Aankoopprocedures. De aangekochte goederen moeten de beste prijs/kwaliteit-verhouding hebben (alle kosten, verzekeringen, lasten, douanekosten, opslag- en transportkosten inbegrepen), met naleving van de regels inzake mededinging. De oproep tot mededinging moet reëel en conform deze regels zijn. - De investeringsgoederen zijn volledig bestemd voor de partnergemeenten in het Zuiden. De subsidie mag niet gebruikt worden voor de uitbreiding van het patrimonium van de Belgische gemeente. - Tweedehandsgoederen (uitgezonderd tweedehandsvoertuigen, die in geen geval subsidieerbaar zijn) kunnen enkel aangekocht worden onder volgende voorwaarden:
1. een voorafgaande vraag moet gericht worden tot de Verenigingen
2. de aankoop dient te gebeuren bij professionals in die sector en gestaafd worden met een factuur
3. er moet een waarborg gekoppeld worden aan het gekochte materiaal
4. indien het bedrag hoger ligt dan 5.500 € (excl. BTW), is een offerteoproep vereist - De verzendingskosten verbonden aan de aankoop van investeringsgoederen worden geboekt in de rubriek Investeringen.
