Common use of Gemeenschappelijk overleg Clause in Contracts

Gemeenschappelijk overleg. 1. OT: alle partijen die deze samenwerkingsovereenkomst hebben ondertekend kunnen deelnemen aan de virtuele overleg van de OT. Deelname aan de fysieke overleg van de OT geschiedt op basis van uitnodiging door gemeenten conform artikel 4 lid 2. 2. Contactpersonen: elke partij is zelf verantwoordelijk voor het aanwijzen van een contactpersoon voor de OT. Al naargelang het onderwerp kunnen andere contactpersonen aangewezen worden. Ook wijzen zij een vervanger voor deze persoon aan. Partijen geven de namen van de contactpersonen en hun vervangers en hun contactinformatie (in ieder geval een e-mailadres) voorafgaand aan de OT schriftelijk door aan de gemeenten. 3. Projectorganisatie: de gemeenten leveren de voorzitter en de secretaris voor de OT en zorgen voor de administratieve ondersteuning. Deze zijn belast met het organiseren van de OT. Deze organisatie bestaat in ieder geval uit: a. het actueel houden van de ledenlijst van de OT; b. het actueel houden van de contactpersonenlijst; c. het onderhouden en beheren van de website xxx.xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; d. het organiseren, voorzitten, deelnemen aan het fysieke overleg en verslaglegging van de OT; en e. het uitwerken van voorstellen, zoals de aanvullende inhoudelijke randvoorwaarden als resultaat van de OT.