Voorafgaande aanrekening vóór de verbintenis Voorbeeldclausules

Voorafgaande aanrekening vóór de verbintenis. De goedkeuring van de contracten en overeenkomsten voor werken, leveringen en diensten mag niet worden genotificeerd vooraleer deze zijn aangerekend op de vastleggingskredieten108. Het Rekenhof heeft niettemin vastgesteld dat bij de twee FOD’s overheidsopdrachten werden aangevat nog vóór de budgettaire vastlegging was gebeurd, een onregelmatigheid die vooral informatica‐ en juridische diensten betreft. Bij de beleidscellen werden repetitieve uitgaven, in hoofdzaak voor de leasing van voertuigen, vastgelegd na de ontvangst van de factuur, door op verkeerde wijze gebruik te maken van de procedure van het gelijktijdig visum tot vastlegging en ordonnancering voor uitgaven van maximum 5.500 euro zonder btw109. Die werkwijze houdt een risico op kredietoverschrijdingen in. Bovendien mag ze slechts worden overwogen voor kleine uitgaven. Rekening houdend met de repetitieve aard van dat soort uitgaven en de omvang ervan, beveelt het Rekenhof de beleidscellen aan bij het begin van het begrotingsjaar een provisionele vastlegging uit te voeren ten voordele van de aangewezen leveranciers of dienstverleners, die overeenstemt met het jaarbedrag van de uitgaven die eisbaar zijn in de loop van het jaar110.