Taken en bevoegdheden van de penningmeester Voorbeeldclausules

Taken en bevoegdheden van de penningmeester. De penningmeester is eindverantwoordelijk voor de financiële huishouding van de coöperatie. De penningmeester: • voert de financiële administratie, of laat deze onder zijn eindverantwoording uitvoeren door derden; • waarborgt de continuïteit van de financiële administratie, in het bijzonder in geval van opvolging; • stelt financiële overzichten op en legt de jaarstukken ter controle voor aan de door de ledenvergadering benoemde kascontrolecommissie. De controle op de jaarstukken vindt plaats minimaal 14 (veertien) dagen voor de jaarvergadering waarin de stukken worden vastgesteld; • maakt het financiële gedeelte van het jaarverslag; • beheert de inventarislijst en de inventaris, bepaalt of en onder welke voorwaarden inventaris wordt uitgeleend en ziet toe op retourbezorging; • begroot inkomsten en uitgaven en voert op deze activiteiten tussentijds en na afronding financiële controle uit; • beslist zelfstandig over uitgaven tot 250 (tweehondenvijftig) euro; • beoordeelt of gedane uitgaven en declaraties vallen binnen de jaarbegroting, de kaders van projectbudgetten en/of de in bestuursvergaderingen gemaakte afspraken; • neemt na goedkeuring van het bestuur het initiatief om voor een bepaalde tijd ingestelde projectgroepen decharge te verlenen; • onderhoudt na goedkeuring van het bestuur contacten met sponsoren en subsidieverstrekkers; • wordt bij afwezigheid vervangen door voorzitter en secretaris tezamen.