Initiële audit. Na het ontvangen van de getekende offerte en contract, is de volgende stap de planning van de initiële audit. Hiervoor wordt vooraf met het bedrijf een afspraak gemaakt. Indien u bezwaar hebt tegen de keuze van de auditor, dan kan u hiervoor een gemotiveerd schrijven richten aan TÜV NORD INTEGRA. Specifiek bij ISO 22000, FSSC 22000, HACCP, ACS G-020 en FCA wordt de initiële audit gespreid over 2 delen, ter plaatse op uw bedrijf uit te voeren: ▪ fase 1: er wordt nagegaan in hoeverre het bedrijf certificeerbaar is, of er correcte PRP’s (prerequisite program) en CCP’s (critical control points) werden aangeduid, wat de werkzaamheden zijn, ... ▪ fase 2: er wordt nagegaan of de desbetreffende standaard ook werkelijk geïmplementeerd is Indien de resultaten van de eerste fase positief zijn, kan de tweede fase aansluitend gebeuren. Indien dit niet het geval is, dient de tweede fase op een later tijdstip te gebeuren. De tijdsduur tussen deze twee fasen, wordt in onderling overleg vastgelegd, maar kan niet meer dan 6 maanden bedragen. Voor BRC Agents and Brokers en IFS Logistics (vanaf 01/06/2018) kan, indien u wenst, ook de initiële audit onaangekondigd gebeuren. Hou er wel rekening mee dat het moment van de onaangekondigde audit tot een jaar na de aanvraag kan plaatsvinden. Voor bedrijven die willen overstappen van een Dutch HACCP-, ISO 22000-, of GFSI- certificaat naar een FSSC 22000 certificaat is er een transition-audit.; Hierbij is er een reductie van de audittijd mogelijk.
Initiële audit. De initiële audit bestaat uit twee fasen: • Vooronderzoek (fase 1 audit) inclusief documentatiebeoordeling • Implementatie audit (fase 2 audit) Tijdens een vooronderzoek wordt er een bezoek gebracht aan de o waarbij minimaal de gereedheid van de organisatie voor certificering wordt getoetst. Dit kan mede afhankelijk zijn van het certificatieschema en eventueel aanvullende eisen. Tijdens een vooronderzoek vinden op de hoofdvestiging van de te certificeren onderneming de volgende activiteiten plaats: • een beoordeling van eventuele beheersmaatregelen voor vestigingen en het gedocumenteerde managementsysteem van de klant aan de hand van de eisen van de betreffende norm(en); • een beoordeling van de vestiging en lokale specifieke omstandigheden en een interview met enkele medewerkers van de klant, teneinde gereedheid voor de fase 2 audit te kunnen vaststellen • verzamelen van informatie m.b.t. de scope en de processen en apparatuur op uw locatie; • onderzoek naar locatie- en organisatiecondities, door middel van korte interviews; • onderzoek naar het managementsysteem om vast te stellen of in globale zin voldaan wordt aan de normvereisten; • vaststellen in hoeverre men bekend is met de normeisen; • het vergaren van informatie betreffende de scope van het managementsysteem, processen, apparatuur en locaties, relevante wet- en regelgeving en mate van voldoen aan eisen van klant, overheden e.d.; • evaluatie van verplichte registraties zoals interne audits en directiebeoordeling, voorzover van toepassing; • bij audits in het kader van CO2 bewust certificatie, tevens de zelfevaluatie incl. bewijsmateriaal in een portfolio beoordelen; • vaststellen van de benodigde informatie om de (implementatie-)audit efficiënt en doelgericht te laten verlopen (waaronder het overeenkomen van een auditprogramma); De resultaten van het vooronderzoek worden vastgelegd in een rapportage fase 1. In de conclusie van het vooronderzoek wordt omschreven in hoeverre de onderneming gereed is om de fase 2 audit in te gaan. Het is mogelijk dat het managementsysteem op een aantal punten nog onvoldoende gereed is om een fase 2 audit met succes te doorlopen. In het verslag zullen deze aandachtspunten worden verwerkt samen met eventueel specifieke aandachtspunten voor de fase 2 audit. Indien er op teveel punten niet wordt voldaan aan de eisen moet fase mogelijk (deels) herhaald worden en derhalve kan leiden tot annulering van fase 2. Het vooronderzoek is een beperkt onderzoek en kan niet op alle a...
Initiële audit. Behalve de tussentijdse audit, zijn alle andere audittypes en de bijhorende termijnen identiek aan die voor de sectorgids, zodat beide steeds tegelijkertijd kunnen uitgevoerd worden. De verschillende audittypes zijn hieronder schematisch weergegeven. De OCI zal de audit (= controle) uitvoeren. Deze "initiële audit" vindt plaats binnen maximaal 9 maanden na positieve verificatie vanwege DGZ/ARSIA. De datum van de audit is met de OCI overeengekomen. Bij het plannen van deze audit houdt de OCI rekening met het aanwezig zijn van runderen die zich in de opvolgingsperiode bevinden. Indien tijdens de initiële audit bij de veehouder geen A non conformiteiten geconstateerd worden, en het eventuele plan van aanpak betreffende weg te werken vastgestelde NC B's wordt door de OCI aanvaard, behaalt de veehouder het CodiplanPLUS Rund certificaat. Indien tijdens de initiële audit wel A non-conformiteiten geconstateerd worden, moeten deze aantoonbaar weggewerkt worden. Het is mogelijk dat dit ter plaatse moet vastgesteld worden via een bijkomend controlebezoek van de OCI. In ieder geval dient de certificatiebeslissing binnen de 3 maanden na de initiële auditdatum genomen te worden. Indien binnen deze periode de A non conformiteiten aantoonbaar weggewerkt zijn, kan de betrokken OCI het CodiplanPLUS Rund certificaat uitreiken.
Initiële audit. Na het ontvangen van de getekende offerte en contract, is de volgende stap de planning van de initiële audit. Hiervoor wordt vooraf met het bedrijf een afspraak gemaakt. Indien u bezwaar hebt tegen de keuze van de auditor, dan kan u hiervoor een gemotiveerd schrijven richten aan TÜV NORD INTEGRA. Specifiek bij ISO 22000, FSSC 22000, HACCP, ACS G-020 en FCA wordt de initiële audit gespreid over 2 delen, ter plaatse op uw bedrijf uit te voeren: ▪ fase 1: er wordt nagegaan in hoeverre het bedrijf certificeerbaar is, of er correcte PRP’s (prerequisite program) en CCP’s (critical control points) werden aangeduid, wat de werkzaamheden zijn, ... ▪ fase 2: er wordt nagegaan of de desbetreffende standaard ook werkelijk geïmplementeerd is Indien de resultaten van de eerste fase positief zijn, kan de tweede fase aansluitend gebeuren. Indien dit niet het geval is, dient de tweede fase op een later tijdstip te gebeuren. De tijdsduur tussen deze twee fasen, wordt in onderling overleg vastgelegd, maar kan niet meer dan 6 maanden bedragen.