BILAG A ARBEIDSBESKRIVELSE

BILAG A ARBEIDSBESKRIVELSE

INNHOLD:

1. GENERELT 1

2. ADMINISTRATIVE RUTINER 1

3. MATERIALKOORDINERING OG TERMINALDRIFT 1

4. LEIE AV KONTOR LOKALITETER 4

5. ENTREPRENØRENS PERSONELL 4

6. KVALITETSSIKRING 5

1. GENERELT

Denne avtalen vil omfatte SELSKAPETS leie av nærmere beskrevet kontorer, lagerbygg og uteareal, samt omfatte tjenester for å utføre oppgaver i forbindelse med laste/losseoperasjoner, terminaloppgaver og utnyttelse av lagerarealer ute.

Denne KONTRAKTEN skal dekke følgende operasjonene som er planlagt ut fra Sandnessjøen i 1998, og eventuelt 1999:

− 213 lisensen (6508/1)

− 215 lisensen (6704/12)

ENTREPRENØREN skal stille med tilstrekkelige ressurser for å løse oppdragene på en effektiv og rasjonell måte Oppdragene skal utføres etter ordre fra på forhånd autorisert personell i SELSKAPET. ENTREPRENØREN skal ikke behandle SELSKAPENES varer i strid med lover og forskrifter fra Xxxxxxxxxxx.

2. ADMINISTRATIVE RUTINER

Åpningstiden skal være 0800 - 1600 på hverdager i boreperioder Helkontinuerlig vakt for lager/terminal i boreperioder

Alle avvik skal registreres systematisk og rapporteres

3. MATERIALKOORDINERING OG TERMINALDRIFT

3.1 SELSKAPET vil ha behov for følgende basetjenester:

− Lossing og lasting av skip og biler på basen

− Transporttjenster

− Leie av kraner, trucker, terminaltraktorer og annet transportutstyr

Leie av kran- og truckførere samt basearbeidere, marinekoordinator, arbeidsbas og laste/lossekontrollør for transportoppdrag.

3.1.1 Laste/losseoperasjoner.

Dette er oppgaver som skal utføres i forbindelse med ankomst/avgang av fartøyer ved leverandørs kaiområde. Alle oppgaver skal utføres i henhold til myndighetskrav, sikkerhetskrav og SELSKAPETS prosedyrer. ENTREPRENØREN skal ha et helhetlig ansvar for utførelsen av alle oppgaver knyttet til lasting/lossing av fartøy. Oppgaver kan være, men er ikke begrenset til;

a) Laste fartøyer etter bestilling (lasteliste) fra SELSKAPET. Last hentes på lokasjoner oppgitt i bestilling. Lastbærere veies ved lasting og vekt påføres lastelisten som umidelbart returneres til selskapet.

b) Losse fartøy, føring av lister (losseliste) med påsetting av identitetsnummer og tekst, samt vekter og ellers forholde seg til følgende rutiner:

− Ved lossing skal alle tom-containere kontrolleres med hensyn til kjemikalierester etc. hvis nødvendig skal de rengjøres/vaskes før de kjøres til utelager.

− Ved utpakking av containere skal lasten fordeles på paller som merkes med container nr. og containeren kjøres til utelageret hvis ikke annet er skrevet på losselisten.

− Ved arbeid på innelageret skal alltid emballasje, ødelagte trepaller etc. kastes i en ledig åpen boss container som står på utelageret. “Gode” trepaller skal stues opp skikkelig inne på lageret.

− Ved arbeid på utelageret (lossing/lasting etc.) skal alltid container, baskets, tanker og boss- containere sorteres hver for seg slik at det ser ryddig og skikkelig ut der.

− Fulle boss-containere som skal tømmes må settes slik at bilene kommer til, utstyr som skal sendes (se losseliste) skal settes fremst slik at dette er lett å komme til.

c) Last kjøres til mottakssted som angis i liste. ENTREPRENØR skal påse at last ankommer riktig mottaker og at belastning blir ført riktig (etter oppsatt liste)

d) Utføre en kontroll på transportutstyr ved lasting/lossing som minimum består av;

− Skjekke at lastbærere er faremerket iht. innhold

− Sjekking av sertifiseringsdato

− Sjekking av fremmedlegemer

− Sjekking at mottaker er angitt

− Tallykontroll av rørlaster.

e) Føre ankomst og avgangslister for fartøy (se rapportering)

f) Utføre stropping/omstropping av utstyr som ikke transporteres i lastbærere.

g) Utføre kontroll av nye og brukte wireslings. Brukte slings skal gjennom kontroll, og klargjøres for ny bruk. All lagring foretas av SELSKAPET.

h) Utføre overhaling og kontroll med “wireclips”. Brukte “wireclips” skal klargjøres for ny bruk.

i) Holde alt nødvendig løfteutstyr for internt bruk på basen. (Untatt er spesiallaget løfteskrev for SELSKAPS-eid utstyr.)

j) Holde nødvendig verktøy (eks. for festing av klips) og forbruksmateriell (eks strø)for all lasting og lossing av fartøy.

k) Leverandør skal melde fra til MA-koordinator/mat.adm.vakt ved ferdig utført lasting/lossing.

3.2 Terminaloppgaver

Dette er oppgaver som innebærer all lasting/lossing av varer fra/til bil/fartøy, fra/til transportenheter, av/på lasteflak og bukkesett, mellomlagring og intern flytting på SELSKAPETS uteområder.

ENTREPRENØREN skal:

a) Koordinere, laste/losse biler og fartøyer for stykkgods, bulk, fuel og vann

b) Planlegge og utføre sikre og effektive operasjoner

c) Kontrollere og merke lastebærere og løfteutstyr iht. myndighetskrav

d) Inspisere at lasten er forsvarlig stuet og sikret

e) Rekvirere bil og båt til transport av materiell iht. fullmakt

3.2.1 Rør-lager

I. Mottak (inkl. kontroll av skade og merking ,samt tally) fra leverandører, enten pr. bil, båt eller annen leverandør på basen av alt rør-materiell, håndtering og transport til lagerplass.Pakking/utpakking til/fra rør-kassetter og/eller annen transportinnretning (f.eks. basket), samt av/påsetting av transportbeskyttelse skal inngå. Påsetting/avtaking av transportstropper og sikringsklips skal være inkl. For stigerør vil det kunne være nødvendig med spesiell mottakskontroll.

II. Utlevering av rør-materiell, håndtering og transport fra lagerplass til kai,bil eller annen mottaker på basen. Pakking/utpakking til/fra rør-kassetter og/eller annen transportinnretning (f.eks. basket) , samt av/påsetting av transportbeskyttelse skal inngå. Påsetting/avtaking av transportstropper og sikringsklips skal være inkl. ENTREPRENØREN skal overlevere xxxxxx med identifikasjonsnummer på rør-materiellet.

III. Henting/bringing av rør-materiell fra/til kai/lagerområde til/fra verksteder på basen. Pakking/utpakking til/fra rør-kassetter og/eller annen transportinnretning (f.eks. basket),samt av/påsetting av transportbeskyttelse skal inngå. Påsetting/avtaking av transportstropper og sikringsklips skal være inkludert.

IV. Mottak,utlevering og henting/bringing av rørmateriell skal skje etter forsendelsesdokumenter og/eller lister (fra SELSKAPET)

V. SELSKAPET skal i størst mulig grad medvirke til at arbeid kan gjøres i god tid før mottak/skipning av større rør-partier.

VI. Rigg selskaper skal være ansvarlig for å holde lagrings og transportutstyr. (eks. kan her være: strø,wirestropper,klips,smøremidler,verktøy osv.)

VII. Rigg selskaper skal etter oppdrag fra SELSKAPET remerke rør-materiell, samt rapportere eventuell manglende merking.

VIII. Alle innlegg/uttak av rørmateriell skal rapporteres på lister med påført lagerlokasjon.

3.2.2 Mottakskontroll

I. Mottakskontroll og merking av varer og utstyr mottatt fra leverandør. Kontrollen skal minimum bestå av sjekking mot og kvittering på forsendelsesdokument. Ved mottak av ferdigpakkede transportenheter skal kontrollen også innbefatte; At lastebæreren er sertifisert ihht DNV 2.7.1.

II. Mottatte varer skal merkes med forsendelsesdokumentet’s nummer.

3.2.3 Avvik

I. Ved avvik på mottatt utstyr, skal utstyret merkes og settes i karantene.

II. Avviket angis på forsendelsessdokumentet og skal i tillegg til beskrivelse av avviket angi lokasjon på utstyret.

III. Dersom avviket er en transportskade skal dette anmerkes på forsendelsesdokumentet og signeres av transportør.

IV. Autorisert personell hos SELSKAPET skal umiddelbart varsles.

V. Utstyr i karantene kan kun frigis i følge GODKJENNELSE fra autorisert personell fra SELSKAPET.

VI. Returmateriell fra installasjoner eller rigger skal avvikbehandles på samme måte som materiell mottatt fra leverandør.

3.2.4 Transportcontainere, baskets, tanker og dekkslast som tilhører eksterne leverandører innenfor baseområdet, skal ikke tømmes av ENTREPRENØREN, men hentes av ENTREPRENØREN på kai, eller transporteres direkte til dem, som angitt på bestillingen.

3.2.5 ENTREPRENØREN skal holde orden innenfor terminalområdet.

4. LEIE AV KONTOR LOKALITETER:

SELSKAPETS har behov for 18,25m2 kontor, 3,25m2 del av gang og 6,25m2 server rom. I tillegg skal SELSKAPETS underentreprenører/riggselskaper selv leie 12,75m2 kontor og 3,00m2 del av gang. Dette gir et totalt behov på 43,50m2.

Det er ønskelig at SELSKAPET og riggselskapene blir plasert tett sammen i lokaler som kan låses av separat mot hverandre og mot resten av kontorbygget.

4.1 SELSKAPETS behov for inne/utelager:

− isolert innelager 200m2

− utelager/casing rack: 300m2

4.2 Kapasiteten på basen til tørrbulk produkter skal være:

− Sement : 680 m/t

− Barite : 1200 m/t

− Bentonite: 200 m/t

5. ENTREPRENØRENS PERSONELL

5.1 Ved utførelsen av ARBEIDET under denne kontrakten der personell er involvert, skal ENTREPRENØREN til enhver tid utpeke en av arbeidslaget til arbeidsbas. Arbeidsbasen skal være SELSKAPETS kontaktperson i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av den enkelte oppdragsbestilling, og skal videre være ansvarlig for arbeidslagets fremdrift og gjennomføring av disse bestillinger.

5.2 Mobilisering av personell og utstyr

Personell (inntil 8 personer pluss kran-, truck- og terminaltraktorfører) og utstyr skal kunne mobiliseres på 2 timers varsel 24 timer i døgnet.

Varsel skal dersom det er mulig, gis i ordinær arbeidstid.

Ved akuttbehov har SELSKAPET, etter å ha varslet ENTREPRENØREN, rett til å bruke eget personell som suplement i mobiliseringsfasen dersom ENTREPRENØREN ikke kan stille personell til rådighet.

ENTREPRENØREN er ansvarlig for å ha beredskapsvakt alle dager fra kl. 1600 til kl. 0800 samt lørdager/søndager og beveglige Helligdager/Offentlige høytidsdager.

SELSKAPET har anledning til å benytte egne ansatte, eget innleid personell og selveid utstyr for å dekke sine behov innenfor egne samt innleide områder og kaianlegg.

6. KVALITETSSIKRING

6.1 ENTREPRENØRENS kvalitetssikringssystem skal tilfredsstille alle krav i NS-EN ISO 9000 serien eller tilsvarende standard.

6.2 ENTREPRENØREN skal ha implementert et kvalitetssikringssystem i samsvar med standard: NS- EN-ISO 9002

ENTREPRENØREN skal varsle SELSKAPET om eventuelle deler av standarden som ENTREPRENØREN anser for å være irrelevant for ARBEIDET og SELSKAPET skal formalisere hvordan ENTREPRENØREN skal forholde seg til disse.

ENTREPRENØREN skal oversende en kvalitetsplan i samsvar med SELSKAPETS SPESIFIKASJONER.