Mondelinge voorstelling door de inschrijvers. Korte tijd na de datum van de indiening van de offertes wordt elke inschrijver die een geselecteerde offerte heeft ingediend, gevraagd zijn offerte voor te stellen voor een adviescomité. Tijdens de mondelinge voorstelling van de projecten door de inschrijvers kan de Aanbestedende Overheid om alle verduidelijkingen vragen die nodig zijn voor een goed begrip van de offertes. Elke inschrijver beschikt over 20 minuten om zijn offerte aan het adviescomité voor te stellen, volgens een op voorhand gecommuniceerd tijdsschema. Daarna volgt een vragen/antwoordenronde van 20 minuten uitwisseling met het adviescomité. De inschrijver stelt zijn offerte voor aan het adviescomité op basis van het DOCUMENT ‘Voorstelling’. Een beamer zal ook ter beschikking gesteld worden aan de inschrijvers, indien de presentatie ter plaatste plaats heeft. DOCUMENT: ‘Voorstelling’ Dit document dient als ondersteuning bij de mondelinge voorstelling van de offerte aan het adviescomité. Het bevat alle grafische documenten die nodig zijn voor een goed begrip van het project. De presentatie komt overeen met de offerte en mag geen nieuwe informatie bevatten. Bovendien mag het document dat dient ter ondersteuning van de presantie geen andere informatie bevatten die afwijkt van die in de offerte. In geval van verschil tussen het doucment “Presenatie” en de documenten van de offerte zoals vermeld in punt 3.4.1 hierboven, dan zullen enkel met de documenten van de offerte rekening gehouden houden. De presentatie wordt in de formaten .PPTX of .PDF toegevoegd aan de offerte.
