Common use of Audits Clause in Contracts

Audits. 24.1 Opdrachtgever kan bij Leverancier een audit (laten) verrichten, al dan niet door een derde partij. 24.2 Een audit kan onder meer betrekking hebben op (i) de naleving van de Overeen- komst, (ii) de naleving van wet -en regelgeving, (iii) belangrijke wijzigingen van feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Levering en de con- tinuering daarvan en (iv) het identificeren van operationele-, organisatorische -en administratieve risico’s. 24.3 Leverancier zal volledige medewerking verlenen aan deze audits. Hieronder wordt onder andere verstaan tijdig inzage verlenen in boeken, bescheiden en andere ge- gevensdragers en alle gegevens, informatie verstrekken voor de audit en verschaf- fen van toegang aan Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde tot de plaatsen waar de Leveringen worden uitgevoerd. Wanneer Opdracht- gever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde de audit uitvoert, krijgt Opdrachtgever geen inzage in prijsafspraken tussen Leverancier en zijn toeleve- ranciers, tenzij een toezichthouder van Opdrachtgever hiertoe specifiek opdracht heeft gegeven. 24.4 De audit wordt tijdig en schriftelijk aangekondigd en vindt plaats op een wijze die zo min mogelijk de bedrijfsvoering van Leverancier belemmert. Bij de audit houdt Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde zich aan de inter- ne (huis)regels van Leverancier, in het bijzonder regels op het gebied van beveili- ging en veiligheid. 24.5 De redelijke kosten voor het inzetten van de auditors en eigen personeel van Op- drachtgever als bedoeld in dit artikel zijn voor rekening van Opdrachtgever. Leve- rancier is verantwoordelijk voor zijn eigen kosten. 24.6 Wanneer Opdrachtgever of een door hem ingeschakelde derde substantiële onre- gelmatigheden aantreft bij een eerste audit, kan Opdrachtgever een tweede audit (laten) verrichten, eventueel nadat Leverancier aan Opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt dat de geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tij- dens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zijn alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits in afwijking van dit artikel voor rekening van Leverancier.

Audits. 24.1 Opdrachtgever kan 8.1 Afnemer en/of een toezichthouder is gerechtigd bij Leverancier een audit (laten) te verrichten, al dan niet door . Afnemer en/of een toezichthouder is bevoegd om een derde partijpartij in te schakelen om de hiervoor bedoelde audit voor hem te laten uitvoeren. 24.2 8.2 Afnemer en/of een toezichthouder is in dit kader gerechtigd om maatregelen te treffen teneinde de prestaties van Leverancier op betrouwbare wijze te meten en te beoordelen. 8.3 Een audit kan onder meer meer, doch niet uitsluitend, betrekking hebben op (i1) de naleving van de Overeen- komstOvereenkomst, (ii2) de naleving van wet -en wet- en regelgeving, (iii3) belangrijke wijzigingen van feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Levering Werkzaamheden en de con- tinuering continuering daarvan en (iv4) het identificeren van operationele-operationele -, organisatorische -en - en administratieve risico’s. 24.3 8.4 Leverancier zal zijn volledige medewerking verlenen aan deze audits. Hieronder wordt onder andere mede doch niet uitsluitend verstaan tijdig inzage verlenen in boeken, bescheiden en andere ge- gevensdragers gegevensdragers en alle gegevens, gegevens en informatie verstrekken voor ten behoeve van de audit en verschaf- fen alsmede het verschaffen van toegang aan Opdrachtgever ▇▇▇▇▇▇▇ en/of een toezichthouder of een door Opdrachtgever Afnemer en/of een toezichthouder ingeschakelde derde tot de plaatsen waar de Leveringen Werkzaamheden worden uitgevoerd. Wanneer Opdracht- gever de audit wordt uitgevoerd door ▇▇▇▇▇▇▇ of een door Opdrachtgever Afnemer ingeschakelde derde de audit uitvoert, krijgt Opdrachtgever ▇▇▇▇▇▇▇ geen inzage in prijsafspraken tussen Leverancier en zijn toeleve- rancierstoeleveranciers, tenzij een toezichthouder van Opdrachtgever Afnemer hiertoe specifiek opdracht heeft gegeven. 24.4 De 8.5 Indien de audit wordt verricht door ▇▇▇▇▇▇▇ en/of een door Afnemer ingeschakelde derde, wordt de audit tijdig en schriftelijk aangekondigd en vindt plaats zal deze plaatsvinden op een wijze die zo min mogelijk de bedrijfsvoering van Leverancier belemmert. Bij de audit houdt Opdrachtgever zal Afnemer en/of een door Opdrachtgever Afnemer ingeschakelde derde zich houden aan de inter- ne interne (huis)regels van Leverancier, meer in het bijzonder regels op het gebied van beveili- ging beveiliging en veiligheid, onverminderd hetgeen in artikel 24 (Toegang wederzijdse gebouwen) is bepaald. 24.5 8.6 De redelijke kosten voor het inzetten van de auditors en eigen personeel van Op- drachtgever ▇▇▇▇▇▇▇ en/of een toezichthouder als bedoeld in dit artikel 8.4 zijn voor rekening van Opdrachtgever▇▇▇▇▇▇▇. Leve- rancier Leverancier is in verband daarmee verantwoordelijk voor zijn eigen kosten. 24.6 8.7 Wanneer Opdrachtgever of een door hem ingeschakelde derde substantiële onre- gelmatigheden aantreft onregelmatigheden worden aangetroffen bij een eerste audit, kan Opdrachtgever Afnemer en/of een toezichthouder, of een door Afnemer en/of een toezichthouder ingeschakelde derde, een tweede audit (laten) verrichten, eventueel nadat Leverancier aan Opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt dat de geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tij- dens tijdens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zijn zullen alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits in afwijking van dit artikel 8.6 voor rekening van LeverancierLeverancier zijn en heeft Afnemer de rechten zoals bedoeld in artikel 22 (Verzuim, ontbinding, tussentijdse beëindiging).

Audits. 24.1 13.1 Intermediair is gerechtigd, indien daartoe gegronde redenen zijn en/of op verzoek van een Opdrachtgever kan bij Leverancier een audit uit te (laten) verrichten, al dan niet door een derde partijvoeren bij Leverancier om te kunnen controleren of Leverancier alle verplichtingen nakomt. 24.2 Een audit kan onder meer betrekking hebben op (i13.2 Audits zullen in elk geval kunnen omvatten: a) de Het verwerken van persoonsgegevens, gegevens van Intermediair, Opdrachtgever en overige vertrouwelijke informatie; b) De naleving van haar fiscale verplichtingen zoals bedoeld in artikel 4 en 5; c) Het voldoen aan loonbetalingsverplichtingen; d) De juistheid van de Overeen- komst, (iidoor Leverancier of de Gedetacheerde ingediende urenregistraties; e) De nakoming van de naleving overige verplichtingen onder en voortvloeiende uit de Opdracht en/of deze AV. Leverancier is gehouden aan een dergelijke controle haar volledige medewerking te verlenen. Degenen die de controle uitvoeren zullen op eerste verzoek van wet -en regelgeving, (iii) belangrijke wijzigingen Leverancier een adequate geheimhoudingsverklaring ondertekenen ten behoeve van feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Levering en de con- tinuering daarvan en (iv) het identificeren van operationele-, organisatorische -en administratieve risico’sLeverancier. 24.3 Leverancier zal volledige medewerking verlenen aan deze audits. Hieronder wordt onder andere verstaan tijdig inzage verlenen in boeken, bescheiden en andere ge- gevensdragers en alle gegevens, informatie verstrekken 13.3 De kosten voor de audit en verschaf- fen komen voor rekening van toegang aan Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde tot de plaatsen waar de Leveringen worden uitgevoerd. Wanneer Opdracht- gever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde Intermediair, tenzij uit de audit uitvoert, krijgt Opdrachtgever geen inzage in prijsafspraken tussen blijkt dat Leverancier en/of Gedetacheerde niet voldoet aan de verplichtingen voortvloeiende uit de Opdracht en/of deze AV. In dat geval draagt Leverancier de kosten van de audit. Leverancier draagt zorg voor het doorvoeren van de maatregelen zoals aangegeven door de auditor naar aanleiding van de audit en zijn toeleve- ranciers, tenzij een toezichthouder van Opdrachtgever hiertoe specifiek opdracht heeft gegevenzal de daarmee gemoeide kosten zelf dragen. 24.4 De audit wordt tijdig en schriftelijk aangekondigd en vindt plaats op een wijze die zo min mogelijk 13.4 Intermediair of de bedrijfsvoering van Leverancier belemmert. Bij de audit houdt Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde zich aan de inter- ne (huis)regels van Leverancieris bovendien steeds, in het bijzonder regels op het gebied van beveili- ging en veiligheid. 24.5 De redelijke kosten voor het inzetten belang van de auditors en eigen personeel waarborging van Op- drachtgever als bedoeld in dit artikel zijn voor rekening de integriteit van Opdrachtgever. Leve- rancier is verantwoordelijk voor zijn eigen kosten. 24.6 Wanneer Opdrachtgever of haar bedrijfsvoering, bevoegd een door hem ingeschakelde derde substantiële onre- gelmatigheden aantreft bij een eerste audit, kan Opdrachtgever een tweede audit veiligheidsonderzoek/screening uit te (laten) verrichten, eventueel voeren naar de Gedetacheerde. Intermediair of Opdrachtgever zal hier in beginsel pas toe overgaan nadat Leverancier aan Opdrachtgever kenbaar ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ een vooraankondiging heeft gemaakt dat de geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tij- dens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zijn alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits in afwijking van dit artikel voor rekening van Leverancierontvangen.

Audits. 24.1 Opdrachtgever kan 9.1 Verwerker stelt Verwerkingsverantwoordelijke in staat om de naleving door Verwerker van de in deze Overeenkomst genoemde verplichtingen te controleren of te laten controleren door onafhankelijke auditors, op kosten van Verwerkingsverantwoordelijke, zonder vertrouwelijke gegevens van Verwerker te gebruiken en in te zien en zonder de werkprocessen van Verwerker te verstoren. De auditor zal lid zijn van Norea, of een auditor die voldoet aan dezelfde kwaliteitsstandaarden die de Norea stelt aan haar leden. Als uit de controle blijkt dat ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ niet volledig voldoet aan haar verplichtingen, zal Verwerker de door de controle aangetoonde tekortkomingen zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk beëindigen en/of herstellen. 9.2 De controle zal ten hoogste eenmaal per jaar plaatsvinden, tenzij Verwerkingsverantwoordelijke redelijkerwijs aanwijzingen heeft dat Verwerker haar verplichtingen op grond van deze Overeenkomst niet nakomt. Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke alle gegevens en informatie verstrekken die deze redelijkerwijs nodig heeft voor de controle. 9.3 In geval van een onderzoek door de Autoriteit Persoonsgegevens ("AP") of een andere bevoegde autoriteit zal Verwerker alle redelijke medewerking verlenen en Verwerkingsverantwoordelijke zo snel mogelijk informeren. 9.4 De Verwerker wijst een contactpersoon aan die de Verwerkingsverantwoordelijke ondersteunt bij Leverancier het vervullen van wettelijke openbaarmakingsverplichtingen die voortvloeien uit de Verwerking van de Persoonsgegevens en informeert de Verwerkingsverantwoordelijke over de contactgegevens van de contactpersoon. 9.5 De Verwerker zal geen stappen ondernemen tegen enig onderzoek dat wordt ontvangen van ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ of derden, behalve op eerdere instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke behoudens Verwerker hiertoe wettelijk is verplicht. Voor zover een Betrokkene de ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ verzoekt om zijn of haar aanspraken in verband met de gegevensbeschermingswetgeving te handhaven, stuurt de Verwerker dit verzoek onverwijld naar de Verwerkingsverantwoordelijke. 9.6 Voor zover Verwerker voor een audit (laten) verrichtenkosten moet maken zullen deze, al dan niet zodra bekend, kenbaar worden gemaakt aan Verwerkingsverantwoordelijke. Eerst na akkoord van de Opdrachtgever zal het werk worden uitgevoerd en volledig door een derde partijde Opdrachtgever worden vergoed. 24.2 Een 9.7 Personen die namens de Verwerkingsverantwoordelijke een audit kan onder meer betrekking uitvoeren hebben op (i) een geheimhoudingsplicht. Ook de naleving Verwerkingsverantwoordelijke heeft een geheimhoudingsplicht ten aanzien van het resultaat van de Overeen- komst, (ii) de naleving van wet -en regelgeving, (iii) belangrijke wijzigingen van feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Levering en de con- tinuering daarvan en (iv) het identificeren van operationele-, organisatorische -en administratieve risico’s. 24.3 Leverancier zal volledige medewerking verlenen aan deze auditsaudit. Hieronder wordt onder andere verstaan tijdig inzage verlenen in boeken, bescheiden en andere ge- gevensdragers en alle gegevens, informatie verstrekken voor de audit en verschaf- fen van toegang aan Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde tot de plaatsen waar de Leveringen worden uitgevoerd. Wanneer Opdracht- gever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde de audit uitvoert, krijgt Opdrachtgever geen inzage in prijsafspraken tussen Leverancier en zijn toeleve- ranciersHet is niet toegestaan hier met derden over te communiceren, tenzij een toezichthouder van Opdrachtgever hiertoe specifiek opdracht Verwerker hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. 24.4 De audit wordt tijdig en schriftelijk aangekondigd en vindt plaats op een wijze die zo min mogelijk de bedrijfsvoering 9.8 Het interne uurloon van Leverancier belemmert. Bij de audit houdt Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde zich aan de inter- ne (huis)regels van Leverancier, in het bijzonder regels op het gebied van beveili- ging en veiligheid. 24.5 De redelijke kosten Verwerker voor het inzetten verlenen van de auditors en eigen personeel van Op- drachtgever als bedoeld in dit artikel zijn voor rekening van Opdrachtgevermedewerking aan audits is vastgesteld op € 121,00 incl. Leve- rancier is verantwoordelijk voor zijn eigen kostenbtw. 24.6 Wanneer Opdrachtgever of een door hem ingeschakelde derde substantiële onre- gelmatigheden aantreft bij een eerste audit, kan Opdrachtgever een tweede audit (laten) verrichten, eventueel nadat Leverancier aan Opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt dat de geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tij- dens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zijn alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits in afwijking van dit artikel voor rekening van Leverancier.

Audits. 24.1 25.1 Opdrachtgever kan bij Leverancier een audit (laten) verrichten, al dan niet door een derde partij. 24.2 25.2 Een audit kan onder meer betrekking hebben op (i) de naleving van de Overeen- komst, (ii) de naleving van wet -en regelgeving, (iii) belangrijke wijzigingen van feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Levering en de con- tinuering continuering daarvan en (iv) het identificeren van operationele-, organisatorische -en administratieve administra- tieve risico’s. 24.3 25.3 Leverancier zal volledige medewerking verlenen aan deze audits. Hieronder wordt onder andere verstaan tijdig inzage verlenen in boeken, bescheiden en andere ge- gevensdragers gege- vensdragers en alle gegevens, informatie verstrekken voor de audit en verschaf- fen verschaffen van toegang aan Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde tot de plaatsen waar de Leveringen worden uitgevoerd. Wanneer Opdracht- gever Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde de audit uitvoert, krijgt Opdrachtgever geen inzage in prijsafspraken tussen Leverancier en zijn toeleve- rancierstoeleveranciers, tenzij een toezichthouder van Opdrachtgever hiertoe specifiek opdracht heeft gegeven. 24.4 25.4 De audit wordt tijdig en schriftelijk aangekondigd en vindt plaats op een wijze die zo min mogelijk de bedrijfsvoering van Leverancier belemmert. Bij de audit houdt Opdrachtgever of een door Opdrachtgever ingeschakelde derde zich aan de inter- ne interne (huis)regels van Leverancier, in het bijzonder regels op het gebied van beveili- ging beveiliging en veiligheid. 24.5 De redelijke kosten voor het inzetten van de auditors en eigen personeel van Op- drachtgever als bedoeld in dit artikel zijn voor rekening van Opdrachtgever. Leve- rancier is verantwoordelijk voor zijn eigen kosten. 24.6 Wanneer Opdrachtgever of een door hem ingeschakelde derde substantiële onre- gelmatigheden aantreft bij een eerste audit, kan Opdrachtgever een tweede audit (laten) verrichten, eventueel nadat Leverancier aan Opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt dat de geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tij- dens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zijn alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits in afwijking van dit artikel voor rekening van Leverancier.

Audits. 24.1 Opdrachtgever kan 8.1 Afnemer is gerechtigd bij Leverancier een audit (laten) te verrichten, al dan niet door . Afnemer is bevoegd om een derde partijpartij in te schakelen om de hiervoor bedoelde audit voor hem te laten uitvoeren. 24.2 8.2 Afnemer is in dit kader gerechtigd om maatregelen te treffen teneinde de prestaties van Leverancier op betrouwbare wijze te meten en te beoordelen. 8.3 Een audit kan onder meer meer, doch niet uitsluitend, betrekking hebben op (i1) de naleving van de Overeen- komstOvereenkomst, (ii2) de naleving van wet -en wet- en regelgeving, (iii3) belangrijke wijzigingen van feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de Levering Werkzaamheden en de con- tinuering continuering daarvan en (iv4) het identificeren van operationele-operationele -, organisatorische -en - en administratieve risico’s. 24.3 8.4 Leverancier zal zijn volledige medewerking verlenen aan deze audits. Hieronder wordt onder andere mede doch niet uitsluitend verstaan tijdig inzage verlenen in boeken, bescheiden en andere ge- gevensdragers gegevensdragers en alle gegevens, gegevens en informatie verstrekken voor ten behoeve van de audit en verschaf- fen alsmede het verschaffen van toegang aan Opdrachtgever Afnemer of een door Opdrachtgever Afnemer ingeschakelde derde tot de plaatsen waar de Leveringen Werkzaamheden worden uitgevoerd. Wanneer Opdracht- gever de audit wordt uitgevoerd door ▇▇▇▇▇▇▇ of een door Opdrachtgever Afnemer ingeschakelde derde de audit uitvoert, krijgt Opdrachtgever ▇▇▇▇▇▇▇ geen inzage in prijsafspraken tussen Leverancier en zijn toeleve- rancierstoeleveranciers, tenzij een toezichthouder van Opdrachtgever Afnemer hiertoe specifiek opdracht heeft gegeven. 24.4 8.5 De audit wordt tijdig en schriftelijk aangekondigd en vindt plaats zal plaatsvinden op een wijze die zo min mogelijk de bedrijfsvoering van Leverancier belemmert. Bij de audit houdt Opdrachtgever zal Afnemer en/of een door Opdrachtgever Afnemer ingeschakelde derde zich houden aan de inter- ne interne (huis)regels van Leverancier, meer in het bijzonder regels op het gebied van beveili- ging beveiliging en veiligheid, onverminderd hetgeen in artikel 23 (Toegang wederzijdse gebouwen) is bepaald. 24.5 8.6 De redelijke kosten voor het inzetten van de auditors en eigen personeel van Op- drachtgever ▇▇▇▇▇▇▇ als bedoeld in dit artikel 8.4 zijn voor rekening van Opdrachtgever▇▇▇▇▇▇▇. Leve- rancier Leverancier is in verband daarmee verantwoordelijk voor zijn eigen kosten. 24.6 8.7 Wanneer Opdrachtgever of een door hem ingeschakelde derde substantiële onre- gelmatigheden aantreft onregelmatigheden worden aangetroffen bij een eerste audit, kan Opdrachtgever Afnemer, of een door hem ingeschakelde derde, een tweede audit (laten) verrichten, eventueel verrichten nadat Leverancier aan Opdrachtgever Afnemer kenbaar heeft gemaakt dat de geconstateerde onregelmatigheden zijn verholpen. Wanneer tij- dens tijdens deze tweede audit blijkt dat de eerder geconstateerde onregelmatigheden nog steeds voorkomen, zijn zullen alle kosten van de tweede audit en eventuele nadere audits in afwijking van dit artikel 8.6 voor rekening van LeverancierLeverancier zijn en heeft Afnemer de rechten zoals bedoeld in artikel 21 (Verzuim, ontbinding, tussentijdse beëindiging).