Common use of Agenda van de vergaderingen Clause in Contracts

Agenda van de vergaderingen. 1. De voorzitter stelt voor elke vergadering een voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de vergadering aan de in artikel 7 bedoelde geadresseerden gezonden. 2. De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de voorzitter uiterlijk 21 kalenderdagen vóór de vergadering een verzoek tot plaatsing op de agenda heeft ontvangen. Deze punten gaan vergezeld van de bijbehorende ondersteunende documenten die naar de secretariaten moeten worden gestuurd voordat de agenda wordt verzonden. 3. De agenda wordt bij het begin van elke vergadering door de Gezamenlijke Raad vastgesteld. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat niet op de voorlopige agenda staat als agendapunt worden opgenomen. 4. De voorzitter kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2 genoemde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk is. 5. Met instemming van de partijen kan de Gezamenlijke Raad onafhankelijke deskundigen uitnodigen om als waarnemer deel te nemen aan zijn vergaderingen of om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen beslissen per geval over de voorwaarden waaronder deze deskundigen de vergaderingen kunnen bijwonen en zorgen ervoor dat zij de vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen.

Agenda van de vergaderingen. 1. De voorzitter Het secretariaat van het Gemengd Comité stelt op basis van voorstellen van de partijen voor elke vergadering een voorlopige agenda op. Deze wordt door de secretarissen uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de vergadering aan , alsmede een ontwerp van de in artikel 7 10 bedoelde geadresseerden gezonden. 2operationele conclusies. De Op de voorlopige agenda omvat staan de punten waarvoor de voorzitter het secretariaat uiterlijk 21 kalenderdagen vóór de vergadering een verzoek van een partij tot plaatsing op de agenda agenda, samen met de desbetreffende documenten, heeft ontvangen. 2. Deze punten gaan vergezeld van De voorlopige agenda wordt, samen met de bijbehorende ondersteunende documenten die naar desbetreffende documenten, uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de secretariaten moeten worden gestuurd voordat de agenda wordt verzondenvergadering verspreid overeenkomstig artikel 7. 3. De agenda wordt bij aan het begin van elke vergadering door de Gezamenlijke Raad vastgesteldhet Gemengd Comité goedgekeurd. Indien de partijen zulks overeenkomen, kan een punt dat kunnen punten die niet op de voorlopige agenda staat staan, als agendapunt worden opgenomen. 4. Met instemming van de andere partij kan de voorzitter van de vergadering van het Gemengd Comité onafhan­ kelijke deskundigen op ad-hocbasis uitnodigen om een vergadering bij te wonen om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen zorgen ervoor dat dergelijke waarnemers of deskundigen de vertrouwelijkheidsver­ eisten in acht nemen. 5. De voorzitter van de vergadering van het Gemengd Comité kan in overleg met de partijen de in de leden 1 en 2 genoemde termijnen inkorten als dat in een bepaald geval noodzakelijk isbijzondere omstandigheden inkorten. 5. Met instemming van de partijen kan de Gezamenlijke Raad onafhankelijke deskundigen uitnodigen om als waarnemer deel te nemen aan zijn vergaderingen of om informatie te verschaffen over bepaalde onderwerpen. De partijen beslissen per geval over de voorwaarden waaronder deze deskundigen de vergaderingen kunnen bijwonen en zorgen ervoor dat zij de vertrouwelijkheidsvereisten in acht nemen.