Administratief beheer HR. Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken i.k.v. HR Voorbeelden van activiteiten: ✓ Bijhouden en up to date houden van alle personeelsgegevens van de ESF-medewerkers (incl. ter beschikking gestelden) ✓ Bijstaan in het administratief klasseren van alle documenten met betrekking tot HR ✓ Verzorgen van allerlei typwerk en lay-out van documenten die betrekking hebben met HR – documenten ✓ Opvolgen van het administratief aspect van de procedures met betrekking tot specifieke personeelsaangelegenheden ✓ In orde stellen van badges, prikklokregistratie, verloven (VDAB/vzw) (Dpt WSE / Syntra VL), bulkbiljetten (VDAB) (Dpt WSE, Syntra VL/vzw) ✓ Klasseren en dispatchen van de documenten ontvangen van het Sociaal Secretariaat ✓ Het correct bestellen en ronddelen van de maaltijdcheques ✓ Inputten van gegevens in het betaalsysteem ✓ Controleren van betalingen in samenwerking met VDAB, in casu Dpt WSE ✓ Administratieve ondersteuning van HR-projecten ✓ …. Contacten onderhouden met het Sociaal Secretariaat aangaande personeelsaangelegenheden voor de medewerkers op een VZW-contract, teneinde de administratieve verwerking van deze aangelegenheden vlot te laten verlopen. Voorbeelden van activiteiten: ✓ Dimona-aangiften ✓ DMFA’s ✓ Contacten onderhouden met het Sociaal Secretariaat ✓ Correcte informatie doorgeven aan het Sociaal Secretariaat ✓ Doorgeven van personeelswijzigingen aan het Sociaal Secretariaat ✓ Kunnen werken met het pakket in samenwerking met het Sociaal Secretariaat ✓ Nodige gegevens verstrekken en opvragen in samenwerking met de VDAB ✓ … xxx Voorbeelden van activiteiten: ✓ Opmaak en actualisering arbeidsreglement en neerleggen bij de bevoegde instanties ✓ RSZ-controles ✓ Doorgeven gegevens aan IDEWE ✓ Bijhouden verzekeringspolissen (bv. autoverzekeringen) ✓ In orde maken documenten mutualiteit bij langdurige ziekte van werknemers ✓ Antwoorden op ad hoc vragen van het kernteam en VDAB’ers/VZW’ers en de andere terbeschikking gestelden ✓ Controleren van de onkostenstaat VDAB en administratief verwerken naar betaling toe ✓ Fungeren als contactpersoon van VDAB-personeel naar het Algemeen Secretariaat (VDAB) ✓ Opmaak arbeidscontracten VZW
