Selectieproces vermogensbeheer. Het pensioenfonds heeft de richtlijnen voor uitbesteding beschreven in het beleidsdocument Uitbestedingsprotocol. Het beleid is alleen van toepassing op werkzaamheden die voldoen aan de definitie van uitbesteden zoals die in dat document is opgenomen. Onder de definitie vallen structurele werkzaamheden op het gebied van: deelnemers-, uitkerings- en beleggingsadministratie en vermogensbeheer. Wanneer er geen sprake is van uitbesteding, kan er sprake zijn van inkoop. Deze vallen niet onder het uitbestedingsbeleid. Kenmerkend aan inkoop is dat het niet structureel is en / of geen onderdeel is van de primaire processen van het pensioenfonds. Niet limitatieve voorbeelden van inkoop zijn: (eenmalige) adviseurs, werkzaamheden aan/voor niet wezenlijke ondersteunende processen, accountant, actuaris etc. Het uitbestedingsbeleid draagt bij aan de continuïteit en constante kwaliteit van dienstverlening en activiteiten van het pensioenfonds om daarmee te zorgen voor voldoende waarborgen van een beheerste en integere bedrijfsvoering. De beleggingsadviescommissie heeft aanvullend op het algemene uitbestedingsbeleid een uitbreiding geschreven voor specifiek het selectiebeleid en het selectieproces voor het vermogensbeheer. Het selectieproces is onderdeel van het beleggingsproces en is alleen van toepassing indien er een vacature in de beheerstructuur is (ontstaan). De beleggingsadviescommissie zal dan in opdracht van het bestuur een selectieproces opstarten. De mate van diepgang van dit proces kan telkens mede bepaald worden door de aard en omvang van het mandaat. Meer informatie is opgenomen in paragraaf 4.10 waar het selectiebeleid en het selectieproces verder zijn uitgewerkt.
