Gegevensbescherming en kredietbeoordeling. (1) Xxxx onze verklaring inzake de bescherming van persoonsgegevens voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Gegevensbescherming Inter Partner Assistance SA (Ierse vestiging) en Chubb, bewaren gegevens over u, uw verzekeringsdekking onder deze polis en uw claims en treden beide op als gegevensbeheerder van uw persoonsgegevens, voor verzekeringsuitkeringen die door hen respectievelijk onder deze polis worden aangeboden. Gegevens die u verstrekt onder de paragrafen reisongemakkenverzekering en collision damage waiver van de polis (indien van toepassing) worden door AXA Travel Insurance bewaard als gegevensbewaarder namens Chubb. Gegevens worden bewaard voor garantie, polisadministratie, verwerken van claims, bieden van reisassistentie, verwerken van klachten, controleren van sancties en voorkomen van fraude, onderhevig aan de voorwaarden in toepasbare gegevensbeschermingswetten en in overeenstemming met de verzekeringen die zijn opgenomen in de privacyverklaringen op onderstaande website. Zij verzamelen en verwerken deze gegevens als nodig voor het uitvoeren van het verzekeringscontract met u of om de wettelijke verplichtingen na te komen, of anderszins in rechtmatige belangen voor het voeren van het bedrijf en het leveren van de producten en diensten. Onder deze activiteiten kunnen vallen:
Gegevensbewaring AXA Belgium bewaart de persoonsgegevens die verzameld worden met betrekking tot de verzekeringsovereenkomst tijdens de hele duur van de contractuele relatie of van het beheer van de schadedossiers, met bijwerking ervan telkens de omstandigheden dit vereisen, dit verlengd met de wettelijke bewaartermijn of met de verjaringstermijn om het hoofd te kunnen bieden aan een vordering of eventueel verhaal, ingesteld na het einde van de contractuele relatie of na de afsluiting van het schadedossier. AXA Belgium bewaart de persoonsgegevens met betrekking tot geweigerde offertes of offertes waaraan AXA Belgium geen gevolg heeft gegeven tot vijf jaar na de uitgifte van de offerte of de weigering om een contract af te sluiten.
Bescherming van persoonsgegevens In het kader van de overeenkomst(en) verwerkt de verzekeraar persoonsgegevens van de verzekeringnemers / verzekerden / begunstigden/ rechthebbenden (hierna gezamenlijk: “Betrokkenen”) als verantwoordelijke van de verwerking. De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de regelgeving betreffende de gegevensbescherming, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR). Voor meer informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, kan er verwezen worden naar de verklaring betreffende de persoonsgegevens, beschikbaar op de website van de verzekeraar (xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/XxxxXxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx). Voor vragen in verband met deze verklaring, kunnen de Betrokkenen schriftelijk contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van North Europe Life Belgium N.V. via het e-mailadres xxxx-xxxxxxxxxx@xxxx.xx of per post: Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 2 te 1000 Brussel. De Verzekeraar verwerkt de persoonsgegevens met het oog op (i) het tot stand brengen, uitvoeren en beheren van de contractuele relatie; (ii) het leveren van producten en diensten; (iii) het beheren en administreren van de zakelijke relatie met inbegrip van de verwerking van betalingen, boekhouding, facturering, incasso en ondersteunende diensten; (iv) het antwoorden op informatieverzoeken; (v) het ontplooien van marketingactiviteiten naar de Betrokkenen, indien zij daarvoor toestemming hebben gegeven; (vi) Voor elk ander doel waarmee de Betrokkenen uitdrukkelijk hebben ingestemd. De Verzekeraar verwerkt de persoonsgegevens enkel indien de verwerking gebaseerd is op één van volgende gronden: (i) naleving van een wettelijke verplichting, zoals de verplichtingen die voortvloeien uit de wet ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; (ii) de uitvoering van een contract. Indien de Betrokkenen ervoor kiezen deze gegevens niet met NELB te delen, kan dit de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken; (iii) de gerechtvaardigde belangen van de verzekeraar wanneer deze zwaarder wegen dan de belangen van de Betrokkenen; (iv) de toestemming van de Betrokkenen. Wanneer de verwerking op de toestemming van de Betrokkenen is gebaseerd, hebben zij het recht om hun toestemming te allen tijde in te trekken. Intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die reeds vóór de intrekking is verricht. De verzekeraar kan verplicht zijn de persoonsgegevens van de Betrokkenen te blijven verwerken voor zover de wet dat vereist of toestaat. De verzekeraar bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De verzekeraar bewaart persoonsgegevens wanneer dat nodig is om rechten te doen gelden of om zich te verdedigen in een gerechtelijke procedure, tot het einde van de desbetreffende bewaringstermijn of tot de beëindiging van de procedure in kwestie. Na afloop van deze termijn zal de verzekeraar de betrokken persoonsgegevens definitief uit haar gegevensbank verwijderen, tenzij een geldende regelgeving hem verplicht deze gegevens langer te bewaren. In het kader van de bovenvermelde doeleinden kunnen de persoonsgegevens van de Betrokkenen, indien nodig, worden doorgegeven aan de dienstverleners (met name IT) van de verzekeraar, aan de vertegenwoordigers, opvolgers en overnemers van de verzekeraar, aan de dochterondernemingen en entiteiten van de Groep waar de verzekeraar deel van uitmaakt, en aan de distributiepartner van de verzekeraar: Beobank NV. De verzekeraar kan ook persoonsgegevens doorgeven aan de bevoegde overheidsinstanties en -organen, op eenvoudig verzoek en voor zover dit wettelijk is toegestaan. De verzekeraar kan ook toestaan dat de persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt. De verzekeraar zal persoonsgegevens alleen aan een derde land doorgeven, indien dat land een beschermingsniveau waarborgt dat vergelijkbaar is met dat van het land waar de Betrokkenen verblijven verblijft, met name wanneer er een besluit bestaat inzake adequaatheid of door het gebruik van modelcontractbepalingen. Mits een geldige identificatie is verstrekt, kunnen de Betrokkenen contact opnemen met de juridische afdeling van de verzekeraar of met de functionaris voor gegevensbescherming van North Europe Life Belgium N.V. om de rechtmatige uitoefening te vragen van hun rechten, namelijk het recht op toegang tot de persoonsgegevens die de verzekeraar over hen bewaart, het recht om te vragen dat deze gegevens worden gecorrigeerd of gewist of dat de verwerking ervan wordt beperkt, het recht om zich te verzetten tegen de verwerking en het recht op de overdraagbaarheid van de gegevens. Het verzoek van de Betrokkenen moet schriftelijk worden ingediend bij de functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres xxxx-xxxxxxxxxx@xxxx.xx of via de post: Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 2 te 1000 Brussel. De uitoefening van de voornoemde rechten door de Betrokkenen kan tot gevolg hebben dat de verzekeraar zijn contractuele verplichtingen niet kan nakomen. In dat geval behoudt de verzekeraar zich het recht voor de verzekeringsovereenkomst te beëindigen. Voor alle activiteiten in verband met de verwerking van persoonsgegevens is de verzekeraar onderworpen aan het toezicht van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Indien de Betrokkenen geen bevredigend antwoord hebben gekregen van de verzekeraar op hun rechtmatige verzoeken, dan kunnen zij contact opnemen met de voornoemde instantie om hun rechten te doen gelden, via het e-mailadres: xxxxxxx@xxx-xxx.xx, of via de post: Drukpersstraat 35, te 0000 Xxxxxxx.
