OMGAAN MET VERTROUWELIJKE INFORMATIE. Tijdens het uitvoeren van onze werkzaamheden gebruiken we veel informatie, waaronder veel vertrouwelijke informatie. Hier moeten we zorgvuldig mee om gaan. Maar hoe doe je dit eigenlijk? Tips voor veilig en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie: ▪ Houd je wachtwoord geheim en deel dit met niemand. ▪ Vergrendel je laptop en ruim vertrouwelijke papieren op als je even wegloopt van je werkplek. ▪ Berg vertrouwelijke informatie (dossiers, stukken, USB-sticks en andere informatiedragers) altijd goed op, bijvoorbeeld in een afgesloten kast of locker. ▪ Laat geen informatie in de vergaderruimte achter op bijvoorbeeld een whiteboard of flipover. ▪ Gebruik voor het weggooien van vertrouwelijke informatie de afgesloten containers op onze locaties. Werk je thuis? Gooi vertrouwelijke informatie dan niet bij het oud papier. ▪ Let op waar je vertrouwelijke gesprekken voert en bedenk wie er mee kan luisteren. ▪ Gebruik een privacyscreen voor je laptop, zodat anderen niet op je scherm kunnen. Deze bestel je via de Enexis bestelportaal. Soms kan het nodig zijn om vertrouwelijke informatie te delen met een externe partij, bijvoorbeeld een leverancier. Doe dit alleen wanneer er met de externe partij goede afspraken over geheimhouding van de informatie zijn gemaakt. Voor het delen van deze informatie maak je bij voorkeur gebruik van SharePoint of Teams. Via deze omgevingen kun je veilig informatie delen met externe partijen. Wil je meer informatie over het gebruik van SharePoint of Teams, of hoe je informatie kunt delen met externe partijen? Neem dan contact op met het Team Modern Werken via de ICT Service Portal.
