EEN SCHRIFTELIJKE VERKLARING. Het feit dat de werknemer ermee instemt vrijwillig over te werken, moet schriftelijk worden vastgelegd voordat het werk wordt uitgevoerd. Dit schrijven is slechts geldig voor een beperkte periode van 6 maanden, wat op zich geen probleem is aangezien de overheidsmaatregel op 1 juli ophoudt van kracht te zijn (tenzij eventuele verlenging). Om misverstanden te voorkomen is het nuttig om dit document te gebruiken, om de voorwaarden en beperkingen van het gebruik van vrijwillige overuren te verduidelijken.
1. In de schriftelijke overeenkomst kunnen bepaalde door de werknemer vastgestelde voorwaarden worden vastgelegd (bijvoorbeeld dat hij alleen vrijwillig overwerkt in het weekend of alleen op maandag en dinsdag na de normale werkuren); in dat geval kan de werknemer elk verzoek om overwerk weigeren dat het door hem vastgestelde kader overschrijdt en dat dus zijn verbintenis overschrijdt; wanneer hij in algemene termen heeft ingestemd met het vrijwillig verrichten van overwerk, kan hij zich niet van zijn verbintenis terugtrekken, behalve om dwingende redenen, zoals bijvoorbeeld de zorg voor jonge kinderen.
2. In het schriftelijk document moeten de methode en de termijn voor het informeren van de werknemer over de aanvullende prestaties die hem zullen worden gevraagd, worden vermeld. Het zou ook kunnen voorzien in een noodprocedure in geval van overmacht (bv. onvoorziene afwezigheid van collega's, zwaar gebruik van de hulpdiensten van ziekenhuizen, enz.)
