Initiële audit Voorbeeldclausules

Initiële audit. Na het ontvangen van de getekende offerte en contract, is de volgende stap de planning van de initiële audit. Hiervoor wordt vooraf met het bedrijf een afspraak gemaakt. Indien u bezwaar hebt tegen de keuze van de auditor, dan kan u hiervoor een gemotiveerd schrijven richten aan TÜV NORD INTEGRA. Specifiek bij ISO 22000, FSSC 22000, HACCP, ACS G-020 en FCA wordt de initiële audit gespreid over 2 delen, ter plaatse op uw bedrijf uit te voeren: ▪ fase 1: er wordt nagegaan in hoeverre het bedrijf certificeerbaar is, of er correcte PRP’s (prerequisite program) en CCP’s (critical control points) werden aangeduid, wat de werkzaamheden zijn, ... ▪ fase 2: er wordt nagegaan of de desbetreffende standaard ook werkelijk geïmplementeerd is Indien de resultaten van de eerste fase positief zijn, kan de tweede fase aansluitend gebeuren. Indien dit niet het geval is, dient de tweede fase op een later tijdstip te gebeuren. De tijdsduur tussen deze twee fasen, wordt in onderling overleg vastgelegd, maar kan niet meer dan 6 maanden bedragen. Voor BRC Agents and Brokers en IFS Logistics (vanaf 01/06/2018) kan, indien u wenst, ook de initiële audit onaangekondigd gebeuren. Hou er wel rekening mee dat het moment van de onaangekondigde audit tot een jaar na de aanvraag kan plaatsvinden. Voor bedrijven die willen overstappen van een Dutch HACCP-, ISO 22000-, of GFSI- certificaat naar een FSSC 22000 certificaat is er een transition-audit.; Hierbij is er een reductie van de audittijd mogelijk.

Initiële audit. Na het ontvangen van de getekende offerte en contract, is de volgende stap de planning van de initiële audit. Hiervoor wordt vooraf met het bedrijf een afspraak gemaakt. Indien u bezwaar hebt tegen de keuze van de auditor, dan kan u hiervoor een gemotiveerd schrijven richten aan TÜV NORD Integra. Specifiek bij FCA wordt de initiële audit gespreid over 2 delen, ter plaatse op uw bedrijf uit te voeren: ▪ fase 1: er wordt nagegaan in hoeverre het bedrijf certificeerbaar is, of er correcte PRP’s (prerequisite program) en CCP’s (critical control points) werden aangeduid, wat de werkzaamheden zijn, ... ▪ fase 2: er wordt nagegaan of de desbetreffende standaard ook werkelijk geïmplementeerd is Indien de resultaten van de eerste fase positief zijn, kan de tweede fase aansluitend gebeuren. Indien dit niet het geval is, dient de tweede fase op een later tijdstip te gebeuren. De tijdsduur tussen deze twee fasen, wordt in onderling overleg vastgelegd, maar kan niet meer dan 6 maanden bedragen. Voor BRCGS Food, IFS Food, IFS Broker en IFS Logistics kan, indien u wenst, ook de initiële audit onaangekondigd gebeuren. Hou er wel rekening mee dat het moment van de onaangekondigde audit tot een jaar na de aanvraag kan plaatsvinden.

Initiële audit. Behalve de tussentijdse audit, zijn alle andere audittypes en de bijhorende termijnen identiek aan die voor de sectorgids, zodat beide steeds tegelijkertijd kunnen uitgevoerd worden. De verschillende audittypes zijn hieronder schematisch weergegeven. De OCI zal de audit (= controle) uitvoeren. Deze "initiële audit" vindt plaats binnen maximaal 9 maanden na positieve verificatie vanwege DGZ/ARSIA. De datum van de audit is met de OCI overeengekomen. Bij het plannen van deze audit houdt de OCI rekening met het aanwezig zijn van runderen die zich in de opvolgingsperiode bevinden. Indien tijdens de initiële audit bij de veehouder geen A non conformiteiten geconstateerd worden, en het eventuele plan van aanpak betreffende weg te werken vastgestelde NC B's wordt door de OCI aanvaard, behaalt de veehouder het CodiplanPLUS Rund certificaat. Indien tijdens de initiële audit wel A non-conformiteiten geconstateerd worden, moeten deze aantoonbaar weggewerkt worden. Het is mogelijk dat dit ter plaatse moet vastgesteld worden via een bijkomend controlebezoek van de OCI. In ieder geval dient de certificatiebeslissing binnen de 3 maanden na de initiële auditdatum genomen te worden. Indien binnen deze periode de A non conformiteiten aantoonbaar weggewerkt zijn, kan de betrokken OCI het CodiplanPLUS Rund certificaat uitreiken.