BILAG TIL SAMARBEIDSAVTALEN OM INTERN REVISJON MELLOM
BILAG TIL SAMARBEIDSAVTALEN OM INTERN REVISJON MELLOM
SYKEHUSINNKJØP HF OG INTERNREVISJONEN I HELSE NORD RHF.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang
- Beskrivelse av Kundens behov for Oppdraget:
I henhold til Oppdragsdokumentet 2019 punkt 3 b skal Kunden inngå avtale med Internrevisjon i det regionale helseforetak der det har sitt hovedkontor. Denne avtalen inngås i henhold til dette punkt og har varighet til en av partene avslutter avtalen.
- Kundens krav til Oppdraget:
Arbeidet utføres i overensstemmelse med gjeldende standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon og styrevedtatt Instruks for internrevisjonen i Sykehusinnkjøp HF.
- Kundens krav til sluttresultatet av Oppdraget:
Rapportering skal foretas i samsvar med styrevedtatt Instruks for internrevisjonen i Sykehusinnkjøp HF.
- Oppdraget omfatter følgende ytelser:
Internrevisjon i Sykehusinnkjøp HF i henhold til Instruks og styrevedtatte årsplaner.
Avtalen punkt 3.2 Bruk av standarder/metoder
Konsulenten skal benytte følgende standarder og/eller metoder ved utførelsen av Oppdraget: Se punkt 5.1 i styrevedtatt Instruks for internrevisjonen i Sykehusinnkjøp HF
Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget
Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget:
Oppdraget gjennomføres i samsvar med styrevedtatt revisjonsplan og Instruks for internrevisjonen i Sykehusinnkjøp HF. Arbeidet utføres i overensstemmelse med gjeldende standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon.
Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan
Fremdriftsplan for Oppdraget:
Planlegging og fremdrift skjer iht. styrevedtatt Instruks for internrevisjonen i Sykehusinnkjøp HF
Bilag 4 Administrative bestemmelser
Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter,
Bemyndiget representant for partene: For Kunden:
Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Tittel: Administrerende direktør Adresse: Sykehusinnkjøp HF Telefon: 000 00000
E-post: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktperson for Xxxxxx:
Navn: Xxxxx Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxx: Stabsdirektør Adresse: Sykehusinnkjøp HF Telefon: 000 00000
E-post: xxxxx.xxxxxx-xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
For Konsulenten:
Navn: Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
Tittel: Revisjonssjef
Adresse: Helse Nord RHF
Telefon: 000 00 000
E-post: Xxxxx.Xxxxxx.Xxxxx@xxxxx-xxxx.xx
Xxxxxx bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 10 virkedager i forkant.
Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell
Konsulentens nøkkelpersonell:
Navn | Stilling | Kompetanseområde |
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx | Revisjonssjef | Internrevisjon |
Xxx Xxxxxxxx | Spesialrådgiver | Internrevisjon |
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx | Internrevisor | Internrevisjon |
Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx | Internrevisor | Internrevisjon |
Det er disse ressursene kunden kan holde til utførelsen. Dersom personell må skiftes ut, er det viktig at det sørges for at tilsvarende ressurser med minst like god kompetanse settes inn i.
Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør
Eventuell bruk av underleverandør vil skje ved anvendelse av Helse Nord RHFs inngåtte rammeavtaler
Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser
Avtalen punkt 6.1 Vederlag
Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger:
Alt. 1) Fastpris per år
Xxxxxx | Xxxxx | ||
Pris for Oppdraget | NOK | 500 000 | ekskl. mva |
Mva 25% | 125 000 | ||
Kontraktssum | 625 000 | inkl. mva |
Utlegg:
I tillegg til avtalt vederlag, skal Xxxxxx refundere Konsulentens dokumenterte utlegg til: Reise, diett og opphold i henhold til Statens satser.
Avtalen punkt 6.2 Fakturering
Honoraret betales i avdrag i henhold til følgende betalingsplan på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av kalenderåret:
Fakturadato: 31.03., 30.06., 30.09. og 31.12. (1/4 av årspris pluss periodens påløpt utlegg.)
Fakturaadresse:
Elektronisk/EHF: 9908: 916879067 E-post: Xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Post: Sykehusinnkjøp HF
Postboks 6544
7439 Trondheim
Faktura skal merkes med
referansenummer Kostnadssted 101000 navn Xxxxx Xxxxxx-Xxxxx
Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag.
Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til.
Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Xxxxxx.
Punkt | Erstattes med |
Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen
Dette bilaget skal ikke fylles ut før avtaleinngåelse, men må ligge ved selv om det foreløpig er tomt.
Det er Konsulenten som er ansvarlig for at det føres en fortløpende katalog over endringene som utgjør bilag 7. Konsulenten er også ansvarlig for at Kunden uten ugrunnet opphold gis en oppdatert kopi. Kunden må selv holde oversikt over hvilke endringsanmodninger de har sendt og hvilke endringsoverslag de har mottatt.
Xxxxxx er ansvarlig for at endringene det er anmodet om ikke er i strid med regelverket for offentlige anskaffelser. Endringer som anses som vesentlige vil kunne bli betraktet som en ulovlig direkte anskaffelse. Ulovlige direkteanskaffelser er sanksjonsbelagt med et overtredelsesgebyr på inntil 15 % av den ulovlige anskaffelsens verdi. Kontrakten kan også kjennes «uten virkning»
Nr | Dato | Endringen gjelder | |