Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kirkelige fellesråd
Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kirkelige fellesråd
Det å sitte i et råd er et offentlig verv som en har plikt til å utføre om en blir valgt. Det er ikke en frivillig sak som annet kirkearbeid. Reglementet tar sikte på å yte en rimelig kompensasjon for den arbeidsinnsats som ytes av de folkevalgte representanter, samt gi erstatning for tap av arbeidsinntekt og dekke reelle utgifter forbundet med tillitsvervet.
1. TAPT ARBEIDSFORTJENESTE
Alle folkevalgte har krav på å få dekt tapt arbeidsinntekt som følge av verv i Indre Fosen kirkelige fellesråd, det være seg i forbindelse med formelle møter eller andre oppdrag som folkevalgt/tillitsvalgt, jf. pkt. 4.4.1. Tapt arbeidsfortjeneste må kreves skriftlig.
1.1. Legitimerte tap
1.1.1. For folkevalgte som får tap i arbeidsinntekt på grunn av offentlige verv, dekker fellesrådet dette tapet på grunnlag av arbeidsattest fra arbeidsgiver. Denne skal omfatte trekk i lønn, tapte feriepenger og ev. tapt pensjonsgrunnlag. Øvre grense for krav per dag er inntil dagslønn for ordfører.
1.1.2. For lønnstakere kan det inngås avtale med arbeidsgiver til vedkommende om at den ansatte utbetales full lønn under deltakelse i folkevalgte møter, og at Indre Fosen kirkelige fellesråd refunderer arbeidsgivers lønn- og sosiale utgifter direkte til arbeidsgiver etter samlet krav.
1.1.3. Folkevalgte som er ansatt i offentlig eller privat virksomhet og som ikke blir trukket i lønn for fravær ved ivaretakelse av kommunale verv, vil ikke få vederlag for tapt arbeidsinntekt.
1.2. Ulegitimerte tap
1.2.1. Hjemmearbeidene, studenter, frilansere og andre som har ulegitimert tap av inntekt pga. kommunale verv, kan etter skriftlig krav få godtgjort kr 300,- pr. time, inntil kr 2 400,- pr. møtedag uten dokumentasjon.
1.2.2. Yrkesaktive som er selvstendig næringsdrivende eller ansatt i bedrifter hvor de er medeier, styremedlem eller daglig leder, og som ikke kan dokumentere direkte
tapt arbeidsfortjeneste kan etter skriftlig krav få godtgjort kr 300,- pr. time, inntil kr 2.400 pr. møtedag uten dokumentasjon.
1.3. VEDERLAG FOR UTGIFTER TIL OMSORGSARBEID
Folkevalgt som har omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede, får etter regning dekt utgifter til tilsyn og pleie.
2. REISEUTGIFTER
Godtgjøring utbetales etter den til enhver tid gjeldende reiseregulativ. Reisene må være mest mulig samordnet, både av økonomiske og miljømessige hensyn. Krav om dekking av reiseutgifter skal leveres etter hvert møte, og senest innen 3 mnd.
3. GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE
Godtgjøring til folkevalgte skal fastsettes ut i fra den arbeidsbelastning en antar vervet medfører, uavhengig av viktigheten av de enkelte verv.
3.1. Leder i fellesråd – gjøres gjeldende fra 01.01.2018
Som godtgjøring utbetales et årlig honorar på kr. 17 500,-. Leder får i tillegg møtegodtgjøring og kjøregodtgjøring for møter i fellesråd og andre underutvalg.
3.2. Nestleder i fellesråd - gjøres gjeldende fra 01.01.2018
Som godtgjøring utbetales et årlig honorar på kr. 8 500,-. Nestleder får i tillegg møtegodtgjøring og kjøregodtgjøring for møter i fellesråd og andre underutvalg.
Fravær med mer enn ¼ av møtene fører til 25 % reduksjon i den faste godtgjøringen.
3.3. Møtegodtgjøring
Godtgjøringen for møter i kirkelig fellesråd, utvalg og råd settes til 400,- kr pr. time. Dette gjelder også ad-hoc komiteer og møter hvor folkevalgte deltar på vegne eller i regi av Indre Fosen kirkelige fellesråd. Slik deltakelse skal på forhånd godkjennes av leder i fellesrådet.
Det kan skrives inntil 3 timer for medgått kjøretid til møter.
4. UTBETALING AV MØTEGODTGJØRING
4.1. Utbetaling av møtegodtgjøring
Møtegodtgjøringer blir i hovedsak utbetalt i påfølgende måned. I møter hvor det ikke er kommunal sekretær tilstede, har møteleder ansvar for å innrapportere møtedeltakelse. Ved andre representasjonsoppdrag som utløser krav om møtegodtgjøring må hver enkelt selv innrapportere dette til administrasjonen. Krav må sendes inn fortløpende og senest innen 3 måneder.
4.2. Utbetaling av erstatning for tapt arbeidsinntekt
Som hovedregel skal kravet leveres etter hvert møte, og senest innen 3 måneder.