Common use of Bijeenroeping van de Algemene Vergadering Clause in Contracts

Bijeenroeping van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie/zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Er moet ook een Algemene Vergadering worden gehouden als minstens een vijfde van de werkende leden daarom vraagt. Alle leden/werkende leden worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per post of e-mail uitgenodigd. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering evenals de agenda die door het bestuursorgaan is opgesteld. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. De Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, als een gewone meerderheid/2/3/andere van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van mening is dat de urgentie van de zaak uitstel verhindert. In dit geval wordt er afzonderlijk gestemd over de urgentie van het besluit en over de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen waarvoor de Wet of deze statuten een speciaal quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven. Indien niet al wettelijk vereist is, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig worden gehouden op een digitaal platform, d.w.z. een virtuele locatie. In dit geval garandeert de vereniging dat de hoedanigheid en de identiteit van de leden wordt gecontroleerd en voorziet zij in een elektronisch communicatiemiddel dat hen in staat stelt om - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken - kennis te nemen van de besprekingen op de Algemene Vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover gestemd moet worden. Meer specifiek is het mogelijk om een Algemene Vergadering op een virtuele locatie te houden, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De Algemene Vergadering moet volledig op een digitaal platform gehouden worden: het is dus niet mogelijk om een hybride Algemene Vergadering te houden, waarbij een deel van de werkende leden fysiek aanwezig is en een ander deel virtueel aanwezig is. Een effectief systeem van om het woord te nemen, van gedachten te wisselen en te beraadslagen is gegarandeerd; De leden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen; Anoniem stemmen is mogelijk en is zo opgezet dat de regelmatigheid van de stemmen gegarandeerd wordt; Het stemsysteem maakt het mogelijk om te stemmen na het horen van de debatten; Volmachten geven duidelijke en expliciete steminstructies. In de volgende gevallen en tenzij wettelijke omstandigheden anders bepalen, moet de Algemene Vergadering noodzakelijkerwijs op een fysieke locatie worden gehouden als de agenda een van de volgende punten bevat: Wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging; Ontbinding van de vereniging; Omzetting van de vereniging. A Standaard worden absolute meerderheid en 50% quorum gebruikt. Als u wilt afwijken van het principe één lid = één stem, moet u duidelijk uitleggen hoe de effectieve controle over uw vereniging wordt uitgeoefend en hoe de autonomie van de vereniging ten opzichte van de individuele leden wordt behouden.

Bijeenroeping van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie/zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Er moet ook een Algemene Vergadering worden gehouden als minstens een vijfde van de werkende leden daarom vraagt. Alle leden/werkende leden worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per post of e-mail uitgenodigd. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering evenals de agenda die door het bestuursorgaan is opgesteld. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. De Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, als een gewone meerderheid/2/3/andere van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van mening is dat de urgentie van de zaak uitstel verhindert. In dit geval wordt er afzonderlijk gestemd over de urgentie van het besluit en over de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen waarvoor de Wet of deze statuten een speciaal quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven. Indien niet al wettelijk vereist is, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig worden gehouden op een digitaal platform, d.w.z. een virtuele locatie. In dit geval garandeert de vereniging dat de hoedanigheid en de identiteit van de leden wordt gecontroleerd en voorziet zij in een elektronisch communicatiemiddel dat hen in staat stelt om - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken - kennis te nemen van de besprekingen op de Algemene Vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover gestemd moet worden. Meer specifiek is het mogelijk om een Algemene Vergadering op een virtuele locatie te houden, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De Algemene Vergadering moet volledig op een digitaal platform gehouden worden: het is dus niet mogelijk om een hybride Algemene Vergadering te houden, waarbij een deel van de werkende leden fysiek aanwezig is en een ander deel virtueel aanwezig is. Een effectief systeem van om het woord te nemen, van gedachten te wisselen en te beraadslagen is gegarandeerd; De leden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen; Anoniem stemmen is mogelijk en is zo opgezet dat de regelmatigheid van de stemmen gegarandeerd wordt; Het stemsysteem maakt het mogelijk om te stemmen na het horen van de debatten; Volmachten geven duidelijke en expliciete steminstructies. In de volgende gevallen en tenzij wettelijke omstandigheden anders bepalen, moet de Algemene Vergadering noodzakelijkerwijs op een fysieke locatie worden gehouden als de agenda een van de volgende punten bevat: Wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging; Ontbinding van de vereniging; Omzetting van de vereniging. A Standaard worden absolute meerderheid en 50% quorum gebruikt. Als u wilt afwijken van het principe één lid = één stem, moet u duidelijk uitleggen hoe de effectieve controle over uw vereniging wordt uitgeoefend en hoe de autonomie van de vereniging ten opzichte van de individuele leden wordt behouden.

Bijeenroeping van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering raad van bestuur kan op elk ogenblik beslissen om de algemene vergadering bijeen te roepen. De raad van bestuur is verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer vennoten die samen ten minste één vijfde van het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen dit schriftelijk vragen. De raad van bestuur is eveneens verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de commissaris(sen) zich in de onmogelijkheid bevindt(en) om zijn/hun taak uit te oefenen en de raad van bestuur schriftelijk vraagt/vragen om de algemene vergadering bijeen te roepen. Een in het vorige lid bedoeld verzoek tot bijeenroeping van de algemene vergadering moet de punten vermelden die de verzoekende partij op de agenda wil geplaatst zien. De raad van bestuur moet de algemene vergadering in de in het vorige lid bedoelde gevallen bijeenroepen binnen een termijn van één maand nadat hij het verzoek ontvangen heeft. De voorzitter van de raad van bestuur roept de algemene vergadering minstens één maal per jaar 15 dagen en schriftelijk vooraf bijeen. In de oproeping wordt onder meer de agenda vermeld. Indien de oproepingen ondertekend worden bijeengeroepen en dit door de gedelegeerd bestuurder wordt hij, behoudens tegenbewijs, geacht in opdracht van de voorzitter te hebben gehandeld. De jaarvergadering, die onder meer moet beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening, wordt gehouden op een door de raad van bestuur daartoe bepaalde datum, binnen drie/de zes maanden na de afsluiting van het voorbije boekjaar. Er Indien voor de jaarvergadering geopteerd wordt voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals bepaald in artikel 29, moet ook een Algemene Vergadering worden gehouden als minstens een vijfde het rondschrijven met vermelding van de werkende leden daarom vraagt. Alle leden/werkende leden worden minstens 15 dagen voorafgaand aan agenda en de datum voorstellen van besluit ten laatste binnen de in het vorige lid bepaalde termijn toekomen op de zetel van de Algemene Vergadering per post of e-mail uitgenodigdvennootschap, gedagtekend, ondertekend en goedgekeurd door alle vennoten. De uitnodiging bevat algemene vergadering wordt gehouden op de datum, uur en plaats zetel van de Algemene Vergadering evenals de agenda die door het bestuursorgaan is opgesteld. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. De Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, als een gewone meerderheid/2/3/andere van de aanwezige vennootschap of vertegenwoordigde werkende leden van mening is dat de urgentie van de zaak uitstel verhindert. In dit geval wordt er afzonderlijk gestemd over de urgentie van het besluit en over de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen waarvoor de Wet of deze statuten een speciaal quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven. Indien niet al wettelijk vereist is, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig worden gehouden op een digitaal platform, d.w.z. een virtuele locatie. In dit geval garandeert andere door de vereniging dat raad van bestuur bepaalde en in de hoedanigheid en de identiteit van de leden wordt gecontroleerd en voorziet zij in een elektronisch communicatiemiddel dat hen in staat stelt om - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken - kennis te nemen van de besprekingen op de Algemene Vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover gestemd moet worden. Meer specifiek is het mogelijk om een Algemene Vergadering op een virtuele locatie te houden, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De Algemene Vergadering moet volledig op een digitaal platform gehouden worden: het is dus niet mogelijk om een hybride Algemene Vergadering te houden, waarbij een deel van de werkende leden fysiek aanwezig is en een ander deel virtueel aanwezig is. Een effectief systeem van om het woord te nemen, van gedachten te wisselen en te beraadslagen is gegarandeerd; De leden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen; Anoniem stemmen is mogelijk en is zo opgezet dat de regelmatigheid van de stemmen gegarandeerd wordt; Het stemsysteem maakt het mogelijk om te stemmen na het horen van de debatten; Volmachten geven duidelijke en expliciete steminstructies. In de volgende gevallen en tenzij wettelijke omstandigheden anders bepalen, moet de Algemene Vergadering noodzakelijkerwijs op een fysieke locatie worden gehouden als de agenda een van de volgende punten bevat: Wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging; Ontbinding van de vereniging; Omzetting van de verenigingoproeping vermelde plaats. A Standaard worden absolute meerderheid en 50% quorum gebruikt. Als u wilt afwijken van het principe één lid = één stem, moet u duidelijk uitleggen hoe de effectieve controle over uw vereniging wordt uitgeoefend en hoe de autonomie van de vereniging ten opzichte van de individuele leden wordt behouden.

Bijeenroeping van de Algemene Vergadering. a) De Algemene Vergadering syndicus houdt een algemene vergadering tijdens de in voormeld artikel 11 vastgelegde periode of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet minstens worden genomen. b) Onverminderd het eerste lid, houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie/zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Er moet ook een Algemene Vergadering worden gehouden als minstens een of meer mede- eigenaars die ten minste één vijfde van de werkende leden daarom vraagtaandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Alle leden/werkende leden Dit verzoek wordt bij een ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars. Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan dit verzoek, kan één van de mede-eigenaars die het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de algemene vergadering bijeenroepen. c) De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden minstens 15 voorgelegd. De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede-eigenaars en, indien deze bestaan, van de raad van mede-eigendom of de deelverenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in voormeld artikel 11 bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden. De bijeenroeping vermeldt volgens welke nadere regels de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraad- pleegd. De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij de geadresseerden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. d) Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroe- ping ten minste vijftien dagen voorafgaand aan vóór de datum van de Algemene Vergadering per post of e-mail uitgenodigd. De uitnodiging bevat de datumvergade- ring ter kennis gebracht, uur en plaats tenzij het reglement van de Algemene Vergadering evenals de agenda die door het bestuursorgaan is opgesteld. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. De Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, als een gewone meerderheid/2/3/andere van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van mening is dat de urgentie van de zaak uitstel verhindert. In dit geval wordt er afzonderlijk gestemd over de urgentie van het besluit en over de maatregel zelf. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen waarvoor de Wet of deze statuten een speciaal quorum van aanwezige of vertegenwoordigde leden voorschrijven. Indien niet al wettelijk vereist is, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig worden gehouden op een digitaal platform, d.w.z. een virtuele locatie. In dit geval garandeert de vereniging dat de hoedanigheid en de identiteit van de leden wordt gecontroleerd en voorziet zij mede- eigendom in een elektronisch communicatiemiddel dat hen in staat stelt om - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken - kennis te nemen van de besprekingen op de Algemene Vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen op alle punten waarover gestemd moet worden. Meer specifiek is het mogelijk om een Algemene Vergadering op een virtuele locatie te houden, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De Algemene Vergadering moet volledig op een digitaal platform gehouden worden: het is dus niet mogelijk om een hybride Algemene Vergadering te houden, waarbij een deel van de werkende leden fysiek aanwezig is en een ander deel virtueel aanwezig is. Een effectief systeem van om het woord te nemen, van gedachten te wisselen en te beraadslagen is gegarandeerd; De leden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen; Anoniem stemmen is mogelijk en is zo opgezet dat de regelmatigheid van de stemmen gegarandeerd wordt; Het stemsysteem maakt het mogelijk om te stemmen na het horen van de debatten; Volmachten geven duidelijke en expliciete steminstructies. In de volgende gevallen en tenzij wettelijke omstandigheden anders bepalen, moet de Algemene Vergadering noodzakelijkerwijs op een fysieke locatie worden gehouden als de agenda een van de volgende punten bevat: Wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging; Ontbinding van de vereniging; Omzetting van de vereniginglangere termijn heeft voorzien. A Standaard worden absolute meerderheid en 50% quorum gebruikt. Als u wilt afwijken van het principe één lid = één stem, moet u duidelijk uitleggen hoe e) De administratieve kosten voor de effectieve controle over uw vereniging wordt uitgeoefend en hoe oproeping voor de autonomie algemene vergadering komen ten laste van de vereniging ten opzichte van de individuele leden wordt behoudenmede-eigenaars.