Contract
Konkurransegrunnlag Konkurranse for kjøp av konsulenttjenester – Utforming av kravspesifikasjon og bistand til tilbudsevaluering i rammeavtale for rengjøringstjenester |
Dokumentets dato: 06.12.2012 |
Saksnummer: 2012140467 |
Innholdsfortegnelse
A Informasjon om anskaffelsen 3
A.1 Innbydelse til konkurranse 3
A.2 Orientering om anskaffelsen 3
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav 5
B.1 Spesielle konkurranseregler 5
B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) 7
B.3 Kriterier for valg av tilbud 9
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 11
C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser 14
D Beskrivelse/Kravspesifikasjon 15
D.2 Beskrivelse av oppdraget 15
E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon 18
E.3 Andre kvalifikasjonskrav 18
E.4 Beskrivelse av tildelingskriteriene 18
Vedlegg 1 Administrative bestemmelser 20
Vedlegg 2 Oversikt over lokasjoner i Region øst 21
A Informasjon om anskaffelsen
A.1 Innbydelse til konkurranse
A.1.1 Om oppdragsgiver
Statens vegvesen Region øst, Internserviceseksjonen (’oppdragsgiver’) innbyr til konkurranse for kjøp av konsulenttjenester. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XxxXxxxxxxxxxxxxxxx. Oppdragsgivers kontaktperson fremgår av vedlegg 1 “Administrative bestemmelser”.
A.1.2 Generelle konkurranseregler
Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (‘LOA’) med endringslov av 30. juni 2006 og forskrift om offentlige anskaffelser 03. september 2010 nr 1236 (‘FOA’) med senere endringer gjelder for konkurransen.
A.1.3 Konkurranseform
Konkurransen gjennomføres som:
Åpen anbudskonkurranse |
Begrenset anbudskonkurranse |
Konkurransepreget dialog, jf. FOA § 20-8 |
Konkurranse med forhandling, jf. FOA § 11-8 |
A.1.4 Tjenestekategori
Konkurransen omfatter anskaffelse av:
Prioritert tjeneste, tjenestekategori 11 |
Uprioritert tjeneste, tjenestekategori |
A.1.5 Terskelverdi
Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi:
over EØS-terskelverdi |
under EØS-terskelverdi |
A.2 Orientering om anskaffelsen
A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på kjøp av konsulenttjenester i forbindelse med anskaffelse av rengjøringstjenester. Tjenesten skal ytes i forbindelse med utforming av kravspesifikasjon samt bistand og rådgivning ved tilbudsevalueringen på det som angår kravspesifikasjonen i den kommende rammeavtalen for rengjøringstjenester.
I tillegg har oppdragsgiver opsjon på å benytte konsulenten som rådgiver i forbindelse med kvalitetskontroll av renholdet innenfor rammeavtalens varighet.
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med et firma. Firmaet må kunne tilby 1-2 konsulenter til oppdraget. Firmaet blir benevnt som leverandør eller tilbyder i dette konkurransegrunnlaget.
Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon”.
A.2.2 Kunngjøring
Anskaffelsen er kunngjort i:
DOFFIN (xxx.xxxxxx.xx) |
DOFFIN og TED (xxx.xxxxxx.xx) |
A.2.3 Tilbudskonferanse eller befaring
Tilbudskonferanse: |
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse |
A.2.4 Tilbudsåpning
Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning |
Tilbudsåpning vil finne sted: |
A.3 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av:
• Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E |
• Vedlegg 1 Administrative bestemmelser |
• Vedlegg 2 Oversikt over lokasjoner i Region øst |
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B.1 Spesielle konkurranseregler
B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen
Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen.
B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer
Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette.
B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud
Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette.
B.1.4 Tilbudsfrist – frist for innlevering av tilbudet
Siste frist for innlevering av tilbudet er:
07.01.2013 klokka 12:00.
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist.
B.1.5 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende til 22.02.2013 klokka 12:00.
B.1.6 Adresse for levering av tilbud
Oppdragsgivers postadresse er: | Statens vegvesen Region øst, Postboks 1010, 2605 Lillehammer. |
Oppdragsgivers besøksadresse er: | Statens vegvesen Region øst, Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxxx. |
Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l.
Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning.
B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden
Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller andre mangler i konkurransegrunnlaget og dette har betydning for tilbudet.
Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver:
Navn: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx
E-post: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 20.12.2012 klokka 12:00.
Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.
B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke
Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke.
Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med:
”Tilbud: 2012140467 og Kjøp av konsulenttjenester - Utforming av kravspesifikasjon og bistand til tilbudsevaluering i rammeavtale for rengjøringstjenester”.
Tilbudet skal ikke leveres i e-post.
B.1.9 Språk, format og kopier
Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket ”original”. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet (e-post godtas ikke). Ved motstrid
mellom elektronisk utgave og “original” papirutgave, vil “original” papirutgave ha forrang. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
Tilbudet skal være på norsk.
B.1.10 Tilbudet
Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E “Svardokumenter”.
B.1.11 Deltilbud
Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget |
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon”) |
B.1.12 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud |
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon” |
B.1.13 Xxxxxxxxx og avvik
Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt A.1.7 “Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden”.
Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og beskrives i tilbudsbrevet, og så vidt mulig prissettes.
Forbehold som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud.
Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning.
B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)
For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn.
I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen.
B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. | Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. |
HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. | Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMS- egenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx-00000000-0000-000.xxxx). Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. |
B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak | Firmaattest |
B.2.3 Arbeidsfellesskap – erklæring om solidaransvar
Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann.
Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt.
B.2.4 Bruk av underleverandør – krav om forpliktelseserklæring
Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene.
Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende.
B.3 Kriterier for valg av tilbud
For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje:
ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. | |
på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: |
Tildelingskriterier | Vekt (%) | Dokumentasjonskrav |
Pris | 40 % | Se del E, punkt E.4.1. |
Relevant faglig kompetanse og erfaring. Det kreves at den/de personen(e) som tilbys til oppdraget skal ha erfaring fra tilsvarende arbeider, dvs. rådgivning i forbindelse med rengjøringstjenester. | 60 % | Se del E, punkt E.4.2. Personen/e som tilbys skal fremlegge dokumentasjon på sin faglige kompetanse. Det skal fremlegges CV og referanseliste for den/de personen(e) som tilbys til å utføre oppdrag under denne avtalen, jf. pkt. E3. |
C Kontraktsbestemmelser
C.1 Avtaledokumentet
Avtale om kjøp av konsulenttjenester – Utforming av kravspesifikasjon og bistand til tilbudsevaluering i rammeavtale for rengjøringstjenester med saksnummer 2012140467 er inngått mellom:
Oppdragsgiver: Statens vegvesen Region øst | Organisasjonsnr.: 971032081 | |
Postadresse: Postboks 1010 | Telefonnr.: | |
Postnr.: 2605 | Poststed: Lillehammer | Telefaksnr.: |
og
Leverandør: | Organisasjonsnr.: | |
Postadresse: | Telefonnr.: | |
Postnr.: | Poststed: | Telefaksnr.: |
Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar.
Sted og dato: | Sted og dato: | |
(sign.) Statens vegvesen Region øst | (sign.) Leverandør |
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
C.2.1 Kontraktsdokumentene (se NS 8402 punkt 3)
Kontrakten består av:
1. Avtaledokumentet (C.1)
2. Spesielle kontraktsbestemmelser (C.2)
3. Alminnelige kontraktsbestemmelser (C.3)
4. Leverandørens tilbud
5. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A, B, D og E
6. Vedlegg 1 Administrative bestemmelser
7. Vedlegg 2 Oversikt over lokasjoner i Region øst
C.2.2 Konfidensialitet
Følgende informasjon er konfidensiell: enhetspriser.
C.2.3 Avtaleperiode og levering
Kontrakten gjelder fra og med 01.02.2013 til og med 01.09.2013.
Dersom oppdragsgiver ønsker å ta i bruk opsjonen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette senest innen 31.07.2013.
Hvis opsjonen blir tatt i bruk skal varigheten av kontrakten tilsvare varigheten på den nye rammeavtalen på rengjøringstjenester, dvs. fra 02.09.2013 til 01.09.2015 med opsjon på forlengelse i ytterligere 1 + 1 år.
Når det gjelder enkeltoppdrag i forbindelse med en eventuell opsjon plikter leverandør å påbegynne arbeidet innen utløpet av 5 virkedager etter at bestilling er foretatt av oppdragsgiver.
C.2.4 Dagmulkt (se NS8402 punkt 9.2)
Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i NS 8402 punkt 9.2:
Frist: |
Utforming av kravspesifikasjon: frist 08.03.2013 |
Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser:
Frist: Beløp: |
08.03.2013 kr 1000,- |
C.2.5 Priser (se NS 8402 punkt 12)
Priser fremgår av konkurransegrunnlagets punkt E.4.1. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten.
Reisetid i forbindelse med oppdraget faktureres som halv timepris.
Prisene er faste frem til 01.03.2014 hvor de reguleres første gang. Deretter reguleres prisene
01.03 hvert år. Prisene reguleres kun dersom Leverandøren fremmer skriftlig krav om dette til Oppdragsgiver innen datoen når regulering skal skje.
Regulering av prisen er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk Sentralbyrå sin tabell 03363 Konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor (1998=100) med utgangspunkt i indeksen for det året avtalen ble signert. Xxxxxx skal imidlertid ikke reguleres under den prisen som ble avtalt på kontraktstidspunktet.
Gå inn på følgende side og velg tabell 03363. Velg deretter statistikkvariabel «Årsendring (prosent)», velg sektor «Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende faktor» samt angi riktig år. For regulering 01.03.2014 skal år 2013 velges, for regulering 01.03.2015 skal år 2014 velges osv.
C.2.6 Fakturering
Leverandør skal sende Oppdragsgiver månedlige fakturaer. Sammen med fakturaen skal det vedlegges en oversikt over det arbeid som er utført.
For oppdrag tilknyttet opsjonen skal Leverandør sende Oppdragsgiver én faktura for hvert enkelt oppdrag som utføres.
Faktura skal merkes med 2012140467, 19030 og Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx på første side av fakturaen.
Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt.
Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer.
Leverandørens fakturaer skal være med god trykk på nøytral bakgrunn og skal spesifiseres med følgende informasjon:
navn og adresse på avsender, organisasjonsnummer, bankkontonummer, fakturanummer, saksnummer,
fakturadato, og
fakturabeløp (må komme tydelig frem).
Leverandørens fakturaer skal sendes til:
Statens vegvesen, regnskap, Båtsfjordveien 18, 9815 VADSØ.
Fakturaer som ikke oppfyller minstekravene i denne bestemmelsen, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å returnere. Dersom Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig.
C.2.7 Krav til leverandør
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i prisskjemaet i punkt E.4.1. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
C.2.8 Språk
Alt materiale som leveres, skal være på norsk.
C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid.
D Beskrivelse/Kravspesifikasjon
D.1 Bakgrunn/formål
Oppdragsgiver har ca. 1700 ansatte og sum kvadratmeter gulvflate på alle brukersteder utgjør til sammen ca. 60.000 kvadratmeter. Se vedlegg 2 for oversikt over alle lokasjoner i Statens vegvesen Region øst.
Per dags dato har oppdragsgiver kontrakter med ulike leverandører for levering av rengjøringstjenester i Region øst. Gjeldende kontrakter har varighet til og med 01.09.2013. En eventuell ny rammeavtale for rengjøringstjenester må være på plass i god tid før 02.09.2013.
Oppdragsgiver er av den oppfatning at vi ikke har tilstrekkelig med ressurser eller kunnskap til å skrive en god nok kravspesifikasjon i den forestående konkurransen om rengjøringstjenester. Formålet med kjøp av konsulenttjenester i denne sammenheng er derfor i første rekke å ha en dialog med 1-2 konsulenter med fagkunnskap på området hvor konsulenten i samråd med oppdragsgiver skal utarbeide en kravspesifikasjon som gjenspeiler våre behov. Videre er formålet med kjøp av konsulenttjenester at vi er sikret bistand fra 1-2 konsulenter når det gjelder evalueringen av tilbudene og vurderingen av dem opp mot kravspesifikasjonen. I tillegg har oppdragsgiver opsjon på å benytte 1-2 konsulenter som rådgiver i forbindelse med kvalitetskontroll av renholdet innenfor rammeavtalens varighet.
Et ikke-bindende anslag for denne anskaffelsen (inkl. opsjon) er at det vil dreie seg om konsulentkjøp i størrelsesorden 800.00-900.000 kroner.
D.2 Beskrivelse av oppdraget
D.2.1 Oppdraget
Det er ulike faktorer som er styrende for hvordan kravspesifikasjonen skal utformes i den nye rammeavtalen om kjøp av rengjøringstjenester.
Konsulentens arbeidsoppgaver er tredelt:
1. Utforming av kravspesifikasjon i den nye rammeavtalen for rengjøringstjenester. Oppdragsgiver ønsker at kravspesifikasjonen skal bygge på en annen standard enn NS-INSTA 800.
Konsulenten (eller evt. underleverandører) må foreta en korrekt oppmåling samt lage innvendige tegninger av alle lokalene i regionen, jf. vedlegg 2. Reisetid faktureres som halv timepris, jf. punkt C.2.5.
2. Bistand og rådgivning ved tilbudsevalueringen på det som angår kravspesifikasjonen.
3. Opsjon: Kvalitetskontroll av renholdet i den nye rammeavtalen for rengjøringstjenester.
• Delta på kontroller når det oppstår uoverensstemmelser mellom oppdragsgiver og leverandør av rengjøringstjenester vedrørende kvaliteten på utført renhold.
• Delta på stikkprøvekontroller for å vurdere kvaliteten på utført renhold.
D.2.2 Sluttprodukt
Kravspesifikasjonen skal leveres i word og PDF samt på minnepenn. Alle tegninger skal leveres i DWG-fil.
D.2.3 Opsjon
Oppdragsgiver har opsjon på å benytte 1-2 konsulenter som rådgiver(e) i forbindelse med kvalitetskontroll av renholdet i den nye rammeavtalen for rengjøringstjenester. Et ikke-bindende anslag er at oppdragsgiver har behov for ca. 1 kvalitetskontroll i snitt per lokasjon per år.
Se for øvrig de spesielle kontraktsbestemmelser punkt C.2.3.
D.2.4 Tidsplan og tilhørende frister
Oppdragsgiver har som intensjon å gjennomføre konkurransen om rengjøringstjenester etter følgende fremdriftsplan:
• Utlysning av konkurransen: I løpet av uke 12 2013.
• Tilbudsfrist: 29.04.2013
• Kontraktsinngåelse: Innen ultimo juni 2013.
Det tas forbehold om endringer i fremdriftsplanen.
Leverandør må påregne at arbeidsperioden blir størst frem til utlysning av konkurransen samt i perioden fra tilbudsfristen og til kontrakt er inngått.
D.2.5 Møter og kommunikasjon
Møte- og reisevirksomhet må påregnes i noen grad.
I forbindelse med utarbeidelse av kravspesifikasjon og tilbudsevaluering vil møter mest sannsynlig avholdes i oppdragsgivers lokaler i Oslo og på Hamar.
I forbindelse med opsjonen vil møter avholdes i lokalene der kvalitetskontrollen skal utføres. Reisetid faktureres som halv timepris, jf. punkt C.2.5.
E Svardokumenter
I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer.. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter.
E.1 Tilbudsopplysninger
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Punkt i konkurranse- grunnlaget |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver | Del A-E med vedlegg |
Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden | Punkt B.1.7 |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid | |
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet | |
Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.14. | Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | B.2.1/E.2 |
Skatteattest fra skattekontor i fylket | B.2.1/E.2 |
HMS – egenerklæring | B.2.1/E.2 |
Firmaattest | B.2.2/E.3 |
Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder) | Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.3 |
Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) | Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 |
Prisskjema | B.3/E.4.1 |
CV for tilbudt personell | B.3/E.4.2.1 |
Referanser for tilbudt personell | B.3/E.4.2.2 |
E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon
Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.1.
E.3 Andre kvalifikasjonskrav
Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.2.
E.4 Beskrivelse av tildelingskriteriene
Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kriteriene i punkt B.3
E.4.1 Prisskjema:
For denne kontrakten skal det honoreres etter timepris. Prisreguleringer er regulert av spesielle kontraktsbestemmelser i del C.2.5.
Rolle | Navn på tilbudt konsulent | Timepris | Planlagt grad av deltakelse (timer/prosent) |
Hovedansvarlig: | |||
Medarbeider: | |||
Evt. bruk av underleverandør til å foreta oppmåling/lage tegninger: | [Evt. fyll inn navn på firma] |
Pris skal oppgis for 1-2 konsulenter som betegnes som hovedansvarlig og medarbeider.
Leverandøren kan selv foreta oppmåling samt lage tegninger av oppdragsgivers lokaler, eller sette disse arbeidsoppgavene bort til underleverandør. Dersom arbeidsoppgavene settes bort til underleverandør skal leverandøren oppgi én timepris som skal gjelde for denne arbeidsoppgaven. For bruk av underleverandører, se for øvrig NS 8402 punkt 4.3.
Firmaet er innforstått med at ovennevnte personer kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister overholdes.
Reisetid i forbindelse med oppdraget faktureres som halv timepris. Reiseutgifter reguleres av NS 8402 punkt 12.2.
NB! Det er ikke tillatt å legge til eller fjerne rader/kolonner i prisskjemaet.
Alle priser ekskl. mva.
E.4.2 Relevant faglig kompetanse og erfaring
E.4.2.1 CV
Tilbudt konsulent skal levere CV som skal inneholde oversikt over:
1. Relevant faglig kompetanse
Her skal relevant faglig kompetanse slik som gjennomført utdanning, arbeidsoppgaver, oppdragsgiver osv. opplyses.
2. Relevant erfaring innen utførelse av rådgivningstjenester. Her skal det redegjøres for minimum 2 (maksimum 10) oppdrag hvor personen(e) som tilbys har gjennomført rådgivning i forbindelse med rengjøringstjenester.
E.4.2.2 Referanser
Av de oppgitte oppdrag i E.4.2.1 punkt 2 skal det oppgis minimum 2 (maksimum 3) referanser. Referanselisten skal inneholde navn, telefonnummer og e-postadresse.
Referansene som oppgis må være tilgjengelige i perioden etter tilbudsåpning fram til vedståelsesfrist.
Vedlegg 1 Administrative bestemmelser
1. Kontaktpersoner
Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til:
Kontaktpersoner: | Telefon: | Mobiltlf.: | E-post: |
Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx | 92434491 | ||
[Leverandørens kontaktperson] |
Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.
Vedlegg 2 Oversikt over lokasjoner i Region øst
Brukersted m/adresse | Areal |
Regionvegkontoret og Lillehammer kontorsted, Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxxx | 0000 m2 |
Lillehammer trafikkstasjon, Xxxxxxxxxxxx 00, Lillehammer | 1042 m2 |
Kontorrigg, Xxxxxxxxxxxx 00, Lillehammer | 364 m2 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx | 333 m2 |
Xxxxx Xxxxxxx veg 2, Lillehammer | 426 m2 |
Gudbrandsdalsveien 194, Lillehammer | 624 m2 |
Øyer anleggskontor, Tingberg, Øyer | 370 m2 |
Øyer kontrollstasjon, Tretten | 105 m2 |
Otta trafikkstasjon, Xxxxxxx, Xxxx | 1043 m2 |
Avdeling Oppland, Xxxxxxxx 00, Gjøvik | 1577 m2 |
Gjøvik trafikkstasjon, Kontrollveien 4, Hunndalen | 1144 m2 |
Fagernes trafikkstasjon, Bygdinveien 160, Fagernes | 380 m2 |
Varpet kontrollstasjon, Harestua | 45 m2 |
Kalplassen kontrollstasjon mellom Leira og Aurdal v/E16 | 143 m2 |
Avdeling Hedmark, Xxxxxxxxx 00, Xxxxx | 5225 m2 |
Hamar trafikkstasjon, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx | 320 m2 |
Elverum trafikkstasjon, Svartbekk 25, Elverum | 792 m2 |
Tynset trafikkstasjon, Rute 501, Tynset | 385 m2 |
Bergrønningen kontrollplass, Tynset | 15 m2 |
Brukersted m/adresse | Areal |
Husum kontrollplass, Løten, v/Rv 3 | 302 m2 |
Svingen kontrollstasjon mellom Elverum – Rena v/Rv 3 | 27 m2 |
Kongsvinger trafikkstasjon, Xxxxxxxxxx 0 Kontrollhaller, grav og søppelrom | 1631 m2 319 m2 |
Øiset kontrollstasjon, Øiset, v/Rv 3 | 45 m2 |
Namnå kontrollstasjon, Grøset, v/Rv 3 | 24 m2 |
Avdeling Akershus, Brøtergata 1, Lillestrøm | 1789 m2 |
Lillestrøm trafikkstasjon, Gåsevikveien 1, Kjeller | 1408 m2 |
Jessheim trafikkstasjon, Næringsparkv. Tilbygg | 1245 m2 116 m2 |
Jessheim vektbu, Næringsparkv., Jessheim | 17 m2 |
Minnesund anleggskontor, E6 Minnesund | 584 m2 |
Minnesund anleggskontor – Infosenter | 500 m2 |
Minnesund kontrollstasjon, Minnesund v/E 6 | 63 m2 |
Espa anleggskontor v/E6 | ? |
E6 Ormlia anleggsrigg, Østre Hurdalsvei, Ormlia, Eidsvoll Verk | 163 m2 |
Avdeling Akershus og Oslo, Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 00, Xxxx | 11000 m2 |
Risløkka trafikkstasjon, Xxxxx Xxxx xxx 00, Xxxx | 0000 m2 |
Billingstad trafikkstasjon, Xxxxxxxxxxxxx 00, Billingstad | 2137 m2 |
Drøbak trafikkstasjon, Xxxxxxxxxxx 0, Drøbak | 1740 m2 |
Brukersted m/adresse | Areal |
Støkken kontrollstasjon, v/E 6, nær avkjørsel til Drøbak | Ca. 65 m2 |
Taraldrud kontrollstasjon, Sofiemyr | Ca. 600 m2 |
Ris kontrollstasjon, Sundbyveien 1, Vinterbro | Ca. 20 m2 |
Avdeling Østfold, Xxxxxxxxxx 0, Xxxx | Xx. 0000 m2 |
Hafslund trafikkstasjon, Xxxxxxxxxxxxx 00, 1738 Borgenhaugen | 1615 m2 |
Mysen trafikkstasjon, Ramstadkrysset, Mysen | 1076 m2 |
Svinesund kontrollstasjon, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxx x Xxxxxxx | 498 m2 |
Ørje kontrollstasjon v/E 18, Ørje | 82 m2 |
Bjørvika anleggskontor, Paulsenkaia 1, Oslo | 1140 m2 |
Ring 3 Sinsen–Ulven anleggskontor, Xxxxxxxxx 0, Xxxxx, Xxxx | 877 m2 |
Eidsberg anleggskontor, Xxxxxxxxxxx 00, 1850 Mysen | 471 m2 |
Rv. 109 Kråkerøyforbindelsen | 280 m2 |
Sandvika anleggskontor, Xxxxxxxxxxxx 0, 1338 Sandvika | 498 m2 |
Vegtrafikksentralen Øst, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxx | Ca. 1430 m2 |