AVTALE

Mønsteravtale inngått mellom Den norske Advokatforening og Kopinor, desember 1993, med endringer av 1. januar 2018

AVTALE

om fotokopiering o.l. av opphavsrettslig beskyttet materiale i advokatvirksomhet i 2018

mellom

Navn:                                   

(Advokatvirksomhetens/firmaets/kontorfellesskapets navn)

Postadresse:                                 

Postnr.:                                Poststed:                       

Telefonnr.:                               Faksnr.:                    

Antall advokater tilsluttet avtalen:                 E-postadresse:               

som lisenstaker, på den ene siden,

og

på vegne av Den norske Forfatterforening, Den norske Forleggerforening, Fagpressen, Forbundet Frie Fotografer, GRAFILL - Norsk organisasjon for visuell kommunikasjon, Mediebedriftenes Landsforening, Musikkforleggerne, NOPA Norsk forening for komponister og tekstforfattere, Norges Fotografforbund, Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening, Norsk Journalistlag, Norsk Komponistforening, Norsk kritikerlag, Norsk Oversetterforening, Norsk Redaktørforening, Norsk Revyforfatterforening, Norsk Tidsskriftforening, Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere, Norske Billedkunstnere, Norske Dramatikeres Forbund,

Norske Kunsthåndverkere, Ny Musikks Komponistgruppe, samt utenlandske rettighetshaverorganisasjoner

på den andre siden.

KAPITTEL 1 Avtalens område

§ 1 Avtalen gjelder kopiering i lisenstakerens virk- somhet.

Avtalen vedrører ikke kopiering som er hjemlet i lov, herunder kopiering av verk som i henhold til åndsverklovens § 9 er unntatt fra vern.

Avtalen vedrører ikke kopiering for bruk av kopi- ene som bevismiddel for relevante faktiske omstendig- heter, som en advokat tilknyttet virksomheten påbe- roper på vegne av sin klient.

§ 2 På de vilkår som fremgår av denne avtale, får lisenstaker rett til å kopiere opphavsrettslig beskyttet materiale fra norske og utenlandske publikasjoner hvis rettighetshavere Kopinor representerer, jfr. lov av 12. mai 1961 nr. 2 (åndsverkloven) og konkurranserettslige regler.

Bestemmelsen etter første ledd medfører, i medhold av §§ 13 og 14 (avtalelisens) i lov av 12. mai 1961 nr. 2, tillatelse til å kopiere materiale skapt og utgitt av rettighetshavere som Kopinor ikke represen- terer.

Beskyttet materiale er bl.a. litterære, vitenskape- lige og kunstneriske verk, jfr. åndsverklovens § 1, foto- grafiske bilder, jfr. åndsverkloven § 43a, og katalog- arbeider, jfr. åndsverklovens § 43, og omfatter derved, men er ikke begrenset til, materiale i form av skrifter; tegninger og grafiske fremstillinger av kunstnerisk, vitenskapelig eller teknisk art; kart; avbildninger av maleri, skulptur og annen billedkunst, bygningskunst og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, såvel forbildet som selve verket; noter med og uten tekst; fotografiske bilder og formular, tabeller, kataloger og lignende arbeider som sammenstiller et større antall opplysninger, og program.

§ 3 Med publikasjon menes i denne avtale beskyttet materiale i form av trykte eksemplar som er omfattet av en utgivelse, dvs. som med henholdsvis opphavs- mannens, fotografens eller katalogfremstillerens samtykke er brakt i handelen eller på annen måte er spredt blant allmennheten, (unntatt originalgrafikk og originalfotografier), og kopi eller avskrift fra slike ek- semplar; noter offentliggjort i skriftlig form eller inntatt distribusjonsarkiv, og dramatiske verk offentliggjort i

skriftlig form eller tatt inn i Norske Dramatikeres Forbunds arkiv.

Et alminnelig tilgjengelig særtrykk fra en publi- kasjon regnes i forhold til denne avtale alltid som egen publikasjon.

Med kopiering menes i denne avtale eksemplar- fremstilling som skjer ved hjelp av fotografiske, xero- grafiske eller liknende metoder, herunder utgående telefaks. Det innbefatter fremstilling av og mangfoldig- gjøring fra master for stensil, offset o.l., samt avtegning eller avskrift, og utskrift av verk fra elektronisk datalager.

Avtalen omfatter ikke levende film, videogram, og edb-program i maskinlesbar form o.l.

Med kopi menes i denne avtale ethvert eksemplar som er fremstilt ved kopiering.

Med kopiside menes en kopi i A4-format eller min- dre, mens kopier i A3-format regnes som to kopisider osv. Hvis det går inn flere boksider, tidsskriftsider eller presseklipp på én A4-side, teller hver bok- eller tidsskriftside og hvert klipp som én kopiside.

Med presseklipp menes stoff fra periodiske publi- kasjoner, dog ikke fra vitenskapelige tidsskrift.

KAPITTEL 2 Hvem kan kopiere og hvordan kan kopier benyttes?

§ 4 Med de begrensninger som følger av denne avtale, kan kopiering utføres av virksomhetens partnere eller ansatte, eller av andre med særlig tilknytning til virk- somheten, for disses bruk internt i virksomheten. Det kan videre kopieres for utlevering til utenforstående når det er nødvendig som ledd i utførelse av advokat- bistand for klient, eller for ivaretakelse av virksomhet- ens interesser overfor offentlig organ, disiplinær- myndighet, kontraktspart o.l. Likeledes kan det i medhold av denne avtale kopieres for deltakere i un- dervisning som arrangeres av lisenstakeren, når under- visningen ikke omfattes av kopieringsavtalen for skole- verket og voksenopplæringen, kopieringsavtalen for kommunale musikkskoler eller kopieringsavtalen for universitet og høyskoler.

Kopieringen skal skje ved hjelp av utstyr som lisenstaker har disposisjonsretten til. Når det er nød- vendig av tekniske årsaker eller pga. stort kopierings- volum i det enkelte kopieringstilfellet, eller når den som forestår kopieringen har avtale med Kopinor, kan kopieringen likevel utføres ved fremmed hjelp.

§ 5 Kopieringen skal bare skje for tilfeldig bruk og ikke som erstatning for bruk av forlagsprodusert ma- teriale, som det ellers ville være naturlig å anskaffe. (Om publikasjoner som ikke er tilgjengelige i handelen, se § 9.)

Det er etter denne avtale ikke tillatt å kopiere noter uansett publikasjonstype for bruk i kor, korps og orkestre.

Avtalen gir ikke rett til eksemplarfremstilling som har et forlagsmessig preg, selv om denne skjer ved fotokopiering e.l. Slik fremstilling foreligger når det lages et ikke ubetydelig antall kopier fra ett og samme materiale med sikte på spredning av kopiene til bruk som ikke har tilknytning til en bestemt sak, eller til dagsaktuell informasjon, uten hensyn til om fremstil- lingen skjer i form av et samlet opplag eller etter behov for utlevering til virksomhetens partnere, ansatte eller andre med særlig tilknytning til virksomheten. Kopi- ering for utdeling til publikum regnes alltid som for- lagsmessig. Når lisenstaker ønsker å foreta forlagsmes- sig fremstilling for ekstern eller intern bruk, er lisenstaker, uten hensyn til denne avtale, henvist til å inngå avtale direkte med vedkommende rettighets- havere.

Uten de begrensninger som følger av tredje ledd kan presseklipp kopieres til bruk internt i virksomheten eller til vederlagsfri utsendelse til eksterne forbindelser, hvis man benytter kopiene i en samling av presseklipp eller i en omtale av lisenstakers virksomhet eller kopiene omhandler aktuelle spørsmål i tilknytning til virksomheten. Denne avtale tillater ikke bruk av presseklipp i markedsføringsøyemed.

§ 6 Antall kopier av samme verk kan ikke overstige 300 eksemplar per kalenderår. (Om kopiering fra note- samlinger, se § 7 annet ledd.)

§ 7 Kopieringens omfang er (med unntak som nevnt i

§ 8) i hvert enkelt tilfelle begrenset til 15 %, men mak- simum 25 sider fra en enkelt bok eller liknende publi- kasjon. Fra en og samme publikasjon kan det likevel kopieres en hel novelle, et helt kapittel eller liknende avsnitt av en roman, eller en hel scene fra et skuespill.

Fra enkeltnoter og notesamlinger på inntil 32 sider kan det ikke kopieres etter denne avtale. Fra notesam- linger på mer enn 32 sider kan det kopieres inntil 10 %, men maksimum 10 sider, og antall kopier kan ikke overstige 50 eksemplar av samme verk per kalenderår. (Se forøvrig § 5 første og annet ledd.)

Omfanget av kopiering fra brosjyre og annen pub- likasjon bestemt for gratis distribusjon og fra periodisk publikasjon er ikke begrenset på annen måte enn etter

§ 5 tredje ledd og § 6. Dog kan det fra inneværende og det foregående års årgang av vitenskapelige eller kultu- relle tidsskrift ikke kopieres mer enn to artikler fra et enkelt nummer og bare fra lisenstakerens eget originaleksemplar av publikasjonen.

§ 8 Begrensningene i henhold til bestemmelsene i §§ 6 og 7 gjelder ikke ved kopiering som er nødvendig i forbindelse med advokatbistand til klienter i form av saksfremstilling og prosedyre for domstol, påtale- myndighet eller offentlige forvaltningsorganer eller for andre offentlige eller private organer som forestår behandling av tvister.

§ 9 Kopinor er innstilt på å medvirke til at det gis til- latelse fra opphavsmann og utgiver til ikke forlags- messig kopiering ut over det som er tillatt etter denne avtale, f.eks. når en publikasjon ikke er tilgjengelig i handelen. Lisenstaker må i så fall inngå særskilt avtale med vedkommende rettighetshavere, herunder også om vederlag.

KAPITTEL 3 Navngivelse av opphavs- mann m.m.

§ 10 Avtalen medfører ingen endring i plikten til å navngi opphavsmann og kilde slik god skikk tilsier, jfr. åndsverkloven § 3 og § 43a tredje ledd.

KAPITTEL 4 Vederlag

§ 11 For kopiering i overensstemmelse med denne av- tale, betaler lisenstaker årlig lisensavgift i henhold til tariff.

Pris per kopiside for 2018 er på 62,8 øre*, hvilket utgjør en reduksjon på 25 % i Kopinors basispris på 83,6 øre*. Tariff for 2018 (med prisreduksjon) er gjengitt på eksempel på rapportskjema som medfølger denne avtale.

Tariffen justeres av Kopinor årlig per 31. desember i henhold til endringer i Statistisk Sentralbyrås kon- sumprisindeks eller annen konsumprisindeks som måtte erstatte denne. Justeringen foretas på grunnlag av endring i konsumprisindeksen fra 15. oktober f.å. til 15. oktober inneværende år og tilsvarende for de kommende år. Vederlaget per kopiside avrundes etter justeringen til nærmeste tiendedels øre.

*endret i h t konsumprisindeksen fra 1.1.2018

§ 12 Lisenstaker holder i løpet av kalenderåret oversikt over kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale. Ved årets slutt sender lisenstaker et rapportskjema til Kopinor, hvor årsforbruk understrekes i tariffen.

Eksempel på rapportskjema er vedlagt denne avtalen. For det enkelte år sender Xxxxxxx rapportskjema til lisenstaker i desember måned.

Ved rapportering av årsforbruk skal lisenstaker gjøre et fradrag på 7,5 % i volumet for kopier av be- skyttet materiale, som skal anses som kopier tatt til "privat bruk", jfr. åndsverkloven § 12, som det ikke skal betales vederlag for. Annen kopiering som omfattes av denne avtales § 1 annet og tredje ledd, medtas ikke ved beregning av årsforbruk.

Rapportskjema for utført kopiering per 31. de- sember innsendes innen 20. januar i det følgende år. All innbetaling av vederlag skjer på grunnlag av faktura fra Kopinor, som utstedes med minimum 14 dagers betalingsfrist. Xxxxxxx har rett til å kreve morarenter ved forsinket betaling.

All innbetaling skjer til: Kopinor, Postboks 1663 Vika, 0120 Oslo.

Xxxxxxx kan kreve nærmere redegjørelse for hvilket grunnlagsmateriale lisenstaker benytter for sin beregning av årsforbruk.

§ 13* Ved inngåelse av denne avtale frafaller Xxxxxxx på vegne av norske og utenlandske rettighetshavere som Kopinor representerer, alle krav om vederlag for kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale i lisenstakers virksomhet i forutgående år.

Frafall etter første ledd er avhengig av at lisenstaker gjør avtale med Xxxxxxx om oppgjør for eventuell kopiering av beskyttet materiale foretatt i 2017. *Endret 1.1.2018

KAPITTEL 5 Andre bestemmelser

§ 14 Lisenstaker plikter å sørge for at ansatte og andre som har rett til å kopiere eller bruke kopier etter denne avtale, er orientert om bestemmelsene i avtalen.

Lisenstaker og Xxxxxxx har rett til å offentliggjøre at denne avtale er inngått.

§ 15 Kopinor har, etter nærmere avtale med Den norske Advokatforening, rett til å la foreta undersøkelse av kopieringen i et utvalg advokatvirksomheter, heriblant hos lisenstaker, for å kartlegge kopieringen.

En eventuell undersøkelse, som skal foretas ved hjelp av et uavhengig statistisk byrå, skal kunne gi et rimelig grunnlag for fordeling av vederlag mellom norske og utenlandske rettighetshavere. Kopinor dekker utgiftene til bruk av uavhengig statistisk byrå.

Det kan også - etter nærmere avtale mellom Den norske Advokatforening og Kopinor - innhentes opp- lysninger fra lisenstaker ved hjelp av spørreskjema til bruk ved forenklet opplegg for fordeling av veder- lagsmidler til rettighetshaverne.

Lisenstaker plikter å medvirke til slike undersøk- elser og innsamling av opplysninger.

Xxxxxxx plikter å påse at opplysninger om lisens- takers lovlige kopiering behandles fortrolig. De kan imidlertid gis videre i anonymisert form som grunnlag for betaling eller fordeling av kopivederlag.

§ 16 Lisenstakeren plikter å melde adresseendring til Kopinor.

§ 17 Kopinor plikter å dekke eventuelle krav om veder- lag eller erstatning som lisenstaker måtte motta fra norske eller utenlandske rettighetshavere som ikke er representert av Kopinor, i den utstrekning kravet re- fererer seg til kopiering som lisenstaker har betalt for i henhold til avtalens § 11, og ikke krenker andre rettig- heter enn til slik kopiering.

Lisenstaker skal straks varsle Kopinor hvis slikt krav mottas. Krav skal ikke innfris uten etter samråd med Xxxxxxx. Ved tvist om kravet har Xxxxxxx rett til å intervenere. Lisenstakers eventuelle saksomkostninger

dekkes av Kopinor med mindre Kopinor har anbefalt at kravet dekkes av lisenstakeren.

§ 18 Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med øyeblikkelig virkning og erstatning kreves. Hevning erklæres skriftlig med angivelse av hevningsgrunnlaget og eventuell frist for retting av misligholdet. Ved hevning plikter lisenstaker å påse at virksomhetens vederlagspliktige kopiering av beskyttet materiale straks opphører.

Kopiering i strid med bestemmelsene i denne av- tale regnes alltid som vesentlig mislighold og gir rett til erstatning uavhengig av om avtalen heves. Xxxxxxx har rett til å kreve at det skal betales dobbelt vederlag per kopiside, for vederlagspliktige kopier av beskyttet materiale som eventuelt ikke blir rapportert etter § 12.

Xxxxxxx er etter denne avtale legitimert til å kreve erstatning på vegne av medlemmer i de organisasjoner som Kopinor representerer, hvis det kopieres i strid med avtalen. De nevnte medlemmer har imidlertid ikke selv fraskrevet seg retten til å reise søksmål mot lisenstaker hvis det kopieres i strid med eller uten hjemmel i denne avtale. Lisenstaker kan i tilfelle kreve regress hos Kopinor, i den utstrekning slike krav er dekket ved utbetaling av erstatning til Kopinor i hen- hold til bestemmelsene i dette ledd.

Dersom Kopinor i henhold til lov gis fullmakt til å nedlegge forbud mot eller å fremme krav om erstatning for ulovlig kopiering på vegne av rettighetshavere som ikke er medlem av en organisasjon som Kopinor representerer, skal lovens regler gjelde for dette avtaleforhold.

§ 19 Dersom det i avtaleperioden vedtas nye lovbe- stemmelser som tillater kopiering på nærmere angitte

vilkår og betinget av at det betales vederlag (avtale- eller tvangslisens), skal denne avtale også gjelde for slik kopiering, så langt avtalen er forenlig med loven.

For så vidt utvidelsen skulle medføre et økt kopi- volum gjelder bestemmelsene i §§ 12 og 15 tilsvarende.

§ 20 Kopinor skal varsles dersom lisenstakeren uten avtale med rettighetshaverne lar gjengi i maskinlesbar form (elektronisk kopiering) opphavsrettslig beskyttet materiale som er utgitt (sml. § 2 tredje ledd, jfr. § 3 første ledd), eller planlegger slik aktivitet.

Xxxxxxx plikter etter beste evne å bistå med in- formasjon og rettighetsklarering.

KAPITTEL 6 Tvister

§ 21 Tvist mellom avtalepartene om avtalens forståelse eller beståen, om brudd på avtalen eller om krav som på annen måte grunner seg på avtalen, skal i av- taleperioden søkes løst ved forhandlinger mellom partene.

Hvis tvisten ikke løses ved forhandlinger, skal eventuell rettstvist behandles ved Oslo byrett, som par- tene vedtar som eneste verneting for slik tvist.

KAPITTEL 7 Avtalens varighet

§ 22 Denne avtale gjelder for kopiering i 2018. Hvis ikke avtalen sies opp innen tre måneder før kalender- årets utløp, forlenges avtalen deretter for ett år ad gangen, med samme oppsigelsesfrist.

Denne avtale er opprettet i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett.

Oslo,	/	2018	Sted:	Dato:	/	2018
For Kopinor			For lisenstaker:

Signatur

Navn med BLOKKBOKSTAVER

KONTAKTPERSONfor Kopinor i vår advokatvirksomhet er:

Navn med BLOKKBOKSTAVER

Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk

Postboks 1663 Vika, 0120 Oslo Tlf. 23107400 Telefaks 23107410 E-post xxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx