DES Ålesund SA

(Utkast til) VEDTEKTER FOR

DES Ålesund SA

(Tilsluttet De Eldres Boligspareklubber i Norge) Vedtatt i stiftelsesmøte, dato

§ 1. Formål

En DES-bolig skal gi voksne mennesker mulighet til å ta ansvar for eget liv i et fellesskap som prioriterer trygghet, tilhørighet og kvalitet. Formålet med seniorboligklubben DES Ålesund SA er å tilby medlemmene hensiktsmessige leiligheter i boligklubbens bygg ved å legge til rette for erverv eller oppføring av boligbygg gjennom separate byggforetak med egne vedtekter.

Virksomheten i DES Ålesund SA følger lov om samvirke. Forretningskontoret er i Ålesund.

De forskjellige byggforetakenes virksomhet kan organiseres 1) som borettslag under DES-Norges vedtekter, 2) som sameier under eierseksjonslov, eller 3) som stiftelse. Organisasjonsform fastsettes av berørte medlemmer i samråd med DES Ålesund som overliggende organ. I ett og samme byggprosjekt kan flere organisasjonsformer benyttes.

Klubben har dessuten til formål å erverve eller forestå oppføringen og driften av andre bygg enn boligbygg, herunder garasjer, når de skal brukes til felles formål, eller når utleie av lokalene i bygg skal skje i sammenheng med lagets øvrige virksomhet.

§ 2. Medlemskap

Ektepar, samboere og enslige kan tegne medlemskap. Vilkårene for medlemskap er at enslige, eller minst at en av ektefellene, har fylt 40 år.

Medlemmet betaler en årlig kontingent som fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten settes på en rentebærende konto for medlemmet, i den bank DES-klubben finner det gunstig å inngå avtale med. Det settes som vilkår for medlemskapet at det blir innbetalt en årlig kontingent som ved stiftelsen er kr. 300 årlig. Ved tegning av medlemskap i november og desember betales halv kontingent.

Medlemsansiennitet i DES Ålesund og i foretakene følger nummerering i kronologisk rekkefølge. Ved lik ansiennitet kan styret bestemme loddtrekning. Tillitsmenn i prosjektstyrer har prioritet foran andre deltagere i prosjekter, uansett medlemsnummer.

Hvis ektepar eller formelt registrert samboerskap med felles adresse, og som har medlemskap, oppløser ekteskapet eller samboerskapet, har bare den ene part rett til å beholde opparbeidet ansiennitet, og kan videreføre medlemskapet. De to må ved deling av boet bli enige om hvem som skal beholde medlemskapet. Medlem som er tildelt bolig gjennom seniorboligklubben skal fortsatt være medlem av DES Ålesund.

Ved arvemessige disposisjoner, som er kjent for styret, kan arvinger tiltre avtaler.

§ 3. Organisasjonsformer

Foretakene har egne, detaljerte vedtekter basert på vedtekter fra DES Norge, DES Ålesund og aktuelle lover og deres forståelse.

Byggforetakenes vedtekter kan inneholde spesielle klausuler, og er bundet av intensjon og målsetting som er tilsiktet gjennom DES Norges vedtekter og ånd. Foretaket må også legge til grunn for sin virksomhet de siktemål og betingelser som har vært av betydning for tildeling av tomt og avtale om finansiering.

For tildeling av leiligheter organisert som borettslag med klausul fra DES-Norge

3.1 Medlemskap gir rett til bolig i bygg boligspareklubben skaffer. Det er en forutsetning at tildeling av bolig skjer til medlem som har fylt 60 år. Etter søknad kan styret i de enkelte borettslag ved behov godkjenne salg av andel til medlemmer som har fylt 55 år.

3.2 Ved fraflytting eller død skal boligen overdras gjennom styret. Overdragelsesbeløpet for en andel skal ikke overstige opprinnelig kostpris, (innskudd+lån) justert med endringer i byggekostnadsindeksen fra erverv til avhendelse, tillagt andel nedbetalt fellesgjeld samt varige påkostninger og andel formue i borettslaget (for eksempel kassabeholdning), og med fradrag for slitasje og elde samt manglende vedlikehold og skader. Påkostninger og eventuelle fradrag fastsettes av takstmann utpekt av DES- Ålesund i samråd med borettslagets styre. Salg av bolig skal bare skje ved forretningsfører som har bevilling. Hvis kostpris også omfatter fellesgjeld, skal ikke andel fellesgjeld tas med i beregning av overdragelsesbeløpet.

For tildeling av leiligheter organisert som sameier etter eierseksjonsloven

3.3 Medlemskap gir rett til boligseksjon i bygg boligklubben skaffer. Det er en forutsetning at skjøte på boligseksjon skjer til medlem som har fylt 60 år. Etter søknad kan styret i de enkelte foretak ved behov godkjenne salg av andel til medlem som har fylt 55 år.

3.4 Ved fraflytting eller død skal seksjonen vurderes gjennom takstmann utpekt av DES-klubben i samråd med sameiets styre. Vurderingen skal omfatte varige påkostninger og slitasje og elde, samt manglende vedlikehold og skader.

Overdragelsesbeløpet for en bolig følger markedspris i utgangspunktet, og transaksjonen skal utføres ved autorisert person.

For tildeling av leiligheter organisert som stiftelse

3.5 Medlemskap gir rett til bolig i bygg boligklubben skaffer. Det er en forutsetning at tildeling skjer til medlem som har fylt 60 år. Etter søknad kan styret i de enkelte stiftelser godkjenne medlem som har fylt 55 år.

3.6 Medlemmet betaler ikke innskudd, men fastsatt leie for boenheten.

§4. Boligdisponents ansvar

Disponent av den enkelte bolig i alle foretaksformer har ansvaret for de forhold og ting som han har valgt i forbindelse med sin egen boenhet. Forsikring og forhold som oppstår begrenset til dette er eiers ansvar. Håndverksarbeid som må utføres bare i denne leiligheten avtales med håndverkere direkte. Om det anses som sannsynlig at lignende feil/mangler finnes eller kan oppstå i andre leiligheter, eller på andre måter berøre andre, må medlemmet varsle styret om dette uten unødig opphold.

Foretaket forvalter alt som hører til anlegget i fellesskap, utenom eiers eget ansvar. Forhold som berører to eller flere leiligheter koordineres av styret eller den ansvarshavende. Mellom årsmøtene har styret ansvaret for felles eiendom slik den bl.a. er definert i forsikringsvilkårene, samt forholdet til hovedentreprenør og offentlige myndigheter.

Boligdisponent har i rimelig grad førstelinjes ansvar for å forebygge at skader skal kunne inntreffe i område hvor han naturlig har sin aktivitet. Skadetyper som kan oppstå er f.eks. knyttet til eiendom, brann, vann, innbrudd og tyveri, utstyr, dugnader, utsmykning, fastboende personer og tredjemann. Grad av ansvar skal kunne avgjøres av styret i mindre saker, men av årsmøtet ved mer omfattende skader og i prinsipielle saker. Ankeprosedyren følger samme vei.

§ 5. Tillitsmenn og myndighet

5.1 Styret i DES Ålesund seniorboligklubb består av fem personer samt minst to vararepresentanter. Samtlige må være medlem av DES Ålesund.

Styreleder velges særskilt for ett år. Styremedlemmer på valg velges for to år; det tilstrebes kontinuitet så vel som fornying. Xxxxxx velger selv i sin midte nestleder, sekretær, kasserer og annet som delegeres. To til tre varamedlemmer velges særskilt for ett år. Varamedlem(mer) innkalles til styremøter.

Valgkomite skal bestå av tre medlemmer som velges av årsmøtet. Det tilstrebes at flest mulig medlemmer kan bli hørt, og en til to medlemmer skiftes ut hvert år for å gi kontinuitet og fornyelse. Kandidater til foretakets tillitsvalgte skal være personer som alle innehar nødvendig kompetanse,

kunnskap, holdning, og egenskaper for å kunne utføre sine verv. Kandidater som foreslås ved benkeforslag skal på særskilt god måte begrunnes for årsmøtet.

Årsmøte eller ekstraordinært årsmøte kan i svært spesielle situasjoner velge en ekstern styreleder for en kort periode.

5.2. Det tilligger generalforsamling alene å avgjøre saker som krever 2/3-flertall, samtykke fra dem det gjelder, og enstemmige beslutninger etter lov. Styret kan gjennom driftsåret gjøre vedtak begrenset til saker der lov bare krever vanlig (simpelt) flertall på årsmøtet.

Saker som kan avgjøres av styret eller ved flertallsvedtak i årsmøte er begrenset til disposisjoner som gjelder drift og forvaltning av eiendom, herunder alle fellesarealer og annen fast eiendom som tilhører eller skal tilhøre medlemmene i fellesskap. Styret eller flertallet i årsmøtet kan ikke treffe vedtak som innskrenker det enkelte medlems rettslige eller faktiske rådighet over boligen, uten at vedkommende gir sin tilslutning til vedtaket.

Et styre er forpliktet til å etterleve og gjennomføre de vedtak som årsmøtet treffer. Årsmøtet kan instruere styret om å omgjøre ethvert vedtak. Styret er ansvarlig for forsvarlig organisering av virksomheten mellom årsmøtene. Styret plikter å påse at virksomheten er i henhold til vedtekter og DES-foretakenes ånd, skal videre holde seg orientert om regnskap og økonomisk stilling, og se til at formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Styret kan engasjere kompetente personer til å utføre oppgaver som medlemmene selv ikke kan utføre.

5.3. En tillitsvalgt kan kreve seg fritatt fra vervet når det gis et rimelig forhåndsvarsel. Det er opp til vedkommende selv å avgjøre om han ønsker å trekke seg.

Medlemmer kan ta et verv fra en tillitsvalgt når vervet ikke utføres på tilfredsstillende måte. Spørsmålet kan behandles både på ordinære og ekstraordinære årsmøter, men saken må være begrunnet i innkallingen. Beslutning kan vedtas med vanlig flertall.

Tillitsvalgt, eller nærstående, kan ikke delta i avstemning hvor han har en fremtredende særinteresse i en sak. I styremøter skal den som er inhabil fratre møtet under behandlingen, og dette protokolleres. I årsmøter kan den inhabile være deltager, men ikke avgi egen stemme eller fullmaktstemme.

§ 6. Vedtektsendringer

Til vedtektsendringer trengs 2/3 flertall av de fremmøtte på generalforsamlingen når minst halvparten av de stemmeberettigede avlegger stemme. Hver bolig representerer én stemme. Hvert medlem kan avgi fullmakt til andre medlemmer som møter på generalforsamling, men ikke til tillitsmenn. Hvert møtende medlem kan ha én fullmakt.

Endring av vesentlig betydning og konsekvens i foretakene skal godkjennes av overliggende organ innen DES før vedtak blir kjent gyldig.

Vedtekter og avtaler av vesentlig betydning ved stiftelsen, er registrert i Foretaksregisteret og gitt rettsvern, kan ikke endres uten etter 1) godkjenning av DES Ålesund, eventuelt av DES Norge, og 2) ved lovgitt signaturkrav av medlemmer i det berørte foretaket, og registrert i Foretaksregisteret.

§ 7. Generalforsamling

Til generalforsamlingen, som holdes hvert år innen utgangen av mai måned, blir medlemmene innkalt med 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må innsendes skriftlig til styret innen utgangen av mars måned.

På generalforsamlingen skal kun følgende saker behandles:

1. Styrets beretning

2. Regnskap med revisors beretning

3. Fastsettelse av kontingent

4. Innkomne forslag med tilstrekkelig informasjon

5. Valg:

a) Leder

b) Styremedlemmer

c) Varamedlemmer

d) Valgkomité

e) Revisor med varamann

§ 8. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret selv finner det nødvendig, når anke på godkjennelse av boligoverdragelse ønskes fremmet, eller når minst to medlemmer skriftlig krever det og oppgir hvilke saker som ønskes behandlet.

Innkalling sendes medlemmene med minst 10 (ti) dagers varsel og skal inneholde:

1. Tid og sted for møtet.

2. Dagsorden med begrunnet underlag.

Styret skal i første omgang ta standpunkt til om en sak må behandles i ekstraordinært årsmøte. Om et styre ikke legger en begrunnet sak frem for det ekstraordinære årsmøtet, kan ett enkelt medlem som mener at slik behandling er nødvendig kreve at saken behandles i et ordinært årsmøte, og 1/10 av medlemmene kan også kreve ekstraordinært årsmøte om saken.

§9. Tvist

9.1. Mislighold knyttet til betaling av fellesutgifter eller vesentlig mislighold av gjeldende lov og vedtekter skal behandles av styret i foretaket. I kontakt med det aktuelle medlem skal et styre søke å finne løsninger som er i samsvar med vedtektene, deres ånd, og lovlig fattede vedtak. Et styre kan ikke treffe vedtak som etter loven krever kvalifisert flertall eller tilslutning fra dem det gjelder.

9.2. Medlemmer har i konfliktsituasjoner direkte rett til å be om ekstern saksbehandling av en offentlig oppnevnt gransker. Omkostningene bæres da likt av alle i foretaket. Godt begrunnet kan det om nødvendig innkalles til ekstraordinært årsmøte, som med 2/3 flertall av samtlige av foretakets medlemsstemmer kan iverksette rettslige forføyninger for å ivareta foretakets interesser.

9.3. Medlem som vil gjøre gjeldende at styret eller et flertall i årsmøtet har misbrukt sin myndighet, eller handlet i strid med redelighet eller iverksatt beslutninger uten dekning i lovlige vedtak, kan bringe saken inn for domstolene. Foretaket kan saksøkes når det gjelder spørsmål knyttet til fordeling av felleskostnader, f.eks. at det anvendes en nøkkel som er lovstridig eller at medlemmene har krav på at visse kostnader fordeles etter areal, nytte eller forbruk.

§10. Oppløsning

Vedtak om oppløsning av DES Ålesund SA krever ¾ flertall av de avgitte stemmer. Ved oppløsning velges et avviklingsstyre som fordeler selskapets aktiva likt på de registrerte medlemmer i DES Ålesund.