Officiële bezoeken. Een officieel bezoek is een bezoek van een Staatshoofd of het hoofd van een regering op uitnodiging van de Belgische Eerste Minister. Ook het bezoek van een Minister van Buitenlandse Zaken op uitnodiging van zijn Belgische ambtgenoot wordt als een officieel bezoek beschouwd. Een officieel bezoek duurt 1 à 2 dagen. Het gedetailleerd programma wordt voorbereid en uitgevoerd door de Directie P2, in nauwe samenwerking met de ambassade van de Zendstaat in Brussel. Een officieel bezoek bestaat hoofdzakelijk uit contacten met de leden van de Belgische regering. In de mate van het mogelijke wordt het Staatshoofd ontvangen door Zijne Majesteit de Koning. Een officieel bezoek omvat doorgaans een officiële ontvangstplechtigheid, een onderhoud met de Belgische Eerste Minister en een officiële lunch of een officieel diner aangeboden door de Eerste Minister (of door de Minister van Buitenlandse Zaken aan zijn ambtgenoot). Er is geen officiële afscheidsplechtigheid. Ook kan een bezoek aan een Belgische provincie worden georganiseerd. Bij aankomst wordt het Staatshoofd ontvangen door het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken en door het Protocol van het Ministerie van Defensie (militaire erehaag). De Belgische regering zorgt voor logies voor de gast en een deel van zijn delegatie. Het vervoer van het Staatshoofd, de Regeringsleider en de Ministers wordt in principe verzorgd door het Protocol van Buitenlandse Zaken. De voorbereiding van een dergelijk bezoek wordt doorgaans voorbereid door een missie die enkele weken voor de afgesproken datum de plaatsen verkent. Het programma van die voorbereidende missie wordt georganiseerd door het Protocol van Buitenlandse Zaken dat de vervoerskosten gedurende de voorbereidende fase betaalt. De verblijfskosten zijn ten laste van het bezoekende land.
