KONKURRANSEGRUNNLAG
for
ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE
Levering av
Vegsalt og magnesiumklorid
Til Bergen kommune, Samferdselsetaten EØS 028-2009-Vegsalt og magnesiumklorid
Tilbudsfrist: 7. september 2009 kl 12:00
Innholdsfortegnelse:
1 OPPDRAGET 3
2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG REGLER FOR KONKURRANSEN 3
3 KRAV TIL LEVERANDØRENES KVALIFIKASJONER 5
4 LEVERANSEBESKRIVELSE 7
5 TILDELINGSKRITERIER 10
6 KONTRAKTSVILKÅR 12
7 KRAV TIL TILBUDETS FORM OG INNLEVERING 14
0 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 00
Vedlegg:
Vedlegg I: Tilbudsforside
Vedlegg II: Alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer Vedlegg III: HMS-egenerklæring
Vedlegg IV: Prisskjema Vedlegg V: Referanseskjema
1 Oppdraget
1.1 Oppdragsgiver
Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune ved Samferdselsetaten.
1.2 Kunngjøring /annonsering
Konkurransen er utlyst i DOFFIN den 28. juli 2009 (xxx.xxxxxx.xx) og TED den 29. juli 2009 (xxx.xxxxxx.xx).
Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig på xxx.xxxxxx.xx. sammen med konkurranseutlysningen.
1.3 Anskaffelsen gjelder
Anskaffelsen gjelder kjøp av vegsalt og magnesiumklorid til bruk i vintervegholdet
1.4 Kontraktens varighet
Kontrakten gjelder fra 01.10.2009 til 30.04.2011.
I tillegg skal oppdragsgiver ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 år. Leverandør skal varsle oppdragsgiver 90 dager før om det vil forekomme prisendring ved innløsing av opsjon.
Oppdragsgiver skal varsle om innløsing av opsjon senest 30 dager før utgangen av inneværende avtaleår.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele oppdraget mellom flere leverandører. Oppdragsgiver har anledning til å velge en eller flere leverandører for hele oppdraget, jf. pkt.1.3.
Dersom det foreligger priskonsekvenser ved en deling av oppdraget mellom flere leverandører, må dette oppgis i tilbudet for å bli tatt i betraktning, jf. pkt. 7.2.2.
1.5 Kontraktens omfang
Kjøp av ca. 7000 tonn vegsalt og ca. 15 tonn magnesiumklorid. Magnesiumkloriden ønskes levert i sekker.
2 Anskaffelsesprosedyre og regler for konkurransen
2.1.1 Regelverk
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr.69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del I og III.
Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken regelverk på internettadresse. xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx.
2.1.2 Konkurranseform
Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA § 14-1(1). Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Oppdragsgiver behandler alle tilbudene som kommer inn. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud.
Anskaffelsen vil gjennomføres etter følgende prosess:
a) Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, må sende kvalifikasjonsdokumentene sammen med tilbudet og innen fristen gitt i pkt.7.4.
b) Oppdragsgiver vurderer først kvalifikasjonskravene.
c) Deretter vil de innkomne tilbudene bli vurdert.
d) Xxxxxxxxxxxxx har til hensikt å inngå kontrakt med de leverandørene som har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, jf. FOA § 22-2.
e) En bør påregne minst 4 uker til administrativ behandling før tilbyderne får vite hva resultatet av konkurransen er. Deretter påløper 10 dagers klagetid.
Oppdragsgiver skal gjennomføre minikonkurranser i kontraktsperioden blant kvalifiserte tilbydere. I praksis medfører dette at oppdragsgiver inngår rammeavtale med alle kvalifiserte leverandører for hele kontraktsperioden, men inngår årlige avtaler for de respektive vintersesonger kun med foretrukket leverandør. Avtale for vintersesongen 2009/10 skal inngås med den leverandør som rangeres høyest ved bruk av tildelingskriteriene i pkt. 5. I slik rangering benytter oppdragsgiver priser oppgitt på prisskjema i tilbudet for denne konkurranse.
Det oppgitte leveranse omfang i dette konkurransegrunnlag er estimater basert på enkelte statistikker, innrapporterte volum, og opplysninger fra nåværende leverandører. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon.
2.2 Avklaringer
Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, Jf FOA § 21-1
2.3 Forbehold
Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist jf. FOA § 20-13 (1) d.
Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldig.
Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og bli avvist.
2.4 Alternative tilbud
Alternative tilbud vil ikke bli vurdert.
2.5 Endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig. Jf. FOA § 17-2 (1).
2.6 Endring og tilbakekall av tilbud
Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud jf. FOA § 20-5.
2.7 Avlysning av konkurransen
Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn til de, Jf. FOA § 22-1.
2.8 Avvisning av leverandør
Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA § 20-12(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA § 20-12 (2).
2.9 Avvisning av tilbud
Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA § 20-13(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA § 20-13(2).
2.10 Innstilling på kontraktstildeling
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i god tid før kontrakt inngås. Jf. FOA § 22-3.
2.11 Kostnad med deltakelse i konkurransen
Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen.
2.12 Språk
Tilbudet skal skrives på norsk.
2.13 Konkurransegrunnlagets innhold:
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og vedlegg beskrevet i innholdsfortegnelsen.
2.14 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter
I henhold til Xxxxxxxxxxxxx (heretter benevnt ”Offl.”) § 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger, unntatt fra offentligheten, ref. FOA § 3-6, Offl § 13 og Forvaltningsloven § 13.
3 Krav til leverandørenes kvalifikasjoner
3.1 Generelt om kravene
Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at leverandøren teknisk, organisatorisk, økonomisk og finansielt har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Dette kan for eksempel være krav til tilstrekkelig økonomisk soliditet. Noen av kravene, skatteattest og HMS erklæring (ved tjenestekjøp) er lovpålagte gjennom FOA, andre krav er fastsatt etter oppdragsgivers eget ønske. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert.
3.2 Dokumentasjonen
Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kravene i pkt. 3.3 og pkt. 3.4 gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver.
3.3 Lovpålagte krav
• Krav til skatteattest for skatt
Dokumentasjon:
Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
• Krav til skatteattest for mva Dokumentasjon:
Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
• Krav til oppfyllelse av HMS
Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter fastsetter til enhver tid. HMS erklæringen skal ikke være eldre en 6 måneder.
Dokumentasjon: HMS erklæring, se vedlegg III.
3.4 Andre krav
• Krav til leverandørens virksomhet:
Leverandøren må være en lovlig opprettet virksomhet. Dokumentasjon:
Attest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister. (Firmaattest for norske leverandører).
• Ivaretakelse av ytre miljø:
Det kreves systemer og rutiner som støtter mål om en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.
Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter:
1. Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til avfall, transport, kjemikaliehåndtering og innkjøp.
2. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges.
• Krav til kvalitetsstyring
Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring og effektiv vareflyt. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter:
1. Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring.
2. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, kan dette vedlegges.
• Beredskap
Det kreves at leverandøren har en beredskap ved silostans, slik at fylling av strøbilene kan skje fortløpende. Ved silostans skal ikke oppholdet være lengre enn 30. minutter.
Dokumentasjon:
Beskrivelse av leverandørens rutiner i forbindelse med silostans.
4 Leveransebeskrivelse
4.1 Generelt om leveransebeskrivelsen
Leveransebeskrivelsen er de nærmere definerte krav oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte vare/tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør, Jf. pkt. 7.2.2
4.2 Vare/Tjeneste
4.2.1 Leveringsvilkår
Ca 7000 tonn salt (sjøsalt/steinsalt) skal leveres fra silo til bruk i vintervegholdet av kommunale veger for vintersesongen 2008- 2009. (okt - april). Det forutsettes tilgang på saltuttak hele døgnet i hele vintersesongen. Uttakene skal registreres med ID, vekt, dato og tid. Rapporteringen av uttakene må være på digital form. Det kreves god kapasitet og god tilgang for opplasting av større kjøretøyer (lastebiler).
4.2.2 Kvalitetskrav salt
Forurensning:
Saltet skal inneholde minst 99,0 % NaCl på tørr basis.
Saltet skal være rent, max 0,05 % uoppløselige kjemikaler. (øvrig oppløselig materiale kan utgjøre 0,95 %)
Vanninnhold:
Sjøsalt skal ikke inneholde mer enn 4 % vann. Steinsalt skal ikke inneholde mer enn 0,5 % vann Vakumsalt skal ikke inneholde mer enn 3 % vann.
Analysene må være på tørr basis, slik at man holder fuktigheten utenfor og spesifiserer innholdet.
Alle typer salt må være av en slik kvalitet at saltet ikke klumper seg. Saltet må kunne lagres uten at saltet fryser. Saltet må også flyte godt i saltsprederne uten at problemer med klumper oppstår.
Sikting av saltet
Løst salt skal siktes før levering for fjerning av fremmedlegemer.
Det skal nyttes sikt med max 8 mm åpning for sjøsalt og max 3 mm åpning for steinsalt.
Det må benyttes antibakemiddel, for sjøsalt må det benyttes 100 ppm og max. 120 ppm kaliumferrocyanid.
For steinsalt kan det benyttes min. 30 ppm og max 60 ppm kaliumferrocyanid.
Sjøsalt kornkurve I
SJØSALT i henhold til xxxxxxxxx X
Saltets kornkurve skal ligge innenfor grensene angitt i de vedlagte figurene. Dette tilsvarer følgende:
8 | mm sikt | 95 - 100 | % |
4 | “ | 65 - 100 | % |
2 | “ | 25 - 70 | % |
1 | “ | 10 - 35 | % |
0,5 | “ | 3. - 15 | % |
0,25 | “ | 0 - 5 | % |
Siktkurven skal være inntegnet på vedlagte kornfordelingsskjema. Det skal benyttes trådgittersikt med følgende åpninger for sjøsalt:
8,0 - 4,0 -. 2,0 - 1,0 - 0,5 - 0,25
(jfr. ISO Standard 3310/1)
Steinsalt kornkurve II
Saltets kornkurve skal ligge innenfor grensene angitt i vedlagte kornkurve diagram. Dette tilsvarer følgende fordeling på kornstørrelsene:
3,15 | mm sikt | 95 – 100 % |
2 | “ | 65 – 100 % |
1 | “ | 26 - 50 % |
0,5 | “ | 5 - 26 % |
0,16 | “ | 0. - 5 % |
(Jfr. ISO Standard 3310/1)
4.2.3 Kvalitetskrav magnesiumklorid
Sekker (mgcl)
Ca 15 tonn magnesiumklorid skal leveres i sekker
Alle sekker må være av en slik kvalitet slik at de kan lagres ute, uten problem med klumping i saltet. Sekkene må kunne transporteres med tralle og være sikre å bruke. Korngraderingen må være slik at den er velegnet for strøing fra spreder.
4.2.4 Xxxxx xxxxxxxxxxxxx
Saltsilo må være sentralt plassert, slik at miljøbelastningen ved unødig kjøring blir minst mulig. Plassering av silo skal oppgis.
Leveringsdyktighet/lagerhold:
Det påhviler leverandøren å lagerholde, eller sørge for lagerhold, slik at rettidig levering kan skje. Med rettidig levering menes at saltet skal være klart til å fylles på bilene når disse må ha salt.
Det forutsettes at leveransene gjennom hele saltsesongen har samme kvalitet og er av samme type som i tilbudet. Stikkprøvekontroll kan til enhver tid foretas av kjøper.
Blanding av forskjellige salttyper kan ikke foretas uten tillatelse fra oppdragsgiver.
4.2.5 Dokumentasjon av kvalitet
Tilbudet skal inneholde opplysninger om produsentens navn, saltets opprinnelsesland, produksjonssted og typebetegnelse i datablad.
For alle tilbudte salttyper skal det følge med en forseglet prøve av lasten, samt et tilhørende datablad som viser saltets kjemiske analyse, korngraderingskurve og fuktighet. I den kjemiske analysen skal det oppgis uoppløselige bestanddeler
Vareprøven skal være i størrelsesorden ca 2 kg, levert i egnet emballasje.
Leverandøren plikter å ta vare på alle prøver og analysesertifikater av saltet i ett år etter at leveransen har funnet sted og plikter å gjøre prøvene og sertifikatene tilgjengelige for oppdragsgiver.
Tilbyder skal redegjøre for leveringskapasitet og hvordan tilbyder legger til grunn at saltet skal leveres under hele sesongen.
4.2.6 Betaling
Bergen kommune, Samferdselsetaten betaler saltet i henhold til den vekt som er blitt registrert over godkjent bilbrovekt eller lignende vekt i henhold til konossement.
4.3 Andre ytelser
4.4 Krav til statistikkmateriale
Leveranseuttak av salt og magnesiumsklorid skal registreres med ID, vekt, dato og tid.
Både leveranseuttaket/tappeprosessen og innrapportering av uttakene skal skje på digital form.
4.5 Bestilling/elektronisk handel
4.6 Fakturering
BK ønsker primært å motta alle fakturaer elektronisk. BK forbeholder seg rett til å kreve eFaktura levert på nærmere spesifisert format i løpet av avtaleperioden. Det vil ved behov bli avtalt en egen framdriftsplan for mottak av eFaktura
Uavhengig av denne fremdriften bes leverandør opplyse om hvilke eFakturaformater som for tiden kan leveres.
Det sendes samlefaktura maks 2 ganger pr måned. Faktura skal tidligst sendes samtidig med at varen leveres.
Inntil annet er avtalt skal alle fakturaer sendes på papir til felles fakturaadresse: Bergen kommune,
LRS
Serviceboks 7880
5020 Bergen
Krav som må oppfylles ved utstedelse av papirfaktura:
• Sort skrift på hvit bakgrunn
• Fast oppsett på fakturaen
• Faktura skal merkes med bestillers navn og ressursnr. (5 siffer) eller ordrenr. (8 siffer) som er påført elektroniske bestillinger via eHandelsløsningen til BK.
Xxxxxxxxx i dette skal godkjennes av BK før de trer i kraft, slik at ikke BK får problemer ved innskanning av fakturaene.
4.7 Betalingsbetingelser
Bergen kommune, Samferdselsetaten betaler saltet i henhold til den vekt som er blitt registrert over godkjent bilbrovekt eller lignende vekt i henhold til konossement.
Jf. vedlegg II. Bergen kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer.
4.8 Prisformat - kommersielle betingelser
Det vises til vedlegg IV - Prisskjema. I tillegg vises det til vedlegg II. Bergen kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer.
4.9 Leveringsbetingelser
Jf. vedlegg II. Bergen kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer.
5 Tildelingskriterier
5.1 Generelt om tildelingskriterier
Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne (se pkt.2) som blir tildelt kontrakt.
5.2 Hovedkriteriet for valg av leverandører i denne konkurransen
I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende hovedkriterium for valg av leverandør:
Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver
Alle de kriterier som fremgår under i pkt.5.3 skal vektlegges i vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Den relative vektingen av kriteriene er angitt i følgende tabell:
Tildelingskriterier | Vekting med utslag + / - 10 % |
Pris | 60 % |
Leveringssikkerhet, beliggenhet og kapasitet | 20 % |
Kvalitet | 20 % |
SUM Pris | 100 % |
5.3 Underkriterier ved ”økonomisk mest fordelaktig” tilbud
I vurderingen av det ”økonomisk mest fordelaktige tilbudet” vil følgende underkriterier bli vurdert:
5.3.1 Kriteriet pris
For kriteriet pris gjelder at tilbudssum iht. tilbudsskjema blir samlet sett vektet med 60 %. Pris som benyttes er pris for ferdig opplastet vare per tonn. Jfr. pkt. 4.7
For tildelingskriteriet pris vil oppdragsgiver sette karakter i samsvar med følgende poengberegningsmodell:
Karakter
Tilbud med laveste tilbudssum 6
<= 3,0% prisdiff. fra laveste tilbud 6
3,1% - 5,0% prisdiff. fra laveste tilbud 5
5,1% - 7,5% prisdiff. fra laveste tilbud 4
7,6% - 10,0% prisdiff. fra laveste tilbud 3
10,1% - 14,9% prisdiff. fra laveste tilbud 2
> 15,0% prisdiff. fra laveste tilbud 1
5.3.2 Kriteriet Leveringssikkerhet, beliggenhet og kapasitet
For kriteriet beliggenhet og kapasitet vurderer oppdragsgiver i hvilken grad beliggenhet og tankingsanleggets kapasitet påvirker entreprenørers driftskostnader. Herunder tidsbruk til og fra tankingssted og tidsbruk på selve tankingsstedet.
Dokumentasjon av kriteriet leveringssikkerhet, beliggenhet og kapasitet: Kart eller adresse for plassering av siloen, se pkt. 4.2.
Vaktplan e.l. for utrykning ved driftsstans, avstand mellom vakthavendes bopel og lager/silo (kilometer samt tidsforbruk i normaltrafikk og i høytrafikk).
Beskrivelse med tekst og / eller tegninger av forhold som beskriver tanking og tankingsanlegg. Tilbydere må for øvrig selv på beste måte beskrive kriteriet leveringssikkerhet, beliggenhet og kapasitet og slik gi et grunnlag for oppdragsgivers rangering.
Kriteriet leveringssikkerhet blir skjønnsmessig vurdert på en karakterskala fra 0 til 6 og vektlagt med 20%.
5.3.3 Kriteriet Kvalitet
I dette kriteriet skal oppdragsgiver vektlegge grad av sannsynliggjøring av at oppdragsgiver er i stand til å levere det produkt som etterspørres. Med produkt menes i denne sammenheng konkret leveringssikkerhet mht kvalitet på det salt og magnesiumklorid (varer) som leveres samt forebygging av leveringssikkerhet gjennom kvaliteten på beredskap ved feil varekvalitet og / eller stopp i tankingsanlegg.
Dokumentasjon
Det skal fremlegges kornkurver iht. pkt 4.2.
For alle tilbudte salttyper skal det følge med en forseglet prøve av lasten, samt et tilhørende datablad som viser saltets kjemiske analyse, korngraderingskurve og fuktighet. I den kjemiske analysen skal det oppgis uoppløselige bestanddeler.
Garantert maksimal stopptid for tanking skal oppgis i minutter.
Kriteriet kvalitet blir skjønnsmessig vurdert på en karakterskala fra 0 til 6 og vektlagt med 20%.
5.4 Avrop på rammeavtalen
Avrop på avtalen vil bli gjort ved minikonkurranser. Tildelingskriterium for minikonkurransene vil være pris.
Avrop i første avtaleår vil bli gjort gjennom den evalueringen som foretas på de innleverte tilbudene. For senere avrop, vil det bli utferdiget egne konkurransedokumenter, såkalte minikonkurranser.
6 Kontraktsvilkår
6.1 Generelt om kontraktsvilkår
Kontraktsvilkårene skal sammen med konkurransegrunnlaget danne grunnlag for endelig kontrakt med forbehold om mindre praktiske justeringer/tilpasninger. I tilfelle av motstrid mellom de generelle og spesielle vilkår, skal sistnevnte vilkår gå foran.
6.2 Generelle vilkår
Det vises til de alminnelige kontraktsvilkårene for kjøp av varer som fremkommer i vedlegg II.
6.3 Spesielle vilkår
6.3.1 Emballasje
Bakgrunn
Det er et mål at miljøbelastningen knyttet til offentlige anskaffelser minimeres. Avfallsforebygging og effektiv ressursutnyttelse er en del av dette. Leverandørens håndtering av emballasje vil bli tema i kontraktsoppfølgingen, med spesielt fokus på kontinuerlig forbedring.
Dokumentasjon
Leverandøren må redegjøre for sin status knyttet til emballasje, med spesielt fokus på rutiner og tiltak for å redusere / minimere emballasje på kort og lengre sikt.
6.3.2 Etterlevelse av ILO kjernekonvensjoner i hele produksjonskjeden
Leverandørene skal i avtaleperioden utføre egenrapportering vedrørende ILO- kjernekonvensjonene. Redegjørelsen tar utgangspunkt i et skjema som vil bli utarbeidet av oppdragsgiver.
I tilfelle brudd på ILO-kjernekonvensjoner skal leverandør rette opp forholdene så snart som mulig, og senest innen den tidsfrist som oppdragsgiver og leverandør blir enige om. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å si opp kontrakten hvis ikke bruddene rettes innen tidsfristen og / eller ved gjentatte brudd.
Bakgrunn:
Innenfor dette produktsortimentet er det spesielt viktig at ILO-kjernekonvensjoner etterleves i hele produksjonskjeden. Leverandørenes status innen dette emnet vil bli tema i kontraktsoppfølgingen i avtaleperioden, med spesielt fokus på kontinuerlig forbedring.
Følgende konvensjoner inngår i ILO-kjernekonvensjoner:
Hovedkategori | ILO- konvensjon | Omhandler / innhold |
Forbud mot barnearbeid | 138 | Minstealderen for adgang til sysselsetting eller arbeid skal ikke være lavere enn den alderen da skoleplikten opphører og skal under alle omstendigheter ikke være lavere enn femten år. |
182 | Om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid | |
Organisasjonsfrihet | 87 | Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten |
98 | Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger | |
Forbud mot diskriminering | 100 | Om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi |
111 | Om diskriminering i sysselsetting og yrke | |
Forbud mot tvangsarbeid | 29 | Om tvangsarbeid |
105 | Om avskaffelse av tvangsarbeid |
ILO kjernekonvensjoner i fulltekst finnes på følgende lenke: xxx.xx.xx/xxx_xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx <xxxx://xxx.xx.xx/xxx_xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx>
Kontraktsvilkår
Leverandørene må i avtaleperioden være positiv til å utføre egenrapportering vedrørende ILO- kjernekonvensjonene. Redegjørelsen tar utgangspunkt i et skjema som vil bli utarbeidet av oppdragsgiver.
I tilfelle brudd på ILO-kjernekonvensjoner skal leverandør rette opp forholdene så snart som mulig, og senest innen den tidsfrist som oppdragsgiver og leverandør blir enige om. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å si opp kontrakten hvis ikke bruddene rettes innen tidsfristen og / eller ved gjentatte brudd.
6.3.3 Arbeidsvilkår
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle
underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted eller yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves.
Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som skal holdes tilbake skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for leverandøren.
Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører).
7 Krav til tilbudets form og innlevering
7.1 Generelt om tilbudet
Tilbudet skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en cd eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus.
Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format.
Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks.
Det skal leveres 1 kopier av tilbudet. Dersom tilbyder anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (jfr. pkt. 2.14).
7.2 Komplett tilbud skal bestå av følgende dokumenter
7.2.1 Tilbudsforside
Tilbudsforsiden (ref.vedlegg I) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren.
7.2.2 Tilbudsbrev
Tilbudsbrev skal, etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter:
• Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser
• Hvilke priskonsekvenser en eventuell deling av tilbudet vil ha.
• Dokumentasjon i forhold til leveransekrav eller tildelingskriterier, jf. pkt.4 (Leveransebeskrivelse) og pkt. 5(Tildelingskriterier), som ikke vil komme frem under pkt.7.2.3.
7.2.3 Tilbudsdokumentene
Tilbudet skal returneres i følgende rekkefølge:
1. Tilbudsbrev, jf. pkt 7.2.2.
2. Tilbudsforside, jf. pkt 7.2.1 og vedlegg 1.
3. Kvalifikasjonsdokumenter.
a. Skatteattester.
b. HMS-egenerklæring.
c. Firmaattest
d.
4. Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier, (her gjengis det enkelte tildelingskriteriet f eks slik)
a. Utfylt prisskjema (jf vedlegg 4)
b. Dokumentasjon på kvalitet.
c. Dokumentasjon på leveringssikkerhet
d. Dokumentasjon på siloens beliggenhet
Prisskjema skal legges ved som signert papirdokument (initialer på hver side av person som har fullmakt til å binde selskapet for tilbudet; dette gjelder ikke for standard prislister).
Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i tilbudet besvares/belyses og dokumenteres.
7.2.4 Brosjyremateriell etc.
Det legges ved nødvendig, relevant brosjyremateriell som dokumenterer de tilbudte produktene.
Brosjyrer og kataloger som er tilgjengelige i et allment elektronisk format, leveres fortrinnsvis i elektronisk versjon. Det kan også vises til eksakte adresser for informasjon på Internett.
7.3 Tilbudets form
Dokumentene skal leveres innsatt i A4 ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt på følgende måte (ref også pkt. 7.2.2); (ett skilleblad pr. dokumenttype):
Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: EØS 028-2009-Vegsalt og magnesiumklorid
Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende.
Ved innlevering skal tilbudet være i lukket konvolutt/pakke som skal være merket med følgende betegnelse: EØS 028-2009-Vegsalt og magnesiumklorid
7.4 Tilbudsfrist
Frist for å levere inn tilbud er satt til:
7. september 2009 kl 12:00
Forespørselen må være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, jf. pkt 4.6, før utløpet av fristen.
7.5 Innleveringssted
Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen, jf. pkt. 7.4.
7.6 Leveringsadresse (kontoradresse)
Bergen kommune Samferdselsetaten
Neumannsgate 1, 6. etg.
Bergen
7.7 Tilbudsåpning
Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning.
7.8 Tilbudets vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende for leverandør inntil 1.12.09 kl. 12.00
8 Viktig praktisk informasjon
8.1 Tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse
8.2 Informasjon om korrigering av utlysningen og konkurransegrunnlaget
Oppdragsgiver vil benytte xxx.xxxxxx.xx for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene.
Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra xxx.xxxxxx.xx, vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver.
Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn xxx.xxxxxx.xx, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen.
8.3 Kontaktperson hos oppdragsgiver vedrørende konkurransegrunnlaget
Kontaktperson: Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Postadresse: Xxxxxxxx 0000, 0000 Xxxxxx
Telefon: 00 00 00 00 / 000 00 000
E-postadresse: xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
8.4 Kontaktperson vedrørende produktet/tjenesten
Kontaktperson: Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Postadresse: Xxxxxxxx 0000, 0000 Xxxxxx
Telefon: 00 00 00 00 / 000 00 000
E-postadresse: xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Konkurransegrunnlag for
Åpen abudskonkurranse
FOR LEVERING AV
Vegsalt og magnesiumklorid TIL BERGEN KOMMUNE.
EØS 028-2009-Vegsalt og magnesiumklorid
TILBUDSFORSIDE
Tilbud
til Bergen kommune
for levering av Vegsalt og magnesiumklorid til Bergen Kommune
EØS 028-2009
fra:
Firmanavn: Xxx.xx.: Postadresse: Besøksadresse:
Telefonnr.:
Telefaksnr.:
Kontaktperson: Telefonnr.:
E-postadresse:
Telefaksnr.:
SETT KRYSS I ALLE AKTUELLE RUTER
Tilbudet består, foruten denne tilbudsforsiden, av følgende dokumenter
(nummerert i henhold til konkurransegrunnlagets pkt. 7.2):
2) Generelle dokumenter:
Tilbudsbrev
3) Kvalifikasjonsdokumentasjon (jfr konkurransegrunnlagets punkt 2.0): Skatteattester (skatter og mva; skjema RF-1244)
Firmaattest
HMS-erklæring
Økonomisk rapport fra Dun & Xxxxxxxxxx sin rating A, eller lignende.
Redegjørelse vedrørende foretakets HMS- og kvalitetssikringssystem/ - styringssysten
Liste over de viktigste leveranser de siste 3 år, inkludert deres verdi, tidspunkt, mottakers navn og telefonnummer, eventuelt e-mail adresse.
4) Tilbudet:
Komplett pristilbud, i alt sider.
5) Brosjyrer m.v.:
Brosjyrer og kataloger m.v. som beskriver de tilbudte produktene/ytelsene Dette materiellet er lagt i egen/egne ringperm(er).
6) Annet (spesifiser):
CD-rom
Konkurransens betingelser
SETT ETT KRYSS:
Tilbudet er gitt med basis i oppdragsgivers konkurransegrunnlag m/vedlegg, uten avvik eller endringer fra vår side.
Tilbudet er gitt med basis i oppdragsgivers konkurransegrunnlag m/vedlegg, men med avvik eller endringer fra vår side. Disse fremgår i sin helhet i tilbudsbrevet i eget avsnitt med overskriften ”Avvik/endringer”.
STED DATO UNDERSKRIFT OG EVT. STEMPEL
NAVN MED BLOKKBOKSTAVER
Bergen kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer
1 ANVENDELSE 1
2 KONTRAKTEN 1
3 PRIS M.V. 2
4 LEVERING 2
5 BETALING 3
6 KVALITET 3
7 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER 4
8 ENDRINGER PÅ LEVERANDØRSIDEN 4
9 REKLAME 4
10 TVISTER 4
1 ANVENDELSE
Disse alminnelige kontraktsvilkår gjelder for alle leveringer av varer med tilhørende tjenester til Bergen kommune. Kjøper er kommunen. Leverandør er den adressat som bestillingen er stilet til og/eller avtale er inngått med.
Eventuelle avvikende kontrakts-/leveringsvilkår er uten virkning for leveransen med mindre Bergen kommune skriftlig har godtatt dem.
De alminnelige bestemmelsene i lov om kjøp av 13.mai 1988 nr.27 kommer til anvendelse, så langt ikke de spesielle kontraktsvilkår som er fastsatt mellom partene eller disse alminnelige kontraktsvilkår fastsetter avvikende bestemmelser.
2 KONTRAKTEN
Med mindre annet er avtalt, består kontrakten av følgende dokumenter:
a) Nærværende kontrakt
b) ”Bergen kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer”
c) Bergen kommunes konkurransegrunnlag eller bestilling
d) Leverandørens tilbud eller ordrebekreftelse Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge.
3 PRIS M.V.
3.1
Prisen skal være avtalt på forhånd mellom partene. Prisen skal inkludere samtlige kostnader (evt. transport, emballasje o.a.) samt skatter og avgifter. Prisen skal imidlertid være eksklusiv merverdiavgift. På faktura skal det klart fremkomme hva som er merverdiavgift, og eventuelt fordelt på ulike merverdiavgiftssatser. Xxxxxx skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne kunne endres tilsvarende.
3.2 Bergen kommune betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter, uten at dette på forhånd er avtalt med kjøper.
4 LEVERING
4.1 Leveringsbetingelser er fritt levert på angitt sted, dersom ikke annet er avtalt.
4.2 Levering skal anses å ha skjedd når leveransen er mottatt på avtalt sted. Dersom ikke annet er avtalt, er delleveringer ikke tillatt. Leveransen skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner for drift og vedlikehold, og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være skrevet på norsk hvis ikke annet er avtalt.
Bergen kommune er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Bergen kommune rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette.
For den avviste del av leveransen anses levering ikke å ha skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 6 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen.
Leveransen skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre Bergen kommune skriftlig gir tillatelse til det.
4.3 Leverandøren har plikt til å gjøre nødvendige tiltak for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Bergen kommune om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen.
4.4 Ved forsinket levering som ikke skyldes Bergen kommune eller som ikke kan henføres under force majeure, skal Bergen kommune kreve inn dagmulkt (konvensjonalbot), uavhengig av om det har oppstått tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 - en - prosent pr. hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den del av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Med pris forstås i denne sammenheng grunnpris med alle avtalte tillegg og fradrag. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, begrenses til 15 – femten - prosent av den del av prisen som dekker den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt.
Bestemmelsen her gjør ingen begrensning i kommunens adgang til å fremme forsinkelses- sanskjoner etter kjøpsloven, om vilkårene for dette er tilstede, jfr pkt 1, 3.ledd.
4.5 Dersom Bergen kommune ikke kan motta den bestilte vare til avtalt tid, skal Bergen kommune umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg.
Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av den bestilte vare for Bergen kommunes regning og risiko. Leverandøren plikter å lagre den bestilte vare i eget lager merket Bergen kommune, eller stille selvskyldnerkausjon fra en for Bergen kommune akseptabel kausjonist. De merkostnader leverandøren måtte påføres som følge av at Bergen kommune
ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Bergen kommune. Ny leveringstid skal avtales skriftlig.
5 BETALING
5.1 Betaling skal skje etter fri leveringsmåned + 30 dager, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Xxxxxxx i forhold til avtale og/eller angitte krav vil bli returnert for korrigering, med ny betalingsfrist på 30 dager etter mottak av ny faktura.
Fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer, som ikke følger av avtale, aksepteres ikke. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.
5.2 Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende forsinkelsesrente i henhold til "Lov om renter ved forsinket betaling m.v." av 17.12.1976, nr. 100. Purregebyr, behandlingsgebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling, forutsettes dekket av forsinkelsesrenten.
5.3 Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, plikter å informere Bergen kommune før overdragelse skjer, jfr pkt 8. Leverandør står fortsatt ansvarlig overfor Bergen kommune for alle krav i henhold til kontrakten.
5.4 Faktura skal angi enten innkjøpsordrenummer generert av Agresso, eller ressursnummer.
6 KVALITET
6.1 Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Bergen kommune har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer.
6.2 Hvis en leveranse eller delleveranse ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan leveransen/delleveransen helt eller delvis avvises. Bergen kommunes kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra Bergen kommunes side medfører ingen reduksjon av kommunens rettigheter.
6.3 Leverandøren er ansvarlig for at de varer/tjenester som leveres er i overenstemmelse med offentligrettslige forbudsregler og godkjenningskrav. Leverandøren skal sørge for at kontroll og godkjennelse blir foretatt, slik at leveransen er ferdig godkjent til bruk på leveringstidspunktet.
6.4 Produktdatablad på norsk skal leveres for alle kontraktens produkter, hvor dette er påkrevd. Produktdatabladet skal være tilgjengelig elektronisk og skal tilfredsstille de til enhver tid gjeldende forskrifter om produktmerking mv. (stofflisten). www. xxxxxxxxxxx.xx (Klikk Kjemikalier, Kjemikalielister, Stofflisten)
6.5 Leverandøren skal gjennom dokumenterbare systematiske tiltak sikre at forbruksvarer og materialer i leveranser til Bergen kommune, som gjennom fremstillingsprosessen, bruk eller deponering påfører naturen skade, ikke blir benyttet hvis alternativer er tilgjengelige.
7 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER
7.1 Dersom ikke annet er avtalt i kontrakt eller egen avtale, påtar leverandøren seg, i de første 24 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved leveransen. For delleveranser regnes fristen fra hele leveransen er ferdig installert og klar til bruk. Leverandøren skal i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere leveransen slik at leveransen er uten feil og mangler av noe slag. Garantitiden skal likevel ikke være kortere enn alminnelig praksis for angjeldende produkt/bransje.
Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk, og som ikke skyldes normal slitasje.
Bestemmelsen her gjør ingen begrensning i kommunens adgang til å fremme andre beføyelser som prisavslag, erstatning og heving om vilkårene for dette er tilstede, jfr pkt 1, 3.ledd.
7.2 For deler som er skiftet ut eller reparert i henhold til pkt 7.1, påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell, regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen er foretatt. Leverandørens ansvar etter dette punkt skal dog ikke vare utover 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del.
8 ENDRINGER PÅ LEVERANDØRSIDEN
Overføring av kontrakten - eller deler av denne - kan kun finne sted etter skriftlig samtykke fra Bergen kommune. Dersom leverandøren fusjonerer eller fisjonerer har BK rett til å heve kontrakten umiddelbart.
9 REKLAME
Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Bergen kommune dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten utover å oppgi leveransen som generelle referanse.
10 TVISTER
Dersom det oppstår tvist om tolkninger eller rettsvirkning av vilkårene skal dette søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke frem innen avtalt tid, senest innen 4 uker etter første forhandlingsmøte, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler. Kontraktspartene vedtar Bergen forliksråd og Bergen tingrett som verneting. Det samme gjelder for garantister. Tvister vedrørende kontraktens inngåelse, oppfyllelse og/eller tolkning skal avgjøres etter norsk rett.
Ajourført 17.10.2005 Tilbake
EØS 028-2009 Vegsalt og magnesiumklorid Vedlegg 3
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Organisasjonsnr/ Fødselsnr | ||
Adresse | Land* | ||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Xxxx Xxxxxx leder
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Ingen ansatte
Dato Representant for de ansatte
*For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
1
Vedlegg 4 – Prisskjema
TILBUD VED 1-ÅRIG AVTALE | |
Oppgi navn/type med henvisning til kvalitet/siktekurve | Salt: AB-lager (saltsilo) Magnesiumklorid: AB-lager i sekker / storsekk |
Sjøsalt kornkurve I Type: …………………. Type: …………………. | kr/tonn: …………………. kr/tonn: …………………. |
Steinsalt kornkurve II Type: …………………. Type: …………………. | kr/tonn: …………………. kr/tonn: …………………. |
Magneniumklorid Type: …………………. Type: …………………. | kr/tonn: …………………. kr/tonn: …………………. |
Vedlegg 5 Referanseskjema
1.1.1 Firmaets erfaring fra tilsvarende arbeider
Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag (mht teknisk produkt, omfang mm) utført eller under utførelse i løpet av de siste 3 år. Opplysningene kan gis på eget skjema.
1 Firmaets erfaring fra tilsvarende arbeider
Oppdrag 1 | Oppdrag 2 | Oppdrag 3 | Oppdrag 4 | Oppdrag 5 | |
Oppdragets navn: Sted for utførelse: Byggherre: Adresse: Eventuelle referanseperson hos byggherre: | |||||
Utført i perioden (fra-til) ÅÅMM | |||||
Oppdragets totale verdi (inkl mva): Totalt antall årsverk: Egne arbeidstakere: | |||||
Underentreprenører | |||||
Antall skader/ fraværsdøgn: Egne arbeidstakere Underentreprenører | |||||
Kort beskrivelse av oppdraget (stikkord: Formelle kvalifikasjonskrav (autorisasjon), spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) |
STED DATO UNDERSKRIFT OG EVT. STEMPEL
NAVN MED BLOKKBOKSTAVER