Side 1 av 1

Innkjøpsbetingelser

Side 1 av 1

1. FORMÅL

Disse betingelsene gjelder for kjøp av produkter som Onninen måtte foreta fra Deres selskap, heretter benevnt som Leverandøren, og gjelder dersom det ikke foreligger annen skriftlig avtale mellom Onninen og leverandøren.

2. PRODUKTER

Produktene skal være i samsvar med EUs lovgivning, samt lover, forskrifter, påbud og standarder som gjelder i de landene hvor Onninen opererer. Produktene skal omfatte all merking, alle godkjenninger, sertifikater og lisenser (for eksempel CE-merking og typegodkjenninger). Leverandøren skal fremlegge all produktinformasjon elektronisk. Leverandøren skal oppfylle kravene og målene i henhold til ISO 9001 og miljøsystemet i henhold til ISO 14001.

Leverandøren garanterer tilgjengelighet på reservedeler og utstyr for nødvendig vedlikehold for produktene i fem (5) år etter varen(e) er levert.

3. BESTILLING OG ORDREBEKREFTELSE

Bestilling må kunne gjøres elektronisk og leverandøren skal sende ordrebekreftelse innen 24 timer og effektuere ordren ihht ordrebekreftelsen.

4. BETALINGSBETINGELSER OG TILLEGG FOR SMÅ ORDRE

Betalingsbetingelsene er minimum 60 dager netto fra fakturadatoen. Det kan også avtales kontantrabatt ved betaling innen et avtalt antall dager fra fakturadato.

Leverandøren skal ikke ha anledning til å fakturere tilleggsgebyrer, for eksempel på små leveranser eller små fakturaer.

5. LEVERINGSBETINGELSER

Dersom noe annet ikke er avtalt, skal leveransen skje DDP ihht gjeldende Incoterms, og losset.

6. FORSINKELSE

Leverandøren skal umiddelbart informere Onninen om forsinkelse og ny leveringsdato. I tilfelle av en forsinkelse skal Onninen ha rett til å heve den respektive ordren helt eller delvis, dersom forsinkelsen er vesentlig eller leverandøren ikke har vært i stand til å levere de forsinkede produktene innen en rimelig tilleggsfrist fastsatt av Onninen.

Ved forsinkelse skal leverandøren betale Onninen en erstatning som beløper seg til 0,1 % av verdien av de forsinkede produkter for hver kalenderdag etter leveringsdatoen. Erstatningen skal være begrenset til 15 % av verdien av de forsinkede produktene. Onninen kan i alle tilfeller kreve erstatning av Leverandøren for det tap Onninen har lidt som følge av forsinkelsen dersom dette overstiger den standardiserte erstatningen angitt ovenfor.

7. MANGLER OG REKLAMASJON

Onninen skal ikke være ansvarlig for å kontrollere produktene når de mottas av Onninen, men Onninen skal ha rett til å fremsette krav overfor Leverandøren etter at produktene er kontrollert av Onninens sluttkunde.

Leverandøren skal erstatte defekt produkt, eventuelt reparere produktet. Leverandøren skal dekke alle kostnader som omleveringen/rettingen påfører Onninen. Dette gjelder bl.a. kjøring, lokalisering av feil, demontering av den defekte delen/produktet og reinstallering av reparert del/produkt eller installering av ny del/produkt. Demontering og reinstallering inkluderer, men er ikke begrenset til, nødvendige bygningsmessige utbedringer som f.eks. murer- eller snekkerarbeid. I tillegg skal Leverandøren betale erstatning for tap som Onninen lider som følge av mangelen.

Ved mangler som utgjør vesentlig mislighold, herunder dersom Leverandøren ikke har foretatt omlevering eller retting innen en rimelig frist fastsatt av Onninen, har Onninen rett til å heve den respektive ordren i sin helhet. I tillegg skal Leverandøren betale erstatning for tap som Onninen har pådratt seg som følge av hevingen.

Reklamasjonstiden er 5 år. Ved reparasjon gjelder en tilsvarende reklamasjonstid på 24 måneder for det reparerte produktet, men aldri kortere enn 5 år fra opprinnelig leveringsdato. Produkt som erstatter et defekt produkt skal ha 5 års reklamasjonstid regnet fra den dato sluttkunde mottar erstatningsproduktet.

8. PRODUKTANSVAR OG KRAV FRA TREDJEPARTER

Leverandøren skal være ansvarlig for alle sine produkter iht. produktansvarsloven. Leverandøren skal holde Onninen og Onninens kunder skadesløs, inklusive betale alle kostnader, erstatninger, rettshonorarer og utgifter som Onninen eller Onninens kunder måtte ha på grunnlag av produktansvar eller på grunnlag av krenkelse av noe eierskap, tilbakeholdelsesrett eller annen rett som en tredjepart måtte ha. Leverandøren skal til enhver tid ha, hos et velrenommert forsikringsselskap, adekvat produktansvarsforsikring inkludert dekning av tilbakekalling av produkter. Onninen kan til enhver tid kreve slike forsikringsbevis fremlagt.

9. RETUR AV PRODUKTER

Dersom Onninen har mottatt produkter i retur fra kunden, på grunn av kansellering, avslutning av avtale eller av andre grunner, skal Onninen ha rett til å returnere de respektive produktene til Leverandøren. Leverandøren skal refundere Onninen for det beløp Onninen har betalt for de returnerte produktene.

10. ETISKE RETNINGSLINJER

Onninen og deres ansatte er forpliktet til å overholde gjeldende lover og forskrifter og K Code of Conduct for Kesko ansatte (xxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxx- tiedostot/kesko_coc_personnel_140217_no.pdf). Leverandøren bekrefter og forsikrer Onninen at de er i) kjent med alle lover og forskrifter som påvirker kontraktspartenes forretningsforbindelser og er forpliktet til å overholde dem, ii) at Leverandøren, ansatte eller andre personer som utfører sine plikter under denne avtalen, ikke vil utføre, tolerere eller bistå i ulovlig adferd. Slik adferd omfatter tilbud om, tildeling av, forventningen om eller aksept av ulovlige utbetalinger eller fordeler for seg selv eller for tredjepart, eller brudd på konkurranselovgivningen; og iii) de har blitt gitt en kopi av K Code of Conduct retningslinjer, har gjort seg kjent med retningslinjene og forplikter seg til å overholde de prinsipper og den praksis som er angitt der. Den gjeldende versjonen av Kesko K Code of Conduct for samarbeidspartnere er tilgjengelig her:

xxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxx/xxxxx_xxx_xxxxxxx_000000_xx.xxx. Hvis Leverandøren bruker en tredjepart til å fullføre sine kontraktsforpliktelser, må Leverandøren sørge for at tredjepart overholder forpliktelsene ovenfor.

BSCI Code of Conduct: Onninen krever at leverandører forplikter seg til å følge prinsippene for ansvarlige innkjøp. Leverandøren skal gjøre seg kjent med BSCI Code of Conduct og relaterte “Terms of Implementation” (participants / producers / business partners

2014: xxxx://xxx.xxx-xxxx.xxx/xxxx/000/xxxxxx_xxxxxx/0/xxxxx_xxxxxxxx_xxxx/xxxx- conduct-119) og skal overholde disse prinsippene og kravene fullt ut. Dersom produsentene av produktene eller tjenestene er lokalisert i et risikoland som klassifisert av Verdensbanken (xxxx://xxx.xxxx-xxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx), skal Leverandøren i særlig grad sikre at BSCI’s verdier og prinsipper følges av Leverandøren, underleverandører og andre forretningspartnere.

11. FORCE MAJEURE

Ved force majeure eller annen oppfyllelseshindring utenfor en parts kontroll som parten ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning ved Avtalens inngåelse eller å unngå eller overvinne følgene av, kan den annen part ikke kreve erstatning eller gjøre andre misligholdsbeføyelser gjeldende så lenge hindringen foreligger. Dersom en force majeure-hendelse på Leverandørens side hindrer, vanskeliggjør eller forsinker levering av produkter til Onninen i mer enn tretti dager, kan Onninen si opp denne Avtalen eller respektiv ordre gjennom en skriftlig melding til Leverandøren om oppsigelse som trer i kraft på den dato som er angitt i meldingen.

12. TAUSHETSPLIKT

Informasjon om den annen part eller den annen parts virksomhet som partene blir kjent med i tilknytning til Avtalen, skal ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når de er alminnelig kjent eller er tilgjengelig andre steder uten at dette skyldes urettmessig opptreden av avtaleparten eller tredjemann.

Taushetsplikten gjelder ikke når opplysningsplikt følger av lov eller beslutning av domstol.

13. LOVVALG OG TVISTELØSNING

Varekjøpet skal være underlagt norsk rett. Kjøpsloven skal gjelde for dette varekjøpet, men ved motstrid skal disse betingelsene ha forrang. Eventuelle tvister som oppstår i tilknytning til varekjøpet som ikke løses ved forhandlinger, skal løses ved de alminnelige domstoler, med Oslo tingrett som verneting.