Contractbeheer en contractmanagement. Na afronding van de inkoopprocedure en het sluiten van het contract begint er een nieuwe fase: het uitvoeren van de opdracht. De Omgevingsdienst wil hierin een professioneel opdrachtgever zijn. Naast het systematisch beheren van onze overeenkomsten in één centraal register hecht de Omgevingsdienst waarde aan het uitvoeren van contractmanagement opdat beide partijen het contract adequaat en zoals afgesproken uitvoeren. De Omgevingsdienst heeft zichzelf verplicht dat er voor inkopen vanaf € 5.000,- verplicht een overeenkomst afgesloten moet worden. Dit contract moet geregistreerd worden. Contracten worden centraal geregistreerd en beheerd door Inkoopmedewerkers. Inkoopmedewerkers monitoren expiratiedata en houden zicht op contractwaardes. Teammanagers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste documenten bij Inkoopmedewerkers. De keuze om al dan niet te verlengen of op te zeggen wordt bepaald door de daarvoor gemandateerde functionaris. Goed contractmanagement levert een belangrijke bijdrage aan het beoogde (contract)resultaat en voorkomt onnodige kosten. Op basis van omvang en risico wordt per contract het contractmanagement ingericht. De uitvoeringsverantwoordelijkheid voor contractmanagement is belegd bij Teammanagers.
