Contact- en evaluatievergaderingen. De contactvergaderingen zijn bedoeld om eventuele problemen in verband met de dagelijkse prestaties (day to day) op te lossen, terwijl de evaluatievergaderingen de gelegenheid bieden om de processen voor een integraal afvalbeheer opnieuw te evalueren om ze te optimaliseren. Een contactvergadering wordt driemaandelijks georganiseerd. Hierop moet een verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtnemer aanwezig zijn. Gedurende de eerste zes maanden van de uitvoering van het contract zal deze vergadering echter maandelijks worden gehouden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om vergaderingen bijeen te roepen voor de evaluatie van de goede uitvoering van de opdracht. Gedurende de eerste zes maanden van de uitvoering van het contract zal deze vergadering driemaandelijks worden georganiseerd en zal de eerste evaluatie drie maanden na het begin van het contract plaatsvinden. Tijdens de verschillende contact- en/of evaluatievergaderingen kan de opdrachtnemer suggesties doen in verband met het sorteren van afval in de lokalen. Op basis van de evaluatie en van deze suggesties beslissen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer samen in welk mate het inzamel- en verwerkingsprocedé verbeterd moet worden.
Contact- en evaluatievergaderingen. Contact- en evaluatievergaderingen vinden plaats op initiatief en op uitdrukkelijk verzoek van de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer. De contactvergaderingen hebben tot doel de eventuele problemen in verband met de dage- lijkse prestaties (day to day) op te lossen terwijl de evaluatievergaderingen tot doel hebben de bestaande werkmethodieken in verband met het integrale afvalbeheer te evalueren met het oog op een optimalisatie. Na 6 maanden behoudt de aanbestedende overheid zich, indien nodig, het recht voor om een vergadering te organiseren voor een evaluatie van de goede uitvoering van de opdracht. Bij elke contact- en/of evaluatievergadering mag elke opdrachtnemer suggesties in verband met de sortering van het afval doen. Op basis van de evaluatie en die suggesties zullen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer(s) samen beslissen in welke mate de werkme- thode voor de ophaling en behandeling van het afval moet worden gecorrigeerd.