Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
for kontrakt om RAMMEAVTALE DENTALE FORBRUKSVARER OG HÅNDINSTRUMENTER
Avtaleperiode med forventet oppstart 01.07.2015 til 30.06.2017 med opsjon på forlengelse i ytterligere inntil 2 år (1+1).
Innleveringsfrist for tilbud: 10.04.2015 kl 12:00
2. Xxxxxxx, leveringssted og tidsplan for konkurransen 4
3. Gjennomføring av konkurransen 5
5. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 9
1. Innledning
1.1. Oppdragsgiver
Rogaland fylkeskommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse på levering av produkter innenfor dentale forbruksvarer og håndinstrumenter.
Viser til vedlagt liste over produktgrupper og produkter delt i 4 delkontrakter:
- Diverse dentale forbruksvarer
- Hånd-/småinstrumenter
- Hygiene og engangsartikler
- Kjeveortopedi
Det kan inngis tilbud på deler av behovsbeskrivelsen. Det må fremgå klart av tilbudet hvilke deler som er omfattet.
Informasjon om oppdragsgiver finnes på xxx.xxxxx.xx.
Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson. All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen, skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiver gjennom Mercell-portalen. Se punkt 3.3.
Kontaktperson hos Oppdragsgiver: | |
Navn: | Xxxxx Xxxxx |
Postadresse: | Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx |
Tlf: | 000 00 000 |
E-post: | |
1.2. Anskaffelsens formål
Tannhelse Rogaland ivaretar fylkeskommunens ansvar for den offentlige tannhelsetjenesten, og har siden 1. januar 2004 vært organisert som et fylkeskommunalt foretak (FKF).
Hovedoppgaven er å drive helsefremmende og forebyggende arbeid, og gi gratis tannbehandling til prioriterte grupper
Tannhelse Rogaland er den tjenesten i fylkeskommunen, bortsett fra offentlig kommunikasjon, som har størst kontakt med befolkningen. I 2013 var hele
166 304 rogalendinger under tilsyn av vårt tannhelsepersonell. Tannhelse Rogaland har til sammen 43 tannklinikker i alle kommunene bortsett fra Utsira og Forsand.
På tannklinikkene våre har 330 tannleger, tannhelsesekretærer og tannpleiere som sin hovedoppgave og målsetning å gi rett hjelp til rett tid, og sette befolkningen i stand til å bevare tenner for livet. Tannhelsetjenestens kompetansesenter Vest/Rogaland tilbyr dessuten spesialisttannbehandling samt veiledning og rådgivning til både privat og offentlig tannhelsetjeneste.
Generell informasjon om oppdragsgiver finnes på xxx.xxxxx.xx og xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.3. Kontraktens omfang
Oppdragsgiver har, basert på leverandørstatistikk fra 2013, brukt ca 9 millioner kr. pr år på dentale forbruksvarer og håndinstrumenter. Stipulert samlet kontraktsverdi inkludert opsjoner er ca. 36 millioner kr. Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og Xxxxxxxxxxxxx er ikke bundet av denne.
Beløpene er veiledende og oppgitt ekskl. mva. Beløpene skal ikke medføre noen forpliktelse for oppdragsgiver eller rettigheter for valgt leverandør.
Årlig volum pr. varelinje fremkommer av prisskjemaet. Det tas forbehold om endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og fylkeskommunal aktivitet. Årlig behov kan variere.
1.4. Kontraktsperiode
Kontraktsperioden er 2 år. Oppdragsgiver skal i tillegg ha opsjon til å forlenge kontrakten for ytterligere 1+ 1 år på samme vilkår. Oppdragsgiver forventer at kontraktsoppstart vil være 01.07.15.
1.5. Kontrakt
Bindende kontrakt er sluttet når kontraktsdokumentene er signert av begge parter. Kontraktens innhold er definert i vedlagte kontraktsvilkår.
2. Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen
2.1. Innleveringsfrist
Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest 10.04.2015 kl 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig.
2.2. Innleveringssted
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercellportalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx .
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
2.3. Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 29.06.15 kl 12:00.
2.4. Tidsplan for behandling av tilbud
Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for innlevering av tilbud | 10.04.2015 kl 12:00 |
Ev tilbudsbefaring eller tilbudskonferanse | NA |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 26.03.15, kl 12:00 |
Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) | 12.05.15 |
Klagefrist (tentativt) | 22.05. kl 12:00 |
Kontraktsinngåelse (tentativt) | 02.06.15 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 29.06.15, kl 12:00 |
3. Gjennomføring av konkurransen
3.1. Regler for konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7.4.2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III.
Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider – xxx.xxxxxxxxxxx.xx
3.2. Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger.
Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg.
3.3. Kunngjøring og kommunikasjon
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (xxx.xxxxxx.xx) og TED.
Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercellportalen, xxx.xxxxxxx.xx.
Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når du er inne på konkurransen skal du velge fanebladet Kommunikasjon. Klikk deretter på symbolet Ny melding. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk deretter . Oppdragsgiver mottar så meldingen din.
Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet Forespørsel og deretter underfanebladet Tilleggsinformasjon.
Du vil også få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen, skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiver gjennom Mercellportalen.
3.4. Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgivers kontaktperson innen angitt frist. Anonymisert spørsmål med svar vil bli presentert for samtlige leverandører via Doffin/Mercell. Eventuelle feil eller uklarheter som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt Oppdragsgivers kontaktperson omgående.
3.5. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal tilgjengeliggjøres på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene se punkt 3.3. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen.
3.6. Tilbakekalling av tilbud
Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget.
3.7. Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse.
3.8. Tilbudsåpning
Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene.
3.9. Avvising av tilbud
Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud.
3.10. Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud.
3.11. Tilbud på deler av oppdraget og vareprøver
Det gis anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er anledning til å levere tilsvarende produkter som oppfyller tilsvarende funksjonelle og kvalitative krav som det angitte produktet.
Vi har prøvd å fjerne alle merkenavn ved utarbeidelsen av prisskjemaet. De steder merkenavn allikevel fremkommer, ber vi om at det forstås som kun en retningsgiver i forhold til ønsket kvalitet. Det er derfor viktig at tilbyder spesifiserer produktegenskapene og artikkelnummer i prisskjemaet. Det kan bes om eksempler om en er i tvil om kvaliteten på enkelte produkter.
Dersom det ikke er mulig for en og samme leverandør og levere alle angitte produkter angitt i produktgruppene som for eksempel kjeveortopedidelen eller den store potten (øvrige produkter) vil en kunne fylle i manglende priser.
Oppdragsgiver ber om å få tilsendt vareprøver som en del av evalueringsarbeidet, se punkt
7.2. Vareprøver må merkes med varenummer og tilbyders navn. Varene som ønskes innlevert sammen med tilbudet er opplistet i vedlegg 3A.
Vareprøvene sendes til: Rogaland fylkeskommune, Postboks 130 sentrum 4001 Stavanger Att: Innkjøp
3.12. Kostnad med deltakelse i konkurransen
Enhver kostnad som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av Leverandøren.
3.13. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.
3.14. Innstilling på kontraktstildeling
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen.
4. Krav til tilbudet
4.1. Tilbudets utforming
Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i tilbudet besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.
Etterspurte dokumenter skal legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold:
Filnavn: | Innhold/besvarelse: |
Kvalifikasjonskrav | Dokumentene legges ved hvert krav under steget Kvalifikasjonskrav når du gir tilbud via Mercell. |
K 01 - Skatteattest for skatt | |
K 02 - Skatteattest for mva. | |
K 03 - HMS egenerklæring | |
K 04 – Firmaattest | |
K05 – Evt. øk opplysninger | Se pkt 5.6 |
K06 – Tidligere erfaring/kompetanser | Se pkt 5.7 |
Tilbudsdokumenter | Dokumentene legges under steget Dokumenter når du gir tilbud via Mercell. |
Dok 01- Tilbudsbrev med evt forbehold | Eventuelle forbehold plasseres under dette punkt. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering eller kontrakt kan vedlegges, se punkt 4.3, |
Dok 02 – Pris/Kostnader | Xxxxxx skal oppgis i vedlegg 3, prisskjema. |
Dok 03 – Kvalitet | Svar på punkt 7.2 |
Dok 04 – Service | Svar på punkt 7.3 |
Dok 05 - Offentlig tilbudsversjon | “Sladdet” utgave av tilbudet, se punkt 4.4 |
Dok 06 – Eventuelle vedlegg | Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Vedlegg kan legges til etter behov. Ved bruk av underleverandører vedlegges forpliktelseserklæring her. |
Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres andre endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet se 4.1 Dok 06.
4.2. Språk
Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk.
4.3. Forbehold
Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist.
Forbehold skal klart fremgå i eget vedlegg for å være gyldige.
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning.
Leverandøren bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning.
Tar Leverandøren forbehold? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr: | |||
4.4. Taushetsbelagte opplysninger og innsyn i tilbud og protokoller
I henhold til offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og mottatte tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til tilbud er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene i utgangspunktet offentlig tilgjengelige.
Oppdragsgiver har likevel taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13.
Dersom tilbudet inneholder opplysninger som Leverandøren anser som taushetsbelagte skal dette tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres leverandørene å levere en versjon av tilbudet som er sladdet for slike opplysninger. Ved begjæring om innsyn, skal Xxxxxxxxxxxxx likevel gjøre en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
Leverandøren skal utfylle tabellen nedenfor.
Inneholder tilbudet taushetsbelagte opplysninger? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Dersom ja, er det lagt ved en kopi av tilbudet hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet? | Kryss av | Ja [ ] | Nei [ ] |
5. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav
5.1. Generelt
Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra Oppdragsgiver.
Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil kunne føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA.
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring fra disse foretakene jf. Forskrift om offentlige anskaffelser,§ 17-8 (2. og 3. ledd) og § 17-9 (2. og 3. ledd).
Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Med andre leverandører menes annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn leverandøren selv.
5.2. Skatteattest for skatt
Det er et krav at Leverandøren ikke har vesentlige restanser for skatt, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan.
Norske leverandører skal framlegge skatteattester av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Er skatteattest for skatt vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
5.3. Skatteattest for merverdiavgift
Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for merverdiavgift eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan.
Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattekontoret der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Er skatteattest for merverdiavgift vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
5.4. HMS-egenerklæring ved arbeid som skal utføres i Norge
Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter.
For arbeid som skal utføres i Norge krever Oppdragsgiver at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vedlagt HMS-egenerklæring skal fylles ut og skal vedlegges tilbudet.
Er HMS-egenerklæring vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] | |
Vedlegg nr.: | ||||
5.5. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.
Oppdragsgiver krever at leverandører som ønsker å delta i konkurransen godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert. Dokumentasjon (eksempelvis firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund) på dette skal vedlegges tilbudet. Vedlagt dokumentasjon skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen.
Er firmaattest eller annen tilsvarende dokumentasjon vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
5.6. Leverandørens økonomiske stilling
Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.
Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som ”kredittverdig”.
Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold.
Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren vedlegge tilbudet annen dokumentasjon som bekrefter at den økonomiske evnen er tilfredsstillende.
Hvis Oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte, enten ved å vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte forligge i løsningen fra Experian eller gjennom innhenting av annen dokumentasjon.
5.7. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Det kreves erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag.
For å dokumentere dette skal det vedlegges en liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal inneholde opplysninger om:
- Kort beskrivelse av oppdraget
- Størrelse eller verdi på leveransene
- Tidspunkt (kontraktsperiode)
- Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse
- Telefonnummer, e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene Relevante kunder fra listen vil kunne bli kontaktet.
Er oversikt over referanser vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
6. Kravspesifikasjon
6.1 Produktsortiment
Produktsortimentet og tilhørende tjenester som tilbys må ha bredde og dybde nok til å dekke oppdragsgivers behov for dentale forbruksvarer og håndinstrumenter i avtaleperioden.
Produktene som etterspørres i denne anbudskonkurransen er høyvolum varer basert på leverandørstatistikk fra 2013. Behovet for oppdragsgiver er mer enn disse varene. Som dokumentasjon på at tilbyder kan tilby flere og andre produkter utover forespørselen, skal tilbyderen oppgi rabattsats og nettopris på de angitte varegruppene som er opplistet under
punkt 7.1.2, samt legge ved prisliste og produktkatalog for sitt øvrige sortiment gjeldende dentale forbruksvarer og håndinstrumenter.
Alle produkter må leveres med produktdatablader på norsk. Produktdatablader sendes på epost til tannklinikkene sammen med varene ved første levering, og deretter ved ajourføringer av endringer jf REACH art 31.
Leverandør sender også SDS i pdf-format til Essenticon for å sikre at siste versjon av SDS er tilgjengelig i elektronisk stoffkartotek.
6.2 Produktkvalitet
Alle produkter skal, om ikke annet er angitt, være av alminnelig god kvalitet ift. varighet, funksjonalitet, miljøhensyn, ergonomi mv. Alle produkter skal være CE-godkjente.
Tilbudte produkter skal tilfredsstille alle gjeldende lover og forskrifter for de aktuelle produktgruppene.
Leverandøren skal ha rutiner for å sikre at de ferdige produktene:
• Ikke inneholder forbudte stoffer
• Ikke inneholder mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er regulert i Norge
• At høsting og produksjon av produktenes materialer har skjedd på bærekraftig måte.
Tilbudte produkter som gir eller kan gi allergiske reaksjoner, skal være merket med advarsel. Det skal opplyses om hvilke produkter dette eventuelt gjelder.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å teste produktene dersom det er tvil om kvaliteten på de tilbudte produkter. Det skal leveres anbud på produkter (merker) som ikke står i fare for å gå ut av produksjon i avtaleperioden.
Det forutsettes at det ikke tilbys piratkopier av merkevarer.
Produkter / emballasje skal ikke inneholde PVC med mindre annet, brukbart alternativ ikke kan tilbys. Produktene skal ikke emballeres mer enn nødvendig og bør ikke emballeres enkeltvis med mindre dette anses nødvendig av hensyn til holdbarhet eller annet.
Aksept av kravspesifikasjon
Ja | Nei | Evt. vedlegg nr: | |
Kan kravene i kapittel 4 overholdes? |
7. Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterier | Krav til dokumentasjon | Vekting | |
1. | Pris og kostnader | Xxxxxx skal oppgis i vedlegg 1 prisskjema. - Alle oppgitte priser skal være | 55 |
eksklusive merverdiavgift og i norske kroner, men inklusive alle andre kostnader som for eksempel miljøgebyr, returkostnader, emballasje, anbrekk (ompakking), bompenger, skatter, avgifter, transport egne servicebiler, service, leverings- og faktureringsomkostninger m.v. - I tilfeller der en leverandør har unnlatt å prise en prisenhet vil Oppdragsgiver i evalueringen av tilbudet, for den aktuelle prisenheten, kunne velge å legge til grunn enhetsprisen fra dyreste tilbudet. Denne metoden er likevel ikke til hinder for at tilbudet vil kunne bli avvist i henhold til reglene i FOA. - Kostnader knyttet til eventuelle forbehold skal oppgis. | |||
2. | Kvalitet | 20 | |
3 | Service | 25 | |
Sum | 100 |
7.1 Pris
Ved evalueringen av pris vil vi legge til grunn prisene som oppgis i vedlagte prisskjema. For det øvrige sortiment vil vi sammenligne priser og rabatter som oppgis for referanseproduktene som er angitt under punkt 7.1.2.
Pris 55 % fordeles som følger:
7.1.1 | Priser som oppgis i prisskjemaet, vedlegg 1 | 70 % |
7.1.2 | Rabatt på øvrig sortiment | 30 % |
SUM | 100 % |
Pris skal oppgis i norske kroner og være ekskl mva. Prisene forutsettes å inkludere alle utgifter som administrasjon, levering og frakt til den aktuelle tannklinikk.
Vi har prøvd å fjerne alle merkenavn ved utarbeidelsen av prisskjemaet. De steder merkenavn allikevel fremkommer, ber vi om at det forstås som kun en retningsgiver i forhold til ønsket kvalitet. Det er derfor viktig at tilbyder spesifiserer produktegenskapene og artikkelnummer i prisskjemaet. Det kan bes om eksempler om en er i tvil om kvaliteten på enkelte produkter.
Pris på produkter skal oppgis i vedlegg 3.
I prisskjemaet bes det fylles inn følgende opplysninger:
• Produktnavn
• Artikkelnummer (gjerne med henvisning til sidetall i prisliste)
• prisliste (navn på leverandør) Evalueringsmengde er oppgitt ut fra statistikk fra 2013.
Volumet i prisskjemaet er kun veiledende og medfører ikke rettigheter for tilbyder eller plikter for oppdragsgiver.
Rabatter på listepris på dentale forbruksvarer og håndinstrumenter (DELER)
Det skal oppgis rabatt på listepris ved kjøp av øvrig sortiment som ikke er listet opp i vedlegg 3.
Evalueringsmengden som er satt er kr 1 000 000,-. Dette volumet er kun satt for evalueringen, og medfører ikke rettigheter for tilbyder eller plikter for oppdragsgiver. Summen vil inngå i evalueringen av pris, punkt 7.1.2.
Evalueringsmengde i kr pr år | Rabatt i % | Sum |
1000000 |
Prislister skal være gjeldende pr 01.01.15.
Ja | Nei | Evt. vedlegg nr: | |
Er prisskjema og rabatt utfylt som angitt, og vedlagt tilbudet? |
7.2 Kvalitet
Produktene skal ha god og egnet kvalitet. De må tilfredsstille alle gjeldende krav til fremstillingsmåte, funksjon, holdbarhet og ergonomi mv. Det forutsettes at produktforandringer blir diskutert med fylkeskommunen før de introduseres.
Kvalitet på vareprøver på; xxxxxxxx, hansker, servietter og tørkepapir (vedlegg 3B) vil bli vurdert her.
7.3 Service
Det må beskrives hvilken service som tilbys og rutiner for avvikshåndtering.
Nr. | Spørsmål | Svar | Evt. vedlegg nr: |
7.3.1 | 1. Har tilbyder erfaring med Difis løsning for e-handel beskrives dette her. 2. Leverandøren har kun lov til å motta bestillinger via e-handel, dvs normalt ikke via telefon eller e-post. Bekreft dette. | ||
7.3.2 | Tilbyder skal vedlegge beskrivelse av ordremottak (sted, bemanning og tilgjengelighet) og rutiner ved avvik (restordre, feilplukk, feilbestilling og retur). | ||
7.3.3 | Tilbyder skal vedlegge beskrivelse av distribusjonsapparat (lager, transportmiddel |
og egne eller leide sjåfører) | |||
7.3.4 | Tilbyder skal oppgi leveringstid i antall dager etter at bestillingen er mottatt. | ||
7.3.5 | Tilbyder skal oppgi mulighet for hasteordre, og leveringstid i antall timer / dager. Evt. kostnader skal spesifiseres. | ||
7.3.6 | Tilbyder bes beskrive system for påfyll av varer. Det gis uttelling for leverandører som sjekker varelager og ordner med påfyll i tillegg til at oppdragsgiver selv bestiller varer det er behov for. | ||
7.3.7 | Hvordan håndteres klager og avvik? |
Tilbudene vil bli evaluert ut fra en skala fra 0 til 10, hvor 10 er best. Når det gjelder pris vil det si at det tilbudet som har lavest pris gis 10 poeng. Evaluering av løsningsforslag vil skje ut fra en skjønnsmessig vurdering hvor det beste tilbud gis 10 poeng. Poengsummen blir så multiplisert med vektingsprosenten. Tilbudene med høyest score, utgjør det økonomisk mest fordelaktige.
Tilbyders forbehold
Dersom tilbyder har forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, kontraktsvilkår eller det som fremgår av sammenhengen for øvrig, må forbeholdene beskrives entydig, presist og prissettes slik at de ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med tilbyder. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne medføre at til budet anses ufullstendig og blir avvist.
Forbehold må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget bilag merket ”Tilbyders forbehold”. Det vises til punkt 4.3.
Ja | Nei | Evt. vedlegg nr: | |
Tas det spesielle forbehold? |
8. Oversikt over vedlegg
Vedlegg: | |
1 | Leverandøropplysninger og leverandørens signatur |
2 | NA |
3 | Prisskjema og vareprøver (3A og B) |
4 | |
5 | Kontraktsbestemmelser |
VEDLEGG 1 - Leverandøropplysninger og leverandørens signatur
Leverandørens navn: | |
Foretaksnummer: | |
Adresse: | |
Postadresse: | |
Telefon: | |
Webside: | |
E-post: | |
Kontaktperson: | |
Kontaktperson e- post: | |
Kontaktperson telefon: |
Dette tilbudet er gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. Undertegnede har de nødvendige fullmakter og vil på vegne av leverandøren gi tilbud på utførelse av oppdraget.
Leverandørens signatur
Sted: Dato: For leverandør:
VEDLEGG 2 - KRAVSPESIFIKASJON
NA
VEDLEGG 3 – PRISSKJEMA se vedlagt excelfil
VEDLEGG 4 - NA
VEDLEGG 5 - Kontraktsvilkår
Aksept av kontraktsvilkår
Ja | Nei | Evt. vedlegg nr: | |
Kan kontraktsvilkårene i vedlegg 5 aksepteres? |