Konfidensialitetsavtale mellom
Bane NOR saksnummer: [XXXXXXXXX]
Konfidensialitetsavtale mellom
Bane NOR SF Organisasjonsnummer 917 082 308
og
[navn på foretak] Organisasjonsnummer [XXX XXX XXX]
Dokumentversjon 2. desember 2019
All informasjon de som har Samlokaliseringsavtale/Montøravtale med Bane NOR får eller tilegner seg om Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon og elektroniske kommunikasjonsutstyr som er plassert på disse lokasjonene er taushetsbelagt informasjon. Taushetsbelagt informasjon omfatter, men er ikke begrenset til, tekniske innretninger, produksjonsmetoder, forretningsmessige/tekniske analyser eller beregninger og forretningshemmeligheter. Taushetsplikten strekker seg så langt opplysninger er taushetsbelagt eller kan unntas fra offentlighet i eller i medhold av norsk lov. Det gjøres oppmerksom på reglene i offentleglova1 og forvaltningsloven2.
Part i Samlokaliseringsavtale/Montøravtale med Bane NOR som utleverer taushetsbelagt informasjon til ansatte, rådgivere, samarbeidsparter, sine avtaleparter osv. skal gjøre de samme avtalevilkårene gyldige før disse kan motta taushetsbelagt informasjon.
Part i Samlokaliseringsavtale/Montøravtale med Bane NOR har ansvar for at egne ansatte og ansatte hos sine rådgivere, samarbeidsparter, avtaleparter osv. som skal arbeide på/med Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon og utstyr som er plassert der har gyldig Taushets- og lojalitetserklæring.
Taushets- og lojalitetserklæring er personlig og skal signeres av hver enkelt som får tilgang til konfidensiell og taushetsbelagt informasjon. Taushets- og lojalitetserklæring skal minst dekke de forhold og den ordlyd som er regulert i Vedlegg til Konfidensialitetsavtalen.
Vedlegg til Konfidensialitetsavtalen inneholder to varianter av Taushets- og lojalitetserklæringen:
1. Variant 1: Taushets- og lojalitetserklæring med varighet i fire – 4 – år
2. Variant 2: Taushets- og lojalitetserklæring som gjelder for ett besøk på bestemt lokasjon / gjelder for utførelse av et bestemt oppdrag på varighet inntil 30 kalenderdager på bestemt lokasjon.
Variant 1 skal brukes for ansatte hos Bane NORs avtalepart i Montøravtale som løser oppgaver som innebærer at de gjentatte ganger arbeider på Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon.
Variant 2 skal brukes når personer fra Bane NORs avtalepart sine samarbeidsparter, avtaleparter osv. skal besøke en Bane NOR lokasjon i samsvar med vilkårene i Samlokaliseringsavtale/Montøravtale eller dersom ansatte hos Bane NORs avtalepart i Montøravtale skal avlegge et besøk på en Bane NOR lokasjon uten at de omfattes av Variant 1 av Taushets- og lojalitetserklæring.
1 lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd
2 lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker
Part i Samlokaliseringsavtale/Montøravtale med Bane NOR har ansvar for å oppbevare Taushets- og lojalitetserklæringene for sine ansatte og ansatte hos sine rådgivere, samarbeidsparter, avtaleparter osv. som skal arbeide på/med Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon og utstyr som er plassert der. Bane NOR har rett og krav på innsyn i alle Taushets- og lojalitetserklæringer for alle personer Bane NORs avtalepart har ansvar for at har Taushets- og lojalitetserklæring. Part i Samlokaliseringsavtale/Montøravtale skal ha et arkiv i et omfang som er tilstrekkelig til å dokumentere at forhold vedrørende Taushets- og lojalitetserklæringer er ivaretatt og lar seg kontrollere.
Den Part som utleverer taushetsbelagt informasjon til offentlige myndigheter, skal anmode de aktuelle myndigheter om å bevare taushet om informasjonen.
Divisjonen Digitalisering og teknologi forvalter avtaleforholdet hos Bane NOR og Konfidensialitetsavtale signeres av person som har fullmakt til slik signatur hos Bane NOR, Digitalisering og teknologi. Konfidensialitetsavtale signeres av person som har fullmakt til å forplikte Bane NORs avtalepart i Konfidensialitetsavtale som skal være inngått før Samlokaliseringsavtale/Montøravtale kan inngås.
Avtalen er utferdiget i 2 – to – originale eksemplarer, ett til hver av Partene.
den . 20 den . 20
FOR [navn på foretak] FOR BANE NOR SF
Vedlegg: Taushets- og lojalitetserklæring
Variant 1: Taushets- og lojalitetserklæring med varighet i fire – 4 – år
Denne erklæringen er avgitt av person som er ansatt i [navn på foretak]. Erklæringen avgis i forbindelse med at ansatt hos Bane NORs avtalepart,
Navn ………………………………..
Telefon ………………………………..
Epost ………………………………..
gis adgang til Bane NORs tekniske rom tele med klassifisering 3 i forbindelse med at vedkommende utfører arbeider på lokasjonene.
Adgangen til de tekniske rommene er gitt uten at det er stilt krav om Følgetjeneste fra Bane NOR.
Undertegnede får kjennskap til Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon og elektronisk kommunikasjonsutstyr som er plassert på Bane NORs lokasjoner og har taushetsplikt om forholdene. Taushetsplikten strekker seg så langt opplysninger er taushetsbelagt eller kan unntas fra offentlighet i eller i medhold av norsk lov. Det gjøres oppmerksom på reglene i offentleglova3 og forvaltningsloven4.
Undertegnede bekrefter med dette å oppfylle tilsvarende taushetsplikt som de ansatte i Bane NOR SF er underlagt. I dette ligger blant annet at taushet om informasjon som en burde forstå er å anse som taushetsbelagt omstendighetene tatt i betraktning skal bevares. Dette omfatter, men er ikke begrenset til, tekniske innretninger, teknisk informasjon, kommersiell informasjon, data, tegninger, patenter, formler, knowhow mv.
Taushetsplikten omfatter ikke informasjon om forhold som
• er alminnelig kjent, uten at det har skjedd som følge av noen av partenes brudd på taushetsplikten,
• informasjon som undertegnede kan dokumentere er blitt gjort kjent av tredjepart som hadde en uomtvistelig rett til å frigi denne informasjonen,
• informasjon den mottakende parten har fått skriftlig forhåndssamtykke fra den givende parten om at kunne frigis.
Forpliktelsen til å bevare taushet gjelder også etter at arbeidet på Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon er avsluttet.
3 lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd
4 lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker
Undertegnede gis selvstendig tilgang til Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon og bekrefter at han/hun har gjort seg kjent med instruksene som gjelder, jf. særlig Sikkerhetsavtalens vilkår.
Undertegnede er klar over at brudd på denne Taushets- og lojalitetserklæringen kan medføre erstatningsansvar og i enkelte tilfeller straff.
Sted: … …………….. Dato: …………………
Signatur: … ……………………………………
Variant 2: Taushets- og lojalitetserklæring som gjelder for ett besøk på bestemt lokasjon
Denne erklæringen er avgitt av person som er ansatt i [navn på foretak].
Erklæringen avgis i forbindelse med at ansatt hos Bane NORs avtalepart / ansatt i Bane NORs avtaleparts avtalepart,
Navn ………………………………..
Telefon ………………………………..
Epost ………………………………..
gis adgang til Bane NORs tekniske rom med klassifisering 3, på lokasjon i forbindelse
med at vedkommende utfører arbeid på denne lokasjonen. Adgang kan på dette grunnlag gis for en periode på maksimalt tretti – 30 dager – og i dette tilfellet gis adgangen for perioden [dd.mm.åå – dd.mm.åå].
Adgangen til det tekniske rommet er gitt uten at det er stilt krav om Følgetjeneste fra Bane NOR.
Undertegnede får kjennskap til Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon og elektronisk kommunikasjonsutstyr som er plassert på Bane NORs lokasjoner og har taushetsplikt om forholdene. Taushetsplikten strekker seg så langt opplysninger er taushetsbelagt eller kan unntas fra offentlighet i eller i medhold av norsk lov. Det gjøres oppmerksom på reglene i offentleglova5 og forvaltningsloven6.
Undertegnede bekrefter med dette å oppfylle tilsvarende taushetsplikt som de ansatte i Bane NOR SF er underlagt. I dette ligger blant annet at taushet om informasjon som en burde forstå er å anse som taushetsbelagt omstendighetene tatt i betraktning skal bevares. Dette omfatter, men er ikke begrenset til, tekniske innretninger, teknisk informasjon, kommersiell informasjon, data, tegninger, patenter, formler, knowhow mv.
Taushetsplikten omfatter ikke informasjon om forhold som
• er alminnelig kjent, uten at det har skjedd som følge av noen av partenes brudd på taushetsplikten,
• informasjon som undertegnede kan dokumentere er blitt gjort kjent av tredjepart som hadde en uomtvistelig rett til å frigi denne informasjonen,
• informasjon den mottakende parten har fått skriftlig forhåndssamtykke fra den givende parten om at kunne frigis.
Forpliktelsen til å bevare taushet gjelder også etter at arbeidet på Bane NORs lokasjoner for elektronisk kommunikasjon er avsluttet.
5 lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd
6 lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker
Undertegnede er klar over at brudd på denne Taushets- og lojalitetserklæringen kan medføre erstatningsansvar og i enkelte tilfeller straff.
Sted: … …………….. Dato: …………………
Signatur: … ……………………………………