OFFERTE (FASE 2: INDIENING VAN DE OFFERTE). II.3.1 Briefing en bezoek ter plaatse De aanbestedende overheid organiseert een bezoek ter plaatse voor de kandidaten die zijn uitgenodigd om een offerte in te dienen, op (dag, maand, jaar) om (00.00) uur. De plaats van afspraak wordt per e-mail aan de geselecteerde kandidaten bevestigd. Er volgt een vraag- en antwoordsessie. Een samenvatting van de gestelde vragen en gegeven antwoorden wordt per e- mail naar de geselecteerde kandidaten gestuurd. Enkel de schriftelijk verstrekte antwoorden vormen een aanvulling op het bestek. Alle vragen met betrekking tot de procedure worden aan de aanbestedende overheid gesteld via het 'forum' van e- Procurement (toegankelijk via (link naar het forum)), uiterlijk 8 kalenderdagen voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes. De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen op dit forum publiceren. II.3.2 Samenstelling van de offerte De offerte omvat de volgende documenten: Het offerteformulier wordt naar behoren ingevuld en gedateerd. De initiële offerte en de uiteindelijke offerte worden globaal ondertekend door het plaatsen van een handtekening op het bijbehorende indieningsrapport. Deze handtekening wordt geplaatst door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te binden. Wanneer het indieningsrapport wordt ondertekend door een of meer volmachthouders, vermelden zij duidelijk hun volmachtgever(s). De volmachthouder(s) voegt/voegen bij de offerte de elektronische of onderhandse akte die hem/hen zijn/hun machten toekent of een kopie die de conformiteit van zijn/hun volmacht met de originele bevestigt. In voorkomend geval verwijst hij of verwijzen ze naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin zijn/hun volmachten zijn bekendgemaakt, waarbij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage worden opgegeven. Wanneer de offerte door een combinatie van ondernemers wordt ingediend, moet het indieningsrapport door elk lid van de combinatie worden ondertekend of door een wettelijk bevoegde en door de andere leden van de combinatie naar behoren gemandateerde persoon. In het laatste geval wordt de volmacht bij de offerte gevoegd. Om rekening te kunnen houden met de draagkracht van eventuele onderaannemers worden de identiteit, het deel van de opdracht en de verbintenissen van die onderaannemers bij de offerte gevoegd. (max. (aantal) A3 equivalent recto)6: Deze nota omvat een ontwerpschets die moet voldoen aan het programma en de uitdagingen die in het bestek word...
