Støtte til profesjonelle anskaffelser.
StartBANK
Støtte til profesjonelle anskaffelser.
Bedre informasjon, bærekraftige beslutninger.
Skatte- og avgiftsinformasjon i StartBANK -
Slik tolker du opplysningene
Risikohåndtering gjennom pålitelig informasjon.
Som et ledd i ”Seriøsitet i byggenæringen” ble det etablert en avtale mellom BNL og Skatte- direktoratet om synliggjøring av skatte- og avgiftsinformasjon i StartBANK. Formålet er å gjøre det enklere for leverandører å dokumentere egen seriøsitet, og vanskeligere for useriøse leverandører å skjule manglende betaling av avgifter og skatter. I første omgang gjelder dette merverdiavgift, men intensjonen er at ytterligere skatte- og avgiftsinformasjon vises etter hvert, for eksempel arbeidsgiveravgift.
Hva er merverdiavgift?
Merverdiavgift (MVA) er en avgift på forbruk av varer og tjenester. Det er forbruker som skal belastes avgiften, og de næringsdrivende fungerer som innkrevere på statens vegne.
MVA beregnes i alle ledd, og bedrifter som kjøper varer og tjenester til bruk i sin virksomhet gis derfor rett til fradrag for inngående merverdiavgift. Denne muligheten til å få ut penger fra statskassen, gjør MVA-systemet sårbart for illojale aktører.
Hvorfor er det viktig å kontrollere merverdiavgift?
En stor utfordring i byggenæringen i dag er den svarte økonomien
– her finner man virksomheter som opererer helt utenfor MVA- systemet. MVA-pliktige varer og tjenester omsettes uten at selskapet er registrert og uten at MVA betales.
Gjennom StartBANK har du nå et virkemiddel som kan hjelpe deg å avdekke denne type problemer i bransjen, samtidig som du bidrar til at de seriøse aktørene enklere kan synliggjøre sin troverdighet.
Hvilken skatte- og avgiftsinformasjon er tilgjengelig i StartBANK?
I første omgang gjelder dette merverdiavgiften, men det legges opp til at ytterligere skatt- og avgiftsinformasjon etter hvert skal bli tilgjengelig.
Synliggjøring av MVA-informasjon
Synliggjøring av MVA-informasjon i StartBANK er frivillig for leverandørene, og det medfører ingen merkostnader utover dagens årlige registreringsavgift.
Det er enkelt for leverandøren å synliggjøre egen MVA-informasjon i StartBANK. Leverandøren avgir fullmakt via to standardiserte egenerklæringer til StartBANK, og ved mottak av disse vil MVA- informasjonen hentes fra Skatte-direktoratet og synliggjøres i StartBANK.
Leverandørens fullmakt er gyldig inntil den skriftlig trekkes tilbake eller leverandørens registrering i StartBANK opphører.
Hvordan får jeg tilgang til MVA-informasjonen i StartBANK?
For å få tilgang til MVA-informasjonen i StartBANK må du ha signert en egen taushetserklæring. Når dette er på plass, vil din brukerkonto i Startbank settes opp slik at du får tilgang til
informasjonen. Ta kontakt med StartBANK-administratoren i ditt selskap for utfyllende informasjon.
Hvordan kontrollerer jeg MVA-informasjonen?
For å kontrollere en virksomhets MVA-informasjon, søker du opp leverandøren på vanlig måte og klikker på seksjonen for ”Skatte- og avgiftsforhold”.
I figuren under er de enkelte feltene forklart:
OBS! I noen tilfeller kan feltene i tabellen (feltene for omsetning, inngående og utgående MVA) være tomme, og det kan videre stå i kommentarfeltet: ”Omsetningsoppgave for terminen er ikke innlevert”. Dette kan skyldes to forhold, enten at MVA-oppgave er sendt inn gjennom morselskap, eller at leverandøren faktisk ikke har levert oppgave i det hele tatt. Du må i slike tilfeller selv vurdere ytterligere kontroll.
Perioden MVA-oppgaven gjelder for (f.eks.”mar-apr 2010”)
I tabellen finner du følgende:
• Terminkode (se egen forklaring ved å klikke på feltet)
• Omsetning for perioden
• Inngående og utgående MVA.
• Eventuelle kommentarer fra Skattedirektoratet som gjelder oppgaven.
Eventuelle andre meldinger fra Skattedirektoratet.
Forfalt/ikke betalt MVA. Denne forteller hvorvidt leverandøren er ajour med MVA-betalingene.
Dato for når MVA-informas- jon er sist bestilt.
Dato for første bestilling av MVA-informasjon fra Start- bank.
Har StartBANK mottatt fullmakt fra leverandøren, og når?
Sjekkliste – hva bør jeg se etter?
Nedenfor gis noen tips til hva du bør se etter og legge vekt på når du skal vurdere et foretaks MVA- informasjon og tilhørende opplysninger. StartBANK er en kilde til informasjon, men du må alltid gjøre din egen vurdering ut fra de informasjon som gis - og ikke trekke forhastede konklusjoner.
1. Innledende kontroll
v Er det et veletablert selskap, eller nystartet? I det grønne symbolet
står det et tall som forteller hvor mange år selskapet har innlevert godkjente regnskap. Normalt er risikoen mindre med veletablerte selskap enn nyetablerte.
v Generell Informasjon. Klikk på ”Kunngjøringer i Brønnøysund-
registrene”, og du får automatisk opp kunngjøringene for det aktuelle selskapet. Er det fratredelse fra revisor eller styremedlemmer? Innlevert regnskap for sent? Varsel om konkursbegjæring? Dette er eksempler på meldinger du bør vurdere nøyere.
v
reservere seg mot synliggjøring av MVA, i alle fall gir det grunn til dialog med leverandøren for å avklare hvorfor de ikke ønsker å vise denne informasjonen.
v MVA-informasjon sist bestilt; Her vises dato for når StartBANK
fikk inn siste data fra Skattedirektoratet.
v Tolkning av MVA. Du bør videre gjøre en vurdering av de tre siste terminene. Omsetningen for perioden bør stå i forhold til selskapets
Utgående MVA | Inngående MVA |
Normalt utgjør utgående MVA 25% av omsetning. Ved eksport til utlandet faktureres det ikke med MVA. | Dette er merverdiavgiften på de varer og tjenester som selskapet selv kjøper. Normalt vil inngående MVA være lavere enn utgående, det vil si man selger for mer enn man kjøper. |
aktivitetsområde, og du bør gjøre en rimelighetsvurdering av utgående og inngående MVA:
Sjekk nøkkelopplysninger fra Enhetsregisteret. Her ser du nøkkelopplysninger om foretaket; stiftelsesdato, navn, daglig leder, næringskoder mv. Du vil også se hvilken type foretak det er, og hvorvidt det er registrert i MVA-registeret.
2. Kontroll av finansiell informasjon
v Finansiell informasjon. Sjekk nøkkeltallene som er nedlastet fra Brønnøysund, og særlig feltet for Revisors kommentarer
v D&B-rating. Sjekk hvilken kredittvurdering selskapet har. Grønt lys (A, AA eller AAA) er best, ved gult eller rødt bør du sjekke ytterligere.
3. Kontroll av MVA-informasjonen
Skatte- og avgiftsforhold. Her finner du oppdatert MVA-informasjon
lastet ned fra Skattedirektoratet.
v Det første du bør sjekke er om leverandøren har avgitt fullmakt til StartBANK om å vise sin MVA-informasjon. Her svares det ”ja”/”nei”,
og i tilfelle ”ja” er det også vist dato for når fullmakten ble mottatt.
Dersom fullmakt ikke er gitt, kan du med fordel ta kontakt med foretaket og informere om muligheten til å synliggjøre MVA-informasjonen i StartBANK. Det kan være et dårlig tegn om leverandøren ønsker å
Dersom inngående MVA er uforholdsmessig høy i forhold til utgående
- og det ikke er noe som tyder på at det benyttes underleverandører i utførelsen av arbeidet i stor grad, eller at det har vært store innkjøp av materialer – kan det være grunn til årvåkenhet - man bør vurdere ytterligere kontroll/dialog med selskapet.
Du bør derfor være årvåken dersom inngående MVA er høyere enn utgående MVA og vurdere nærmere kontroll/dialog med selskapet.
v Sjekk også eventuelle kommentarer på hver termin i tabellen, og
feltet for ”Xxxxx xxxxxxxxx fra Skattedirektoratet”. Dersom det er gitt kommentarer/meldinger her, må du ta stilling til eventuelle videre avklaringer.
OBS! Du må naturligvis være varsom med å trekke forhastede konklusjoner dersom du ser ”varsellamper” som nevnt over, og alltid gjøre egne vurderinger og kontroller.
Achilles Systems AS
Vikavn. 31 N-4817 His, Postbox N-0000 Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx | T: x00 00 00 00 00 | E: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx | xxx.xxxxxxxx.xxx
002-08/2016