Protokoll fra styremøte i Halden Padleklubb
Protokoll fra styremøte i Halden Padleklubb
Dato: 08.02.2021
Sted: Videomøte pga. korona Referent: Brit-Xxxx Xxxxxx
Til stede: Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx-Xxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx
Forfall: Xxxxxx Xxxxxxxx
Gjennomført siden sist:
● Forsikringsavtale inngått med Gjensidige og avtalen med Tryg ble sagt opp før forfall.
● Søndagstur i januar fra Sponvika med 5 deltagere.
● Snakket med Xxxxx Xxxxxxxxxxx fra Kanalselskapet. Må avtale møte med ham på klubbhuset uke 7
● Møte med Halden Kommune angående Oslofjord Padleled. Kontaktperson er Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx.
Xxxxxxxxx fra HPK har lagt opp en del ruteforslag.
● Oppdatert medlemsregisteret
● Kontaktet valgkomiteen
● Deltatt på NIF-kurs i årsmøtegjennomføring.
● Leder har fått tilgang til regnskapsprogrammet og Halden Sparebanks nettbank. Må sjekke nettbanktilgang til Berg Sparebank.
● Laget utkast til årsmelding.
Aksjoner fra forrige møte (Aksjoner merket med x er utført, resten står)
● [ ] Aksjon: Xxx prøver å skaffe innerdør til boden. Følger opp videre. Sjekker også Xxxx.xx. [ ] Aksjon Mario: sjekke dørmål til boden.
Følg opp Finn også, se også etter et salongbord til klubbrommet.
● [ ] Aksjon: Alle: Les gjennom klubbhuskurset (link kommer på Messenger). Anette lager lister med div. regler for utdeling.
● [/] Aksjon Mario: Postboks må sies opp før 27. februar. Hvis vi ikke finner den andre nøkkelen, koster ny nøkkel kr 147. Sette opp postkasse ved Xxxxxxx stativ.
● [x] Aksjon Brit-Xxxx: Sende Xxxxxx og Xxxxxx skjema for å søke politiattest for HPK.
● [ ] Aksjon Xxxxxx: sjekker mulighet for kurs for ca. 10 - 15 personer via sin kontakt i Brannvesenet. Ønsker gjerne kurs tidlig i januar. Vi kan følge opp med evt. livredningskurs til våren. Avventer pga korona.
● [ ] Aksjon Mario: Kontakte Xxxxxx og ber om møte for evaluering av Tistaracet. Ønsker fysisk møte.
● [ ] Aksjon Xxxxx: lage rapportskjema for hendelser
Administrasjon
● Medlemmer
Utmeldt: 23 medlemmer etter purring på kontingent. Etter dette har vi 169 betalende medlemmer.
Kun 1.200,- i utestående kontingent for 2020.
Vedtak: Vi krediterer ubetalt kontingent før vi melder ut medlemmer, forutsatt at de ikke har benyttet klubbens tilbud.
De som har benyttet klubbens tilbud i løpet av året, må betale utestående kontingent før de kan bli meldt ut.
Hvis noen ønsker å melde seg inn igjen i klubben etter en tid, og de har vært medlem før, må vi følge opp at de betaler ny kontingent før de får delta på aktiviteter.
Diverse
● Smittevern og Xxxxxxxxxxxxxxx av aktiviteter.
Aksjon styremøte: Gå gjennom reglene vi har i dag og vurdere om de er gode nok i forhold til det muterte viruset i god tid før vi starter opp aktiviteter igjen.
Kan vi ha klubbhuset åpent for medlemmene? Munnbind hvis du kommer inn på klubbhuset sammen med folk utenfor egen kohort. Desinfeksjonssprit.
Hva med vestene?
Aksjon Anette: legge ut på nettsiden at klubbhuset generelt er stengt, for å bruke klubbens utstyr må man ta kontakt og avtale. Vester skal tas med hjem og vaskes.
Munnbind hvis du kommer inn på klubbhuset sammen med folk utenfor egen kohort. Desinfeksjonssprit.
Henge opp plakater med oppdatert info.
● Oslofjord Ro- og Padleled
Kontaktperson hos kommunen er Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx. Xxxxxx fra prosjektgruppen ønsker innspill på hvor vi ønsker skilt (Ystehede, Sponvika, Indre Havn). Xxxxxxxxx fra klubben har lagt opp en del ruteforslag. Iddefjorden, Ringdalsfjorden fra Sponvika.
Padleruter utgår fra selve Padleleden. Må være parkeringsmulighet og gjøre avtale med grunneiere.
Møte med kommunen og Daniel neste uke. Anette holder i dette.
● Terminliste
Januar – mars: Bassengtrening. Avventer utviklingen i forbindelse med Covid-19. Vinter/vår 2021 Klubbhuskurs. Avventer utviklingen i forbindelse med Covid-19.
● Kanalselskapet.
Aksjon Xxxxx: Kontakter Xxxxx Xxxxxxxxxxx for å avtale et møte. Punkter: flytebrygga og stolpene ved klubbhuset, samt dørlås inn i kontrakt.
● Valgkomiteen:
Styret må finne og foreslå valgkomite til neste år. Disse skal velges på årsmøtet. Ståle og sannsynligvis Ida ønsker avløsning.
● Kanalturen
Usikkert om den kan gjennomføres, tar ny vurdering i slutten av februar.
Forventer færre påmeldinger, kanskje maks 30 deltagere. Må i så fall gjennomføre Kanaltur på andre premisser. Evt. ha med egen mat.
Eventuelt
Årsmøteinnkalling:
Vi går for den fastsatte datoen for årsmøtet, gjennomfører digitalt årsmøtet inkl. digital avstemming. Mulighet for å søke om å få tilgang til NIFs Microsoft Office inkl. Teams, men koster 2.500 for Office365 pakken. Kjøper heller 1 mnd tilgang til Teams.
Påmelding bør skje via ISone.
Ordstyrer: Tips at noen utenom styret skal være ordstyrer, i år foreslår vi Xxxxx.