Common use of Oproeping tot de vergaderingen Clause in Contracts

Oproeping tot de vergaderingen. De oproeping tot de algemene vergaderingen en het overmaken van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter beschikking gesteld moeten worden, gebeurt door bekendmaking op de website van Xxxxx alsook per elektronische brief. Op uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag van een stemgerechtigde aandeelhouder voor 1 april, wordt een oproeping per gewone brief naar het door hem opgegeven adres verstuurd. De oproeping wordt geldig bekendgemaakt en verzonden twintig kalenderdagen vóór de vergadering op het laatste door de aandeelhouder meegedeelde e-mailadres. De agenda moet erin vermeld staan. In afwijking van artikel 36 kan het bestuursorgaan ermee instemmen om een bijzonder agendapunt of voorstel tot wijziging van de statuten of algemeen reglement ingediend door tenminste vijftig stemgerechtigde aandeelhouders toch voor te leggen aan, naargelang het onderwerp de eerstkomende voorziene gewone of buitengewone algemene vergadering. In dat geval moet het verzoek vóór 1 februari aan het bestuursorgaan overgemaakt worden. Er zal slechts over beraadslaagd worden indien minimum drie vierde van de ondertekenaars op de statutaire, gewone of buitengewone algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Oproeping tot de vergaderingen. De oproeping tot de algemene vergaderingen en het overmaken van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter beschikking gesteld moeten worden, gebeurt door bekendmaking op de website van Xxxxx alsook per elektronische brief. Op uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag van een stemgerechtigde aandeelhouder vennoot voor 1 april, wordt een oproeping per gewone brief naar het door hem opgegeven adres verstuurd. De oproeping wordt geldig bekendgemaakt en verzonden twintig kalenderdagen vóór de vergadering op het laatste door de aandeelhouder vennoot meegedeelde e-mailadres. De agenda moet erin vermeld staan. In afwijking van artikel 36 kan het bestuursorgaan ermee instemmen om een Ieder bijzonder agendapunt of voorstel tot wijziging van de statuten of algemeen reglement dat wordt ingediend door tenminste ten minste vijftig stemgerechtigde aandeelhouders toch voor te leggen aanvennoten, wordt naargelang het onderwerp aan de eerstkomende voorziene statutaire, gewone of buitengewone algemene vergadering. In dat geval moet het vergadering voorgelegd, in zoverre dit verzoek vóór 1 februari aan het bestuursorgaan overgemaakt wordende raad van bestuur werd overgemaakt. Er zal slechts over beraadslaagd worden indien minimum drie vierde van de ondertekenaars op de statutaire, gewone of buitengewone algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.