Avtale om hjemmekontor mellom [arbeidsgiver] og [arbeidstaker]

Avtale om hjemmekontor mellom [arbeidsgiver] og [arbeidstaker]

Avtalen supplerer den ordinære arbeidsavtalen, og skal ikke gripe inn i den ansattes øvrige ansettelsesbetingelser eller det ordinære arbeidsforholdet.

1. Definisjon

Hjemmekontor: Lønnet arbeid som foregår hjemme hos arbeidstakeren. Ved hjemmearbeid bruker arbeidstakeren et område i egen bolig som arbeidsplass.

Avtale om hjemmekontor gjelder for

Adresse: [arbeidstakers adresse, postnummer og sted]

Eventuell adgang til å jobbe andre steder enn i arbeidstakers hjem avtales særskilt og er ikke del av denne avtalen.

2. Omfang og tidsrom

Omfang	[Beskriv omfang, eks. inntil 2 dager i uken eller hver tirsdag etc]
Tidsrom	Fra/Til [sett inn tidsrom – bør ikke være mer enn 1 år av gangen]

3. Tilgjengelighet

Arbeidstaker skal være tilgjengelig i normalarbeidstiden etter personalhåndboka/tariffavtale.

Det forutsettes at arbeidstakeren har tilgjengelig nettverk og dekning for mobiltelefon.

Outlook skal være oppdatert ved arbeid hjemmefra.

Man skal gi beskjed om fravær (sykdom, syke barn, etc.) i samsvar med gjeldende regler.

Arbeidsgiver har rett til å kalle arbeidstakeren inn til nødvendige møter og der det oppstår uforutsette situasjoner på hovedarbeidssted/andre oppmøtesteder.

[Eventuelt avhengig av hvordan omfangsbestemmelsen over er formulert: «Valg av dager for arbeid utenfor kontoret skal legges slik at det ikke er til hinder for virksomheten eller arbeidsutførelsen.»]

4. Arbeidstid

For arbeid på hjemmekontor gjelder regler for arbeidstid etter arbeidsmiljøloven og personalhåndboka, herunder reglene om arbeidstidens plassering og lengde, flexitid, overtid og merarbeid. Timeregistrering føres som normalt.

5. Lov- og avtaleverk

Lov- og avtaleverk gjelder som vanlig.

6. Utstyr

Arbeidsgiver har ansvaret for vanlige kostnader knyttet til det utstyr som arbeidstakeren benytter og som arbeidsgiver eier.

Arbeidstakeren har ansvaret for å behandle utstyret forsvarlig og for å levere det tilbake ved avtalens opphør, eller ved permisjoner ut over avtaleperioden, når arbeidsgiver krever det.

Utstyr som arbeidsgiver eier og som er installert hos arbeidstaker er følgende:

7. Arbeidslokale ved hjemmekontor

Arbeidstakeren bekrefter ved denne avtalen at vedkommende har arbeidsplass som er utformet og innredet slik at den tilfredsstiller de krav som lov- og forskriftsverk til enhver tid stiller. [Arbeidsgiveren dekker minimum kostnader knyttet til ett sett stol og skjerm.]

8. Helse, miljø og sikkerhet

Arbeidsgiveren har ansvaret for at arbeidstakeren har et trygt arbeidsmiljø som ikke gir opphav til skader. Det innebærer bl.a. at arbeidsgiveren har ansvaret for at utstyr og maskiner som leveres til den ansatte, ikke er til skade for arbeidstakeren. Arbeidstakeren skal på sin side følge gitte instrukser og iaktta den forsiktighet som behøves for å forebygge helseskader og ulykker. Avtalens parter må forholde seg til de lover og forskrifter på HMS-området som til enhver tid gjelder. Det vises her til hjemmekontorforskriften, FOR 2002-07-05 nr. 715, som bl.a. regulerer arbeidsgivers ansvar for at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige, forholdet til internkontroll, verneombud og arbeidsmiljøutvalg, samt personalhåndbok.

9. Ansvar og forsikringer

Arbeidsgivers forsikringer gjelder også ved arbeid i hjemmet. Det vil variere om det er yrkesskade eller fritidsulykke som slår inn ved et ulykkestilfelle. Det er en forutsetning for å inngå avtale om hjemmekontor at arbeidstakeren har tegnet en vanlig innbo-/hjemforsikring.

10. Sikkerhet

De til enhver tid gjeldende sikkerhetsregler inkludert personvern gjelder også ved bruk av hjemmekontor.

11. Forholdet til den ordinære arbeidsavtale

Denne avtalen vedlegges arbeidstakerens ordinære arbeidsavtale, i henhold til arbeidsmiljøloven §§ 14-5 til 14-8.

12. Endring og avslutning av ordningen

Partene kan si opp avtalen med én måneds varsel.

Avtalens parter er innforstått med at avtalen må endres i samsvar med eventuelle endringer i lover og forskrifter.

13. Særskilte merknader

Særskilte merknader:

Avtalen underskrives i to eksemplarer, ett til hver av partene.

_______________________________	______________________________
Navn/dato	Navn/dato
Arbeidsgiver	Arbeidstaker