Endringer i Brystkreftforeningens vedtekter krever 2/3 flertall av det totalt avgitte stemmetall på Landsmøtet. Vedtektsendringer trer i kraft så snart Landsmøtet er hevet.

§ 18 OPPLØSNING

18.1 Forslag om oppløsning av Brystkreftforeningen skal behandles av Landsmøtet dersom det foreligger:

• Enstemmig beslutning om dette i Hovedstyret

• Krav om dette fra minst 1/3 av lokalforeningene

18.2 Et slikt forslag sendes medlemmene til uravstemming dersom det blir vedtatt på Landsmøtet. Ved uravstemning må minst 3/4 av medlemmene stemme for forslaget om oppløsning. Midler som ikke må tilbakeføres til sine respektive givere, skal brukes til brystkreftforskning.

RETNINGSLINJER FOR LOKALFORENINGER I BRYSTKREFTFORENINGEN

Vedtektene § 12

1. ETABLERING AV LOKALFORENINGER

1.1 Lokalforeningene er underlagt Brystkreftforeningens vedtekter, gjeldende retningslinjer for lokalforeninger og Kreftforeningens og Brystkreftforeningens etiske retningslinjer.

1.2 Lokalforeningens navn skal være Brystkreftforeningen med tilføyelse av stedsnavn og eventuelt omegn.

1.3 Opprettelse, sammenslåing eller navneendringer av lokalforeninger besluttes av Hovedstyret etter søknad. Eventuelle undergrupper skal godkjennes og tilknyttes nærmeste lokalforening, som har ansvaret for å disponere aktiviteter og økonomi for alle medlemmene i tilhørende område.

2. FORMÅL

Foreningens formål er å gi hjelp og støtte til personer som har eller har hatt brystkreft og/eller som har en påvist arvelig disposisjon for brystkreft og ivareta deres og deres pårørendes interesser, ref. vedtektene § 2.

Lokalforeningenes oppgaver er å gi hjelp og støtte til medlemmene ved å:

• Drive likepersonsarbeid

• Gi oppdatert informasjon om aktiviteter lokalt til medlemmer og likepersonstjenesten

• Arrangere temamøter, kurs, fysiske aktiviteter og sosiale treff

• Drive informasjonsarbeid og representere Brystkreftforeningen i lokalmiljøet

• Delta i Rosa sløyfe-aksjonen

• Ta opp saker overfor Hovedstyret som har interesse for Brystkreftforeningens arbeid mot sentrale myndigheter

3. ÅRSMØTE

3.1 Årsmøtet er lokalforeningens øverste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen 15. februar.

Innkalling med dagsorden til årsmøtet gjøres kjent for medlemmene senest tre uker før møtet. Saker til behandling skal være styret i hende innen 14 dager før møtet. Sakspapirene gjøres tilgjengelig for medlemmene en uke før årsmøtet.

Årsmøtet skal:

• Behandle årsberetning og årsregnskap godkjent av valgt revisor

• Behandle innkomne forslag

• Behandle og godkjenne budsjett

• Foreta valg av styre, valgkomité og revisor etter innstilling fra valgkomiteen. Xxxxxx skal bestå av minimum av leder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Hele styret bør ikke fratre samtidig. Styrets medlemmer velges for to år, ev. varamedlemmer velges for ett år. Valgkomiteen og revisor velges for ett år

• Valg av representant til Landsmøtet

3.2 Årsregnskap, årsberetning og budsjett, samt årsmøteprotokoll, sendes sekretariatet innen 1. mars.

4. LOKALFORENINGENS STYRE

4.1 Lokalforeningen ledes av et styre valgt av lokalforeningens årsmøte. Alle enkeltpersoner som er medlem kan velges inn i styret, men personer med en brystkreftdiagnose eller en påvist arvelig disposisjon for brystkreft eller deres pårørende må være i flertall. Minst ett styremedlem bør være likeperson. Det må arbeides for at minst 1 styremedlem er under 45.

Styrets medlemmer må ikke inneha verv eller ha en jobb som fører til inhabilitet.

Styrets medlemmer velges for to år og varamedlemmer velges for ett år. Hele styret bør ikke fratre samtidig.

Virketiden for styrets medlemmer bør ikke overskride tre perioder i hvert verv. Forlengelse av virketiden kan allikevel gjøres når det er påkrevd for å sikre tilfredsstillende drift av lokalforeningen, eller av andre ekstraordinære årsaker.

Styret er beslutningsdyktige når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

4.2 Dersom leder, sekretær eller kasserer blir forhindret til å utføre sitt verv eller fratrer, konstituerer styret seg selv på nytt. Konstitueringen skal protokollføres, og styret skal i slike tilfeller

4.3 Tillitsvalgte skal signere taushetserklæring.

5. ØKONOMI

5.1 Brystkreftforeningens sekretariat fører medlemsregister og sender krav om medlemskontingent vedtatt av Landsmøtet.

5.2 Tilskudd blir overført lokalforeningene etter gjeldende fordelingsnøkkel. Lokalforeningene skal sende årsberetning og årsregnskap for foregående år samt registrering av nytt styre og budsjettforslag for inneværende år til sekretariatet innen 1. mars. Lokalforeningene bør også søke om midler fra lokale instanser, ta del i Grasrotandelen og markedsføre dette.

5.3 Lokalforeningens midler skal anvendes til drift av foreningen, og aktiviteter for medlemmene knyttet til foreningens formål – i retningslinjenes pkt. 2. Det skal settes av midler til kurs og konferanser for tillitsvalgte. Tillitsvalgte kan motta dekning av faktiske utgifter ved deltakelse på styremøter og ved representasjon av foreningen i sitt distrikt. Transport dekkes på billigste måte. Eventuell bilgodtgjørelse dekkes etter Skattedirektoratets skattefrie satser.

Lokalforeningens styremedlemmer skal ikke motta honorar for sitt styreverv.

6. VALGKOMITÉ

6.1 Valgkomiteen velges av årsmøtet for ett år og består av tre medlemmer. De arbeider etter retningslinjer vedtatt av Landsmøtet. Lokalforeningens leder skal varsle Valgkomiteen 3 måneder før det forestående valget.

Se retningslinjer for valgkomiteer for lokalforeningene.

7. FORHOLDET TIL BRYSTKREFTFORENINGEN SENTRALT

7.1 Brystkreftforeningens sekretariat fører register over medlemmene på landsbasis og er databehandleransvarlig. Lokalforeningene kan få tilgang til utvalgte medlemsdata for sine medlemmer i medlemsregisteret gitt at de oppfyller lovens krav til personvern. Ved utsendelse av epost skal lokalforeningen bruke epostadresse som ivaretar Personvernforordningen av 2018 (GDPR).

7.2 Sekretariatet holder lokalforeningene løpende informert om forhold som berører dem. Lokalforeningene skal også gjensidig informere sekretariatet.

7.3 Brystkreftforeningen sentralt skal ha informasjon om større lokale innsamlingsaksjoner. Slike innsamlingsaksjoner kan ikke gjennomføres dersom de konkurrerer eller kolliderer med Kreftforeningens aksjoner.

8. KONFLIKTER

Konflikter som ikke kan løses lokalt, meldes til Hovedstyret som skal behandle konflikten etter konflikthåndteringsstrategi vedtatt av Landsmøtet.

9. OPPLØSNING

9.1 Forslag om oppløsning av en lokalforening skal legges frem skriftlig og behandles på årsmøte/ekstraordinært årsmøte. Vedtak om oppløsing krever 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene.

9.2 Lokalforeningens medlemmer overføres annen lokalforening etter ønske. Eventuelle verdier følger medlemmene.

RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITÉ - HOVEDSTYRET

Vedtektene § 9

1. Valgkomiteen består av tre medlemmer og ett varamedlem. Valgperioden er to år med tjenestetid inntil to perioder i hvert verv. Leder velges særskilt. Valgkomiteen velges av Landsmøtet og fremlegger sin innstilling for Landsmøtet.

2. Medlemmene i valgkomiteen skal ikke ha andre tillitsverv i foreningen og skal ha erfaring og kompetanse innen foreningens regelverk, tillitsverv og drift.

3. Valgkomiteen skal gi sin innstilling på kandidater til Hovedstyret, til Landsmøtet.

4. Medlemmer til Hovedstyret velges for to år. Hele styret er derfor på valg på hvert Landsmøte. Valgkomiteen innstiller åtte styremedlemmer og seks varamedlemmer etter vedtektenes § 8.1. For å ivareta kontinuiteten i Hovedstyret bør ikke hele styret fratre samtidig.

5. Fem måneder før Landsmøtet minner valgkomiteen lokalforeningene og Brystkreftforeningen under 45 om det kommende valget. Forslag til kandidater sendes valgkomiteen senest tre måneder før Landsmøtet. Sammen med forslaget sendes etter en mal fastsatt av Valgkomiteen en kort beskrivelse av hver enkelt kandidat, også for medlemmer i Hovedstyret som foreslås gjenvalgt.

6. Valgkomiteen kan på eget initiativ ta kontakt med andre kandidater til styreverv.

7. Valgkomiteen skal i sin innstilling vektlegge kompetanse, organisasjonserfaring, personlige egenskaper og geografisk tilknytning. Valgkomiteen tar kontakt med Hovedstyret, som gir tilbakemelding på ønsket kompetanse.

8. Alle som blir innstilt skal være forespurt og være innforstått med de betingelser og det arbeidet styrevervet medfører.

9. Før valgkomiteens innstilling offentliggjøres skal det tas kontakt med alle kandidater. Både de som er innstilt og de som ikke er innstilt.

10. Valgkomiteens innstilling sammen med en kort beskrivelse av de foreslåtte kandidatene sendes Landsmøtets delegater sammen med sakspapirene.

11. Valgkomiteens forslag fremmes ved vanlig flertallsforslag. Ved dissens i valgkomiteen skal denne fremgå av innstillingen. Etter at valgkomiteens leder har lagt frem komiteens innstilling på Landsmøtet, skal den som dissenterer gis anledning til å legge frem sin dissens. Landsmøtedelegater kan fremme benkeforslag på andre kandidater enn innstillingen fra valgkomiteen. Kandidatene skal være forespurt i forkant. Kandidaten må være til stede og presentere seg eller forslagsstiller må presentere kandidaten.

12. Valgkomiteens innstilling publiseres på Brystkreftforeningens hjemmesider og intranettet.

13. Valgkomiteen fremmer forslag til ny valgkomité overfor Landsmøtet.

14. Valgkomiteen fremmer forslag til ny kontrollkomité overfor Landsmøtet.

RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITEER - LOKALFORENINGENE

Vedtektene § 12

1. Valgkomiteen velges av årsmøtet for ett år og består av tre medlemmer, leder velges særskilt. Medlemmene i valgkomiteen må ikke ha andre tillitsverv i lokalforeningen.

2. Valgkomiteens oppgave er å presentere en innstilling til nytt styre overfor medlemmene på årsmøtet. Xxxxxxxxxx er ansvarlig for å varsle valgkomiteen tre måneder før det forestående valget.

3. Til styret skal velges minimum leder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Styremedlemmet kan innstilles som nestleder og i tillegg kan det innstilles på et ekstra styremedlem og ev. vararepresentanter.

4. Valgkomiteen oppfordres til å ta kontakt med sittende styremedlemmer for å avklare om disse tar gjenvalg dersom de blir innstilt

Valgkomiteens leder kan på forespørsel få tilsendt medlemsliste fra sekretariatet. Denne skal behandles konfidensielt og makuleres etter at valg er foretatt. Xxxxxx kan også gi innspill på aktuelle kandidater.

I lokalforeningene må det arbeides for at styret har minst ett medlem fra Brystkreftforeningen under 45.

Styret i lokalforeningen bør ha minst ett styremedlem som er godkjent likeperson.

5. Valgkomiteen skal i sitt arbeid legge vekt på å sette sammen et styre som avspeiler medlemmenes mangfold, herunder ta hensyn til ulike erfaringer, interesser og yrkesbakgrunn som kan bidra til å utvikle lokalforeningen.

6. Valgkomiteens innstilling skal være ferdigstilt og gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. De som foreslås skal være forespurt og ha sagt seg villig til å stille til valg. Medlemmer kan fremme benkeforslag på andre kandidater enn innstillingen fra valgkomiteen. Kandidatene skal være forespurt i forkant. Kandidaten må selv være til stede og presentere seg eller forslagsstiller må presentere kandidaten.

RETNINGSLINJER FOR KONTROLLKOMITÉ

Vedtektene § 10

1. Kontrollkomiteen velges av Landsmøtet etter forslag fra valgkomiteen, og består av tre medlemmer samt ett varamedlem. Leder velges særskilt. Medlemmene velges for to år. Tjenestetiden kan maksimalt være to perioder i hvert verv.

2. Kontrollkomiteen møtes ved behov, men minimum to ganger i året.

3. Medlemmene i Kontrollkomiteen kan ikke ha andre verv i Brystkreftforeningen og skal ha erfaring og kompetanse om foreningens regelverk, tillitsverv og drift.

4. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av foreningens ressurser skjer i samsvar med gjeldende vedtekter, handlingsplan og i tråd med vedtak fattet av Landsmøtet og Hovedstyret.

5. Kontrollkomiteen har innsynsrett i foreningens korrespondanse, dokumenter, regnskap og protokoller, samt revisors rapporter.

6. Det føres protokoll fra Kontrollkomiteens møter. Kontrollkomiteen avgir skriftlig beretning til Landsmøtet. Senest tre uker før Landsmøtet skal beretningen sendes sekretariatet som tilgjengeliggjør den for Landsmøtets deltakere før Landsmøtet.

BRYSTKREFTFORENINGENS ETISKE RETNINGSLINJER

Brystkreftforeningens etiske retningslinjer bygger på foreningens grunnverdier som er:

Samhold – Troverdighet – Omsorg – Respekt (S T O R).

1. Samhold

Alle ansatte, tillitsvalgte og medlemmer i Brystkreftforeningen skal oppleve og bidra til et godt og inkluderende miljø. Brystkreftforeningen skal være en trygg organisasjon hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres.

Tillitsvalgte, likepersoner og ansatte i Brystkreftforeningen har taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også andre som gjennom sin innsats for foreningen får kjennskap til personopplysninger.

2. Troverdighet

Brystkreftforeningen forholder seg til det offentlige, norske helsevesenets tilbud. Brystkreftforeningen gir ikke råd eller vurderinger av behandlingsmetoder som tilbys utenfor

det offentlige, norske helsevesenet. Brystkreftforeningen gir ikke råd om alternative og komplementære behandlingsmåter.

Brystkreftforeningen skal være uavhengig av og ikke motta bidrag fra legemiddel- og utstyrsindustrien som kan reise tvil om foreningens uavhengighet.

Tillitsvalgte skal ikke motta styrehonorar eller andre økonomiske goder knyttet til sitt verv.

Alle må vurdere sin habilitet i saker som angår Brystkreftforeningen. Dersom en sak innebærer en særlig fordel eller ulempe for deg eller noen du har nær personlig tilknytning til, skal du av habilitetsårsaker ikke ta del i vurderinger eller beslutninger knyttet til saken.

Alkohol kan nytes på foreningens arrangement, men dekkes av den enkelte og ikke av foreningens midler.

3. Omsorg

I møte med andre viser vi omsorg og tar vare på hverandre. Vi anerkjenner at mennesker er forskjellige, har ulike erfaringer og livsanskuelser.

4. Respekt

Ansatte og tillitsvalgte som representerer Brystkreftforeningen er ansvarlige for å opprettholde tilliten og omdømmet til foreningen. Det er nulltoleranse for trakassering og diskriminering i Brystkreftforeningen.

Brystkreftforeningen skal drive sin virksomhet slik at medlemmer og opinionen har tillit til at organisasjonens midler brukes til det beste for formålet for vår organisasjon. Det skal utvises ansvarlighet ved administrasjon av økonomiske midler. Alt arbeid skal utføres uten uærlighet, uredelige hensikter eller korrupsjon. Brystkreftforeningen følger Innsamlingskontrollens retningslinjer.

Brudd på retningslinjene

Brudd på de etiske retningslinjene meldes til Brystkreftforeningens daglige leder eller styreleder og håndteres etter vedtektene §4 eller konflikthåndteringsstrategien.

Alle ansatte og tillitsvalgte må til enhver tid kjenne til og følge Brystkreftforeningens etiske retningslinjer. I tillegg er Brystkreftforeningen gjennom samarbeidsavtale forpliktet til å følge Kreftforeningens etiske retningslinjer.

RETNINGSLINJER FOR BRYSTKREFTFORENINGEN

UNDER 45 (vedtatt av Hovedstyret 21. oktober 2023)

Vedtektene § 14

1. BRYSTKREFTFORENINGEN UNDER 45

1.1 Brystkreftforeningen under 45 er landsdekkende, og alle Brystkreftforeningens medlemmer under 45 år som har eller har hatt brystkreft og/eller som har en påvist arvelig disposisjon for brystkreft, blir automatisk medlem.

1.2 Brystkreftforeningen under 45 er underlagt Brystkreftforeningens vedtekter, gjeldende retningslinjer for Brystkreftforeningen under 45 og Kreftforeningens og Brystkreftforeningens etiske retningslinjer.

2. FORMÅL

Formålet til Brystkreftforeningen under 45 er å gi hjelp, støtte og informasjon og bidra til erfaringsutveksling blant personer under 45 år som har eller har hatt brystkreft og/eller som har en påvist arvelig disposisjon for brystkreft.

3. ÅRSMØTET 3.1

Årsmøtet avholdes hvert år innen 15. februar på den årlige landssamlingen. Innkalling med dagsorden til årsmøtet gjøres kjent for medlemmene senest tre uker før møtet. Saker til behandling skal være styret i hende innen 14 dager før møtet.

Årsmøtet skal:

• Behandle årsberetning og årsregnskap

• Behandle innkomne forslag

• Foreta valg av styre med minimum leder, kasserer, sekretær, et styremedlem og ev. et varamedlem etter innstilling fra valgkomiteen. Styremedlemmet kan ev. velges som nestleder

• Annethvert år, samme år som det er Landsmøte, velge en representant til Landsmøtet Valgkomiteen arbeider etter retningslinjene punkt 6.

4. STYRET

4.1 Brystkreftforeningen under 45 har et eget styre med leder, kasserer, sekretær, et styremedlem og ev. et varamedlem.

Styrets medlemmer velges for to år. Varamedlem velges for ett år. Styrets medlemmer må ikke inneha verv eller ha en jobb som fører til inhabilitet. Hele styret bør ikke fratre samtidig. Leder bør ikke sitte lenger enn tre perioder.

Styret er beslutningsdyktige når minst 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Styret i Brystkreftforeningen under 45 foreslår en representant, samt en vararepresentant, til Hovedstyret, jf. punkt 8.3.

4.2 Valg til styret i Brystkreftforeningen under 45 foregår på årsmøtet som avholdes på den årlige landssamlingen.

Dersom leder blir forhindret til å utføre sitt verv eller fratrer, tiltrer nestleder vervet, eller styret konstituerer seg selv med ny leder. Styret skal i slike tilfeller varsle Valgkomiteens leder og sekretariatet.

4.3 Tillitsvalgte skal signere taushetserklæring.

5. ØKONOMI

5.1 Brystkreftforeningen under 45 får tildelt midler via sentralt budsjett vedtatt av Landsmøtet. Det kan også søkes om midler fra andre aktuelle instanser.

5.2 Midler brukes til drift og velferdstiltak for medlemmene og omfatter først og fremst den årlige Landssamlingen.

Tillitsvalgte kan motta dekning av faktiske utgifter ved deltakelse på styremøter, transport dekkes på billigste måte. Eventuell bilgodtgjørelse dekkes etter statens skattefrie satser.

5.3 Brystkreftforeningen under 45 skal sende årsberetning, årsregnskap og budsjettforslag til sekretariatet innen 1. mars hvert år.

6. VALGKOMITE

6.1 Valgkomiteens oppgave er å presentere en innstilling til nytt styre overfor medlemmene på Årsmøtet. Leder I Brystkreftforeningen under 45 er ansvarlig for å varsle Valgkomiteen 3 måneder før det forestående valget.

6.2 Valgkomiteen skal i sitt arbeid legge vekt på å sette sammen et styre som avspeiler medlemmenes mangfold.

6.3 Valgkomiteen oppfordres til å ta kontakt med sittende styremedlemmer for å avklare om disse tar gjenvalg dersom de blir innstilt.

6.4 Valgkomiteens leder kan på forespørsel få tilsendt medlemsliste fra sekretariatet. Denne skal behandles konfidensielt og makuleres etter at valg er foretatt. Xxxxxx kan også gi innspill på kandidater.

6.5 Valgkomiteens innstilling legges frem en uke før årsmøtet. De som foreslås skal være forespurt og sagt seg villig til å stille til valg.

7. AKTIVITETER

7.1 Det arrangeres en årlig landssamling. Denne skal ha faglig/sykdomsrelatert innhold. Landssamlingen arrangeres i samarbeid med styret og sekretariatet. Styret plikter å sende fyldig referat til Hovedstyret.

7.2 Det skal holdes minst tre styremøter i året, hvorav ett på Landssamlingen.

8. FORHOLDET TIL BRYSTKREFTFORENINGEN SENTRALT

8.1 Brystkreftforeningens sekretariat skal føre medlemsregister og Brystkreftforeningen under 45 får tilsendt oppdaterte medlemslister ved behov. Medlemslistene skal behandles konfidensielt.

8.2 En representant fra Brystkreftforeningen under 45 skal delta på Landsmøtet i Brystkreftforeningen og ha stemmerett. Denne representanten velges ved avstemning blant medlemmene på årsmøtet på den siste landssamlingen før Landsmøtet.

8.3 Brystkreftforeningen under 45 skal ha en representant og en vararepresentant i Hovedstyret. Begge skal være medlem av styret i Brystkreftforeningen under 45. I året med Landsmøte skal styret i Brystkreftforeningen under 45 foreslå en representant og en vararepresentant som formelt velges av Landsmøtet for to år. En kort beskrivelse av representantene sendes til Valgkomiteen i Brystkreftforeningen som legger innstillingen frem for Landsmøtet.

9. KONFLIKTER OG OPPLØSNING

9.1 Konflikter som ikke kan løses innad i Brystkreftforeningen under 45 skal meldes til Hovedstyret som skal behandle konflikten etter konflikthåndteringsstrategi vedtatt av Landsmøtet.

9.2 Ved eventuell oppløsning av Brystkreftforeningen under 45 skal gjenstående midler overføres til Brystkreftforeningen sentralt.

RETNINGSLINJER FOR LIKEPERSONSTJENESTEN I

BRYSTKREFTFORENINGEN (vedtatt av Hovedstyret 20. oktober 2023)

Vedtektene § 13

Likepersontjenestens formål er å gi hjelp og støtte til brystkreftberørte.

DEFINISJON

En likeperson er en som selv har eller har hatt brystkreft, og/eller har påvist en arvelig, økt risiko for brystkreft eller er pårørende. Likepersonen må være godkjent for sitt verv av Brystkreftforeningen.

Mottakere av likepersonstjenesten har eller har hatt brystkreft og/eller har påvist en arvelig, økt risiko for brystkreft eller er pårørende. Heretter kalt brystkreftberørte.

1. ORGANISERING

• Likepersoner er tilgjengelige der brystkreftberørte bor og der de behandles for sin sykdom

• Det bør i hver lokalforening utpekes en likepersonsleder blant likepersonene som har et koordinerende og ivaretakende ansvar for likepersonstjenesten

• For å sikre integrering av likepersonsarbeidet i lokalforeningens øvrige aktiviteter er det anbefalt at en likeperson engasjerer seg i lokalforeningens styre

2. VIRKEOMRÅDER

• Likepersoner kan ha kontakt med brystkreftberørte på sykehus og på arenaer i regi av Brystkreftforeningen eller andre aktører. Likepersonsarbeid kan også foregå via telefon og digitale flater

• Likepersoner bør være til stede på lokalforeningens arrangementer og tilrettelegge for erfaringsdeling og samtale

3. VILKÅR FOR Å BLI LIKEPERSON

• Gjennomført likepersonskurs i regi av Brystkreftforeningen eller andre tilsvarende kurs som på forhånd er godkjent av Brystkreftforeningen. Deltakelse på kurs avklares med Brystkreftforeningens sekretariat

• Er kjent med og overholder gjeldende etiske retningslinjer

• Er kjent med og overholder Brystkreftforeningens vedtekter og retningslinjer, og har signert på taushetserklæringen

• Registrerer seg med en profil i Brystkreftforeningens Likepersonslogg

• Samtykker til offentlig oppføring av kontaktinformasjon på Brystkreftforeningens nettsider

4. GODKJENNING

• Godkjenning oppnås når alle vilkår i punkt 3 er oppfylt og dette er bekreftet i skriftlig dialog med sekretariatet innen seks måneder etter gjennomført kurs

• Ny likeperson etablerer kontakt med egen lokalforeningsleder, sekretariatet varsler også lokalforeningsleder når ny likeperson er godkjent

• En likeperson forventes å delta på opplæring og aktiviteter som tilbys i regi av Brystkreftforeningen

• For å beholde godkjenning må likepersonen gjennomføre minimum en likepersonsaktivitet per år

5. UTØVELSE AV LIKEPERSONSARBEIDET

• Likepersonen må ha et så godt bearbeidet forhold til egen sykdom at h*n kan ivareta den h*n snakker med og gi støtte på dennes premisser

• Likepersoner deler av sine erfaringer når de blir etterspurt og er til nytte for den de snakker med

• Likepersoner gir informasjon, hjelp og støtte uten å gi medisinske råd

• Ny likeperson forplikter seg til å motta veiledning fra likepersonsleder eller erfaren likeperson

• Likepersoner kan ikke ha inntektsgivende arbeid knyttet til sin funksjon som likeperson

• Likepersoner er forpliktet til å følge gjeldende etiske retningslinjer

• Hver aktivitet føres i likepersonsloggen

Likepersoner som ønsker å avslutte eller ha permisjon fra sitt verv, må melde ifra til lokalforeningsleder og sekretariatet i Brystkreftforeningen. En likeperson kan innvilges permisjon fra vervet i inntil ett år om gangen

6. REFUSJON AV UTGIFTER

Likepersoner kan ikke få godtgjørelse for sitt arbeid. En likeperson får dekket direkte utgifter knyttet til vervet ved å sende regning til sekretariatet innen 15. desember hvert år.

Direkte utgifter som dekkes er:

• Bilkjøring etter statens skattefrie satser

• Bompenger i det aktuelle geografiske området

• Parkeringsavgift etter kvittering

• Utgifter til offentlig transport

7. AVVIKLING AV GODKJENNING SOM LIKEPERSON

Dersom en likeperson ikke utøver sitt verv som beskrevet i disse retningslinjene skal lokalforeningsleder involveres for videre oppfølging. Dersom situasjonen ikke kan løses lokalt, skal Hovedstyret kontaktes. Hovedstyret kan trekke tilbake godkjenningen.

brystkrEftforEnIngEn

BRYSTKREFTFORENINGEN Norwegian Breast Cancer Society

Telefon: x00 00 00 00 00

E-post: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Besøksadresse: Xxxxxxx xxxx 0 x 0000 Xxxx

Postadresse: P.b. 78 Sentrum | 0101 Oslo Internett: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Facebook: xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx