Financiële administratie. 1. De Beheerstichting draagt zorg voor een behoorlijke financiële administratie.
2. Het onderscheid in haar activiteiten die betrekking hebben op dit convenant enerzijds en eventuele andere activiteiten anderzijds dient zichtbaar te zijn.
3. De reguliere financiering van de Beheerstichting door de aangewezen instellingen die met de Beheerstichting een overeenkomst hebben op het gebied van de uitvoering van specifieke schema’s, vindt plaats door middel van toeslagen (bijvoorbeeld op de verleende certificaten en/of auditdagen) of door middel van een omslagstelsel. Bij de berekening van de benodigde financiën wordt onder meer rekening gehouden met kosten voor:
a. de ontwikkeling van nieuwe schema’s;
b. onderhoud van de schema’s, harmonisatiedagen;
c. de levering van gegevens aan SZW.
4. De Beheerstichting neemt, bij het vaststellen van de aan haar door de aangewezen instellingen te betalen vergoedingen, een redelijke verhouding tot de kosten in acht. De redelijkheid van de tariefstelling naar aangewezen instellingen is verifieerbaar (transparant en openbaar).
Financiële administratie. Op het moment van schrijven van dit formatieplan is besluitvorming over de inrichting van de (sub)regionale facturering nog niet afgerond. Op basis van het voorstel dat nu voorligt ziet het proces er als volgt uit. Er wordt maandelijks een verzamelfactuur ontvangen van de zorgaanbieder waarin opgenomen is de te verwachten zorg (n.a.v. beschikkingen). Onderdeel van de verzamelfactuur is de afrekening van de afgesloten trajecten. Met de verzamelfactuur wordt een zgn. csv-bestand geleverd waardoor koppeling op cliëntniveau mogelijk is. De prestatieverklaring (bericht van de cliënt dat de gefactureerde zorg is geleverd) wordt door de zorgaanbieder geregeld. Voor de taken jeugdbescherming en jeugdreclassering is met bureau Jeugdzorg afgesproken dat de gemeenten eenmaal per kwartaal het te betalen voorschot overmaken. Met inachtneming hiervan en op basis van de gegevens van het Ondersteunings Team Decentralisaties is een inschatting gemaakt van de tijd die de uitvoeringsorganisatie kwijt is aan het controleren van facturen, doen van voorschotbetalingen en de feitelijke betalingen. Voor deze werkzaamheden wordt 1,3 fte geraamd. In bijlage 4 is een gespecificeerd overzicht opgenomen.
Financiële administratie. 1. Draagt zorg voor de totstandkoming van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie en voor een optimaal verloop van de administratieve processen waardoor op elk moment een betrouwbaar inzicht in de financiële stand van zaken gegeven kan worden.
2. Bepaalt mede de opbouw van kostprijzen en tarieven.
3. Ziet toe op de naleving van (inter)nationale standaarden, wetgeving, richtlijnen en afspraken en grijpt waar nodig in.
4. Signaleert mogelijkheden voor verbetering van financieel-administratieve processen, werkt verbetervoorstellen uit en implementeert wijzigingen na accordering.
5. Verricht de voorbereiding van fiscale controles en eventuele controles van andere overheidsinstanties.
6. Treft interne controlemaatregelen die tot doel hebben het juiste gebruik van gedelegeerde bevoegdheden, een juiste opvolging van instructies en voorschriften, de juistheid en volledigheid van gegevens en gegevensverwerking te waarborgen.
Financiële administratie het inrichten van een doelmatige administratie (rekeningschema grootboek);
Financiële administratie. 1) De gemeente Xxxxxxx-Xxx-Ambacht heeft de financiële administratie van de Landschapstafel op zich genomen en richt daartoe een aparte financiële administratie in.
2) De gemeente Xxxxxxx-Xxx-Ambacht draagt zorg voor het tijdig verzenden van het jaarverslag, de begroting en de rekening voor de jaarlijkse bijdrage van partijen aan de Landschapstafel
3) De gemeente Xxxxxxx-Xxx-Ambacht draagt zorg voor het uitbetalen van de financiële bijdragen aan de door de Landschapstafel vastgestelde projecten.
4) De gemeente Xxxxxxx-Xxx-Ambacht draagt zorg voor het aanleveren van de financiële gegevens voor de (eind-)verantwoording over de door de provincie aan de Landschapstafel beschikbaar gestelde budgetten.
5) De gemeente Xxxxxxx-Xxx-Ambacht levert administratieve ondersteuning aan de ambtelijk secretaris.
6) De gemeente Xxxxxxx-Xxx-Ambacht ontvangt een financiële vergoeding voor de ambtelijke inzet voor de onder 6.1 tot en met 6.5 genoemde taken. Deze vergoeding bedraagt € 6.000,- per jaar. Eventuele afwijkingen naar boven of beneden worden tijdig aan de Landschapstafel gecommuniceerd.
Financiële administratie. 1. Gemeente Zaanstad is belast met het financieel beheer.
2. Gemeente Zaanstad draagt er zorg voor dat haar financiële administratieve organisatie aansluit op de Planning & Control Cyclus van de gemeente Zaanstad.
Financiële administratie. 1. De VRMWB voert de administratie van de meldkamerfunctie;
2. Dreigende budget/begrotingsoverschrijdingen moeten vooraf ter goedkeuring aan VRZ worden voorgelegd;
3. De VRMWB stelt per 4 maanden een (financiële) rapportage Meldkamerfunctie op voor partijen, op te leveren vóór de 15de van de maand volgend op de rapportageperiode;
4. Op basis van de afrekening over het gehele jaar wordt een schuld of vordering op de balans opgenomen bij de VR’s. De afrekening wordt beide VR’s aangeboden vóór 1 februari van het jaar volgend op het uitvoeringsjaar.
Financiële administratie. De financiële administratie wordt uitgevoerd door een extern bureau in samenspraak met de penningmeester van het bestuur.
Financiële administratie. Ten behoeve dan de facturen worden de gegevens onder 1a) en 1b) alsmede de datum van de behandeling dan wel de eerste datum van de strippenkaart gebruikt voor de financiële administratie. Tevens staat op de factuur een korte omschrijving van de behandeling zoals 'natuurgeneeskundig consult'. Plus de kosten van de afgenomen behandeling(-en).
Financiële administratie. Zorg dat je je cliënt de juiste informatie geeft over tarieven. Het declaratieformulier moet voldoen aan de richtlijnen van de VBAG in samenwerking met zorgverzekeraars.