Evaluatievergadering. Om de prestaties van de OVM’s te kunnen evalueren, wordt voor elke OVM een opvolgingsgroep opgericht. Die opvolgingsgroep moet instaan voor de evaluatie van de verwezenlijking van onderhavige beheersovereenkomst via de analyse van het strategisch plan of de door de OVM jaarlijks bezorgde updating ervan. Deze opvolgingsgroep is paritair samengesteld uit vier vertegenwoordigers van de BGHM en vier vertegenwoordigers van de OVM, die zich kunnen laten bijstaan door derden, en heeft twee essentiële doelstellingen, die tijdens een jaarlijkse vergaderingen worden nagestreefd : Een referentiefunctie die bestaat uit een uitwisseling van globale informatie met betrekking tot de OVM, haar werking en de behandeling van haar dossiers door de BGHM, en dit onafhankelijk van de evaluatie van onderhavige overeenkomst; Een evaluatiefunctie van de doelstellingen van onderhavige overeenkomst waarbij beide partijen de resultaten van de uitvoering van de beheersovereenkomst onderzoeken via het strategisch plan en de in bijlage 2 vermelde indicatoren. De hiervoor bedoelde jaarlijkse vergadering vindt plaats zes maanden nadat de OVM de actualisering van haar strategisch plan heeft ingediend. Tijdens die vergadering voorziet de BGHM haar evaluatie van commentaar en de OVM drukt haar opmerkingen en vragen uit. Twee weken na de vergadering wordt het eindverslag aan de OVM bezorgd. De OVM legt het aan haar raad van bestuur voor. Het met de commentaren van de OVM aangevulde eindverslag wordt vervolgens aan de Raad van Bestuur van de BGHM bezorgd. De eerste vergadering van die opvolgingsgroep heeft niettemin uiterlijk zes maanden na de ondertekening van onderhavige overeenkomst plaats om het in artikel 57 bepaalde stappenplan in te voeren.
