SØKNADSSKJEMA og AVTALE OM SERTIFISERING
SØKNADSSKJEMA og AVTALE OM SERTIFISERING
Personsertifisering i hht INSTA 800 Rengjøringskvalitet – System for å fastsette og bedømme rengjøringskvalitet
INFORMASJON OM SØKER | |||
Fullt navn: | |||
Fødselsdato: | |||
Foretak: (hvis kostnader dekkes av arbeidsgiver) | |||
Org. nr.: (hvis kostnader dekkes av arbeidsgiver) | |||
Privatadresse: (hjemmeadresse) | |||
Fakturaadresse: (hvis annen enn privatadresse) | |||
Telefonnr.: | Privat: | Mobil: | |
e-post-adresse: | |||
SERTIFISERING (kryss av for ønsket nivå/språk) | |||
Kunnskapsnivå for sertifisering: | Nivå 3: | Nivå 4: | |
Språk i sertifikat: | Norsk/dansk: | Engelsk: | |
DOKUMENTASJON SOM SKAL VEDLEGGES (kryss av i midterste kolonne for det som vedlegges søknaden) | |||
Kursbevis | |||
Eksamensbevis | |||
CV som viser relevant erfaring og utdanning | |||
FORPLIKTENDE UNDERSKRIFT | |||
Ved innsendelse av søknad om sertifisering bekrefter jeg at jeg har lest og akseptert BETINGELSER for sertifisering beskrevet på side 2 i søknadsskjemaet | |||
Dato: | Underskrift: | ||
Søknaden underskrives sendes til xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx sammen med CV og kopi av kursbevis og eksamensbevis.
(Husk å beholde en kopi av søknaden selv)
Generelt
BETINGELSER for SINTEF Personsertifikat
Sertifikatet er SINTEFs eiendom og kan kun brukes av den person det er utstedt til (Innehaver) og dennes arbeidsgiver. Denne kontrakten reguleres og fortolkes i henhold til norsk lovgivning. Partene skal ved forhandlinger søke å løse konflikter som måtte oppstå i forbindelse med, eller som er et resultat av denne kontrakten. Dersom dette ikke lar seg gjøre innen rimelig tid, velger partene Oslo tingrett som verneting.
SINTEFs forpliktelser
SINTEF skal sørge for å publisere, vedlikeholde og arkivere data og dokumentasjon knyttet til sertifiseringen etter de retningslinjer for SINTEF Personsertifisering som er beskrevet i SINTEFs kvalitetssystem. SINTEF forplikter seg til å behandle alle opplysninger i forbindelse med sertifiseringen konfidensielt. Dersom SINTEF erfarer at nye spesifikasjoner endrer de faglige forutsetningene for sertifikatet i løpet av sertifikatets gyldighetsperiode, skal SINTEF kontakte Xxxxxxxxx for revisjon av sertifikatet. Eventuelle klager fra søker/Innehaver skal behandles i hht SINTEFs prosedyrer for klage- og ankebehandling.
Innehaverens forpliktelser
Undertegnede Innehaver (se side 1 i dette dokument) aksepterer at relevante personopplysninger om Innehaver registreres i SINTEF Certifications interne database for personsertifikater, og at relevante opplysninger om Innehaver publiseres på SINTEF Certifications nettside, se xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Innehaver skal kjenne til og holde seg oppdatert om de retningslinjer som gjelder for personsertifisering i henhold til INSTA 800, se informasjon på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Den fulle sertifikatteksten og faksimile av sertifikatet kan fritt publiseres i informasjonsmateriale fra Innehaver eller fra bedriften hvor Xxxxxxxxx er ansatt. Utdrag av sertifikatteksten kan bare publiseres etter samråd med SINTEF.
For å opprettholde sertifiseringen skal Innehaver 18 måneder etter at sertifikatet er utstedt/fornyet sende inn oversikt over aktiviteter knyttet til INSTA 800 Innehaver har hatt i løpet perioden. Dette kan være i form av:
• Lister over anbudsdokumenter som er utarbeidet
• Liste over aktiviteter hvor vedkommende har deltatt i planleggingsprosesser av kvalitetsstyrte renholdsopplegg basert på standarden
• Liste over kvalitetskontroller som er gjennomført
• Liste over eventuelle andre aktiviteter hvor standarden har vært benyttet eller har ligget til grunn, for eksempel opplæringsaktiviteter som omfatter praktiske oppgaver i form av kvalitetskontroll i hht INSTA 800
Gyldighetstid, opprettholdelse av sertifikatet og fornyelse
Sertifikatet gis en gyldighet på 3 år, og kan deretter fornyes dersom Xxxxxxxxx ønsker det. Fornying vurderes på bakgrunn av innsendt dokumentasjon, se informasjon om fornying på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Det forutsettes et visst aktivitetsnivå for opprettholdelse av sertifisering innenfor gyldighetsperioden. Oppsigelse av sertifikatet kan gjensidig bare skje ved årsskifte, og skal meddeles skriftlig før 1. desember. Ved manglende betaling av gebyrer, eller dersom det dokumenteres misbruk eller feil bruk av standarden, kan dette danne grunnlag for tilbaketrekking av sertifikatet. Tilbaketrekking kan skje til ethvert tidspunkt i sertifiseringsperioden.
Kostnader
Kostnader til evaluering av sertifisering og utstedelse av sertifikat, NOK 3250.-, skal betales før søknaden kan behandles. Beløpet dekker også ett års opprettholdelse av sertifiseringen. Deretter betaler innehaveren NOK 1500.- pr år for opprettholdelse av sertifiseringen. Beløpet faktureres årlig i samme måned som sertifikatet er utstedt. Fornyelse av sertifisering faktureres med NOK 1750.- når bekreftelse på fornyelse er mottatt.
Innbetalt gebyr tilbakebetales ikke ved et eventuelt avslag på sertifisering, ved oppsigelse av sertifikatet, eller tilbaketrekking av sertifikatet i løpet av året.
Endring av sertifiseringskostnader skal meddeles Innehaver pr. e-post innen 1. november hvert år.