Algemene vergadering. Artikel 27 (nieuw artikel 22): vervangen door volgende tekst: “De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste dinsdag van de maand april om 14 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is in België of in Nederland, wordt de algemene vergadering gehouden op de daaropvolgende dag die een werkdag is zowel in België als in Nederland, eveneens om 14 uur. De gewone algemene vergadering behandelt de jaarrekening en spreekt zich, na goedkeuring daarvan, bij afzonderlijke stemming uit over het verlenen van kwijting aan de leden van raad van toezicht en aan de commissarissen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen telkens de aandeelhouders die samen een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen er om vragen overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel of op elke andere plaats die vermeld is in de oproeping.” - Artikel 28 (nieuw artikel 23): “artikel [533, §2 / 535 / 533bis, §1 / 533bis §2 / 533ter] en andere voorschriften van het Wetboek van vennootschappen” vervangen door “de terzake geldende wettelijke bepalingen”, “3%” vervangen door “drie procent” en “de tweeëntwintigste dag” vervangen door “de 22e dag” - Artikel 29 (nieuw artikel 24): “de veertiende dag” vervangen door “de 14e dag” en “om vierentwintig uur” vervangen door “om 24 uur” - Artikel 30 (nieuw artikel 25): “Belgische” voorafgaand aan “wettelijke bepalingen” verwijderd, “artikel 29 van de statuten” vervangen door “artikel 24 van de statuten”, - Article 24 (new article 19): replaced “members of the Institute of Company Auditors (“Instituut van Bedrijfsrevisoren”)” by “Company Auditors entered in the public register of the statutory auditors or among the registered audit firms” Title IV – Shareholders’ meetings - Article 27 para 3 (new article 22 para 3): replaced by the following text: “An extraordinary shareholders’ meeting may be convened each time the interest of the company so requires and is to be convened each time shareholders representing together at least one tenth of the capital so request in accordance with the applicable law.” - Article 28 (new article 23): replaced “article [533, §2 / 535 / 533bis, §1 / 533bis §2 / 533ter] of the Companies Code” by “applicable law” - Article 30 (new article 25): deleted “Belgian” prior to “law provisions”, replaced “article 29 of the articles of association” by “article 24 of the articles of association” and inserted “non- voting rights” between “profit sharing certificates” and “convertible bonds” - Article 31 (new article 26): inserted “other” before “members of the supervisory board” - Article 32 (new article 27): replaced by the following text: “The supervisory board has the right, prior to any ordinary, special or extraordinary shareholders’ meeting, to postpone or cancel the meeting. This is in addition to the legal right of the supervisory board to postpone any ordinary, special or extraordinary shareholders’ meeting for up to five weeks due to an announcement regarding a significant participation, and during the ordinary shareholders’ meeting to postpone for five weeks, the decision regarding the approval of the financial statements. This adjournment of the decision regarding the approval of the financial statements puts an end to the deliberation and renders invalid the resolutions passed with regard to the financial statements, including the resolutions on the discharge of the members of the supervisory board and the auditors. However, it does neither affect the deliberation nor the decisions in respect of resolutions having nothing to do with the financial statements. All shareholders shall be called to attend the next meeting and admitted, provided that they have completed the formalities laid down in the articles of association, and this regardless of whether or not they attend the first meeting either in person or by proxy. At the second meeting, the agenda of the initial meeting shall be dealt with in its entirety.” - Article 33 (new article 28): deleted “exercise of the voting rights” in the title of new article 28 - Article 34 para 2 (new article 29 para 2): replaced by the following text: “The members of the supervisory board, and where applicable, the members of the management board, answer the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report or to the agenda items, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental to the business interests of the company or to the confidentiality to which the company or its board members are bound. The statutory auditors answer the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental to the business interests of the company or to the confidentiality to “electronische” vervangen door “elektronische”, “aanmeldingformaliteiten” vervangen door “aanmeldingsformaliteiten” en “aandelen zonder stemrecht” toegevoegd tussen “winstbewijzen” en “converteerbare obligaties” - Artikel 31 (nieuw artikel 26): “overige” toegevoegd voor “aanwezige leden van de raad van toezicht” - Artikel 32 (nieuw artikel 27): vervangen door volgende tekst: “De raad van toezicht heeft het recht om voor de zitting elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering te verdagen of af te gelasten, naast het wettelijk recht van de raad van toezicht om elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering tot vijf weken te verdagen omwille van een kennisgeving van een belangrijke deelneming en om tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening vijf weken uit te stellen. De verdaging van de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening maakt een einde aan de beraadslaging en doet de reeds genomen besluiten betreffende de jaarrekening vervallen, met inbegrip van de besluiten betreffende de kwijting van de leden van de raad van toezicht en de commissarissen. Zij doet echter geen afbreuk aan de beraadslaging noch aan de genomen besluiten over de voorstellen die niet de jaarrekening betreffen. Alle aandeelhouders worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten mits zij de door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld en dit ongeacht of zij al dan niet aan de eerste vergadering persoonlijk of via een gemachtigde hebben deelgenomen. Tijdens de tweede vergadering zal de agenda van de eerste vergadering geheel worden afgehandeld.” - Artikel 33 (nieuw artikel 28): “uitoefening van het stemrecht” verwijderd in de titel van het nieuw artikel 28 - Artikel 34 paragraaf 2 (nieuw artikel 29 paragraaf 2): vervangen door volgende tekst: “De leden van de raad van toezicht, en, indien van toepassing, de leden van de directieraad, geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of de leden van haar bestuursorganen zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, de leden van haar bestuursorganen of de commissarissen zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de leden van de bestuursorganen en de commissarissen daarop één antwoord geven. Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders hun vragen schriftelijk stellen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord door, naargelang het geval, leden van de bestuursorganen of de commissarissen, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. De vragen kunnen ook langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping which the company, its board members or the statutory auditors are bound. In case several questions relate to the same subject matter, the board members and the statutory auditors may respond in one answer. As soon as the convening notice is published, the shareholders may ask their questions in writing, which will be answered during the meeting by the board members or the statutory auditors, as the case may be, insofar such shareholders have complied with the formalities to be admitted to the meeting. The questions may also be directed to the company by electronic way via the address that is mentioned in the convening notice for the shareholders’ meeting. The company needs to receive these written questions ultimately on the 6th day before the meeting.” - Article 34 para 3 (new article 29 para 3): deleted the last sentence - Article 34 para 6 (new article 29 para 6): replaced “the provisions of the articles 558 and following of the Companies Code” with “applicable law” - Article 35 para 2 (new article 30 para 2): inserted “to be” between “are” and “signed” Title V – Annual Accounts – Distribution of Profits - Article 36 (new article 31): replaced “the information prescribed by article 96 of the Companies Code” with “other information required by applicable law” - Article 37 (new article 32): replaced “the other documents mentioned in article 100 of the Companies Code” with “other documents required by applicable law” - Article 39 (new article 34): inserted “or out of the profit of the previous financial year as long as the financial statements of that financial year have not yet been approved” at the end of the last sentence Title VI – Dissolution – Winding-Up - Article 40 (new article 35): replaced “article [633 / 634] of the Companies Code” by “applicable law”, inserted “, whereby abstentions are not included in the numerator nor in the denominator” at the end of the 2nd paragraph and “or the public prosecutor” after “every party having an interest” - Article 42 (new article 37): replaced “the articles 186 and following of the Companies Code” with “applicable law” Title VII – General Provisions - Article 44 (new article 39): replaced “Each director, executive” with “Each member of the supervisory board, member of the management board, person entrusted with the day-to-day management of the company” and “notice” by “notices” - Article 47 (new article 42): replaced “directors” with “members of the supervisory board, members of the management board” Temporary provisions of the articles of association - Authorized capital: replaced “share capital” by “subscribed capital”, “articles [603 to 608 / 607] of the Companies Code of 7 May 1999 (as amended or replaced)” by “applicable law”, “all independent directors (within the meaning of article 526ter of the Companies Code) ” by “all independent members of the supervisory board (within the meaning of the Code of Companies and Associations juncto the relevant principles of the Corporate Governance Code 2020)”, “directors” by “members of the supervisory board, members of the management board”, “a person referred to in article 520ter, 524bis or 525” by “a member of the supervisory board, a member of the management board or a person entrusted with the day-to-day management” tot de algemene vergadering vermelde adres. De vennootschap dient deze schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de vergadering te ontvangen.” - Artikel 34 paragraaf 3 (nieuw artikel 29 paragraaf 3): laatste zin verwijderd - Artikel 34 paragraaf 5 (nieuw artikel 29 paragraaf 5): “met eenvoudige meerderheid” vervangen door “met gewone meerderheid” - Artikel 34 paragraaf 6 (nieuw artikel 29 paragraaf 6): “de voorschriften van de artikelen 558 en volgende van het wetboek van vennootschappen” vervangen door “de terzake geldende wettelijke bepalingen” - Artikel 35, paragraaf 1 (nieuw artikel 30, paragraaf 1): de laatste zin vervangen door “Aan de notulen worden de aanwezigheidslijst, en de eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen gehecht.” - Artikel 35, paragraaf 3 (nieuw artikel 30, paragraaf 3): “electronische” vervangen door “elektronische” en “binnen vijftien dagen” vervangen door “binnen 15 dagen”
Appears in 2 contracts
Algemene vergadering. Artikel 27 (nieuw artikel 22): vervangen door volgende tekst: “De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste dinsdag van de maand april om 14 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is in België of in Nederland, wordt de algemene vergadering gehouden op de daaropvolgende dag die een werkdag is zowel in België als in Nederland, eveneens om 14 uur. De gewone algemene vergadering behandelt de jaarrekening en spreekt zich, na goedkeuring daarvan, bij afzonderlijke stemming uit over het verlenen van kwijting aan de leden van raad van toezicht en aan de commissarissen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen telkens de aandeelhouders die samen een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen er om vragen overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel of op elke andere plaats die vermeld is in de oproeping.” - Artikel 28 (nieuw artikel 23): “artikel [533, §2 / 535 000 / 533bis000xxx, §1 0 / 533bis 000xxx §2 0 / 533ter000xxx] en andere voorschriften van het Wetboek van vennootschappen” vervangen door “de terzake geldende wettelijke bepalingen”, “3%” vervangen door “drie procent” en “de tweeëntwintigste dag” vervangen door “de 22e dag” - Artikel 29 (nieuw artikel 24): “de veertiende dag” vervangen door “de 14e dag” en “om vierentwintig uur” vervangen door “om 24 uur” - Artikel 30 (nieuw artikel 25): “Belgische” voorafgaand aan “wettelijke bepalingen” verwijderd, “artikel 29 van de statuten” vervangen door “artikel 24 van de statuten”, “electronische” vervangen door “elektronische”, “aanmeldingformaliteiten” vervangen door “aanmeldingsformaliteiten” en “aandelen zonder stemrecht” toegevoegd tussen “winstbewijzen” en “converteerbare obligaties” - Article 24 Artikel 31 (new article 19nieuw artikel 26): replaced “members of the Institute of Company Auditors overige” toegevoegd voor “aanwezige leden van de raad van toezicht” - Artikel 32 (“Instituut van Bedrijfsrevisoren”)” by “Company Auditors entered in the public register of the statutory auditors or among the registered audit firms” Title IV – Shareholders’ meetings - Article 27 para 3 (new article 22 para 3nieuw artikel 27): replaced by the following textvervangen door volgende tekst: “An extraordinary shareholders’ meeting may be convened each time the interest De raad van toezicht heeft het recht om voor de zitting elke gewone, bijzondere of the company so requires and is to be convened each time shareholders representing together at least one tenth buitengewone algemene vergadering te verdagen of the capital so request in accordance with the applicable law.” - Article 28 (new article 23): replaced “article [533af te gelasten, §2 / 535 / 533bisnaast het wettelijk recht van de raad van toezicht om elke gewone, §1 / 533bis §2 / 533ter] bijzondere of the Companies Code” by “applicable law” - Article 30 (new article 25): deleted “Belgian” prior to “law provisions”buitengewone algemene vergadering tot vijf weken te verdagen omwille van een kennisgeving van een belangrijke deelneming en om tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening vijf weken uit te stellen. De verdaging van de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening maakt een einde aan de beraadslaging en doet de reeds genomen besluiten betreffende de jaarrekening vervallen, replaced “article 29 of the articles of association” by “article 24 of the articles of association” and inserted “non- voting rights” between “profit sharing certificates” and “convertible bonds” - Article 31 (new article 26): inserted “other” before “members of the supervisory board” - Article 32 (new article 27): replaced by the following text: “The supervisory board has the right, prior to any ordinary, special or extraordinary shareholders’ meeting, to postpone met inbegrip van de besluiten betreffende de kwijting van de leden van de raad or cancel the meeting. This is in addition to the legal right of the supervisory board to postpone any ordinary, special or extraordinary shareholders’ meeting for up to five weeks due to an announcement regarding a significant participation, and during the ordinary shareholders’ meeting to postpone for five weeks, the decision regarding the approval of the financial statements. This adjournment of the decision regarding the approval of the financial statements puts an end to the deliberation and renders invalid the resolutions passed with regard to the financial statements, including the resolutions on the discharge of the members of the supervisory board and the auditors. However, it does neither affect the deliberation nor the decisions in respect of resolutions having nothing to do with the financial statements. All shareholders shall be called to attend the next meeting and admitted, provided that they have completed the formalities laid down in the articles of association, and this regardless of whether or not they attend the first meeting either in person or by proxy. At the second meeting, the agenda of the initial meeting shall be dealt with in its entirety.” - Article 33 (new article 28): deleted “exercise of the voting rights” in the title of new article 28 - Article 34 para 2 (new article 29 para 2): replaced by the following text: “The members of the supervisory board, and where applicable, the members of the management board, answer the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report or to the agenda items, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental to the business interests of the company or to the confidentiality to which the company or its board members are bound. The statutory auditors answer the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental to the business interests of the company or to the confidentiality to “electronische” vervangen door “elektronische”which the company, “aanmeldingformaliteiten” vervangen door “aanmeldingsformaliteiten” en “aandelen zonder stemrecht” toegevoegd tussen “winstbewijzen” en “converteerbare obligatiesits board members or the statutory auditors are bound. In case several questions relate to the same subject matter, the board members and the statutory auditors may respond in one answer. As soon as the convening notice is published, the shareholders may ask their questions in writing, which will be answered during the meeting by the board members or the statutory auditors, as the case may be, insofar such shareholders have complied with the formalities to be admitted to the meeting. The questions may also be directed to the company by electronic way via the address that is mentioned in the convening notice for the shareholders’ meeting. The company needs to receive these written questions ultimately on the 6th day before the meeting.” - Artikel 31 Article 34 para 3 (nieuw artikel 26new article 29 para 3): deleted the last sentence - Article 34 para 6 (new article 29 para 6): replaced “overigethe provisions of the articles 558 and following of the Companies Code” toegevoegd voor with “aanwezige leden van de raad van toezichtapplicable law” - Artikel 32 Article 35 para 2 (nieuw artikel 27new article 30 para 2): vervangen door volgende tekst: inserted “De raad van toezicht heeft het recht om voor de zitting elke gewone, bijzondere to be” between “are” and “signed” Title V – Annual Accounts – Distribution of buitengewone algemene vergadering te verdagen Profits - Article 36 (new article 31): replaced “the information prescribed by article 96 of af te gelasten, naast het wettelijk recht van de raad van toezicht om elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering tot vijf weken te verdagen omwille van een kennisgeving van een belangrijke deelneming en om tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening vijf weken uit te stellen. De verdaging van de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening maakt een einde aan de beraadslaging en doet de reeds genomen besluiten betreffende de jaarrekening vervallen, met inbegrip van de besluiten betreffende de kwijting van de leden van de raad the Companies Code” with “other information required by applicable law” van toezicht en de commissarissen. Zij doet echter geen afbreuk aan de beraadslaging noch aan de genomen besluiten over de voorstellen die niet de jaarrekening betreffen. Alle aandeelhouders worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten mits zij de door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld en dit ongeacht of zij al dan niet aan de eerste vergadering persoonlijk of via een gemachtigde hebben deelgenomen. Tijdens de tweede vergadering zal de agenda van de eerste vergadering geheel worden afgehandeld.” - Artikel 33 (nieuw artikel 28): “uitoefening van het stemrecht” verwijderd in de titel van het nieuw artikel 28 - Artikel 34 paragraaf 2 (nieuw artikel 29 paragraaf 2): vervangen door volgende tekst: “De leden van de raad van toezicht, en, indien van toepassing, de leden van de directieraad, geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of de leden van haar bestuursorganen zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, de leden van haar bestuursorganen of de commissarissen zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de leden van de bestuursorganen en de commissarissen daarop één antwoord geven. Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders hun vragen schriftelijk stellen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord door, naargelang het geval, leden van de bestuursorganen of de commissarissen, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. De vragen kunnen ook langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping which the company, its board members or the statutory auditors are bound. In case several questions relate to the same subject matter, the board members and the statutory auditors may respond in one answer. As soon as the convening notice is published, the shareholders may ask their questions in writing, which will be answered during the meeting by the board members or the statutory auditors, as the case may be, insofar such shareholders have complied with the formalities to be admitted to the meeting. The questions may also be directed to the company by electronic way via the address that is mentioned in the convening notice for the shareholders’ meeting. The company needs to receive these written questions ultimately on the 6th day before the meeting.” - Article 34 para 3 (new article 29 para 3): deleted the last sentence - Article 34 para 6 (new article 29 para 6): replaced “the provisions of the articles 558 and following of the Companies Code” with “applicable law” - Article 35 para 2 (new article 30 para 2): inserted “to be” between “are” and “signed” Title V – Annual Accounts – Distribution of Profits - Article 36 (new article 31): replaced “the information prescribed by article 96 of the Companies Code” with “other information required by applicable law” - Article 37 (new article 32): replaced “the other documents mentioned in article 100 of the Companies Code” with “other documents required by applicable law” - Article 39 (new article 34): inserted “or out of the profit of the previous financial year as long as the financial statements of that financial year have not yet been approved” at the end of the last sentence Title VI – Dissolution – Winding-Up - Article 40 (new article 35): replaced “article [633 / 634] of the Companies Code” by “applicable law”, inserted “, whereby abstentions are not included in the numerator nor in the denominator” at the end of the 2nd paragraph and “or the public prosecutor” after “every party having an interest” - Article 42 (new article 37): replaced “the articles 186 and following of the Companies Code” with “applicable law” Title VII – General Provisions - Article 44 (new article 39): replaced “Each director, executive” with “Each member of the supervisory board, member of the management board, person entrusted with the day-to-day management of the company” and “notice” by “notices” - Article 47 (new article 42): replaced “directors” with “members of the supervisory board, members of the management board” Temporary provisions of the articles of association - Authorized capital: replaced “share capital” by “subscribed capital”, “articles [603 to 608 / 607] of the Companies Code of 7 May 1999 (as amended or replaced)” by “applicable law”, “all independent directors (within the meaning of article 526ter of the Companies Code) ” by “all independent members of the supervisory board (within the meaning of the Code of Companies and Associations juncto the relevant principles of the Corporate Governance Code 2020)”, “directors” by “members of the supervisory board, members of the management board”, “a person referred to in article 520ter, 524bis or 525” by “a member of the supervisory board, a member of the management board or a person entrusted with the day-to-day management” tot de algemene vergadering vermelde adres. De vennootschap dient deze schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de vergadering te ontvangen.” - Artikel 34 paragraaf 3 (nieuw artikel 29 paragraaf 3): laatste zin verwijderd - Artikel 34 paragraaf 5 (nieuw artikel 29 paragraaf 5): “met eenvoudige meerderheid” vervangen door “met gewone meerderheid” - Artikel 34 paragraaf 6 (nieuw artikel 29 paragraaf 6): “de voorschriften van de artikelen 558 en volgende van het wetboek van vennootschappen” vervangen door “de terzake geldende wettelijke bepalingen” - Artikel 35, paragraaf 1 (nieuw artikel 30, paragraaf 1): de laatste zin vervangen door “Aan de notulen worden de aanwezigheidslijst, en de eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen gehecht.” - Artikel 35, paragraaf 3 (nieuw artikel 30, paragraaf 3): “electronische” vervangen door “elektronische” en “binnen vijftien dagen” vervangen door “binnen 15 dagen”
Appears in 1 contract
Samples: Remote Voting Agreement
Algemene vergadering. Artikel 27 (nieuw artikel 22): vervangen door volgende tekst: “De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste dinsdag van de maand april om 14 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is in België of in Nederland, wordt de algemene vergadering gehouden op de daaropvolgende dag die een werkdag is zowel in België als in Nederland, eveneens om 14 uur. De gewone algemene vergadering behandelt de jaarrekening en spreekt zich, na goedkeuring daarvan, bij afzonderlijke stemming uit over het verlenen van kwijting aan de leden van raad van toezicht en aan de commissarissen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen telkens de aandeelhouders die samen een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen er om vragen overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel of op elke andere plaats die vermeld is in de oproeping.” - Artikel 28 (nieuw artikel 23): “artikel [533, §2 / 535 / 533bis, §1 / 533bis §2 / 533ter] en andere voorschriften van het Wetboek van vennootschappen” vervangen door “de terzake geldende wettelijke bepalingen”, “3%” vervangen door “drie procent” en “de tweeëntwintigste dag” vervangen door “de 22e dag” - Artikel 29 (nieuw artikel 24): “de veertiende dag” vervangen door “de 14e dag” en “om vierentwintig uur” vervangen door “om 24 uur” - Artikel 30 (nieuw artikel 25): “Belgische” voorafgaand aan “wettelijke bepalingen” verwijderd, “artikel 29 van de statuten” vervangen door “artikel 24 van de statuten”, “electronische” vervangen door “elektronische”, “aanmeldingformaliteiten” vervangen door “aanmeldingsformaliteiten” en “aandelen zonder stemrecht” toegevoegd tussen “winstbewijzen” en “converteerbare obligaties” - Article 24 Artikel 31 (new article 19nieuw artikel 26): replaced “members of the Institute of Company Auditors overige” toegevoegd voor “aanwezige leden van de raad van toezicht” - Artikel 32 (“Instituut van Bedrijfsrevisoren”)” by “Company Auditors entered in the public register of the statutory auditors or among the registered audit firms” Title IV – Shareholders’ meetings - Article 27 para 3 (new article 22 para 3nieuw artikel 27): replaced by the following textvervangen door volgende tekst: “An extraordinary shareholders’ meeting may be convened each time the interest De raad van toezicht heeft het recht om voor de zitting elke gewone, bijzondere of the company so requires and is to be convened each time shareholders representing together at least one tenth buitengewone algemene vergadering te verdagen of the capital so request in accordance with the applicable law.” - Article 28 (new article 23): replaced “article [533af te gelasten, §2 / 535 / 533bisnaast het wettelijk recht van de raad van toezicht om elke gewone, §1 / 533bis §2 / 533ter] bijzondere of the Companies Code” by “applicable law” - Article 30 (new article 25): deleted “Belgian” prior to “law provisions”buitengewone algemene vergadering tot vijf weken te verdagen omwille van een kennisgeving van een belangrijke deelneming en om tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening vijf weken uit te stellen. De verdaging van de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening maakt een einde aan de beraadslaging en doet de reeds genomen besluiten betreffende de jaarrekening vervallen, replaced “article 29 of the articles of association” by “article 24 of the articles of association” and inserted “non- voting rights” between “profit sharing certificates” and “convertible bonds” - Article 31 (new article 26): inserted “other” before “members of the supervisory board” - Article 32 (new article 27): replaced by the following text: “The supervisory board has the right, prior to any ordinary, special or extraordinary shareholders’ meeting, to postpone met inbegrip van de besluiten betreffende de kwijting van de leden van de raad or cancel the meeting. This is in addition to the legal right of the supervisory board to postpone any ordinary, special or extraordinary shareholders’ meeting for up to five weeks due to an announcement regarding a significant participation, and during the ordinary shareholders’ meeting to postpone for five weeks, the decision regarding the approval of the financial statements. This adjournment of the decision regarding the approval of the financial statements puts an end to the deliberation and renders invalid the resolutions passed with regard to the financial statements, including the resolutions on the discharge of the members of the supervisory board and the auditors. However, it does neither affect the deliberation nor the decisions in respect of resolutions having nothing to do with the financial statements. All shareholders shall be called to attend the next meeting and admitted, provided that they have completed the formalities laid down in the articles of association, and this regardless of whether or not they attend the first meeting either in person or by proxy. At the second meeting, the agenda of the initial meeting shall be dealt with in its entirety.” - Article 33 (new article 28): deleted “exercise of the voting rights” in the title of new article 28 - Article 34 para 2 (new article 29 para 2): replaced by the following text: “The members of the supervisory board, and where applicable, the members of the management board, answer the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report or to the agenda items, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental to the business interests of the company or to the confidentiality to which the company or its board members are bound. The statutory auditors answer the questions they are asked by the shareholders, during the meeting or in writing, relating to their report, insofar the communication of information or facts is not of such nature that it would be detrimental to the business interests of the company or to the confidentiality to “electronische” vervangen door “elektronische”which the company, “aanmeldingformaliteiten” vervangen door “aanmeldingsformaliteiten” en “aandelen zonder stemrecht” toegevoegd tussen “winstbewijzen” en “converteerbare obligatiesits board members or the statutory auditors are bound. In case several questions relate to the same subject matter, the board members and the statutory auditors may respond in one answer. As soon as the convening notice is published, the shareholders may ask their questions in writing, which will be answered during the meeting by the board members or the statutory auditors, as the case may be, insofar such shareholders have complied with the formalities to be admitted to the meeting. The questions may also be directed to the company by electronic way via the address that is mentioned in the convening notice for the shareholders’ meeting. The company needs to receive these written questions ultimately on the 6th day before the meeting.” - Artikel 31 Article 34 para 3 (nieuw artikel 26new article 29 para 3): deleted the last sentence - Article 34 para 6 (new article 29 para 6): replaced “overigethe provisions of the articles 558 and following of the Companies Code” toegevoegd voor with “aanwezige leden van de raad van toezichtapplicable law” - Artikel 32 Article 35 para 2 (nieuw artikel 27new article 30 para 2): vervangen door volgende tekst: inserted “De raad van toezicht heeft het recht om voor de zitting elke gewone, bijzondere to be” between “are” and “signed” Title V – Annual Accounts – Distribution of buitengewone algemene vergadering te verdagen Profits - Article 36 (new article 31): replaced “the information prescribed by article 96 of af te gelasten, naast het wettelijk recht van de raad van toezicht om elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering tot vijf weken te verdagen omwille van een kennisgeving van een belangrijke deelneming en om tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening vijf weken uit te stellen. De verdaging van de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening maakt een einde aan de beraadslaging en doet de reeds genomen besluiten betreffende de jaarrekening vervallen, met inbegrip van de besluiten betreffende de kwijting van de leden van de raad the Companies Code” with “other information required by applicable law” van toezicht en de commissarissen. Zij doet echter geen afbreuk aan de beraadslaging noch aan de genomen besluiten over de voorstellen die niet de jaarrekening betreffen. Alle aandeelhouders worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten mits zij de door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld en dit ongeacht of zij al dan niet aan de eerste vergadering persoonlijk of via een gemachtigde hebben deelgenomen. Tijdens de tweede vergadering zal de agenda van de eerste vergadering geheel worden afgehandeld.” - Artikel 33 (nieuw artikel 28): “uitoefening van het stemrecht” verwijderd in de titel van het nieuw artikel 28 - Artikel 34 paragraaf 2 (nieuw artikel 29 paragraaf 2): vervangen door volgende tekst: “De leden van de raad van toezicht, en, indien van toepassing, de leden van de directieraad, geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of de leden van haar bestuursorganen zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders, tijdens de vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, de leden van haar bestuursorganen of de commissarissen zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de leden van de bestuursorganen en de commissarissen daarop één antwoord geven. Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de aandeelhouders hun vragen schriftelijk stellen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord door, naargelang het geval, leden van de bestuursorganen of de commissarissen, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. De vragen kunnen ook langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping which the company, its board members or the statutory auditors are bound. In case several questions relate to the same subject matter, the board members and the statutory auditors may respond in one answer. As soon as the convening notice is published, the shareholders may ask their questions in writing, which will be answered during the meeting by the board members or the statutory auditors, as the case may be, insofar such shareholders have complied with the formalities to be admitted to the meeting. The questions may also be directed to the company by electronic way via the address that is mentioned in the convening notice for the shareholders’ meeting. The company needs to receive these written questions ultimately on the 6th day before the meeting.” - Article 34 para 3 (new article 29 para 3): deleted the last sentence - Article 34 para 6 (new article 29 para 6): replaced “the provisions of the articles 558 and following of the Companies Code” with “applicable law” - Article 35 para 2 (new article 30 para 2): inserted “to be” between “are” and “signed” Title V – Annual Accounts – Distribution of Profits - Article 36 (new article 31): replaced “the information prescribed by article 96 of the Companies Code” with “other information required by applicable law” - Article 37 (new article 32): replaced “the other documents mentioned in article 100 of the Companies Code” with “other documents required by applicable law” - Article 39 (new article 34): inserted “or out of the profit of the previous financial year as long as the financial statements of that financial year have not yet been approved” at the end of the last sentence Title VI – Dissolution – Winding-Up - Article 40 (new article 35): replaced “article [633 / 634] of the Companies Code” by “applicable law”, inserted “, whereby abstentions are not included in the numerator nor in the denominator” at the end of the 2nd paragraph and “or the public prosecutor” after “every party having an interest” - Article 42 (new article 37): replaced “the articles 186 and following of the Companies Code” with “applicable law” Title VII – General Provisions - Article 44 (new article 39): replaced “Each director, executive” with “Each member of the supervisory board, member of the management board, person entrusted with the day-to-day management of the company” and “notice” by “notices” - Article 47 (new article 42): replaced “directors” with “members of the supervisory board, members of the management board” Temporary provisions of the articles of association - Authorized capital: replaced “share capital” by “subscribed capital”, “articles [603 to 608 / 607] of the Companies Code of 7 May 1999 (as amended or replaced)” by “applicable law”, “all independent directors (within the meaning of article 526ter of the Companies Code) ” by “all independent members of the supervisory board (within the meaning of the Code of Companies and Associations juncto the relevant principles of the Corporate Governance Code 2020)”, “directors” by “members of the supervisory board, members of the management board”, “a person referred to in article 520ter, 524bis or 525” by “a member of the supervisory board, a member of the management board or a person entrusted with the day-to-day management” tot de algemene vergadering vermelde adres. De vennootschap dient deze schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de vergadering te ontvangen.” - Artikel 34 paragraaf 3 (nieuw artikel 29 paragraaf 3): laatste zin verwijderd - Artikel 34 paragraaf 5 (nieuw artikel 29 paragraaf 5): “met eenvoudige meerderheid” vervangen door “met gewone meerderheid” - Artikel 34 paragraaf 6 (nieuw artikel 29 paragraaf 6): “de voorschriften van de artikelen 558 en volgende van het wetboek van vennootschappen” vervangen door “de terzake geldende wettelijke bepalingen” - Artikel 35, paragraaf 1 (nieuw artikel 30, paragraaf 1): de laatste zin vervangen door “Aan de notulen worden de aanwezigheidslijst, en de eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen gehecht.” - Artikel 35, paragraaf 3 (nieuw artikel 30, paragraaf 3): “electronische” vervangen door “elektronische” en “binnen vijftien dagen” vervangen door “binnen 15 dagen”
Appears in 1 contract
Samples: Remote Voting Agreement