Contract

सामद

ायिक क्याम्पसहरुको उच्च शिक्षा पूर्ााधार बिकास सहिोग अनद

लाबग प्रिोग गररने

सम्झौता फारम

आ.र्.२०७9/080

ान कािक्रम

क्याम्पसको नाम :- ठे गाना :-

खाता नं. :-

खातार्ालाको नाम (चेकमा उल्लेख भए अनसु ार) :-

िैंकको नाम :- सम्पका नं. :- क्याम्पस कोड:-

इमेल ठे गानााः-

अनद

१.

२.

ान प्राप्त उप कािक्र

महरु :-

प्रदेि सरकार

xxx xxxxxx प्रदेि

शिक्षा तथा खेलकु द मन्त्रालि

शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास बनदेिनालि

सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि

नेपालगंि,िााँके

सामद

ायिक क्याम्पसहरुको उच्च शिक्षा पूर्ााधार यर्कास सहिोग अनद

ान कािक्र

म लाबग

१.पष्ठ

भबू म

प्रिोग गररने सम्झौता फारम (आ.र्.२०७9/०80)

उच्च शिक्षा पूर्ााधार यर्कास सहिोग अनद

ान कािक्र

म अन्त्तगत

क्याम्पस भर्न बनमााण, र्ास सयु र्धा सयहतको िौचालि

बनमााण, कम्पाउण्डर्ाल बनमााण, खानेपानीको ब्िर्स्था, क्याम्पसको ममत सम्भार गने तथा छारार्ास बनमााण र आइसीटी ल्िाि स्थापना

सम्िन्त्धी कािक्र

महरु प्रमख

रुपमा रहेका छन˛ । िो सम्झौता फाराम उशल्लशखत कािक्र

महरुका लाबग प्रिोग गने गरी यर्कास

गररएको छ । उक्त कािक्र

महरुलाई प्रभार्कारी रुपमा संचालन गना बनबत बनिम तिमा

ा गनक

ा लाबग प्रदेिस्तरमा शिक्षा, यर्ज्ञान,

िर्

ा तथा खेलकु द मन्त्रालिले भबू मका बनर्ा

गनेछ भने सो को कािाान्त्र्िनका लाबग शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास

बनदेिनालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि नेपालगंिको भबू मका प्रमख

रुपमा रहनेछ। कािक्र

म लागु भएका शिल्लाहरुमा

क्याम्पसहरुले तोयकएका कािक्र छन˛ ।

महरु आर्श्िकतानस

ार साभेदारीमा संचालन गना इशन्त्िबनिर तथा सर्- इशन्त्िबनिरहरु कािरा त रहन

२. कािा संचालन यर्बध/प्रयक्रिा

२.१. क्याम्पस संचालक सबमबत/ क्याम्पस भर्न बनमााण सहिोग उप-सबमबतको गठन गने :-

क्याम्पसको भौबतक सध

ार सम्िन्त्धी कािक्र

म संचालनका लाबग छनौट भएका क्याम्पसहरुको बनमााण कािक

ो व्िर्स्थापन

तथा संचालन गने शिम्मा क्याम्पस संचालक सबमबतको हन

ेछ । सञ्चालक सबमबतले आर्श्िकता महसस

गरेको अर्स्थामा भौबतक

पूर्ााधार बनमााण सहिोग उप-सबमबत गठन गना सयकने छ । िसरी सहिोग उप-सबमबत गठन गदाा क्याम्पस संचालक सबमबत, स्थानीि

तह र र्डाका िनप्रबतबनबधहरु तथा यपबछबडएका र्गा तथा क्षेरहरुका अबभभार्क समार्ेि गरी आर्श्िकता अनस सहिोग उप-सबमबत समेत गठन गना सयकनेछ ।

२.२. लागत अनमु ान अनसु ार साझेदारीमा बनमााण कािा सम्पन ् न गराउने :-

ार एक छु ट्टै बनमााण

क्याम्पसको भौबतक पूर्ााधार यर्स्तार कािक

ो लाबग सर्-इशन्त्िबनिरले स्र्ीकृ त शिल्ला दररेट अनस

ार स्थाबनि बनमााण

सामग्रीहरुको समेत मूल्िाड्डन गरी लागत अनमान तिार गरी बडबभिन कािाालको इशिबनिर समक्ष पिे गनाु पनेछ । इशन्त्िबनिरले सो

लागत अनम

ान िााँच गरी स्र्ीकृ तीको लाबग सामाशिक यर्कास बडबभिन कािा

िका कािा

ि प्रमख

समक्ष पेि गना

पनेछ ।

क्याम्पसको भौबतक पूर्ााधार सध

ारका सम्पूणा कािह

रुमा क्याम्पस संचालक सबमबतको तफा िाट कू ल लागत अनम

ानको

आर्श्िकतानस

ार कशम्तमा 15 प्रबतित िनश्रमदान व्िहोनाु पनेछ । तर बनमााण कािा सम्पन्न गना प्राप्त अनद

ान रकमिाट िबत नपग

हन आउछ त्िबत रकम क्याम्पस संचालक सबमबतले िनश्चमदान र्ा अन्त्ि कु नै श्रोतिाट िटाई भर्नको बनमााण कािा सम्पन्न गना

पनेछ ।

२.३. क्याम्पसहरुसंग सम्झौता गने :-

क्याम्पसको भौबतक सध

ार सम्िशन्त्ध कािक्र

म संचालनका लाबग छनौट भएका क्याम्पसहरुले शिक्षा यर्कास बनदे िनालि

अन्त्तगत सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालिसंग सम्झौता गना आउाँदा क्याम्पसको नाममा भएको िग्गाको लालपिाू ा र्ा

गााँउपाबलका/नगरपाबलका/उप-महानगरपाबलकािाट प्राप्त बसफाररस सयहत बनर्ेदन पेि गनाु पनेछ र उक्त बनर्ेदनमा क्याम्पस संचालक

सबमबतको अध्िक्ष र क्याम्पस प्रमख

सम्झौता गना आउनु पनेछ । भौबतक बनमााण कािक

ो दैबनक बनरीक्षण तथा आर्श्िक बनमााण

सामग्रीहरुको व्िर्स्थापन गने शिम्मा क्याम्पस संचालक सबमबतको हन

२.४. बनमााण तथा सम्झौता भएका कािा गने/गराउने :-

ेछ ।

सम्झौता सम्पन्न भएपबछ सम्झौतामा उल्लेशखत ितह

रु र कािा ताबलका अनस

ार क्याम्पस संचालक सबमबतले शिक्षा यर्कास

बनदेिनालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालिको अनग सहिोगमा कािा सम्पादन गनाु पनेछ ।

२.५. क्याम्पसको खातामा रकम िम्मा गने :-

मन र बनरीक्षण एर्ंम तोयकएका इशन्त्िबनिर र सर्-इशन्त्िबनिरहरुको

सम्झौताको कािा सम्पन्न भएपश्चात सम्िशन्त्धत प्रायर्बधकको बसफाररसमा क्याम्पसहरुले तोयकएको काम सम्पन्न गरी सो को

िानकारी सम्िशन्त्धत प्रायर्बधक र्ा सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालिलाई गराई रकम माग गरेपबछ प्रायर्बधकहरुले बनरीक्षण गरी ददएको प्रबतर्ेदनको आधारमा सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालिले क्याम्पसको तोयकएको िैंक खातामा तोयकएको रकम बनकासा ददनेछ ।

3. बनकासाको यकस्ता , पररमाण र समिार्बध

3.१. आबथक

र्र्म

ा सम्पन्न xxxxx ने बनमा

कािक

ा लाबग तोयकएको रकम उपलब्ध हने ।

3.२. स्थाबनि बनमााण सामग्री िस्तै: ढुङ्गा, ईट्टा, बगट्टी, िालर्ा आदद संकलन गरी िग खन्ने कािा गरेपश्चात पयहलो यकस्ता र्ापत कू ल

xxxxx xxxxx ३० प्रबतित रकम बनकासा ददने ।

3.3. तोयकएको सम्पूणा कािा सम्पन्न भैसके पबछ लशु म्िनी प्रदेि सरकारको सामद

ायिक क्याम्पसहरुको िैशक्षक गण

स्तर अबभर्यृ िका

लाबग पूर्ााधार यर्कास सहिोग कािक्रम संचालन बनदशिे का, 207Ç को दफा ११(४,५), 12 र 13 ले तोके को प्रयक्रिा

परु ा भईसके पश्चात दफा 14 िमोशिम अशन्त्तम यकस्ताको रुपमा कू ल अनदान रकमको िााँकी 7० प्रबतित रकम (लागत

अनमानको बसमा बभर िनश्रमदानको अंि कट्टा गरी) बनकासा ददने ।

3.4. भौबतक पूर्ा

ार बनमााण कािा िाहेकका अन्त्ि कािक्र

मको हकमा सम्झौता गरेपबछ सम्झौताकै आधारमा 3० प्रबतित र सम्पूण

कािा सम्पन्न प्रबतर्ेदन प्राप्त भएपबछ 7० प्रबतित रकम बनकासा ददइने छ।

3.5. भौबतक पूर्ाध

ार सम्िन्त्धी कु नै कािा आरम्भ भई कािस

म्पन्न नभएको अर्स्थामा सो िााँकी कािा सम्पन्न गनक

ा लाबग प्राप्त

अनद

ान रकम लगानी गने अर्स्थामा सम्पन्न भइसके को कािक

ो कािा सम्पन्न प्रबतिेदन, तत्सम्िन्त्धी क्याम्पस संचालक

सबमबतको बनणि xxxxx नेछ ।

, स्थानीि तहको बसफाररस र सम्पन्न गना िााँकी कामको लगत इयिमेट र ड्राइंग बडिाइन र नक्सा पेि

3.Ç. क्याम्पसले िस कािाालििाट प्राप्त गरेको अनद

ान रकममा तोयकएको िीर्क

मा तोयकएको प्रबतित कािा साभेदारीमा सम्पन्न हन

गरी लगत इयिमेट र तदनस

ारको ड्राइंग बडिाइन र नक्सा पेि गना

पनेछ । िसरी हन

आउने रकम भन्त्दा ियढ रकमको

इयिमेट र ड्राइंग बडिाइन र नक्सा पेि गरेमा पेि गरे कै इयिमेट र ड्राइंग बडिाइन र नक्सा अनसारको कािा सम्पन्न भएपबछ

तोयकएको कािा सम्पन्न भएको ठहर हन 4. किबु लितनामा

ेछ ।

क्याम्पसको भौबतक सयु र्धा यर्स्तार लगाित अन्त्ि कािक्रम गना शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास बनदिने ालि/सामाशिक

यर्कास बडबभिन कािाालि िााँके को अनद

ान सहिोग प्राबप्तको लाबग गररने किबु लितनामा देहाि िमोशिम हन

ेछ ।

बस.नं.	कािक्रा मको यर्र्रण	संख्िा	एकाई	ल.इ. रकम(रु)	साझेदारी र्ा िनसहभागािाट व्िहोनाु पने रकम (रु)	कािक्रा मको िम्मा अनदु ान सहिोग रकम (रु)	कै.
1.

2.

कू ल िम्मा

श्री.............................................................................क्याम्पसका क्याम्पस संचालक सबमबत अध्िक्ष श्री

................................................. र क्याम्पस प्रमख

श्री .............................................................को संिक्त

बनर्ेदनमा

स्थानीि तहिाट बसफाररस भई सम्िशन्त्धत क्याम्पसिाट उपलब्ध गराएको इयिमेट/ड्राइंग/बडिाइन र नक्सा िमोशिम माबथ उल्लेशखत

xxxx xxxx

ितहा

रु शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास बनदेिनालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि नेपालगंििाट उपलब्ध गराउने आबथका

ान रकम रु................................(अक्षरेपी रु...................................................................मार) प्राप्त गरी सम्पूण

रु पालना गने गरी सम्पन्न गना शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास बनदेिनालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि र क्याम्पस

संचालन सबमबत/क्या.बन.स.उप-सबमबत िीच िो सम्झौता गररददिौं । 5. क्याम्पसले xxxxx xxxxx ने अन्त्ि ितहा रु

5.१. क्याम्पसको भौबतक सयु र्धा यर्स्तार अन्त्तगत

माबथ उल्लेशखत कािह

रु बमबत 207 / / गतेदेशख बमबत 20 / /

गतेसम्ममा तोयकएको अर्बध बभर मन्त्रालि, बनदेिनालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि िााँके लशु म्र्नी प्रदेिको नीबत,

xxxxxx xxx

ार कािा सम्पन्न गराउने दायित्र् क्याम्पस संचालक सबमबतको हन

ेछ । तोयकएको कािा कु नै िािि कारण बिना

तोयकएको समिमा पूरा नगने क्याम्पसको अनदान रकम शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास बनदिे नालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन

कािा

ि िााँके ले भक्त

ानी ददन िाध्ि हन

े छैन र भक्त

ानी भइसके को अर्स्थामा बनिमानस

ार असल

उपर गना आर्श्िक प्रयक्रिा

अपनाउनेछ र त्िस्ता क्याम्पसहरुलाई कािक्र

मको तफा िाट भयर्ष्िमा समेत क्याम्पसको भौबतक सध

xxxx xx ने पबन सयु र्धा

उपलब्ध गराइने छैन । तर सन्त्तोर् िनक रुपमा कािा गदाा गदै अचानक कु नै िाधा अडचन आई तोयकएको कािा समि बभर

सम्पन्न गना नसके मा र्ायर्क थप्न सके छ ।

कािक्र

ममा कु नै िाधा नपने गरी सम्िशन्त्धत प्रायर्बधकको बसफाररसमा क्याम्पसले करारको म्िाद

5.२. क्या.सं.स/क्या.बन.स.उप-सबमबतले क्याम्पसको भौबतक पूर्ा

ार सध

ार कािक

ो लाबग क्याम्पसमा एउटा छु ट्टै रशििर कािम गरी

पूर्ााधार सध

ारका कािक्र

ममा खररद भएका सामग्रीहरुको यर्र्रण, खचक

ो यहसािका साथै यर्ल, भौचर, दैबनक खचक

ो यर्र्रण

र कामदारहरु नागररकता प्रबतबलपी सयहतको हाशिरी फारम क्याम्पसमा सरु शक्षत साथ राख्नपने छ । िस्ता कागिातहरु पेि

नगने क्याम्पसहरुलाई अशन्त्तम यकस्ता भक्त

ानी ददइने छैन र्ा िैंक खातामा िम्मा गररएको रकम शझक्न अनम

ती ददइने छैन˛ ।

िदद लेखा तथा बनमााण कािक

ो रशििर नराशखएमा र्ा बनरीक्षण टोलीलाई हेना नददएमा र्ा बनमााण कािक

ो गण

स्तर

सन्त्तोर्िनक नभएमा िस्ता क्याम्पसमा बनमााण कािा रोक्का गने, खातािाट रकम शझक्न अनम प्रकृ िा समेत अशि िढाइने छ ।

बत नददने लगाितका कारर्ाही

5.३. प्रत्िेक आ.र्.मा भौबतक सध

ारको कािक्र

म अनस

ारको कािा सोही आ.र्.मा नै सम्पन्न गने शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास

बनदेिनालि/सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि नेपालगंिको लक्ष्ि रहेको हाँद

ा शिल्लामा भौबतक सध

ारको लाबग छनोट

भएका क्याम्पसहरुले तोयकएको आ.र् बभरै कािहरु सम्पन्न गनाु पनेछ ।

5.४. कक्षा कोठा तथा िौचालि बनमााण गदाा अपागं तथा असक्त यर्द्याथीहरुले समेत प्रिोग गना सक्ने गरी ह्वील चेिर प्रिोग गरर

िान सक्ने बभरालो िाटो, ढोका आददको समशु चत्त व्िर्स्था हने गरी बनमााण कािा गनाु पनेछ ।

5.5. निााँ क्याम्पस भर्न बनमा

गदाा उपलब्ध िग्गा अनक

ु ल हन

े गरी इयिमेट/ड्राइंग/बडिाइन र नक्सा सम्िशन्त्धत क्याम्पसले

तिार गरी शिक्षा तथा सामाशिक यर्कास बनदेिनालिको स्र्ीकृ बत बलएर मार बनमााण xxxxx नेछ ।

5.६. क्याम्पसले प्राप्त गरेको अनद

ान रकम िन

प्रिोिनका लाबग प्राप्त भएको हो सोही प्रिोिनका लाबग खचा गनपाु नेछ । अन्त्ि

प्रिोिनमा खचा भएमा खचा लेख्ने सम्िशन्त्धत क्याम्पसका क्याम्पस प्रमख र क्या.संचालक सबमबत अध्िक्षिाट उक्त रकम असल

उपर गररनेछ । साथै सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि िा

े मा क्याम्पसिाट अशन्त्तम भक्त

ानीका लाबग पेि भएको सक्कल

कािगातहरुको आधारमा काम सम्पन्न भई भक्त

ानी भए पश्चात आन्त्तररक र अशन्त्तम लेखापररक्षण क्रममा xxxx xx

े िेरुि

फरफरक गने, गराउने प्रिोिनका लाबग बडबभिन कािाालिलाई आर्श्िक पना गएमा सम्िशन्त्धत क्याम्पसको अनद

5 देशख 10 प्रबतितसम्म धरौटी कट्टी गना सयकनेछ ।

ान रकमको

5.7. क्याम्पसले सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालिलाई उपलब्ध गराईएको स्र्:िोर्णा परमा उल्लेख िद

ााँहरु पण

पालना गना

पनेछ । कािक्रम सञ्चालन क्रममा कु नै िाधा अड्चन आइपरेमा आपसी सहमबतिाट त्िस्ता र्ाधा अड्चन हटाइनेछ ।

5.8. क्याम्पसले कािक्रम सञ्चालन गदाा कु नै यकबसमको यर्र्ाद उत्पादन भएमा सम्िशन्त्धत क्षेर माननीि प्रदिे सभा सदस्िको

समन्त्र्िमा कािक्र

म प्रभार्कारी र फलदािी िनाउन आर्श्िक्ता अनस

ार दर्

ै पक्षिीच आपसी छलफल गना सयकने छ । साथै

कु नै कारण िनाइ र्ा निनाई कािक्र रहनेछ ।

म संचालनमा कदठनाई हन

गएमा िो सम्झौता रद्द गने अबधकार िस कािाालिमा बनयहत

5.9. परु ानो बनमााण आददमा िो कािक्रमको रकम िोडेर खचा गना पाइनेछैन। अन्त्ि कु राको हकमा प्रचबलत ऐन, कानून िमोशिम

हनेछ ।

सम्झौता गने पदाबधकारीहरु

सामाशिक यर्कास बडबभिन कािाालि तफा िाट क्याम्पसको तफा िाट

कािा

ि प्रमख

:- xxxxxxx xxxxx

क्या.सं.स.अध्िक्ष :-

हस्ताक्षर :- प्रिासन िाखा प्रमख हस्ताक्षर :-

इशिबनिर :- सैनलु

:- गम

खान

ान बसंह न्त्िौपान

हस्ताक्षर :- क्याम्पस प्रमख :- हस्ताक्षर :-

हस्ताक्षर :-

बनदेिनालि/बडबभिन कािाालिको छाप :-

क्याम्पसको तफा िाट साक्षी

नाम थर :- ठे गाना :- पद :-

दस्तखत :-

क्याम्पसको नाम :-

क्याम्पसको छाप :-

पाबलकाको तफा िाट

प्रमख प्रिासयकि अबधकृ त :-

हस्ताक्षर :-

पाबलकाको छाप :-

क्याम्पस संचालक सबमबतका पदाबधकारीहरुको नामार्ली ।

क्र.सं	नाम र थर	पद	मोर्ाइल नम्िर	कै यफित
१. २. ३. 4. 5. Ç. 7. 8. 9.

सम्झौता सम्पन्न भएको बमबत :- 207 / / गते ।

नोट : िस सम्झौता परमा उल्लेशखत यर्र्रणहरुको क्याम्पस सञ्चालक सबमबतको िैठकमा सबमबतका सम्पूणा सदस्िहरुलाई िानकारी

गराउनु हनु लगाउनु हन

र प्रत्िेक पेिमा क्याम्पस प्रमख अनरु ोध छ ।

र क्याम्पस संचालक सबमबतको अध्िक्षले दस्तखत गरी क्याम्पसको छाप समेत